Útmutató a Word 2010 felhasználóinak

A Microsoft Word 2010 alkalmazást tervezi telepíteni egy munkacsoport számára, esetleg a Word 2003-as vagy 2007-es verziójáról frissíti a csoport számítógépeit? Ebben a cikkben megismerkedhet a Word 2010 kulcsfontosságú új szolgáltatásaival és néhány olyan forrással, melyek megkönnyítik az átmenetet.

Ez a cikk az új szolgáltatások közül tárgyal néhányat. Ezekről a szolgáltatásokról további információkat az Újdonságok a Word 2010 alkalmazásban című témakörben olvashat. Ha a Word 2003-as verziójáról frissíti az alkalmazást, érdemes áttanulmányozni az Újdonságok a Word 2010 alkalmazásban a program 2003-as verziójához képest című témakört is.

Tartalom

Hatékonyabb munka

A menüszalag testreszabása

A Microsoft Office Backstage nézet

Navigálás és keresés hosszú dokumentumokban

A nem mentett munka helyreállítása

Hatékonyabb együttműködés

Dokumentumok és bemutatók mentése a Wordből közvetlenül a SharePointra

Egyidejű közös munka egy adott dokumentumon

Biztonságosabb munka a védett nézet használatával

A fájlokban lévő rejtett metaadatok és személyes adatok keresése és eltávolítása

A végleges dokumentumváltozatok módosításának megakadályozása

A dokumentumok olvashatóbbá tétele kisegítő lehetőségekkel

Gyors betanulás

Hatékonyabb munka

A menüszalag testreszabása

A Word 2010 alkalmazásban testre szabhatja a menüszalagot a munkacsoport vagy a vállalat sajátos igényeinek megfelelő lapok és csoportok létrehozásával, melyek lehetővé teszik a munka során leggyakrabban használt parancsok gyors elérését.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

A menüszalag testreszabásával kapcsolatos további információkért olvassa el A menüszalag testreszabása című témakört.

A Microsoft Office Backstage nézet

Microsoft Office Backstage nézetben a fájllal kapcsolatos műveletek érhetők el, melyek nem feltételeznek a fájl tartalmával kapcsolatos módosításokat. A Backstage nézet – a menüszalag mellett – a Microsoft Office Fluent felhasználói felület legfrissebb újítása, melyben fájlkezelési műveleteket hajthat végre:  létrehozhat, menthet, nyomtathat fájlokat, beállításokat adhat meg, valamint megjelenítheti a rejtett metaadatokat és a személyes adatokat.

A Word Fájl lapján elérhető műveletek

További információt A Backstage nézet – bevezetés című témakörben találhat.

A SharePoint 2010 alkalmazással összekapcsolt dokumentumok esetén a szerzők metaadatokat is rögzíthetnek a dokumentumban. A fájlokon közösen dolgozó felhasználók a Backstage nézeten keresztül érhetik el a többi szerző profilját és kapcsolódhatnak be a munkafolyamatokba.

Navigálás és keresés hosszú dokumentumokban

A Word 2010 alkalmazásban a felhasználók gyorsan és könnyen navigálhatnak a hosszú dokumentumokban is. A dokumentumokat gyorsan átrendezhetik a címsorok húzásával, szükségtelenné téve a szövegrészek hagyományos másolását és beillesztését, a növekményes kereséssel pedig könnyen megtalálhatják a keresett tartalmakat akkor is, ha nem tudnak pontos keresőkifejezést megadni.

document navigation

A Word 2010 programban a következő műveletekre nyílik lehetősége:

  • A dokumentumtérkép részeire kattintva lépegethet a dokumentum címsorai között.

  • A szerkezeti szinteket bezárhatja, így elrejtheti a beágyazott címsorokat, és a több szinten strukturált, összetett dokumentumokban is könnyedén használhatja a dokumentumtérképet.

  • A megfelelő szöveghelyet gyorsan megtalálhatja a kereső segítségével.

  • A címsorokat húzással áthelyezve gyorsan átrendezheti a dokumentum szerkezetét. A címsorokat és a megfelelő tartalmakat ugyanilyen könnyen törölheti.

  • Nehézségek nélkül módosíthatja a dokumentumban lévő címsorok relatív helyzetét egy adott címsor (vagy egy címsor és annak összes beágyazott címsora) feljebb vagy lejjebb léptetésével.

  • A dokumentum görgetése nélkül is készíthet új címsorokat, amikkel összeállíthatja a dokumentum vázlatát.

  • Figyelemmel kísérheti a mások által éppen szerkesztett tartalmat a társszerzőket jelző címsorok böngészésével.

  • A dokumentum összes oldalának miniatűrjét megtekintheti, és kattintással lépegethet a dokumentumban.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

További információt a Navigálás a dokumentumban című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

A nem mentett munka helyreállítása

Mostantól könnyebben helyreállíthatja a Word-dokumentumokat abban az esetben, ha mentés nélkül zárta be a fájlt, vagy ha egy mentett fájlnak egy korábbi verzióját szeretné visszaállítani vagy áttekinteni. Ha engedélyezi az automatikus helyreállítást, a program dokumentumverziókat ment munka közben, a megadott időközönként – akárcsak a Word korábbi verzióiban.

Újdonság, hogy megtarthatja az utolsó automatikusan mentett fájlverziót arra az esetre, ha véletlenül mentés nélkül zárná be a fájlt, így a következő megnyitáskor könnyűszerrel visszaállíthatja a fájlt a kívánt állapotban. Továbbá Microsoft Office Backstage nézetben munka közben is elérhető az automatikusan mentett fájlverziók listája.

Vissza a lap tetejére

Hatékonyabb együttműködés

A Word 2010 hatékonyabb közös munkavégzést tesz lehetővé a kollégáival. A Word 2010 szolgáltatásai révén akkor is nagyobb biztonságban vannak az információi, ha megosztja dokumentumait, valamint számítógépe is nagyobb védettséget élvez a nem egyértelműen biztonságos fájlokkal szemben.

Dokumentumok és bemutatók mentése a Wordből közvetlenül a SharePointra

Backstage nézetben a Word 2010 dokumentumokat közvetlenül a SharePoint 2010 dokumentumtárakba mentheti. Ha Backstage nézetben a Mentés és küldés, majd a Mentés: SharePoint parancsra kattint, a Word megjeleníti a legutóbb használt dokumentumtárak listáját.

További információt az Office 2010-dokumentum mentése a SharePoint szolgáltatásba című témakörben találhat.

Egyidejű közös munka egy adott dokumentumon

A Word 2010 alkalmazásban közvetlenül a programon belülről működhet együtt másokkal. Nem kell e-mail mellékleteket küldenie, vagy piszkozatokat mentenie olyan neveken, mint pl. „TSP_végső_2_VÉGSŐ.docx”. Ehelyett egyszerűen elkezdheti a munkát a megnyitott dokumentumon, mivel könnyen megtekintheti, kik dolgoznak még rajta, és hol szerkesztik éppen a fájlt. Bármilyen dokumentumon együtt dolgozhat másokkal, ha azt egy munkaterületeket támogató Microsoft SharePoint Foundation 2010-alapú webhelyre vagy a OneDrive-ra menti.

Megosztott dokumentum megnyitásakor a Word automatikusan menti a példányt a gyorsítótárban, így kapcsolat nélküli módban módosíthatja azt, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor a Word elvégzi a szinkronizálást. Ha az irodától távol dolgozik, többé nem kell a helyi másolatok miatt aggódnia vagy saját kezűleg összevetnie a módosításokat, amikor visszatér munkahelyére.

A Word 2010-ben többen dolgozhatnak egy időben ugyanazon a dokumentumon, az Office Online-alkalmazásokban pedig saját dokumentumait szerkesztheti.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Megjegyzés: A SkyDrive új neve OneDrive, míg a SkyDrive Próé OneDrive vállalati verzió. További információ a változásról: A SkyDrive-tól a OneDrive-ig.

Többen szerkeszthetik egy időben ugyanazt a dokumentumot, és értesülhetnek a többiek által végrehajtott módosításokról. A szerzők munka közben letilthatják a hozzáférést a dokumentum egyes területeihez.

Biztonságosabb munka a védett nézet használatával

Védett nézetben a fájlok letiltott szerkesztési funkciókkal nyílnak meg. A program a potenciálisan nem biztonságos helyről (például az internetről vagy e-mailekből) származó fájlokat, illetve az aktív tartalmat (például makrókat, adatkapcsolatokat vagy ActiveX-vezérlőket) hordozó fájlokat ellenőrzi, és védett nézetben nyitja meg. A megbízható forrásból származó fájlokat a Szerkesztés engedélyezése paranccsal engedélyezheti, illetve a fájllal kapcsolatos adatokat áttekintheti a Microsoft Office Backstage nézetben.

A védett nézetről további információt a Mi a védett nézet? című témakörben találhat.

A fájlokban lévő rejtett metaadatok és személyes adatok keresése és eltávolítása

Mielőtt megosztaná dokumentumait másokkal, a Dokumentumfelügyelő segítségével ellenőrizheti, hogy a dokumentumban nincsenek-e mentve rejtett metaadatok, illetve személyes információk vagy más bizalmas tartalmak.

A Dokumentumfelügyelő például az alábbi információk megtalálására és eltávolítására képes:

  • Megjegyzések

  • Verziók

  • Nyomon követett változások

  • Szabadkézi széljegyzetek

  • Rejtett szöveg

  • Dokumentumtulajdonságok

  • Egyéni XML-adatok

  • Élőfejekben és élőlábakban található információk

A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani azt, hogy a másokkal megosztott dokumentumok ne tartalmazzanak rejtett személyes adatokat vagy rejtett tartalmat, amelyet cége esetleg nem kíván nyilvánosságra hozni. Ezen kívül a cég további fajtájú rejtett tartalmak ellenőrzéseit hozzáadva testre szabhatja a Dokumentumfelügyelőt.

A Dokumentumfelügyelőről további információt a Rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a dokumentumokból című témakörben találhat.

A végleges dokumentumváltozatok módosításának megakadályozása

Mielőtt a dokumentum végleges változatát megosztaná másokkal, a Megjelölés véglegesként paranccsal írásvédetté teheti, és közölheti másokkal, hogy a megosztott dokumentum a dokumentum végleges változata. Ha a dokumentum meg van jelölve véglegesként, a beírási és szerkesztési parancsok, valamint a korrektúrajelek le vannak tiltva, és azok a személyek, akik megtekintik a dokumentumot, nem tudják véletlenül sem módosítani azt.

A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági szolgáltatás. A Megjelölés véglegesként szolgáltatás kikapcsolásával bárki szerkesztheti az eredetileg védett dokumentumokat.

További információt a Végleges fájlváltozat módosításának megakadályozása című témakörben találhat.

A dokumentumok olvashatóbbá tétele kisegítő lehetőségekkel

A kisegítő lehetőségek ellenőrzése funkció segítségével megkeresheti és kijavíthatja a dokumentumban azokat a problémákat, amelyek megnehezíthetik a tartalom elérését a csökkent munkaképességűek számára.

Ha a dokumentumban felmerültek a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos problémák, megjelenik egy értesítés a Microsoft Office Backstage nézetben, amelynek segítségével áttekintheti, és ha szükséges, megoldhatja ezeket a problémákat a dokumentumban. Az értesítést a Fájl fülre kattintva tekintheti meg. Az Előkészítés megosztásra területen kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Kisegítő lehetőségek elemre.

További információt A kisegítő lehetőségek ellenőrzése című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Gyors betanulás

Az alábbi forrásokban számos segédanyag áll rendelkezésre, melyeket tanulmányozva a felhasználók gyorsan megtalálhatják a használni kívánt parancsokat és szolgáltatásokat.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×