Útmutató a SharePoint-alapú munkafolyamat-sablonok alakzataihoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ebben a cikkben összehasonlítjuk a SharePoint-munkafolyamatoknak a Microsoft Visio Premium 2010 alkalmazásban használható műveleteit és feltételeit a Microsoft SharePoint Designer 2010-ben használható műveleteivel és feltételeivel. A Visio Premium 2010-zel a Visióban létrehozott munkafolyamatot exportálhatja a SharePoint Designerbe. Ez az útmutató segítséget nyújthat Önnek a munkafolyamat megtervezésében és azoknak a körülményeknek a megismerésében, amelyek között bizonyos műveletek és feltételek használhatók.

Tartalom

Munkafolyamat-műveletek

Alapvető műveletek

Listaműveletek

Feladatműveletek

Relációs műveletek

Dokumentumkészlet-műveletek

Munkafolyamat-feltételek

Általános feltételek

Dokumentumkészlet-feltételek

Listafeltételek

Munkafolyamat-végpontok

Munkafolyamat-műveletek

A munkafolyamat-műveletek a munkafolyamat azon részei, ahol a munkafolyamat bizonyos műveleteket hajt végre. Egy munkafolyamatnak legalább egy műveletet tartalmaznia kell.

Az alább felsorolt műveletek a munkafolyamaton belüli alkalmazási területük alapján meghatározott kategóriák szerint vannak rendszerezve. Azok a műveletek például, amelyek egy listaelem viselkedését befolyásolják, a Listaműveletek csoportban, a dokumentumkészletekre vonatkozó műveletek pedig a Dokumentumkészlet-műveletek csoportban találhatók. A műveletkategóriák a következők:

  • Alapvető műveletek Ezek a t He leggyakrabban használt műveletek munkafolyamatokban

  • Dokumentumkészlet-műveletek Általában az alábbi műveletek használnak a munkafolyamat tár vagy a dokumentum tartalomtípus társítva.

  • Listaműveletek A műveletek Műveletek listaelemeken hajthatók végre.

  • Relációs műveletek Ezek a műveletek a felhasználó és a felhasználó felettese közötti kapcsolatra vonatkozó műveletek hajthatók végre.

  • Feladatműveletek Az alábbi műveletek társítva jóváhagyási, visszajelzési és űrlapokkal kapcsolatos feladatokra vonatkoznak.

Fontos :  A legtöbb olyan, a Visióban használható műveletalakzat, amely egy SharePoint-munkafolyamatba beilleszthető, a munkafolyamatnak a SharePoint Designerbe történő importálása esetén további konfigurációt igényel. Ne felejtse el használni a Visio megjegyzések hozzáfűzésére szolgáló funkcióját az egyes műveletalakzatoknál a beállítások megadására vagy a művelet konfigurálására.

Alapvető műveletek

Ezek azok a leggyakoribb műveletek, amelyek bármilyen típusú munkafolyamatnál vagy lépésnél használhatók.

Visio Premium 2010 művelet

SharePoint Designer 2010 művelet

A művelet leírása

Megjegyzés hozzáadása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Megjegyzés hozzáadása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Megjegyzés hozzáadása

Megjegyzés :  A megjegyzések láthatók maradnak a munkafolyamatnak a Visióba történő exportálása esetén is.

Megjegyzés hozzáadása

A művelettel tájékoztató megjegyzéseket hagyhat a munkafolyamat-tervezőben referenciaként. Ez különösen akkor hasznos, ha más felhasználók is szerkesztik a dokumentumot társszerzőként. Ha például az aktuális munkafolyamat valamely változójának nincs felhasználóbarát neve, a művelettel hozzáadhat egy megjegyzést, amellyel jelezheti, hogy mi a változó rendeltetése az adott munkafolyamatban.

Időpont hozzáadása dátumhoz

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Időpont hozzáadása dátumhoz műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Időpont hozzáadása dátumhoz

Időpont hozzáadása dátumhoz

A művelettel egy adott, percben, órában, napban, hónapban vagy évben kifejezett időtartamot adhat hozzá egy dátumhoz, és a kimeneti értéket változóként tárolhatja. A dátum lehet az aktuális dátum, egy megadott dátum vagy egy keresés.

Számítás elvégzése

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Számítás elvégzése műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Számítás elvégzése

Számítás elvégzése

A művelettel számítást, például összeadást, kivonást, szorzást vagy osztást végezhet két értékkel, és a kimeneti értéket változóban tárolhatja.

Naplózás az előzménylistában

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Naplózás az előzménylistában műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Naplózás az előzménylistában

Naplózás az előzménylistában

Ezzel a művelettel a munkafolyamattal kapcsolatos üzenetet jegyezhet az előzménynaplóba. Az üzenet lehet egy munkafolyamat-esemény összegzése vagy bármi más, a munkafolyamatra vonatkozó fontos információ. A munkafolyamat előzménylistája a munkafolyamattal problémáinak elhárítására használható.

Megjegyzés :  Ha olyan műveletet szeretne, amely leállítja a munkafolyamatot, majd egy üzenetet jegyez az előzménylistába, használja inkább a Munkafolyamat leállítása műveletet.

Szünet adott időtartamra

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Szünet adott időtartamra műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Szünet adott időtartamra

Szünet adott időtartamra

A művelettel szüneteltetheti a munkafolyamatot egy napokban, órákban vagy percekben megadott időtartam erejéig.

Megjegyzés :  A késleltetés időtartamára hatással van az időzítő feladat időköze, amelynek öt perc az alapértelmezett értéke.

Szünet adott dátumig

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Szünet adott dátumig műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Szünet adott dátumig

Szünet adott dátumig

A művelettel megadott dátumig szüneteltetheti a munkafolyamatot. Megadhatja az aktuális dátumot, egy meghatározott dátumot vagy egy keresést.

A Dátum/idő mező időpont-összetevőjének megadása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 A Dátum/idő mező időpont-összetevőjének megadása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

A Dátum/idő mező időpont-összetevőjének megadása

Dátum/idő mező időpont-összetevőjének megadása

A művelettel létrehozhat egy időbélyeget, és a kimeneti értéket tárolhatja egy változóban. Az időpontot megadhatja órákban és percekben, illetve hozzáadhat aktuális dátumot, megadott dátumot vagy keresést.

Munkafolyamat-állapot beállítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Munkafolyamat-állapot beállítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Munkafolyamat-állapot beállítása

Megjegyzések: 

  • A már létrehozott állapotértékeket nem lehet átnevezni vagy törölni, ugyanakkor nem kötelező felhasználni.

  • Az egyéni állapotok csak az aktuális munkafolyamatra vonatkoznak, másik munkafolyamatban nem használhatók.

  • A munkafolyamatokban nem használhatók a műveletben definiált egyéni állapotértékek, ha a művelet megszemélyesítési lépésben szerepel.

Munkafolyamat-állapot beállítása

A művelettel beállíthatja a munkafolyamat állapotát. Az alapértelmezett lehetőség törölveJóváhagyva, és elutasítva.

A művelet legördülő listájában megadhat új állapotértéket is. Miután megadott egy állapotértéket, a bejegyzést automatikusan felveszi a rendszer a legördülő listába.

Ha a Munkafolyamat-állapot beállítása művelet pedig az utolsó lépés a munkafolyamat, ahol is használt egyéni érték, akkor láthatja az egyéni érték a Állapot munkafolyamat szüneteltetése vagy befejezését követően a lista oszlopának.

Munkafolyamat-változó beállítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Munkafolyamat-változó beállítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Munkafolyamat-változó beállítása

Munkafolyamat-változó beállítása

A művelettel adott értéket állíthat be egy munkafolyamat-változóhoz. Akkor használja, ha azt szeretné, hogy a munkafolyamat adatot rendeljen egy változóhoz.

Munkafolyamat leállítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Munkafolyamat leállítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Munkafolyamat leállítása

Munkafolyamat leállítása

A művelettel leállíthatja a munkafolyamat aktuális példányát, és bejegyezhet egy üzenetet a Munkafolyamat előzményei listába. A műveletben megadott üzenet megjelenik a Munkafolyamat előzményei lista Leírás oszlopában a munkafolyamat befejezésekor.

Listaműveletek

Az alábbi műveletek listaelemekhez használhatók.

Visio Premium 2010 művelet

SharePoint Designer 2010 művelet

A művelet leírása

Listaelem-engedélyek hozzáadása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem-engedélyek hozzáadása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Engedélyek hozzáadása elemhez

Megjegyzés : Ez a művelet csak megszemélyesítési lépésen belül érhető el.

Listaelem-engedélyek hozzáadása

Ez a művelet hozzárendeli a megadott engedélyszinteket az adott felhasználókhoz egy elemre vonatkozóan.

Elem beadása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Elem beadása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Elem beadása

Elem beadása

A művelet segítségével beadhat egy kivett elemet.

Megjegyzés : Csak dokumentumtárból adhat be elemeket.

Elem kivétele

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Elem kivétele műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Elem kivétele

Elem kivétele

Ezzel a művelettel kivehet egy elemet. A munkafolyamat ellenőrzi, hogy be van-e adva az elem, mielőtt kivesz egy dokumentumot.

Megjegyzés : Csak a webhely dokumentumtáraiból vehet ki elemeket.

Listaelem másolása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem másolása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem másolása

Listaelem másolása

A művelettel átmásolhat egy listaelemet egy másik listába. Ha a listaelemben dokumentum található, a munkafolyamat a dokumentumot is a céllistába másolja.

Fontos : Legalább egy hasonló oszlopnak kell lennie a forrás- és céllistában

Listaelem létrehozása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem létrehozása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem létrehozása

Listaelem létrehozása

A művelettel létrehozhat egy új listaelemet a megadott listában. Megadhatja az új elem mezőit és értékeit is.

Ezt a műveletet bármikor használhatja, ha megadott információkkal szeretne létrehozni egy új elemet.

Megjegyzés :  A kimeneti változó a listában létrehozott elem azonosítója.

Elem törlése:

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Elem törlése műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Elem törlése

Elem törlése

Ezzel a művelettel törölhet egy elemet.

Elem kivételének elvetése

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Elem kivételének elvetése műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Elem kivételének elvetése

Elem kivételének elvetése

Akkor használja, ha egy kivett elemen módosításokat végeztek, és ezeket el szeretné vetni, az elemet pedig újból be szeretné adni.

Listaelem-engedélyek öröklése

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem szülőjére vonatkozó engedélyek öröklése műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem-engedélyek öröklése

Megjegyzés : Ez a művelet csak megszemélyesítési lépésen belül érhető el.

Listaelem-engedélyek öröklése

Ha az elem egyedi engedélyekkel rendelkezik, ezzel a művelettel előírhatja, hogy a listából örökölje a szülő engedélyeit.

Listaelem-engedélyek eltávolítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem-engedélyek eltávolítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem-engedélyek eltávolítása

Megjegyzés : Ez a művelet csak megszemélyesítési lépésen belül érhető el.

Listaelem-engedélyek eltávolítása

Ez a művelet eltávolítja a megadott felhasználók engedélyeit egy elemre vonatkozóan.

Listaelem-engedélyek cseréje

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem-engedélyek cseréje műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem-engedélyek cseréje

Megjegyzés : Ez a művelet csak megszemélyesítési lépésen belül érhető el.

Listaelem-engedélyek cseréje

Lecseréli egy elem aktuális engedélyeit a műveletben megadott új engedélyekre.

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása

Megjegyzés : A művelet csak akkor használható, ha a listában engedélyezve van a tartalom-jóváhagyás.

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása

Ha a tartalom-jóváhagyás engedélyezve van a listában, ezzel a művelettel állíthatja be a tartalom-jóváhagyási állapot mezőjét Jóváhagyott, Elutasított vagy Függőben lévő értékre. A műveletben megadhat egyéni állapotot is.

Megjegyzés : A tartalom-jóváhagyási állapot beállítása műveletet azon az elemen, amelyen a munkafolyamat éppen dolgozik, ezért a művelet nem érhető el webhely-munkafolyamatban.

Mező beállítása az aktuális elemben

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Mező beállítása az aktuális elemben műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Mező beállítása az aktuális elemben

Mező beállítása az aktuális elemben

A művelettel beállíthatja az aktuális feladatelem egy mezőjét egy értékre.

Megjegyzések: 

  • A Set mező az aktuális elemben művelet webhely-munkafolyamatoknál nem alkalmazható.

  • Ha azt szeretné, szüneteltetheti a munkafolyamatot, amíg meg nem módosítja a mező használata értékét a Várakozás az aktuális elem mezőjének módosítására művelet helyette.

Listaelem frissítése

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem frissítése műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem frissítése

Listaelem frissítése

A zegy listaelem frissítése művelet. Megadhatja a mezők és az új értékeket ezeket a mezőket.

Várakozás az aktuális elem mezőjének módosítására

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Várakozás a jelenlegi elem mezőjének módosítására műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Várakozás mező módosítására

Várakozás az aktuális elem mezőjének módosítására

Ezzel a művelettel szüneteltetheti a munkafolyamatot, amíg az aktuális elem mezőjének értéke meg nem változik.

Ha azt szeretné, hogy a mező értékének módosításához, ahelyett, hogy a munkafolyamat megvárja, amíg a mezőben módosíthatja a munkafolyamat, használja inkább a mező beállítása az aktuális elemben művelet.

Feladatműveletek

Az ebbe a kategóriába tartozó műveletek feladatelemekre vonatkoznak. Ezek a műveletek csak a SharePoint Server 2010 SharePoint-webhelyein alkalmazhatók.

Visio Premium 2010 művelet

SharePoint Designer 2010 művelet

A művelet leírása

Űrlap hozzárendelése csoporthoz

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Űrlap hozzárendelése csoporthoz műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Űrlap hozzárendelése csoporthoz

Megjegyzés : Nem áll a feladatadatokat azonosító visszatérési érték.

Űrlap hozzárendelése csoporthoz

Ez a művelet lehetővé teszi Önnek egy testre szabott mezőket tartalmazó egyéni feladatűrlap létrehozását.

A művelettel hozzárendelhet egy feladatot egy vagy több résztvevőhöz vagy csoporthoz arra kérve őket, hogy hajtsák végre a feladatukat. A résztvevők az egyéni feladatűrlap mezőiben adják meg a válaszaikat, és ha végeztek a feladattal, az űrlap Feladat végrehajtása gombjára kattintanak.

Teendő hozzáadása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Teendő hozzáadása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Teendő hozzáadása

Teendő hozzáadása

Ezzel a művelettel minden, a résztvevők Rákérdezés őket, végezze el a tevékenységeken a hozzájuk rendelt, majd ha végzett, kattintson a feladat kiosztása a a Feladatűrlap Feladat elvégzése gombjára.

Adatgyűjtés felhasználóról

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Adatgyűjtés felhasználóról műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Adatgyűjtés felhasználóról

Adatgyűjtés felhasználóról

A művelettel hozzárendelhet egy feladatot a résztvevőhöz, arra kérve őt, hogy adja meg a szükséges információkat egy egyéni feladatűrlapon, majd kattintson a feladatűrlap Feladat végrehajtása gombjára.

A műveletnek kimeneti záradéka van – ez azt jelenti, hogy a munkafolyamat egy megfelelő változóban tárolja a művelet által visszaadott adatokat. A művelet által végrehajtott feladatelem listaelem-azonosítója a gyűjtés változóban tárolódik.

Jóváhagyási folyamat indítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Jóváhagyási folyamat indítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Dokumentumkészlet jóváhagyási folyamatának indítása

Jóváhagyási folyamat indítása

A művelettel dokumentumokat továbbíthat jóváhagyásra. A jóváhagyók jóváhagyhatják vagy elutasíthatják a dokumentumot, újra hozzárendelhetnek egy jóváhagyási tevékenységet vagy módosításokat kérhetnek.

Feladatokat hozzárendelhet mind a műveleten belüli, mind az azon kívüli résztvevőkhöz. Külső résztvevő lehet a szervezet bármely dolgozója, aki nem a webhelycsoport felhasználója, vagy bárki a szervezeten kívül.

Visszajelzési folyamat elindítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Visszajelzési folyamat elindítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Visszajelzési folyamat elindítása

Visszajelzési folyamat elindítása

Használja ezt a műveletet visszajelzést feladat hozzárendelése a felhasználókhoz egy adott sorrendben – soros vagy párhuzamos. Az alapértelmezett érték a párhuzamos. Felhasználók és a tevékenység résztvevők is rendelése más felhasználók az adott tevékenységgel. Amikor a felhasználók végzett, kattintson a A visszajelzés elküldése jelezheti a feladat befejezése gombra.

A művelet a belső és a külső résztvevők kioszthat feladatokat. Egy külső résztvevőt a szervezet egy alkalmazott, aki a webhelycsoport vagy a Mindenki a szervezeten kívüli felhasználó nem lehet.

Egyéni feladat-végrehajtás elindítása

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Egyéni feladat-végrehajtás elindítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Egyéni feladat-végrehajtás elindítása

Egyéni feladat-végrehajtás elindítása

Az egyéni feladat-végrehajtás elindítása művelet egy jóváhagyási folyamatsablon, amelyek segítségével használhatja, ha más jóváhagyási műveletek nem felelnek meg az igényeinek.

Relációs műveletek

Az ebben a kategóriában található művelettel a felhasználó és a felettese közötti kapcsolatot használhatja. Az ilyen műveletek csak a SharePoint Server 2010 SharePoint-webhelyein alkalmazhatók.

Visio Premium 2010 művelet

SharePoint Designer 2010 művelet

A művelet leírása

Felhasználó felettesének keresése

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Felhasználó felettesének keresése műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Felhasználó felettesének keresése

Felhasználó felettesének keresése

A művelettel kikeresheti egy felhasználó felettesét. A kimeneti érték ezt követően változóban tárolódik.

Megjegyzés :  A művelet megfelelő működéséhez a SharePoint-webhelyen futnia kell a Felhasználói profil szolgáltatásnak.

Dokumentumkészlet-műveletek

Bizonyos munkafolyamat-műveletek csak akkor érhetők el, ha a munkafolyamat egy dokumentumtárhoz – például a Megosztott dokumentumok tárhoz – vagy a Dokumentum tartalomtípushoz van társítva.

Visio Premium 2010 művelet

SharePoint Designer 2010 művelet

A művelet leírása

Jóváhagyás elküldése a dokumentumkészletre

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Dokumentumkészlet-jóváhagyási folyamat elindítása műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Dokumentumkészlet jóváhagyási folyamatának indítása

Dokumentumkészlet jóváhagyási küldése   

Ezzel a művelettel elindíthatja a dokumentumkészlet jóváhagyási folyamatát.

Dokumentumkészlet küldése a tárházba

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Dokumentumkészlet küldése a tárházba műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Dokumentumkészlet küldése a tárházba

Dokumentumkészlet küldése a tárházba

Ezzel művelettel áthelyezheti vagy átmásolhatja a dokumentumkészletet egy dokumentumtárházba. A dokumentumtárház lehet a SharePoint-webhely valamelyik tára, illetve egy önálló webhely – például a Dokumentumközpont – amely a felhasználó által definiált szabályok szerint továbbítja egy adott célhoz a rekordokat.

Dokumentum küldése a tárházba

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Dokumentum küldése a tárházba műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Dokumentum küldése a tárházba

Dokumentum küldése a tárházba

Ezzel művelettel áthelyezheti vagy átmásolhatja a dokumentumot egy dokumentumtárházba. A dokumentumtárház lehet a SharePoint-webhely valamelyik tára, illetve egy önálló webhely – például a Dokumentumközpont – amely a felhasználó által definiált szabályok szerint továbbítja egy adott célhoz a rekordokat.

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása a dokumentumkészlethez

Ez a Visio-művelet megegyezik a SharePoint Designer 2010 Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása a dokumentumkészlethez műveletével, és a következőképpen jelenik meg:

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása a dokumentumkészlethez

Tartalom-jóváhagyási állapot beállítása a dokumentumkészlethez

A művelettel beállíthatja egy dokumentumkészlet állapotát a Jóváhagyva, Elutasítva vagy Folyamatban értékre.

Vissza a lap tetejére

Munkafolyamat-feltételek

Egy munkafolyamat-feltétel egy elágazási pont a munkafolyamatban. A munkafolyamat-feltétel összeveti a beviteli értéket egy meghatározott értékkel. Ha ezek egyeznek, a munkafolyamat az egyik irányban folytatódik, ha nem, a munkafolyamat egy másik ágat választ.

Fontos :  A legtöbb olyan Visióban használható feltételalakzat, amely beilleszthető egy SharePoint-munkafolyamatba, további konfigurációt igényel a munkafolyamatnak a SharePoint Designerbe történő importálása esetén. Ne felejtse használni a Visio megjegyzések hozzáfűzésére szolgáló funkcióját az egyes feltételalakzatoknál a döntési kritériumok megadására vagy a feltétel konfigurálására.

Általános feltételek

Ez a szakasz ismerteti azokat a SharePoint Designer 2010-ben használható feltételeket, amelyek a listákhoz vagy többször felhasználható listákhoz kapcsolódó munkafolyamatoknál állnak rendelkezésre – a munkafolyamathoz társított lista- vagy tartalomtípustól függetlenül.

Visio Premium 2010 feltétel

SharePoint Designer 2010 feltétel

A feltétel leírása

Adatforrás összehasonlítása

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Ha bármelyik érték megegyezik az értékkel feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Ha valamelyik érték megegyezik az értékkel

Adatforrás összehasonlítása

Ez a feltétel két értéket hasonlít össze. Megadhatja, hogy az értékek egyenlők legyenek-e.

Dokumentummező összehasonlítása

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Ha az aktuális elem mezője megegyezik az értékkel feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Ha az aktuális elem mezője megegyezik az értékkel

Dokumentummező összehasonlítása

Ez a feltétel összehasonlítja a mezőt egy Ön által megadott értékkel. Megadhatja, hogy az értékek egyenlők legyenek-e.

Egy megadott személy által létrehozva

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Egy megadott személy által létrehozva feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Ha az elem egy megadott személy által lett létrehozva

Egy megadott személy által létrehozva

Ez a feltétel azt ellenőrzi, hogy az elemet egy megadott személy hozta-e létre. A felhasználót meg lehet adni egy e-mail címmel – például zsolt@contoso.com – vagy kiválasztható a SharePoint, az Exchange vagy az Active Directory felhasználói közül.

Megjegyzés :  A felhasználónévben és az e-mail címben különbözőnek számítanak a kis- és a nagybetűk. Javasoljuk, hogy válassza ki a kívánt felhasználónevet vagy e-mail címet, hogy a kis- és nagybetűk mindenhol megegyezzenek. Egy felhasználónév vagy e-mail cím beírásakor a kis- és nagybetűknek meg kell egyezniük a fiók nevében szereplő betűkkel. Ha például az elemet contoso\maria hozta létre, a feltétel nem ad igaz értéket, ha a felhasználói fiók neve Contoso\Maria.

Adott időszakon belül létrehozva

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Adott időszakon belül létrehozva feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Ha az elem adott időszakon belül lett létrehozva

Adott időszakon belül létrehozva

Ez a feltétel ellenőrzi, hogy az elem a megadott időpontok között lett-e létrehozva. Használhatja az aktuális dátumot, egy meghatározott dátumot vagy egy keresést.

Adott személy által módosítva

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Adott személy által módosítva feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Ha az elem egy adott személy által lett módosítva

Adott személy által módosítva

Ezzel a feltétellel azt ellenőrizheti, hogy az elemet egy megadott személy módosított-e. A felhasználót meg lehet adni egy e-mail címmel – például zsolt@contoso.com – vagy kiválasztható a SharePoint, az Exchange vagy az Active Directory felhasználói közül.

Megjegyzés :  A felhasználónévben és az e-mail címben különbözőnek számítanak a kis- és a nagybetűk. Javasoljuk, hogy válassza ki a kívánt felhasználónevet vagy e-mail címet, hogy a kis- és nagybetűk mindenhol megegyezzenek. Egy felhasználónév vagy e-mail cím beírásakor a kis- és nagybetűknek meg kell egyezniük a fiók nevében szereplő betűkkel. Ha például az elemet contoso\maria módosította, a feltétel nem ad igaz értéket, ha a felhasználói fiók neve Contoso\Maria.

Adott időszakon belül módosítva

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Adott időszakon belül módosítva feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Ha az elem adott időszakon belül lett módosítva

Adott időszakon belül módosítva

Ez a feltétel ellenőrzi, hogy az elem a megadott időpontok között lett-e módosítva. Használhatja az aktuális dátumot, egy meghatározott dátumot vagy egy keresést.

A címmező tartalmazza e kulcsszavakat

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 A címmező tartalmazza e kulcsszavakat feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Ha a címmező tartalmaz kulcsszavakat

A címmező tartalmazza e kulcsszavakat

Ez a feltétel azt ellenőrzi, hogy az elem Cím mezője tartalmaz-e egy megadott szót. A kulcsszót megadhatja a Karakterlánc-szerkesztőben – a kulcsszó lehet statikus érték, dinamikus karakterlánc vagy ezek kombinációja –, de beállíthat keresést is egy mezőnél vagy változónál.

Megjegyzés :  Egynél több kulcsszóra nem kereshet A címmező tartalmazza e kulcsszavakat feltétellel. Használhat viszont olyan logikai műveleteket, mint a || (vagy), illetve az & (és).

Dokumentumkészlet-feltételek

Bizonyos munkafolyamat-feltételek csak akkor érhetők el, ha a munkafolyamat egy dokumentumtárhoz (például a Megosztott dokumentumok tárhoz) vagy a Dokumentum tartalomtípushoz van társítva.

Visio Premium 2010 feltétel

SharePoint Designer 2010 feltétel

A feltétel leírása

A fájl mérete a megadott tartományba esik

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 A fájl mérete a kilobájtban megadott tartományba esik feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

A fájl mérete a megadott tartományba esik

A fájl mérete a megadott tartományba esik

Ez a feltétel azt ellenőrzi, hogy a fájlméret a kilobájtban megadott értékek közé esik-e. A feltétel nem szerepelteti az értékelésben a megadott méreteket. A feltétel első és második feltételeként beírhat egy-egy számot, vagy beállíthat egy keresést.

A fájl a megadott típusú

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Adott típusú fájl feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

A fájl a megadott típusú

A fájl a megadott típusú

Ez a feltétel azt ellenőrzi, hogy az aktuális elem fájltípusa megegyezik-e a megadott típussal (például docx.). Beírhatja a fájltípust karakterláncként, vagy használhat keresést is.

Listafeltételek

Visio Premium 2010 feltétel

SharePoint Designer 2010 feltétel

A feltétel leírása

A pontos felhasználói engedélyek ellenőrzése

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem-engedélyszintek ellenőrzése feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem-engedélyszintek ellenőrzése

A pontos felhasználói engedélyek ellenőrzése

Ez a feltétel ellenőrzi, hogy az adott felhasználó rendelkezik-e a minimálisan szükséges engedélyszinttel.

Felhasználói engedély ellenőrzése

Ez a Visio-feltétel megegyezik a SharePoint Designer 2010 Listaelem-engedélyek ellenőrzése feltételével, és a következőképpen jelenik meg:

Listaelem-engedélyek ellenőrzése

Felhasználói engedély ellenőrzése

Ez a feltétel ellenőrzi, hogy az adott felhasználó rendelkezik-e a minimálisan szükséges engedélyekkel.

Vissza a lap tetejére

Munkafolyamat-végpontok

A Visio alkalmazásban minden egyes munkafolyamat kell indítása Befejezés ( Kezdéskor ) kezdődik és leállítása Befejezés ( Megállítás ) végződik. Különböző típusú Befejezés közül csak egy adott munkafolyamat használható. SharePoint-munkafolyamat létrehozása a Visio alkalmazásban, hogy a munkafolyamat érvényesítése továbbíthatja és exportálhatók a végpontok szükség. Munkafolyamat-végpontok nem használják a SharePoint Designer alkalmazásban.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×