Újdonságok a Word 2010 alkalmazásban a program 2003-as verziójához képest

A Microsoft Word 2010 a program második verziója a Word 2003 megjelenése óta (az első a Word 2007 volt). Ezek az újabb programverziók sok hasznos újítást tartalmaznak, valamint a kezelői felület is megváltozott, egyszerűbbé téve a Word számos szolgáltatásához való hozzáférést.

Ez a cikk áttekintést nyújt a Microsoft Word alkalmazásban a 2003-as verzió óta végrehajtott módosításokról. A módosításokról egy letölthető útmutatót talál az Áttérés a Word 2010-es verziójára a Word 2003-as verziójáról című témakörben.

Kapcsolódó műveletek:

Hatékonyabb munka és nagyobb teljesítmény

Biztonságos együttműködés másokkal

A dokumentumokon túl

A munka elvesztésének megakadályozása

Hatékonyabb munka és nagyobb teljesítmény

A Word 2010 új Office Fluent felhasználói felülete sokban különbözik a Word 2003 kezelői felületétől. A menük és az eszköztárak funkcióját a menüszalag és a Backstage nézet látja el. A Word új felhasználói könnyen kiismerhetik a program működését az intuitív kezelői felület segítségével, a tapasztalt Word-felhasználóknak viszont újra kell tanulniuk egyes dolgokat. Az Office Fluent felhasználói felület nagy előnye, hogy hatékonyabbá teszi a Microsoft Office-alkalmazásokkal való munkát, ami által a felhasználók gyorsabban érhetnek el jobb eredményt.

Ha segítséget szeretne ahhoz, hogy a régi menük és eszköztárak használata során szerzett tapasztalatát az új programverzióban is kamatoztathassa, olvassa el A menüszalag és a Backstage nézet megismerése című témakört.

A kívánt parancsok keresése a menüszalagon

Az új menüszalag az Office Fluent felhasználói felület része. A menüszalagon feladatok szerint csoportosítva találhatók meg az eszközök, és könnyű hozzáférni a leggyakrabban használt parancsokhoz. A Word 2010 alkalmazásban akár testre is szabhatja a menüszalagot, ha egy helyen szeretné látni a gyakran használt parancsokat.

Menüszalag a Word 2010 alkalmazásban

A lapok feladatvezérelt felépítést követnek.

A lapokon belül az egyes csoportok egy feladat egy-egy részfeladatát fedik le.

A csoportokban található parancsgombokkal parancsok futtathatók, illetve megjeleníthető a további parancsokat tartalmazó menü.

Az új, eredményközpontú Office Fluent felhasználói felület világos, rendezett módon jeleníti meg az egyes eszközöket, amikor a felhasználóknak szükségük van rájuk.

  • Azáltal, hogy előre definiált stílusok, táblázatformátumok, listaformátumok, képi hatások stb. tárából választ, időt takaríthat meg, és eredményesebben kiaknázhatja a Word hatékony funkcióit.

  • A Fluent felhasználói felület használata esetén nem kell találgatnia, amikor formázást alkalmaz a dokumentumra. A formátumgyűjtemények használatakor a dokumentumformátum élőben tekinthető meg még a módosítás végrehajtása előtt.

    Parancskereső eszköz az Office Labs műhelyéből (angol nyelven) to quickly find commands in Word 2010.

Dokumentumműveletek Backstage nézetben

A Microsoft Office Backstage nézet azokat a funkciókat tartalmazza, amelyeket nem a fájlban, hanem a fájlon végez. A Backstage nézet a Microsoft Office Fluent felhasználói felület legfrissebb fejlesztése, mely a menüszalag fájlkezelésre szolgáló társszolgáltatása – az itt elérhető műveletek közé tartozik például a létrehozás, a mentés, a rejtett metaadatok és a személyes információk vizsgálata, illetve a különféle beállítások megadása. A fájlok Backstage nézetből tekinthetők meg és nyomtathatók.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

A nézetről további információkat A Backstage nézet – bevezetés című témakörben talál.

Az új Navigálás ablak és keresőmező segít eligazodni a leghosszabb dokumentumokban is.

A Word 2010 alkalmazásban könnyű eligazodni a hosszú dokumentumokban. A dokumentumokat gyorsan átrendezheti a címsorok húzásával, szükségtelenné téve a szövegrészek hagyományos másolását és beillesztését, a növekményes kereséssel pedig könnyen megtalálja a keresett tartalmakat akkor is, ha nem tud pontos keresőkifejezést megadni.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

További információ az Újdonságok a Word 2010 alkalmazásban című témakörben található.

A szöveg finomítása az OpenType szolgáltatásokkal

A Word 2010 számos továbbfejlesztett szövegformázási szolgáltatást tartalmaz, többek között ligatúrabeállítások, stíluskészletek és számformák széles választékát. Ezeket az új szolgáltatásokat a legtöbb OpenType-betűtípussal használhatja, így kiemelkedő tipográfiai minőséget érhet el.

Szöveg ligatúrákkal

Egyszerű szöveg

Szöveg alkalmazott ligatúrákkal

További információt A Betűtípus párbeszédpanel OpenType-beállításai című témakörben talál.

Az új tartalomszolgáltatásokról további tájékoztatást az Újdonságok a Word 2010 alkalmazásban című témakörben találhat.

Előre formázott elemek hozzáadása néhány kattintással

A Word 2010 építőelemeivel előre formázott tartalmat adhat a dokumentumhoz. Az építőelemekkel időt takaríthat meg, mivel azok lehetővé teszik a gyakran használt tartalmak többszöri újrafelhasználását.

  • Amikor egy adott sablontípusú dokumentummal, például egy űrlappal dolgozik, választhat az előre formázott fedőlapok, idézetek, élőfejek és élőlábak tárából, és így a dokumentumot szebb megjelenésűvé teheti.

  • Ha testre szeretné szabni egy előre formázott szöveget, vagy a szervezet, amelyben dolgozik, gyakran használja ugyanazt a szöveget (például egy jogi nyilatkozatot vagy az ügyfelek kapcsolattartási adatait), akkor létrehozhatja saját építőelemeit, amelyeket egyetlen kattintással kiválaszthat a galériából.

Sikeresebb kommunikáció hatásos képek segítségével

Az új diagramfunkciók közé tartoznak többek között a háromdimenziós alakzatok, az átlátszóság és a vetett árnyék.

Művészi hatások hozzáadása a képekhez

A Word 2010 alkalmazásban művészi hatásokat alkalmazhat a képeire, ha azt szeretné, hogy inkább vázlatnak, rajznak vagy festménynek látsszanak. Ez egyúttal a képek javításának legkönnyebb módja, mivel a módosítások végrehajtásához nem szükséges további képszerkesztő programokat használni.

Egyéb grafikus fejlesztések:

  • A képkorrekciók lehetővé teszik a képek finomítását.

  • Automatikusan eltávolíthatja a képek nem kívánt részeit, például a hátteret.

  • A képernyőképeket gyorsan és egyszerűen rögzítheti, és munkájába építheti vizuális szemléltetés céljából.

Ha bővebb információt szeretne kapni a képekkel való munkáról a Word 2010 alkalmazásban, tanulmányozza A Word 2010 újdonságai című témakört.

Új külalak azonnali alkalmazása a dokumentumokra

Stílusok alkalmazásával gyorsan és könnyen formázhatja a dokumentumok legfontosabb elemeit, például a címsorokat, a címeket és az alcímeket. A stílusok formázási jellemzők (például a betűtípus, a betűméret és a betűszín, vagy a bekezdésigazítás és a sorköz) megadott készletei. A hosszú dokumentumok formázása stílusok használatával egyszerűbb: például elegendő egyetlen címsor stílusát módosítani a dokumentumban fellelhető összes címsor módosítása helyett.

A stíluskészleteket és témabeállításokat kombináló stílusdefiníciók egységes, profi megjelenésű dokumentumok létrehozását teszik lehetővé. Stíluskészletek és témabeállítások használatával gyorsan hozzáigazíthatja a dokumentumban található szövegek, táblázatok és ábrák megjelenését a kívánt stílushoz vagy színsémához.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Matematikai egyenletek hozzáadása

A Word 2010 alkalmazásban minden eddiginél egyszerűbben illeszthet be matematikai jeleket és képleteket a dokumentumokba: a Beillesztés lapon az Egyenlet menügombra kattintva beépített egyenletek széles választéka válik elérhetővé. Az egyenleteket az Egyenleteszközök tartalomfüggő lapon szerkesztheti.

Egyszerűen elkerülhetők az elírások

Ha másoknak szánt vagy nyilvános dokumentum szövegét írja, különösen fontos elkerülni a helyesírási hibákat, mivel azok rontanák a dokumentum összképét és az üzenet hitelességét. A helyesírás-ellenőrző új szolgáltatásai biztosítják az elküldött dokumentumok hibamentességét.

A helyesírás-ellenőrző egységesebb lett az Office 2007 csomag Microsoft Office programjaiban. A következő változások történtek például:

A helyesírás-ellenőrző képes megtalálni és megjelölni egyes tartalomfüggő helyesírási hibákat. Ejtett valaha a következőhöz hasonló hibát? Még nyílnak a tölgyben a kerti virágok. A Word 2010 alkalmazásban a Tartalomfüggő helyesírás-ellenőrzés beállítás bekapcsolásával segítséget kérhet az ilyen típusú hibák kereséséhez és javításához. Ez a beállítási lehetőség a dokumentumok angol, német vagy spanyol nyelven történő helyesírás-ellenőrzésekor érhető el. További tájékoztatás Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés működésének beállítása című témakörben található.

Letilthatja a helyesírás-ellenőrzést és a nyelvi ellenőrzést egy adott dokumentumra vagy az összes létrehozott dokumentumra.

Bárhol dolgozhat a Word alkalmazással

Bárhol is járjon a világban, a Word 2010 megszokott technológiája és erőforrásai a rendelkezésére állnak. A tartalom egyszerűsödése nélkül tekintheti meg és szerkesztheti a Word-dokumentumokat a böngészőben és a mobiltelefonján.

Még ha nem is rendelkezik hozzáféréssel a Word alkalmazáshoz, dokumentumait egy webkiszolgálón tárolhatja, és a Word Web App alkalmazással megnyithatja, megtekintheti és még szerkesztheti is a dokumentumokat a böngészőjében.

További információt erről a Word Web App – Bevezetés című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Biztonságos együttműködés másokkal

A Word 2010 segítségével hatékonyabban és biztonságosabban működhet együtt a munkatársaival. Többen szerkeszthetik egy időben ugyanazt a dokumentumot közvetlenül a Word programban. Nem kell többé e-mail mellékletként küldenie a másolatokat. Ha mégis elküldi a dokumentum piszkozatát, a Word 2010 segít hatékonyan összegyűjteni és kezelni a piszkozathoz fűzött megjegyzéseket és a piszkozat frissítéseit. Ha készen áll a dokumentum közzétételére, a Word 2010 gondoskodik arról, hogy a közzétett dokumentumban ne maradjanak kezeletlen javítások és megjegyzések.

Egyidejű közös munka egy adott dokumentumon

A Word 2010 alkalmazásban közvetlenül a programon belülről működhet együtt másokkal. Nem kell e-mail mellékleteket küldenie, vagy piszkozatokat mentenie olyan neveken, mint pl. „TSP_végső_2_VÉGSŐ.docx”. Ehelyett egyszerűen elkezdheti a munkát a megnyitott dokumentumon, mivel könnyen megtekintheti, ki dolgozik még rajta, és hol szerkesztik éppen a fájlt.

A megosztott dokumentumokat a Word megnyitáskor automatikusan gyorsítótárazza, így Ön kapcsolat nélkül is módosíthatja a dokumentumokat, majd ha ismét online üzemmódra vált, a Word automatikusan szinkronizálja a módosításokat. Ha az irodán kívül kell dolgoznia, nem kell többé a helyi másolatok mentése miatt aggódnia, vagy amiatt, hogy az irodába való visszatérésekor manuálisan kell egyesítenie a módosításokat a kiszolgálón található dokumentummal.

Többen szerkeszthetik egy időben ugyanazt a dokumentumot, és értesülhetnek a többiek által végrehajtott módosításokról. A szerzők munka közben letilthatják a hozzáférést a dokumentum egyes területeihez.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Dokumentumokban található rejtett metaadatok és személyes adatok megkeresése és eltávolítása

Mielőtt megosztaná a dokumentumot másokkal, a Dokumentumfelügyelő segítségével ellenőrizheti, hogy a dokumentumban nincsenek-e tárolva rejtett metaadatok, személyes adatok vagy tartalmak. A Dokumentumfelügyelő képes megtalálni és eltávolítani olyan adatokat, mint például a megjegyzések, változatok, nyomon követett változások, szabadkézi széljegyzetek, a dokumentum tulajdonságai, a dokumentumkezelő kiszolgáló adatai, rejtett szöveg, egyéni XML-adatok valamint fejlécekben és láblécekben található adatok. A Dokumentumfelügyelő segíthet biztosítani azt, hogy a másokkal megosztott dokumentumok ne tartalmazzanak rejtett személyes adatokat vagy rejtett tartalmat, amelyet cége esetleg nem kíván nyilvánosságra hozni. Ezen kívül a cég további fajtájú rejtett tartalmak ellenőrzéseit hozzáadva testre szabhatja a Dokumentumfelügyelőt.

További információt erről A rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumokból című témakörben találhat.

Digitális aláírás vagy aláírási sor hozzáadása a dokumentumokhoz

A dokumentumhoz digitális aláírást hozzáadva megnövelheti a dokumentum hitelességének, integritásának és eredetének biztonságát. A Word 2010 alkalmazásban a dokumentumhoz hozzáadhat láthatatlan digitális aláírást, vagy Microsoft Office aláírási sort szúrhat be, amelyben egy aláírás képi megjelenítését és egy digitális aláírást rögzíthet együttesen.

Azáltal, hogy az Office-dokumentumokban az aláírási sorok helyet adnak a digitális aláírásoknak, a vállalatok papír nélkül végezhetik el a dokumentum aláírását szerződések és más megállapodások esetében. A papíralapú aláírásokkal ellentétben a digitális aláírások pontosan rögzítik, hogy mit írtak alá az aláírók, és lehetővé teszik az aláírás későbbi ellenőrzését.

Word dokumentumok átalakítása PDF vagy XPS formátumba

A Word 2010 a fájlok következő formátumokba való exportálását támogatja:

  • Portable Document Format (PDF): A PDF olyan rögzített elrendezésű elektronikus fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. A PDF formátumnak köszönhetően a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor pontosan olyan marad a fájl megjelenése, amilyennek szánta, és a fájlban tárolt adatokat nem lehet egyszerűen módosítani. Emellett a PDF formátum olyan dokumentumokhoz is hasznos, amelyeket nyomdai eljárásokkal fognak reprodukálni.

  • XML Paper Specification (XPS): Az XPS olyan fájlformátum, amely megőrzi a dokumentum formázási beállításait, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS formátum garantálja, hogy a fájl online megtekintésekor vagy nyomtatásakor a formátum pontosan olyan maradjon, amilyennek szánta, és hogy a fájlban tárolt adatokat ne lehessen egyszerűen módosítani

További információt erről a Mentés PDF vagy XPS formátumban című témakörben találhat.

A potenciálisan kockázatos dokumentumok azonosítása és kezelése

Az Office 2010 alkalmazásban a potenciálisan kockázatos helyekről, például az internetről származó fájlokat Védett nézetben nyitja meg a program. A Védett nézet az összes többi írásvédett nézethez hasonlít: lehetővé teszi a dokumentum tartalmának áttekintését, amely alapján megalapozott döntést hozhat arról, hogy megbízható-e a fájl vagy sem.

Végleges dokumentumváltozat módosításainak megakadályozása

Mielőtt a dokumentum végleges változatát megosztaná másokkal, a Megjelölés véglegesként paranccsal írásvédetté teheti, és közölheti másokkal, hogy a megosztott dokumentum a dokumentum végleges változata. Azzal, hogy megjelöli a dokumentumot véglegesként, egyúttal letiltja a beírási és szerkesztési parancsokat valamint a korrektúrajeleket, és azok, akik megtekintik a dokumentumot, nem tudják véletlenül módosítani azt. A Megjelölés véglegesként parancs nem biztonsági szolgáltatás. A véglegesként megjelölt dokumentumot a Megjelölés véglegesként beállítás kikapcsolása után bárki szerkesztheti.

Vissza a lap tetejére

A dokumentumokon túl

Az egymással szerteágazó kapcsolatrendszert alkotó számítógépek és fájlok korában minden eddiginél inkább kifizetődő a dokumentumokat kis helyigényű, összefüggő és több platformot is támogató fájlokban tárolni. Ezen igény által vezérelve az Office 2010-es kiadása az XML-támogatás új szintjét valósítja meg: az új, XML-alapú fájlformátum lehetőséget nyújt a Word 2010 fájlok kisebb méretben, összefüggő módon, illetve az információs rendszerekkel és külső adatforrásokkal szorosabban integrált formában való tárolására.

A fájlméret csökkentése és a sérülés utáni helyreállítás javítása

Az új Word XML formátum olyan tömörített szegmentált fájlformátum, amely jelentős mértékben csökkenti a fájlméretet, és elősegíti a sérült vagy hibás fájlok helyreállítását.

Az XML formátum előnyeiről további információkat Az Open XML formátumok és a fájlnévkiterjesztések című témakörben olvashat.

A dokumentumok összekötése az üzleti információkkal

Az üzleti tevékenység közben olyan dokumentumokat hoz létre, amelyek fontos üzleti adatokat közölnek. A közlési folyamatot automatizálhatja, így időt takaríthat meg, és csökkentheti a hiba esélyét. Dinamikus, intelligens dokumentumokat készíthet, amelyek az új dokumentumvezérlők és adatkötések segítségével a háttérrendszerekhez kapcsolódnak, és így frissítik magukat.

Dokumentumtulajdonságok kezelése a Dokumentum adatai munkaablakban

A Dokumentum adatai munkaablakban egyszerűen megtekintheti és módosíthatja a dokumentum tulajdonságait, miközben a Word-dokumentumon dolgozik. A Dokumentum adatai munkaablak a Word alkalmazásban a dokumentum tetején jelenik meg. A Dokumentum adatai munkaablakot a kiszolgálón található dokumentumok tulajdonságainak módosítására használhatja. A frissített tulajdonságokat az alkalmazás közvetlenül a kiszolgálóra menti.

Tegyük fel például, hogy van egy kiszolgálója, amely nyomon követi egy dokumentum szerkesztési állapotát. Amikor az utolsó simításokat végzi a dokumentumon, megnyithatja a Dokumentum adatai szolgáltatást, és Vázlat állapotról Végleges állapotra állíthatja a dokumentum szerkesztési állapotát. Amikor a dokumentumot újra menti a kiszolgálóra, a szerkesztési állapot a kiszolgálón is frissül.

Ha egy Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 kiszolgálón lévő dokumentumtárban tárolja a dokumentumsablonokat, a tár egyéni tulajdonságokat is tartalmazhat, amelyek információkat tárolhatnak a sablonokról. Például a szervezetben előírhatják, hogy a tár dokumentumait kategorizálni kell a Kategória tulajdonság kitöltésével. A Dokumentum adatai segítségével a tulajdonságok közvetlenül a Word-környezeten belülről szerkeszthetők.

Vissza a lap tetejére

A munka elvesztésének megakadályozása

A Microsoft Office 2010 továbbfejlesztett eszközeivel minden eddiginél könnyebben állíthatja helyre a dokumentumokat, ha váratlan hiba történik a Word 2010 alkalmazásban, vagy ha véletlenül mentés nélkül zárja be a programot.

Office diagnosztika

A Microsoft Office 2010 beállításakor engedélyt adhat a Microsoft Office-alkalmazásnak egy fájl letöltésére, mely lehetővé teszi a rendszerhibák felderítését. Ezt a beállítást bármikor engedélyezheti vagy letilthatja bármely Microsoft Office program adatvédelmi központjában, és a módosítások az összes Office-programra érvényesek lesznek. A Microsoft Office diagnosztika az alábbi Microsoft Office 2003 szolgáltatásokat helyettesíti:

  • Hibakeresés és javítás

  • Microsoft Office elakadáskezelő

További információt erről Az Office diagnosztika beállításainak módosítása című témakörben találhat.

A nem mentett munka helyreállítása

Ebben a verzióban könnyebb a dokumentumok helyreállítása, ha mentés nélkül zárta be a fájlokat, vagy ha az épp szerkesztett fájl egy korábbi verziójához szeretne visszatérni. A Word 2003-as verziójához hasonlóan a program az automatikus helyreállítási szolgáltatás engedélyezésével a megadott időközönként menti az épp szerkesztett fájlt.

Újdonság, hogy megtarthatja az utolsó automatikusan mentett fájlverziót arra az esetre, ha véletlenül mentés nélkül zárná be a fájlt, így a fájl következő megnyitásakor könnyűszerrel visszaállíthatja azt a kívánt állapotban. Továbbá Microsoft Office Backstage nézetben munka közben is elérhető az automatikusan mentett fájlverziók listája.

Az automatikus helyreállítási szolgáltatás engedélyezéséről további információkat az Office-fájlok automatikus mentése és helyreállítása című témakörben olvashat.

A dokumentum automatikusan mentett korábbi változatainak visszaállításáról további információkat a Fájlok korábbi változatának helyreállítása a Backstage nézetben című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×