Új tevékenység létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a Project Web Appban, a Projektközpont használatával egyszerűen hozhat létre új vállalati projektet.

Megjegyzés :  Ha SharePoint-feladatlistára épülő projektben szeretne új tevékenységet létrehozni, olvassa el a Tevékenységek hozzáadása a projekthez című témakör tartalmát.

Új tevékenység létrehozása vállalati projektben:

  1. A Fontos rovatok sávon kattintson a Projektek hivatkozásra.

  2. Kattintson a lista valamelyik meglévő projektjére.

  3. A Tevékenység lapon kattintson a Szerkesztés elemre.

    Megjegyzés :  Ha az új tevékenységeket a Microsoft Project Professional használatával szeretné létrehozni, kattintson a Szerkesztés gombon a lefelé mutató nyílra, majd kattintson A Microsoft Project alkalmazásban lehetőségre.

  4. A következő módszerek valamelyikével adja meg az új tevékenységet:

    • A lista alján lévő üres sorba írja be a tevékenység adatait.

    • Illesszen be tevékenységeket más alkalmazásokból (például a Microsoft Excelből).

    • Illesszen be új feladatot két meglévő tevékenység közé. Kattintson arra a sorra, amelyet az új tevékenység alatt szeretne megjeleníteni, majd nyomja le a billentyűzeten az Insert billentyűt, vagy kattintson a Beszúrás gombra a Tevékenység lap Tevékenységek csoportjában.

      Tipp : Érdemes megadni a Tevékenység neve, az Időtartam mezőket, a Kezdés és/vagy a Befejezés dátumát. Ezeknek a részleteknek a szerepeltetésével kapcsolatban további tudnivalókat a Választás egy tevékenység automatikus vagy kézi ütemezése közül című rész tartalmaz.

      Sok személyt rendel a tevékenységéhez?    Ha sok személyt vagy más erőforrást kell hozzárendelnie egy tevékenységhez, célszerű a Project Professional alkalmazást használnia. Ehhez vegye fel a tevékenységet itt, majd nyissa meg a projektet a Project Professionalban az erőforrások hozzárendeléséhez.

  5. Ha az összes kívánt tevékenységet felvette a listára, a Bezárás gombra kattintva adja be újra a projektet.

Miután létrehozta a tevékenységeket a vállalati projektben, többféle olyan lépés van, amelyet célszerű lehet megtenni a projekt ütemtervének további tisztázása, az új tevékenységek másokkal való megosztása, illetve a tevékenységek haladásának nyomon követése céljából.

Esetleg felmerülő, célszerű lépések a következők:

Választás egy tevékenység automatikus vagy kézi ütemezése közül

A projektben szereplő tevékenységek lehetnek a Project Web App ütemezőmotorjával automatikusan ütemezve, illetve lehetnek kézzel ütemezve, ez esetben megtartják a megadott időtartamot, kezdési és befejezési dátumot.

Az ütemezési módok közötti váltásra a következő lehetőségek használhatók:

  • A tevékenység sorának Üzemmód oszlopában válassza a legördülő lista Automatikusan ütemezett vagy Kézzel ütemezett elemét.

  • A tevékenység sorára egyszer kattintva jelölje ki a sort, majd a Tevékenység lap Szerkesztés csoportjában kattintson a Kézi ütemezés vagy az Automatikus ütemezés gombra.

Ha úgy dönt, hogy a projektben egy tevékenységet automatikusan ütemez, az adott tevékenység időtartamát, kezdési dátumát és befejezési időpontját számos különböző tényező figyelembe vételével a Project Web App határozza meg. Ha a tevékenység más tevékenységektől vagy termékektől függ, az alkalmazás ezeknek a tételeknek a dátumát is figyelembe veszi, amennyiben a tevékenység automatikusan ütemezett. A Project Web App figyelembe veszi emellett az erőforrások elérhetőségét, a munkaidőt, illetve a naptárakat is. Ha a Project Web App a Microsoft Exchange Server rendszerrel integrált módon működik, az automatikus ütemezés akár az erőforrások által Outlook-naptárukban házon kívüliként megadott időszakokat is figyelembe tudja venni.

A tevékenységek kézi ütemezése jól jöhet, ha szorosabban kézben szeretné tartani a projekt ütemtervében a dátumokat és időtartamokat, vagy ha nem rendelkezik elég részletes információval a projekt tevékenységeiről ahhoz, hogy az ütemterv automatikusan megfelelő pontossággal kialakítható legyen. Amikor a projektben szereplő valamelyik tevékenységhez a kézi ütemezést választja, a Project Web App ütemezőmotorja nem változtatja meg az adott tevékenység időtartamát, kezdési dátumát és befejezési dátumát. Ezek megmaradnak a beállított értékeknél, még ha esetleg a projektben nem minden részlet támasztja őket alá. Az Időtartam, a Kezdés és Befejezés mezőben numerikus értékek helyett akár leíró jellegű utasításokat is használhat. Például tudhatja úgy, hogy egy tevékenység időtartama „Körülbelül egy hét”, vagy hogy a tevékenységnek „október közepén” kell megkezdődnie.

Felülről lefelé építkező összefoglaló tevékenység létrehozása áttekintő szintű tervezéshez

Projekt tervezésekor előfordulhat, hogy csak a főbb sarokkövekkel kapcsolatban rendelkezik néhány általános információval. A Project Web App alkalmazásban ennek ellenére meg tudja tervezni a projektet akár munkabecslések nélkül is, illetve annak részletes ismerete nélkül, hogy milyen tevékenységeket fog tartalmazni a projekt. Ahelyett, hogy a projekt feladatszintű részleteit adná meg, a projekt általános ütemterve alapján magas szintű összefoglaló fázisokat létrehozva felülről lefelé haladó megközelítést alkalmazhat.

  1. Hozzon létre tevékenységeket    a projekttel kapcsolatos eddigi ismeretei alapján. Alkalmazza a jelen cikk korábbi részében szereplő eljárást.

  2. Az altevékenységeket rendelje    az összefoglaló tevékenységek alá, ezzel jelezve a projekt különböző fázisait.

  3. Adja meg a kívánt dátumokat vagy időtartamokat    az összefoglaló tevékenységszinten az összefoglaló tevékenység kézi ütemezéséhez. Ezzel elkerülhető, hogy az altevékenységek dátumai és időtartamai összekeveredjenek az összefoglaló tevékenységgel.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×