Új munkatársak hozzáadása és a munkatársak listájának kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Lehetősége van személyeket felvenni a munkatársak listájára, csoportok használatával kezelheti a munkatársak adatait, de akár a munkatársak megtekintésére jogosultak körét is korlátozhatja.

Tartalom

– Áttekintés

Egy új munkatársak hozzáadása

Új személy bekapcsolása egy munkatársként, esetén látogasson el a saját profil

A saját webhely a munkatársként új személy bekapcsolása

Új munkatársak javaslatok megtekintése

Munkatárs hozzáadása új csoporthoz

Munkatárs áthelyezése másik csoportba

Munkatárs eltávolítása

Áttekintés

Személyek munkatársként történő hozzáadásakor saját hírcsatornájában követheti nyomon tevékenységeiket, például azt, hogy mikor léptetik őket elő vagy mikor frissítik profiljukat. A hozzáadással a személyek a Munkatársak listára is felkerülnek. A munkatársak csoportokba is szervezhetők, így a munkatársakat tartalmazó lista könnyen böngészhető és kezelhető lesz.

A Munkatársak lista első helyén általában felettese áll, majd felettesének beosztottai, végül pedig saját közvetlen beosztottai következnek. A Saját hely beállításaitól függően esetleg azt is láthatja, hogy korábban kikkel dolgozott együtt munkatársként. Felvehet és kezelhet további munkatársakat, akikkel gyakran dolgozik együtt, vagy akikkel tartani szeretné a kapcsolatot.

A Saját csoport adatvédelmi kategória alkalmazásával megszabhatja, hogy kik láthatják személyes adatainak egy részét (például a profiljában tárolt személyes adatait, tagságait és munkatársai nevét). Előfordulhat például, hogy csak saját csoportjának tagjaival szeretné megosztani telefonszámát, nem pedig valamennyi munkatársával. A felhasználóknak nem szükséges megosztaniuk közös felettesüket, mert ő így is szerepelni fog a Saját csoport kategóriájukban. Egy másik csoportból felvehet például egy olyan személyt, akivel jó munkakapcsolatot ápol, vagy akit jól ismer.

A kapcsolatok kiépítése és a személyes ismeretségi kör bővítése szempontjából hasznos lehet, ha a Munkatársak listát a szervezet dolgozóival megosztja, ugyanis amikor saját webhelyére látogatnak, megtekinthetik például, hogy kikkel dolgozik és mekkora a jelenlegi kapacitása. Az információk révén a szervezet tagjai hatékonyan megtalálhatják a munkájukhoz szükséges személyeket és információkat.

A munkatársakra tett javaslatok megkönnyítése végett a SharePoint Server azonosítani tudja azokat a személyeket, akiknek a felhasználó gyakran küld levelet valamely SharePoint-kompatibilis levelezőprogramból, például a Microsoft Outlook alkalmazásból. A javaslatok megtekinthetők a munkatársak listájából, de e-mailben is kérhetők. A Lásd még című szakaszban elérhető témakörökben további információt talál a kapcsolódó beállítások kezeléséről.

Vissza a lap tetejére

Új munkatárs hozzáadása

A munkatársak számos különböző módon kereshetők meg egy SharePoint-webhelyen, például személyek keresésével, vagy egy adott személy nevére kattintva, ha az hivatkozásként jelenik meg (ez akkor van így, ha valaki módosít egy dokumentumot vagy címkével lát el bizonyos tartalmat).

Ha Ön és munkatársa is SharePoint Server-kompatibilis csevegőprogramot használ (ilyen például a Microsoft Office Communicator szoftver), esetleg legördülő listából választhatja ki a munkatárs saját webhelyét.

Ha munkatársként felvesz valakit, a személy tevékenységei megjelennek hírcsoportjában. A nem munkatársként megjelenő személyek tevékenységeit abban az esetben láthatja, ha ők olyan kulcsszóval címkéznek meg tartalmat, amelyet Ön érdeklődési területként nyomon követ.

Személy hozzáadása munkatársként a személy profiljának meglátogatásakor

Ha valakinek a profil-alapú, látni fogja Felvétel munkatársként alatt, az illető profilkép, e nem vele munkatársként. Ha valaki munkatársként követően, a Felvétel munkatársként hivatkozás nem jelennek meg.

  1. Keresse meg a személy saját webhelyét, vagy ha a személy neve hivatkozásként látszik a webhelyen, kattintson rá.

  2. Kattintson a személy képe alatti Hozzáadás munkatársként elemre.

  3. Az a csoporthoz adás szakaszban, jelölje be, hogy adja hozzá a személyt a csapat-e. Használhatja a Csoport adatvédelmi kategória biztosít hozzáférést bizonyos részleteit, amelyeket nem szeretne a munkatársakkal való megosztásához.

  4. A csoporthoz adás, tegye a következők egyikét:

    • Munkatárs felvétele meglévő csoportba, kattintson a meglévő csoportot, és válasszon ki egy csoportot a legördülő listából. Hatékonyabban rendszerezheti és a munkatársak listájának egyszerűen tallózásához, de nem alkalmazható egyedi adatvédelmi kategóriák minden egyes csoporthoz.

    • Az új csoport létrehozása az a munkatárs, kattintson a új csoportot, és írja be a nevét a csoport. Ebben a csoportban később felveheti más munkatársak.

  5. Ha azt szeretné, hogy ez a munkatárs csak bizonyos személyek (például csak felettese vagy csak saját munkatársai) előtt legyen látható, a Megtekintésre jogosultak csoportban válasszon adatvédelmi kategóriát a Munkatárs megjelenítése mezőben.

  6. Kattintson az OK gombra.

Személy hozzáadása munkatársként a saját webhelyről

Állapotüzenete profiljának nyilvános nézetében látható, valamint megjelenik a tevékenységét követő személyek hírcsatornájában is.

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a munkatársak.

  3. Kattintson a hozzá munkatársakat.

  4. A munkatársak szakaszában mezőbe írja be a személy nevét, több nevek egymástól pontosvesszővel. Kattintson a Névellenőrzés Gombkép határozza meg, ha a személy nevét a címtár-szinkronizálás eszközének található. Személyek keresése, kattintson a Tallózás Gomb képe .

  5. Az a csoporthoz adás szakaszban, jelölje be, hogy adja hozzá a személyt a csapat-e. Használhatja a Saját csoportwebhely adatvédelmi kategória néhány részleteit, amelyeket nem szeretne a munkatársakkal való megosztásához hozzáférést biztosít.

  6. A csoporthoz adás, tegye a következők egyikét:

    • Munkatárs felvétele meglévő csoportba, kattintson a meglévő csoportot, és válassza ki egy csoportot a legördülő listából. Hatékonyabban rendszerezheti és a munkatársak listájának egyszerűen tallózásához, de nem alkalmazható egyedi adatvédelmi kategóriák minden egyes csoporthoz.

    • Az új csoport létrehozása az a munkatárs, kattintson a új csoportot, és írja be a nevét a csoport. Ebben a csoportban később felveheti más munkatársak.

    • Ha azt szeretné, hogy ez a munkatárs csak bizonyos személyek (például csak felettese vagy csak saját munkatársai) előtt legyen látható, a Megtekintésre jogosultak csoportban válasszon adatvédelmi kategóriát a Munkatárs megjelenítése mezőben.

  7. Kattintson az OK gombra.

Tipp : Amikor valaki felveszi Önt munkatársként, hogy hajtsa végre az tevékenységeik hajtsa végre az adott személy munkatársként, mutató hivatkozást tartalmazó e-mail értesítést kaphat.

Új munkatársakra tett javaslatok megtekintése

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a munkatársak.

  3. Kattintson a Javaslatok megtekintése elemre.

  4. Amikor a program megkérdezi, hogy meg szeretné-e tekinteni az üzenetkezelő programokból származó javaslatokat, az Igen gombra kattintva dönthet úgy, hogy megtekinti a gyakori levélváltások alapján javasolt személyeket.

  5. A javasolt munkatársak felvételéhez jelölje be a megfelelő nevek melletti jelölőnégyzetet, és adja hozzá a személyeket úgy, mintha munkatársak lennének.

Munkatárs hozzáadása új csoporthoz

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a munkatársak.

  3. Jelölje be az új csoportba munkatársként felveendő személy(ek) melletti jelölőnégyzetet.

  4. A Csoporthoz adás csoportban adja meg, hogy fel szeretné-e venni a személyt saját csoportjába. A Saját csoport adatvédelmi kategóriával olyan személyes adataihoz is hozzáférést adhat, amelyeket minden munkatársával nem szeretne megosztani.

  5. Ha új csoportot szeretne létrehozni, válassza az Új csoport lehetőséget, és írja be a csoport nevét.

  6. Az a Megjelenítése a szakaszban, jelölje be a adatvédelmi kategória munkatárs megjelenítése, ha csak személyek, például csak az Ön felettese és a munkatársai csak meghatározott munkatárs megjelenítése.

  7. Kattintson az OK gombra.

Munkatárs áthelyezése másik csoportba

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a munkatársak.

  3. Jelölje be a másik csoportba munkatársként áthelyezendő személy(ek) melletti jelölőnégyzetet.

  4. A Csoporthoz adás csoportban adja meg, hogy fel szeretné-e venni a személyt saját csoportjába. A Saját csoport adatvédelmi kategóriával olyan személyes adataihoz is hozzáférést adhat, amelyeket minden munkatársával nem szeretne megosztani.

  5. Kattintson a meglévő csoportot, és válassza ki egy csoportot a legördülő listából. Hatékonyabban rendszerezheti és a munkatársak listájának egyszerűen tallózásához, de nem alkalmazható egyedi adatvédelmi kategóriák minden egyes csoporthoz.

  6. Az a Megjelenítése a szakaszban, jelölje be a adatvédelmi kategória munkatárs megjelenítése, ha csak személyek, például csak az Ön felettese és a munkatársai csak meghatározott munkatárs megjelenítése.

  7. Kattintson az OK gombra.

Munkatárs eltávolítása

Mikor új projektbe fog vagy másik részlegre kerül, lehetősége van a munkatársak listájáról törölni a felvett neveket. A címtárban tárolt összes névhez mindig hozzáférhet, így egyszerűen felvehet a listára egy törölt nevet, ha meggondolja magát.

  1. Hajtsa végre a kívánt műveletet:

    • Ha valakinek a profil vagy az weblapon a saját webhely már tekinti, kattintson a Saját profil. Saját profil

    • Ha egy másik típusú lap tekinti meg a SharePoint-webhelyen, kattintson a nevére a jobb felső sarokban Profilnév az, és válassza a Saját profil.

  2. Kattintson a munkatársak.

  3. Jelölje be az eltávolítandó munkatársak melletti jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson a Munkatársak eltávolítása gombra.

  5. Amikor a rendszer kéri, hogy el szeretné távolítani a munkatárs, kattintson az Igengombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×