Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában

Új mező beszúrása, hozzáadása vagy létrehozása táblában

Ha új adatot szeretne tárolni olyasvalamiről, amihez már rendelkezik Access-táblával,felvehet egy mezőt a meglévő táblába. Tegyük fel például, hogy van egy tábla, amely az ügyfelek vezetéknevét, utónevét, e-mail-címét, telefonszámát és levelezési címét tartalmazza. Ha követni szeretné az egyes ügyfelek előnyben részesített kapcsolattartási módját is, felvehet egy mezőt ennek tárolására.

Ne mezőt vegyen fel, ha a táblában képviselt minden egyedi entitás várhatóan több értéket is kaphat a mezőben. Az előző példánál maradva: ha követni szeretné az ügyfelei által leadott rendeléseket, ne vegyen fel mezőt a táblába, mert minden ügyfél bizonyára több rendelést is lead majd. Ehelyett hozzon létre egy új táblát a megrendelések tárolására, majd hozzon létre kapcsolatot a két tábla között. Táblák létrehozásáról további információt a Táblák – Bevezetés című cikkben találhat. A táblakapcsolatokról további információ az Útmutató a táblakapcsolatokhoz című témakörben található.

Tartalom

Áttekintés

Mező automatikus felvétele adatok beírásával

Mező felvétele az Adatlap nézetben listából való kiválasztással

Mező felvétele a tábla közepén

Mező módosítása közvetlenül a felvétele után

Áttekintés

Minden mezőnek vannak bizonyos alapvető tulajdonságai, például a mezőt a táblán belül egyértelműen azonosító név, az adatok jellegét megadó adattípus, az adatokon végezhető műveletek, valamint hogy mennyi tárhelyet kell lefoglalni az egyes értékek számára.

A mezőknek olyan tulajdonságaik is vannak, amelyek a mezőkben lévő adatok megjelenését vagy viselkedését adják meg. Például a Formátum tulajdonság azt adja meg, hogyan jelenjenek meg az adatok egy adatlapon vagy űrlapon, amely a mezőt tartalmazza.

Fontos annak megtervezése, hogy a mezőkben lévő információt mire fogják használni. Próbálja meg lebontani az információkat a legkisebb használható egységekre mezőnként. Például a személyek nevének egyetlen mezőben tárolása helyett hozzon létre külön mezőket a vezetéknévnek és a keresztnévnek. Általánosságban elmondható, hogy ha szükség lehet arra, hogy egy bizonyos elem alapján lehessen jelentést készíteni, rendezni, keresni vagy számítást végezni, akkor azt az elemet egy külön mezőben kell tárolni.

Az adatbázisok tervezéséről és a mezők megválasztásáról további információt talál Az adatbázisok tervezésének alapjai című cikkben.

Mező automatikus felvétele adatok beírásával

Ha egy táblához új mezőt szeretne adni, az Adatlap nézetben írja be a nevét az utolsó oszlopba. Az Access a beírt adatok alapján automatikusan adattípust rendel a mezőkhöz. Az Access az új mezők Formátum tulajdonságát is be tudja állítani automatikusan. Ha például 10:50 de. formában ad meg egy időpontot, az Access az adattípust Dátum/Idő típusra állítja, a Formátum tulajdonságnak pedig Közepes idő értéket ad.

  1. Nyissa meg azt a táblát, amelyhez mezőt szeretne adni.

  2. Írja be a kívánt adatot a Hozzáadás oszlopfejléc alatti cellába.

Mező felvétele az Adatlap nézetben listából való kiválasztással

A tábla végén új mezőt vehet fel listából való kiválasztással:

  • Nyissa meg a táblát, és az utolsó oszlopban kattintson a Hozzáadás elemre.

Mező felvétele a tábla közepén

Ha tudja, hogy milyen típusú mezőt szeretne felvenni, választhat egy mezőt a Mezők lapról. A Mezők lapon olyan előre definiált mezők vannak, amelyeket Adatlap nézetben hozzáadhat a táblához.

  1. Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.

  2. Jelölje ki a mezőt az előtt a pozíció előtt, ahol új mezőt szeretne hozzáadni. Ha például az új mezőt a tábla harmadik mezőjeként szeretné felvenni, jelölje ki a második mezőt.

  3. A Mezők lap Hozzáadás és törlés csoportjában kattintson a kívánt mezőtípusra.

    Tipp :  Ha a kívánt mezőtípus nem látható, kattintson a További mezők gombra.

Mező módosítása közvetlenül a felvétele után

Létrehozása után a mező számos tulajdonságát módosíthatja.

Figyelmeztetés : Ezek a tulajdonságok nem csak közvetlenül létrehozás után módosíthatók a mezőkben. Ha azonban már van adat a mezőben, akkor nem minden művelet lesz elérhető, illetve adatvesztés történhet.

Mező átnevezése

Ha át szeretne nevezni egy mezőt, kattintson duplán a mezőfeliratra, és írja be az új nevet.

Mező áthelyezése

Egy mező áthelyezéséhez húzza a kívánt helyre. Ha több egymás melletti mezőt szeretne áthelyezni, kattintson az első mezőre, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, majd kattintson az utolsó mezőre. Ekkor új helyre húzhatja a kijelölt mezőcsoportot.

Fontos :  Ha egy mezőt húzással áthelyez, azzal csak az adatlapon módosítja a pozícióját, a mező sorrendje a tábla elrendezésében nem változik. Ha programozás útján használja a mezőket, az eredeti sorrendjük érvényesül. Ha például máshová húz egy mezőt az adatlapon, majd a táblából űrlapot hoz létre az Űrlap gombra kattintva, a mező az eredeti helyén jelenik meg.

Adattípus vagy formátum módosítása

  1. Jelölje ki a módosítani kívánt mezőt.

  2. A Mezők lap Formázás csoportjában jelölje ki a kívánt adattípust és formátumot.

    Megjegyzés : Nem minden formátum érhető el az összes adattípushoz. Először állítsa be az adattípust, majd ha szükséges, a formátumot.

További beállítások

A mezőkön más módosításokat is végezhet a Mezők lapon. Nem minden parancs érhető el az összes adattípushoz. A parancsokhoz segítséget kaphat, ha a súgóban a parancs nevére vagy a mező adattípusára keres. Ha módosítani szeretné az adattípust, keressen rá a súgóban.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×