Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Jegyzetelés csoportként egy olyan együttműködési folyamat. "Zárolása" fájlok szerkesztésre egy személy által egyszerre más programoktól eltérően Microsoft Office OneNote 2007 hozzáférés egy megosztott jegyzetek egyszerre több felhasználó lehetővé teszi. Automatikusan szinkronizálja mindenki módosításait a jegyzetfüzetre, így a jegyzetfüzet mindig naprakész.

A OneNote a jegyzetekről egy külön offline másolatot is tart az egyes felhasználók számítógépén. A résztvevők így helyileg is szerkeszthetik a megjegyzéseket, ha nincs kapcsolatuk a hálózattal. Amikor legközelebb csatlakoznak a megosztott jegyzetfüzethez, a OneNote automatikusan egyesíti a módosításaikat a mások által végzett módosításokkal.

A megosztott jegyzetfüzetek egyszerűen beállíthatók. Az Új jegyzetfüzet varázsló végigvezeti a megosztott jegyzetfüzet létrehozásához szükséges lépéseken egy olyan hálózati helyen, amelyhez Önnek és a csapattagoknak is hozzáférésük van. A jegyzetfüzetet a számítógépen is létrehozhatja egy fájlmegosztáson.

Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása

  1. A Fájl menüben mutasson az Új pontra, és kattintson a Notebook elemre.

  2. Az Új jegyzetfüzet varázslóban végezze el az alábbiakat:

    • A Név mezőbe írja be a megosztott jegyzetfüzet nevét (például A csapat heti állapotjelentései vagy A filozófiai tanulmányok csoport jegyzetei).

    • Tetszés szerint válassza ki a jegyzetfüzet fedőlapjának a színét, amely ikonként jelenik meg a Jegyzetfüzetek navigációs sávon.

    • Ha szeretné, a Sablonból listában kiválaszthat egy alapértelmezett sablont a megosztott jegyzetfüzet lapjaihoz.

  3. Kattintson a Tovább gombra.

  4. A Ki fogja használni a jegyzetfüzetet csoportban válassza a Több személy osztja majd meg a jegyzetfüzetet lehetőséget, és hajtsa végre az alábbiakat:

    • Kattintson a kiszolgálón , ha Ön és a megosztott jegyzetfüzetet használó felhasználók jogosult a fájlokhoz a hálózati fájlmegosztáson vagy kiszolgálón, és módosíthatják.

      Megjegyzés : Előfordulhat, hogy a hálózati rendszergazdához kell fordulnia a kiszolgálón lévő fájlmegosztás elérésére vonatkozó engedély beszerzéséhez.

    • Kattintson a megosztott mappák ezen a számítógépen a fájlmegosztás létrehozása a számítógépen, amely mások is elérheti. Be kell jelentkeznie a számítógépre rendszergazdaként annak érdekében, hogy a megosztott mappa létrehozása a merevlemez-meghajtón szüksége.

      Megjegyzés : Csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha számítógépe többnyire elérhető a hálózaton. Ha számítógépét gyakran kapcsolat nélkül használja vagy utazásokra magával viszi, érdemes a megosztott jegyzetfüzetet egy hálózati fájlmegosztáson létrehoznia.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Válasszon egy megfelelő helyet az új megosztott jegyzetfüzethez. Az alábbi helyeket ajánljuk:

    • Egy belső vagy nyilvános fájlmegosztás vállalata vagy iskolája számítógépes hálózatán

    • Egy megosztott mappa a számítógépen, amelyen rendszergazdai engedélyekkel rendelkezik

    • Egy dokumentumtár egy Microsoft Windows SharePoint Services-webhelyen

    • Egy nagy tárolókapacitású USB- (Universal Serial Bus) meghajtó

      Azt javasoljuk, hogy ne használjon megosztott jegyzetfüzeteket más fájl- vagy mappamegosztási és szinkronizálási technológiákkal.

  7. A Hely mezőben ellenőrizze a megosztott jegyzetfüzet javasolt helyét.

    Megjegyzés : A 2. lépésben megadott jegyzetfüzetnevet a program automatikusan hozzáadja a hely elérési útjához.

  8. Ha a megosztott jegyzetfüzet helyére mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt szeretne létrehozni, jelölje be a Létrehozok egy e-mailt a jegyzetfüzetre mutató hivatkozással, hogy másoknak elküldhessem azt jelölőnégyzetet.

    Tipp : Ha a létrehozását követően egy rá mutató hivatkozást szeretne küldeni, a Megosztás menüben kattintson a Megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozás küldése parancsra.

  9. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Megjegyzés : A OneNote azon a helyen elnevezett hoz létre egy megosztott jegyzetfüzetet. Attól függően, hogy az Új jegyzetfüzet varázslóban kijelölt beállítások a OneNote egy párbeszédpanel jeleníthető meg, és végigvezeti Önt a lépéseket, hogy más felhasználók engedélyeinek beállítása egy további súgótémakörre jeleníthet meg.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×