Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Jegyzetelés csoportként egy olyan együttműködési folyamat. "Zárolása" fájlok szerkesztésre egy személy által egyszerre más programoktól eltérően Microsoft Office OneNote 2007 hozzáférés egy megosztott jegyzetek egyszerre több felhasználó lehetővé teszi. Automatikusan szinkronizálja mindenki módosításait a jegyzetfüzetre, így a jegyzetfüzet mindig naprakész.

A OneNote a jegyzetekről egy külön offline másolatot is tart az egyes felhasználók számítógépén. A résztvevők így helyileg is szerkeszthetik a megjegyzéseket, ha nincs kapcsolatuk a hálózattal. Amikor legközelebb csatlakoznak a megosztott jegyzetfüzethez, a OneNote automatikusan egyesíti a módosításaikat a mások által végzett módosításokkal.

A megosztott jegyzetfüzetek egyszerűen beállíthatók. Az Új jegyzetfüzet varázsló végigvezeti a megosztott jegyzetfüzet létrehozásához szükséges lépéseken egy olyan hálózati helyen, amelyhez Önnek és a csapattagoknak is hozzáférésük van. A jegyzetfüzetet a számítógépen is létrehozhatja egy fájlmegosztáson.

Új megosztott jegyzetfüzet létrehozása

  1. Mutasson a Fájl menü Új parancsára, majd kattintson a Jegyzetfüzet elemre.

  2. Az Új jegyzetfüzet varázslóban végezze el a következő lépéseket:

    • Írja be a megosztott jegyzetfüzet nevét a Név mezőbe (például A csapat heti állapotjelentései vagy A Filozófia tanulmányi csoport feljegyzései).

    • Igény szerint megadható a jegyzetfüzet címlapjának színe is, amely ikonként jelenik meg a Jegyzetfüzetek navigációs sávon.

    • A Sablonból listából is kiválasztható a megosztott jegyzetfüzet lapjaihoz használandó alapértelmezett sablon.

  3. Kattintson a Tovább gombra.

  4. A Ki fogja használni a jegyzetfüzetet? csoportban kattintson a Több személy osztja majd meg a jegyzetfüzetet elemre, majd tegye a következők egyikét:

    • Kattintson a kiszolgálón , ha Ön és a megosztott jegyzetfüzetet használó felhasználók jogosult a fájlokhoz a hálózati fájlmegosztáson vagy kiszolgálón, és módosíthatják.

      Megjegyzés: Előfordulhat, hogy a rendszergazdához kell fordulni ahhoz, hogy egy kiszolgáló fájlmegosztásához történő hozzáféréshez a szükséges engedélyt megszerezze.

    • Kattintson a megosztott mappák ezen a számítógépen a fájlmegosztás létrehozása a számítógépen, amely mások is elérheti. Be kell jelentkeznie a számítógépre rendszergazdaként annak érdekében, hogy a megosztott mappa létrehozása a merevlemez-meghajtón szüksége.

      Megjegyzés: Csak akkor válassza ezt a lehetőséget, ha számítógépe többnyire elérhető a hálózaton. Ha számítógépét gyakran kapcsolat nélkül használja vagy utazásokra magával viszi, érdemes a megosztott jegyzetfüzetet egy hálózati fájlmegosztáson létrehoznia.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Válasszon egy megfelelő helyet az új megosztott jegyzetfüzethez. Az alábbi helyeket ajánljuk:

    • Belső vagy nyilvános fájlmegosztás a vállalat vagy iskola hálózatán.

    • Megosztott mappa egy olyan számítógépen, melyen rendszergazda jogosultságokkal rendelkezik.

    • Dokumentumtár egy Microsoft Windows SharePoint Services webhelyen

    • Nagy tárkapacitású USB (Universal Serial Bus) meghajtó

      Azt javasoljuk, hogy ne használjon megosztott jegyzetfüzeteket más fájl- vagy mappamegosztási és szinkronizálási technológiákkal.

  7. A Hely mezőben ellenőrizze a megosztott jegyzetfüzet javasolt helyét.

    Megjegyzés: A 2. lépésben megadott jegyzetfüzetnevet a program automatikusan hozzáadja a hely elérési útjához.

  8. Ha a megosztott jegyzetfüzet helyére mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt szeretne létrehozni, jelölje be a Létrehozok egy e-mailt a jegyzetfüzetre mutató hivatkozással, hogy másoknak elküldhessem azt jelölőnégyzetet.

    Tipp: Ha a létrehozását követően egy rá mutató hivatkozást szeretne küldeni, a Megosztás menüben kattintson a Megosztott jegyzetfüzetre mutató hivatkozás küldése parancsra.

  9. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Megjegyzés: A OneNote azon a helyen elnevezett hoz létre egy megosztott jegyzetfüzetet. Attól függően, hogy az Új jegyzetfüzet varázslóban kijelölt beállítások a OneNote egy párbeszédpanel jeleníthető meg, és végigvezeti Önt a lépéseket, hogy más felhasználók engedélyeinek beállítása egy további súgótémakörre jeleníthet meg.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×