Új felhasználó felvétele az Office 365-be

Ez a cikk segítséget nyújt az új alkalmazottak Office 365 Vállalati verzióba való felvételéhez. A cikk feltételezi, hogy Ön rendszergazda, és már elvégezte az Office 365 beállítását, valamint hogy új alkalmazott csatlakozik a vállalathoz.

Jó helyen jár, ha az új alkalmazottnak szüksége van az Office 365-re, Ön pedig olyan Office 365-csomagot használ, amely lehetővé teszi Office-appok (például Word és Excel) telepítését egy számítógépen.

Nem rendszergazda? A Tájékozódás az Office 365-ben című témakör segítséget nyújt a vállalati és otthoni felhasználóknak az Office 365 beállításában.

Nincsenek Office-appok a csomagjában? Ez esetben kövesse az alábbi lépéseket úgy, hogy kihagyja az appok telepítésére vonatkozó szakaszokat. Használja ehelyett Az Office online verziói című cikk útmutatását.

Rövid összefoglalás:

Lépés

Cél

1. lépés: Office 365-fiók létrehozása az alkalmazott számára

Minden alkalommal, amikor új alkalmazott csatlakozik a vállalkozásához, létre kell hoznia az illetőnek egy fiókot, hogy megkezdhesse az Office 365 használatát.

2. lépés: Az Office 365-ös felhasználóazonosító és jelszó biztosítása az alkalmazottnak

Amikor létrehoz egy fiókot, kap egy azonosítót és egy jelszót, amelyet át kell adnia az alkalmazottnak ahhoz, hogy az illető be tudjon jelentkezni.

3. lépés: Az alkalmazott tájékoztatása az Office 365-be való bejelentkezés helyéről

A bejelentkezési hely a következő: https://www.office.com

4. lépés: Az alkalmazott segítése az első lépésekben

Tájékoztassa az alkalmazottat arról, hogy hogyan használhatja a OneDrive-ot vagy bármely más csapatwebhelyet a szervezetben.

1. lépés: Office 365-fiók létrehozása az alkalmazott számára

Az utasításokat a Felhasználók felvétele egyenként és tömegesen az Office 365-be – rendszergazdai súgó című cikkben találja. Új alkalmazott beállításakor dönthet úgy, hogy elküldi az Office 365-ös bejelentkezési adatokat az alkalmazott személyes fiókjába. Ilyenkor az alkalmazott kapni fog egy e-mailt a Microsoft online szolgáltatás csapatától, amely ismerteti számukra, hogy hogyan jelentkezhetnek be az Office 365-be.

2. lépés: Az Office 365-ös felhasználóazonosító és jelszó biztosítása az alkalmazottnak

Ha az adatokat nem küldi el a személyes e-mail-címére, ki is nyomtathatja az alkalmazott Office 365-ös bejelentkezési nevét és jelszavát, és átadhatja neki, de telefonon is ismertetheti vele az adatokat.

Mivel az alkalmazottnak még nincs hozzáférése az Office 365-ös levelezéshez, az információkat semmiképp se erre az e-mail-címre küldje.

3. lépés: Az alkalmazott tájékoztatása az Office 365-be való bejelentkezés helyéről

Ahogyan a Facebook, az Amazon vagy a Gmail esetében, az Office 365 használatához is be kell jelentkeznie az alkalmazottnak. Adja át az alkalmazottnak a következő bejelentkezési információkat:

  • Jelentkezzen be a https://www.office.com webhelyre.

  • Válassza a Bejelentkezés gombot, majd írja be a felhasználóazonosítót és a jelszót.

4. lépés: Az alkalmazott segítése az első lépésekben

Ossza meg velük a Rövid útmutató alkalmazottaknak című dokumentumot, ahol segítséget kapnak a bejelentkezéshez, a szoftverek telepítéséhez, a levelezés beállításához és sok máshoz. A szolgáltatás új felhasználói a Tájékozódás az Office 365-ben című témakörben találnak útmutatást.

Az alábbiakban egy rövid összefoglalót talál arról, hogy hogyan segítheti az első lépéseket:

Feladat

Részletek

Bejelentkezés az Office-ba.

Lépjen a https://www.office.com webhelyre, válassza a Bejelentkezés gombot, majd írja be Office 365-ös felhasználóazonosítóját és jelszavát.

Office-appok telepítése a számítógépre.

A bejelentkezés után az Office 365 kezdőlapján látható egy hivatkozás, amelyre kattintva appok (például a Word és az Outlook) tölthetők le és telepíthetők. Válassza Az Office 2016 telepítése lehetőséget az alábbi képernyőképnek megfelelően. Az Office.com-ra való bejelentkezés után látható képernyő képe. A képernyőn felül, jobb oldalt látható Office telepítése elemmel telepítheti a számítógépre a különféle alkalmazásokat, például a Wordöt, az Excelt és a PowerPointot.
Útmutatást a Hogyan telepíthető az Office? című cikkben talál.

A levelezés beállítása az Outlook 2016-ban.

Miután telepítette az Office-appokat a számítógépre, beállíthatja a levelezést. Útmutatást az Outlook-levelezés beállítása című cikkben talál.

A Skype Vállalati verzió beállítása, hogy felvehesse a kapcsolatot a munkatársakkal vagy üzleti partnerekkel a vállalatban vagy világszerte. Csevegőüzeneteken, illetve hang- és videóhívásokon keresztül is beszélgethet ismerőseivel.

Telepítse a Skype Vállalati verziót a számítógépen.

Ha meg szeretne ismerkedni a Skype Vállalati verzió használatával, nézze meg ezt a videót.

Úgy állította be a Skype Vállalati verziót, hogy alkalmazottai kapcsolatba léphessenek olyan, vállalaton kívüli személyekkel, akik az ingyenes Skype appot használják? Ha nem, tájékoztassa az új alkalmazottat erről, hogy tudja, mi vár rá a Skype Vállalati verzió használatakor.

Appok telepítése a mobileszközön, ha a levelezést vagy a Skype Vállalati verziót telefonon is használni szeretné.

Beállíthatja az Outlook mobilappot úgy, hogy telefonján keresztül is megkapja az e-mailjeit. Utasítások: iOS | Android | Windows Phone

Ha a Skype Vállalati verziót használni szeretné mobileszközén, töltse le és telepítse a mobilappot. Utasítások: iOS | Android | Windows Phone

A OneDrive Vállalati verziós képzés elvégzése, amely segít a dokumentumok, bemutatók és számolótáblák felhőben történő tárolásában és rendszerezésében.

Vállalati dokumentumait a felhőben tárolhatja a OneDrive Vállalati verzió használatával. Tartalmait mindig elérheti, még ha egy másik számítógépen is jelentkezett be az Office 365-be. Tekintse meg a OneDrive Vállalati verzió használatát ismertető videót.

Oktatás: OneDrive Vállalati verziós képzés (válassza a OneDrive Vállalati verziót).

A SharePoint Online-képzés elvégzése, amely segít a munkatársakkal való együttműködésben és a tartalmak megosztásában.

A SharePoint Online a legjobb hely a dokumentumok tárolására, amelyhez munkatársai is hozzáférnek.

Oktatás: Videó: Együttműködés a munkatársakkal a tartalmakon a SharePoint Online-ban

Feltárandó információk: A szervezet hogyan használja a SharePoint Online-t, és milyen típusú dokumentumokat tárol ott, valamint milyen dokumentumokat tárol a OneDrive Vállalati verzióban.

Kapcsolódó témakörök

Volt alkalmazott eltávolítása az Office 365-ből
Felhasználók felvétele egyenként és tömegesen az Office 365-be

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×