Új dokumentumkészlet tartalomtípus létrehozása és beállítása

Új dokumentumkészlet tartalomtípus létrehozása és beállítása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ebből a témakörből megtudhatja, hogyan engedélyezhető a Dokumentumkészletek szolgáltatás a webhelycsoportokon, és ezután hogyan konfigurálható a Dokumentumkészlet tartalomtípus.

Mit szeretne tenni?

Dokumentumkészletek engedélyezése a webhelycsoportban

Dokumentumkészlet tartalomtípus létrehozása

Konfigurálása vagy testreszabása a Dokumentumkészlet tartalomtípus

Dokumentumkészletek engedélyezése webhelycsoportokon

Ha a Dokumentumkészletek szolgáltatás még nincs aktiválva a webhelycsoporton, az új Dokumentumkészlet tartalomtípusok létrehozásához és konfigurálásához előbb aktiválni kell. A Dokumentumkészletek szolgáltatást csak a webhelycsoport rendszergazdái aktiválhatják.

  1. Navigáljon annak a webhelycsoportnak a legfelső szintű webhelyére, amelyen engedélyezni szeretné a dokumentumkészleteket.

  2. A Webhely menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

  3. A Webhelycsoport felügyelete részben kattintson a Webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra.

  4. Keresse meg a lista Dokumentumkészletek elemét, és kattintson a hozzá tartozó Aktiválás gombra.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumkészlet tartalomtípus létrehozása

Ha azt szeretné, hogy a webhely felhasználói használhassák a dokumentumkészleteket, először mindegyik kezelni kívánt készlethez létre kell hozni és be kell állítani egy Dokumentumkészlet tartalomtípust. Létrehozása után a tartalomtípust hozzá kell adni ahhoz a dokumentumtárhoz, ahol használni fogják. A létrehozott és beállított Dokumentumkészlet tartalomtípust hozzá kell adni ahhoz a tárhoz, ahol a felhasználók majd létrehozhatják a segítségével saját dokumentumkészleteiket.

Dokumentumkészlet tartalomtípust csak a webhelycsoportok rendszergazdái, valamint a webhelytulajdonosok hozhatnak létre és konfigurálhatnak.

  1. A Webhely menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

  2. Kattintson a Webhelytervezői minták csoport Webhely tartalomtípusai hivatkozására.

  3. A Webhely tartalomtípusai lapon kattintson a Létrehozás hivatkozásra.

A Név és leírás szakaszban, a Név mezőbe írja be az új dokumentumkészlet nevét. A felhasználók ezt a nevet fogják látni, amikor dokumentumkészlet-példányt hoznak létre.

  1. A Leírás mezőben adja meg a dokumentumkészlet leírását.

  2. A Szülő-tartalomtípus kiválasztása a következő helyről listában kattintson a Dokumentumkészlet tartalomtípusai elemre. (Ha a Dokumentumkészlet tartalomtípusai nem szerepel a lehetőségek között, akkor elképzelhető, hogy az adott webhelycsoporton nincs aktiválva a Dokumentumkészletek szolgáltatás.)

A Csoport szakaszban határozza meg, hogy új vagy már meglévő csoportba szeretné sorolni az új Dokumentumkészlet tartalomtípust.

  1. Kattintson az OK gombra.

Amikor létrejön az új Dokumentumkészlet tartalomtípus, megjelenik az annak adatait mutató Webhely tartalomtípusa információs lap, amelyen megadhatja az új tartalomtípus további beállításait.

Vissza a lap tetejére

Dokumentumkészlet tartalomtípus konfigurálása vagy testreszabása

  1. A Webhely menüben kattintson a Webhely beállításai parancsra.

  2. Kattintson a Webhelytervezői minták csoport Webhely tartalomtípusai hivatkozására.

A Webhely tartalomtípusai oldalon kattintson a konfigurálni kívánt dokumentumkészlet-tartalomtípus nevére.

  1. A Webhely-tartalomtípus lap Beállítások csoportjában kattintson a Dokumentumkészlet beállításai hivatkozásra.

Az Engedélyezett tartalomtípusok szakaszban, a Webhely-tartalomtípusok listában jelölje ki a használni kívánt tartalomtípus-csoportot. Aztán jelöljön ki egy olyan tartalomtípust, amelyet engedélyezni szeretne az adott dokumentumkészletben. Ezt követően kattintson a Hozzáadás gombra. Ezzel A dokumentumkészletben engedélyezett tartalomtípusok mezőbe mozgatja a tartalomtípust. Ismételje meg ezt a lépést az összes olyan tartalomtípussal, amelyet hozzá szeretne adni a dokumentumkészlethez.

  1. Az Alapértelmezett tartalom szakaszban jelölje ki a tartalomtípust, amelyre fel szeretné tölteni az alapértelmezett tartalom, és kattintson a Tallózás gombra kattintva keresse meg a feltölteni kívánt gombra.
    Mi az alapértelmezett tartalom?

    Az alapértelmezett tartalom olyan tartalom, amelyet a program automatikusan hoz létre a dokumentumkészlet új példányának létrehozásakor. Tegyük fel például, hogy egy terméktervezési folyamat kezeléséhez szeretne dokumentumkészletet használni. Ez a dokumentumkészlet tartalmazhat egy terméktervezési dokumentumot (Microsoft Word-dokumentum formájában), egy tervrajzot (Microsoft Visio-rajz formájában) és egy teljesítményspecifikációt (Microsoft Excel-munkalap formájában). Elképzelhető, hogy szervezete olyan szabványos dokumentumsablont használ a terméktervezési dokumentumokhoz, amelyben már szerepelnek a kitöltendő szokásos információk. Ezt a sablont feltöltheti alapértelmezett tartalomként. Amikor a szerzők létrehozzák a terméktervezési dokumentumkészlet egy példányát, a program másolatot készít számukra a feltöltött terméktervezési dokumentumról. Ezt az új példányt szerkeszthetik, és további információval egészíthetik ki. Ha úgy dönt, hogy nem tölt fel alapértelmezett tartalmat a dokumentumkészlet tartalomtípusaihoz, a program nem hoz létre automatikusan fájlokat. Ekkor a szerzők teljesen új fájlokat hozhatnak létre a dokumentumkészletben, vagy dokumentumokat tölthetnek fel oda.

  2. Több tartalomtípushoz is tölthet fel alapértelmezett tartalmat. Ehhez kattintson az Új alapértelmezett tartalom hozzáadása hivatkozásra; válasszon ki egy újabb tartalomtípust, amelyhez alapértelmezett tartalmat szeretne megadni. A Tallózás gombra kattintva keresse meg a feltöltendő fájlt. Ezt a lépést ismételve adja meg az összes kívánt alapértelmezett tartalmat a dokumentumkészlet egyes tartalomtípusaihoz.

  3. Ha azt szeretné, hogy a fájlnevekben szerepeljen a dokumentumkészlet neve, jelölje be A dokumentumkészlet nevének hozzáadása a fájlnevekhez jelölőnégyzetet. Ha a fájlnevek ezt az információt is tartalmazzák, az a tár egyes nézeteiben segíthet a felhasználóknak a fájlok azonosításában – különösen akkor, ha a tár többféle dokumentumkészletet is tartalmaz.

A Megosztott oszlopok szakaszban jelölje ki azokat az oszlopokat, amelyeket meg szeretne osztani a dokumentumkészletben.
A megosztott oszlopok a dokumentumkészlet dokumentumaiban csak olvashatók, szerkesztésük csak a teljes dokumentumkészlet szintjén lehetséges. Ha a dokumentumkészlet megosztott oszlopainak módosulnak az értékei, a program szinkronizálja a frissítéseket.

A Kezdőlap oszlopai szakaszban meghatározhatja, hogy melyik oszlopokat szeretné megjeleníteni a dokumentumkészlet kezdőlapján.

  1. Ha a Kezdőlap szakaszban A kezdőlap testreszabása hivatkozásra kattint, testre szabhatja a kezdőlap megjelenését, amelyet a felhasználók a dokumentumkészlet minden példányában látni fognak.

  2. Ha a kezdőlap módosításait más olyan dokumentumkészletekre is alkalmazni szeretné, amelyek örökölnek ettől a dokumentumkészlettől, jelölje be Az ettől a tartalomtípustól öröklő dokumentumkészletek kezdőlapjának frissítése jelölőnégyzetet.

A Lista- és webhelytartalom-típusok frissítése szakaszban adja meg, hogy frissíteni szeretné-e az adott dokumentumkészlettől öröklő tartalomtípusokat a fent elvégzett módosításokkal.

  1. Kattintson az OK gombra.

A létrehozott és beállított Dokumentumkészlet tartalomtípust hozzá kell adni ahhoz a tárhoz, ahol a felhasználók majd létrehozhatják a segítségével saját dokumentumkészleteiket.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×