Új adatbázis létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a cikk bemutatja az Egyszerű folyamatábra Access indítása és az adatbázis létrehozására használható asztali géphez, nem az interneten keresztül. Megtudhatja, hogy miként egy asztali adatbázis létrehozása sablon alapján, illetve teljesen új adatbázis létrehozásához a saját táblák, űrlapok, jelentések és más adatbázis-objektumok létrehozásával. Azt is bemutatja néhány technikákkal használó meglévő adatok beolvasása az új adatbázisba.

Tartalom

– Áttekintés

Adatbázis létrehozása sablon alapján

Adatbázis létrehozása sablon használatával nélkül

Olyan adatokat másol egy Access-tábla egy másik olyan forrásból

Importálás, hozzáfűző vagy más forrásból származó adatok csatolása

Alkalmazásrészként hozzáadása

Meglévő adatbázis megnyitása

Áttekintés

Amikor először elindítja az Access alkalmazást, vagy az Access bezárása nélkül zár be egy adatbázist, az OutSpace terület jelenik meg.

A Backstage nézet, amelyhez új adatbázis létrehozásához, meglévő adatbázis megnyitása, kiemelt tartalom Office.com megtekintését kiindulási pont – Access segítségével adatbázisfájl vagy kívüli adatbázis, nem pedig belül adatbázis tennie semmit.

Adatbázis létrehozása

Az OutSpace területet olyan helyek, vagy más néven panelek alkotják, amelyek kapcsolódó parancsokat tartalmaznak. Az Access megnyitásakor az Új hely jelenik meg. Az Új hely több módot is kínál az új adatbázisok létrehozására:

  • Üres adatbázis:    Kiindulhat teljesen új adatbázisból. Ez a megfelelő választás, ha nagyon speciális tervezési feltételeknek kell megfelelnie, vagy meglévő adatokkal rendelkezik, amelyeket el kell helyeznie vagy bele kell foglalnia egy adatbázisba.

  • Az Access alkalmazással telepített sablon:    Érdemes sablont használnia, ha új projektet kezd, és előzetesen meghatározott módon szeretne elindulni.

  • Office.com található sablonból    Az Access beépített sablonok mellett Office.comszámos további sablonok is találhat. Nyissa meg a böngészőt még nincs, a sablonok az Új lapjáról érhetők el.

Hozzáadás adatbázishoz

Amikor egy adatbázissal dolgozik, hozzáadhat mezőket, táblákat vagy alkalmazásrészeket.

Alkalmazásrészek, amelyekkel együttes használata több kapcsolódó adatbázis-objektumok, mintha egy szolgáltatás. Például alkalmazásrészként állhat táblázat és egy űrlap, amely alapján a táblázatot. Felveheti a táblázat és az űrlapon egyszerre az alkalmazás részét használatával.

Emellett bármely, korábbi munkája során megszokott adatbázis-objektumot – lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat – is létrehozhat.

Adatbázis létrehozása sablon használatával

Sablonok használata a számos megtalálható az Access- vagy a kiindulási pont. Sablon egy használatra kész adatbázist, amely tartalmazza az összes a táblák, lekérdezések, űrlapok, makrók és jelentések egy meghatározott tevékenység elvégzéséhez szükséges. Ha például vannak problémák nyomon követése, a partnerek kezelése vagy a költségek nyomon követése használható sablonok. Egyes sablonok tartalmaznak bemutatják a használatuk érdekében néhány példa rekordot.

Ha valamelyik sablon megfelel az igényeinek, akkor a legegyszerűbb használatba venni. Ha viszont egy másik alkalmazás adatait szeretné importálni az Access alkalmazásba, célszerűbb lehet sablon nélkül létrehozni egy adatbázist. A sablonok adatstruktúrái előre meg vannak határozva, és sok munkát igényelhet a meglévő adatok hozzáigazítása a sablon struktúrájához.

  1. Ha olyan adatbázist nyit meg, a fájl lapon kattintson a Bezárásgombra. A Backstage nézet jeleníti meg az Új lapon.

  2. Az Új lap az Access beépített, amelyek a sablonok több feltételcsoportnak érhetők el. További sablonok letölthető Office.com. A jelen cikkben további információt a következő szakaszban olvashat.

  3. Jelölje ki a használni kívánt sablont.

  4. Az Access felajánlja a fájl nevét a Fájlnév mezőbe az adatbázis – a fájl nevét, ha azt szeretné, módosíthatja. A fájlnév mező alatt látható szeretne egy másik mappába menti az adatbázis, Gombkép gombra, tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben meg szeretné menteni, és kattintson az OKgombra. Ha szükséges létrehozása és az adatbázis csatolása SharePoint-webhelyen.

    Megjegyzés : Noha mindkettő a SharePoint szolgáltatást használja, a SharePoint-webhelyhez csatolt asztali adatbázis nem ugyanaz, mint az a webes adatbázis, amely az Access Services alkalmazást futtató kiszolgálót használja. Az asztali adatbázis használatához telepítve kell lennie az Access alkalmazásnak. A webes adatbázis webböngészővel használható.

  5. Kattintson a Létrehozás elemre.

    Az Access létrehozza az adatbázist a kiválasztott sablonból, majd megnyitja. Sok sablon esetén megjelenik egy űrlap, amellyel hozzákezdhet az adatok megadásához. Ha a sablon mintaadatokat is tartalmaz, az egyes rekordokat törölheti, ha rákattint a rekordkijelölőre (a rekord mellett közvetlenül balra található szürke négyzetre vagy téglalapra), majd a következőket teszi:

    Kattintson a Kezdőlap lap rekordok csoportjában kattintson a Törlésgombra. Gombkép

  6. Adatait rögzíti, kattintson az első üres cellát az űrlapon, és máris elkezdhet írni. A navigációs ablak segítségével Tallózás más űrlapokat és jelentéseket készíthet célszerű használni. Egyes sablonok navigációs űrlap, amely lehetővé teszi a másik adatbázis-objektumok közötti áthelyezése tartalmazza.

További információt a sablonok használata a cikke asztali Access-adatbázis létrehozása sablon használatára.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása sablon nélkül

Ha nem szeretne sablont használni, létrehozhat adatbázist saját táblák, űrlapok, jelentések és egyéb adatbázis-objektumok szerkesztésével is. A legtöbb esetben ez az alábbi lehetőségek egyikét (vagy mindkettőt) jelenti:

  • Adatok bevitele, beillesztése vagy importálása az új adatbázis létrehozásakor létrehozott táblába, majd a folyamat megismétlése a Létrehozás lap Tábla beszúrása parancsával létrehozott új táblákkal.

  • Adatok importálása külső forrásból, ezzel egyidejűleg új táblák létrehozása.

Üres adatbázis létrehozása

  1. A Fájl lapon kattintson az Új fülre, majd kattintson az Üres adatbázis gombra.

  2. Írjon be egy fájlnevet a Fájlnév mezőbe. Az alapértelmezett a fájl helyének módosítása, Keresse meg az adatbázis célhelyének Gombkép (a Fájlnév mező mellett) gombra, tallózással keresse meg a kívánt helyre, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson a Létrehozás elemre.

    Az Access létrehoz egy Tábla1 nevű üres táblát, és megnyitja Adatlap nézetben. A kurzor az Új mező hozzáadása oszlop első üres cellájában található.

  4. Írja be adatokat szeretne felvenni, vagy is beilleszthet egy másik olyan forrásból, adatok, az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon.

Az adatoknak az Adatlap nézetben való bevitele hasonlít az Excel-munkalapokon történő adatbevitelre. Az alkalmazás az adatok beírása közben alakítja ki a tábla szerkezetét – amikor egy új oszlopot ad az adatlaphoz, egy új mező jön létre a táblában. Az Access automatikusan beállítja az egyes mezők adattípusát a beírt adatok alapján.

Ha nem szeretné tábla1 megoldása adatok beírása, kattintson a Bezárás Gombkép . A táblázat elvégzett módosításokat, az Access kéri, hogy a módosítások mentéséhez. Mentse a módosításokat, kattintson a nincs nem őrzi meg őket, vagy kattintson a Mégse gombra kattintva hagyja nyitva a táblázat az Igen gombra.

Tipp : Az Access keresi Blank.accdb a mappában található [telepítési meghajtó] nevű fájlt: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Ha létezik, akkor Blank.accdb az új üres adatbázisokra, sablon, kivéve a webes adatbázisok. Új üres adatbázisokra örökli minden olyan tartalom, benne. Az alapértelmezett tartalom, például a cikkszámok vagy vállalat jogi nyilatkozatok házirendek terjesztése jó módszer. Ne feledje, hogy Blank.accdb nem befolyásolja az üres új webes adatbázisok kibocsátása.

Fontos : Ha a Tábla1 táblát bezárás előtt egyszer sem mentette, az Access törli az egész táblát, akkor is, ha vitt bele adatokat.

Táblázat hozzáadása

Meglévő adatbázishoz a Létrehozás lap Táblák csoportjának parancsaival adhat új táblákat.

Kép az Access-menüszalagról

Tábla létrehozása Adatlap nézetben:    Adatlap nézetben azonnal elkezdheti az adatok beírását, és közben az Access a háttérben kialakítja a tábla szerkezetét. A mezőket sorszámmal jelöli (Mező1, Mező2 stb.), a mezők adattípusát pedig a beírt adatok alapján állítja be.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a táblázatgombra. Gombkép

    Az Access létrehozza a táblát, majd kijelöli az Új mező hozzáadása oszlop első üres celláját.

  2. A mezők lap hozzáadása és törlés csoportjában kattintson a mezőre, amely a hozzáadni kívánt típusát. Ha nem látja a kívánt típusát, kattintson a További mezők Gombkép .

  3. Az Access megjeleníti a gyakran használt mezőtípusok listáját. Kattintson a felvenni kívánt mezőtípusra, és az Access hozzáadja a mezőt az adatlaphoz a beszúrási pontnál.

    Az Access megjeleníti a gyakran használt mezőtípusok listáját. Kattintson arra a mezőtípusra, amelyet fel kíván venni a táblába a beszúrási pontnál. Ha kívánja, ezt követően áthelyezheti a mezőt húzással. Amikor adatlapon húz egy mezőt, függőleges beszúrási pont jelenik meg ott, ahová a mezőt helyezni fogja a program.

  4. Adatok hozzáadása az első üres cellába írja be vagy illessze be az adatokat egy másik olyan forrásból, adatok másolása egy másik olyan forrásból Access táblábaszakaszban leírt módon.

  5. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

    A mezőknek tanácsos a tartalmukat tükröző nevet adni, így tudni lehet, hogy a Mezőlista ablaktáblában megjelenő mezők mit tartalmaznak.

  6. Egy oszlop való áthelyezéséhez kattintson a jelölje ki az oszlop fejlécére, és húzza azt a helyet, amelyet az oszlopban. Több egymást követő oszlop is kiválaszthatja, és húzza őket az új helyre egyszerre. Több egymást követő oszlop kijelöléséhez kattintson az oszlop fejlécére, az első oszlopban, és közben tartsa lenyomva a SHIFT BILLENTYŰT, kattintson az utolsó oszlop az oszlop fejlécére.

Tábla létrehozása Tervező nézetben:    Tervező nézetben először az új tábla szerkezetét alakítja ki. Ezután átvált Adatlap nézetre az adatok beírása vagy más módon (például beillesztés vagy importálás) történő bevitele végett.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a Táblázateszközök Tervezésgombra. Gombkép

  2. A tábla minden mezőjének adjon meg egy nevet a Mezőnév oszlopban, majd válasszon ki egy adattípust az Adattípus listából.

  3. Az egyes oszlopok leírását megadhatja a Leírás oszlopban. Ezután ha Adatlap nézetben a kurzor ebben a mezőben található, az állapotsoron megjelenik a mező leírása. Ugyanez a leírás jelenik meg az állapotsorban az olyan a vezérlőelemek esetében, amelyeket a mezőnek a Mezőlistáról történő áthúzásával hoz létre egy űrlapon vagy jelentésben, illetve az Űrlap vagy Jelentés varázslóval a mezőhöz létrehozott vezérlőelemek esetében is.

  4. Miután az összes mezőt hozzáadta, mentse a táblát:

    • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

  5. Írjon be adatokat a táblázat bármikor átirányítása az Adatlap nézetben, és kattintson az első üres cella megkezdheti. Adatok egy másik olyan forrásból, beillesztheti az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon is.

A mezőtulajdonságok beállítása Tervező nézetben:    A tábla létrehozási módjától függetlenül célszerű megvizsgálni és beállítani a mezőtulajdonságokat. Míg néhány tulajdonság elérhető Adatlap nézetben, más tulajdonságok csak Tervező nézetben állíthatók be. Úgy válthat Tervező nézetre, hogy a jobb gombbal a táblára kattint a navigációs ablakban, majd a Tervező nézet parancsot választja. Mező tulajdonságainak megjelenítéséhez kattintson az adott mezőre a tervezőrácson. A tulajdonságok megjelennek a tervezőrács alatt, a Mezőtulajdonságok csoportban.

Az egyes mezőtulajdonságok leírásának megtekintéséhez kattintson a kívánt tulajdonságra, és olvassa el a Mezőtulajdonságok ablaktáblán, a tulajdonságlista melletti mezőben olvasható leírást. Az F1 billentyű lenyomásával részletesebb információkat kaphat.

Az alábbi tábla bemutatja a leggyakrabban módosított mezőtulajdonságokat.

Tulajdonság

Leírás

Mező mérete

Szöveg típusú mezők esetében ez a tulajdonság jelzi a mezőben tárolható karakterek maximális számát. A maximum 255. Számmezők esetében ez a tulajdonság határozza meg, milyen típusú számot tárol a mező (Hosszú egész, Dupla stb.). A hatékony helykihasználás érdekében ajánlatos a lehető legkisebb helyet foglalni, ami valószínűleg elég lesz az adatok számára. Később megnövelheti ezt az értéket, ha szükséges.

Formátum

Ez a tulajdonság meghatározza, hogyan jelenítse meg az alkalmazás az adatokat. Ez nem befolyásolja a tényleges adattárolást a mezőben. Használhat előre megadott formátumokat, vagy létrehozhat egyéni formátumot.

Beviteli maszk

Ez a tulajdonság segítségével adja meg az összes adatot, ebben a mezőben megadott mintájának. Ezzel biztosíthatja, hogy az összes adat megfelelően van-e megadva, és a szükséges számú karaktert tartalmaz. További tájékoztatást a beviteli maszk létrehozása Szerkesztő gomb a tulajdonságmezőbe jobb oldalán.

Alapértelmezett érték

Ezzel a tulajdonsággal megadhatja, milyen alapértelmezett érték jelenjen meg a mezőben, amikor egy új rekordot vesz fel. Ha például szeretné, hogy egy Dátum/Idő mező mindig rögzítse az aktuális dátumot, amikor felveszik, adja meg a „Date()” függvényt (idézőjelek nélkül) alapértékként.

Kötelező

Ez a tulajdonság határozza meg, hogy kötelező-e értéket megadni a mezőben. Ha az értéke Igen, az Access nem engedélyezi új rekord felvételét, amíg nem ad meg értéket ebben a mezőben.

Vissza a lap tetejére

Külső forrás adatainak másolása Access-táblába

Ha az adatokat jelenleg egy másik alkalmazásban, például az Excel programban tárolja, másolással és beillesztéssel átviheti őket egy Access-táblába. Általában ez akkor végezhető el a legjobban, ha az adatokat már oszlopokra tagolta, mint például egy Excel-munkalapon. Ha az adatokat szövegszerkesztő alkalmazásban tárolja, célszerű az adatoszlopokat tabulátorokkal elválasztani, vagy a szövegszerkesztő alkalmazással táblázattá alakítani másolás előtt. Ha az adatokat szerkeszteni vagy módosítani kell (például a teljes neveket szét kell választani vezeték- és utónévre), célszerű ezt az adatok másolása előtt elvégezni, különösen, ha nem ismeri jól az Access alkalmazást.

Ha egy üres táblába illeszt be adatokat, az Access azok alapján határozza meg az egyes mezők adattípusát. Ha egy beillesztett mező például csak dátumokat tartalmaz, az Access a Dátum/Idő adattípust alkalmazza a mezőre. Ha csak „igen” és „nem” szavak szerepelnek egy beillesztett mezőben, az Access az Igen/Nem adattípust alkalmazza a mezőre.

Az Access a beillesztett adatok első sora alapján nevezi el a mezőket. Ha a beillesztett adatok első sorának típusa hasonló a többi soréhoz, az Access azt állapítja meg, hogy az első sor az adatok része, és általános neveket ad a mezőknek (M1, M2 stb.). Ha az első beillesztett sor nem hasonlít a többi sorra, az Access azt állapítja meg, hogy az első sor mezőneveket tartalmaz. Az Access ennek megfelelően nevezi el a mezőket, és az első sort nem használja fel adatként.

Ha az Access általános mezőneveket ad a mezőknek, célszerű a mezőket mielőbb átnevezni a félreértések elkerülése végett. Használja az alábbi eljárást:

  1. Nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt a tábla mentéséhez.

  2. Adatlap nézetben kattintson duplán az egyes oszlopfejlécekre, majd írjon be egy-egy leíró mezőnevet minden egyes oszlophoz.

  3. Mentse újra a táblát.

Megjegyzés : A mezőneveket módosíthatja a Tervező nézetre váltva is. Tervező nézetre váltáshoz a navigációs ablakban a jobb gombbal kattintson a táblára, majd kattintson a Tervező nézet menüpontra. Ha vissza szeretne váltani Adatlap nézetre, kattintson kétszer a tábla nevére a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Másik forrásban található adatok importálása, hozzáfűzése vagy csatolása

Lehet, hogy egy másik programban tárolt adatokhoz, és meg szeretné, hogy az adatok importálása új táblába, vagy azt az Access egy meglévő táblához fűzze hozzá. Használatakor előfordulhat, hogy azok az adatok megtartása más programokban, akik és csatolással célszerű azt az Access alkalmazásban az általa használni kívánt. Mindkét esetben hozzáférési egyszerűen más forrásokból származó adatokkal végzett munkához. Adatok egy Excel-munkalapról, egy táblából egy másik Access-adatbázis, SharePoint-listából, vagy más forrásokból számos importálhatja. A folyamat használt némileg különbözik, attól függően, hogy a forrást, de az alábbi eljárás lesz az első lépések.

  1. Az Access alkalmazásban a Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson az importálni kívánt fájl típusának megfelelő parancsra.

    A Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportja

    Ha például egy Excel-munkalap adatait kívánja importálni, kattintson az Excel gombra. Ha nem látja a szükséges alkalmazást, kattintson az Egyebek gombra.

    Megjegyzés : Ha nem találja a megfelelő formátumban írja be az Importálás és csatolás csoportjának, lehet, ha indítsa el az alkalmazást, amelyben eredetileg létrehozott az adatokat, majd a program az adatokat is menteni egy közös fájlban formázása (például tagolt szövegfájl), mielőtt lehetősége van importálni az adatokat az Access.

  2. A forrás adatfájl megkereséséhez kattintson a Külső adatok átvétele párbeszédpanel Tallózás gombjára, vagy a Fájlnév mezőben adja meg a forrás adatfájl teljes elérési útját.

  3. Az Adja meg, hogyan és hol szeretné tárolni az aktuális adatbázisban lévő adatokat csoportban válassza ki a kívánt beállítást (minden program lehetővé teszi az importálást, némelyik pedig a hozzáfűzést és a csatolást is). Létrehozhat egy új táblát, amely az importált adatokat tartalmazza, vagy (néhány program esetében) hozzáfűzheti az adatokat egy meglévő táblához, vagy létrehozhat egy csatolt táblát, amely állandó kapcsolatban van a forrásprogramban lévő adattal.

  4. Ha elindul egy varázsló, járjon el az útmutatása szerint. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Ha egy Access-adatbázisból importál objektumokat vagy csatol táblákat, megjelenik az Objektum importálása, illetve a Tábla csatolása párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt elemeket, majd kattintson az OK gombra.

    A pontos folyamat attól függ, hogy az adatok importálását, hozzáfűzését vagy csatolását választja.

  5. Az Access rákérdez, hogy szeretné-e az importálási művelet, amely éppen befejezett adatainak mentése. Ha úgy gondolja, hogy meg fog kell a azonos importálási művelet végrehajtása a későbbiekben, kattintson a Mentés importálási lépéseket, és írja be a részletek. Ezt követően könnyen megismételheti a műveletet a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában a Gombkép Mentett importálásokgombra kattintva. Ha nem szeretné menteni a részletek, a művelet, kattintson a Bezárásgombra.

Ha tábla importálása mellett döntött, az Access egy új táblába importálja az adatokat, majd megjeleníti a táblát a navigációs ablak Táblák kategóriájában. Ha egy meglévő táblához szeretne adatokat fűzni, a program hozzáadja őket a táblához. Ha csatolni szeretne adatokat, az Access a navigációs ablak Táblák csoportjában létrehoz egy csatolt táblát.

Vissza a lap tetejére

Alkalmazásrész hozzáadása

Az alkalmazásrészek segítségével bővítheti a meglévő adatbázisok funkcióit. Az alkalmazásrész egyetlen táblából, vagy több kapcsolódó objektumból – például egy táblából és egy kötött űrlapból –, is állhat.

A Megjegyzések alkalmazásrész például egy Számláló típusú Azonosító mezőt, egy dátummezőt és egy Feljegyzés típusú mezőt tartalmazó táblából áll. Az alkalmazásrészt bármely adatbázishoz hozzáadhatja, és változtatás nélkül vagy minimális testreszabással használhatja.

  1. Nyissa meg azt az adatbázist, amelyhez alkalmazásrészt kíván hozzáadni.

  2. Kattintson a Létrehozás fülre.

  3. A Sablonok csoportban kattintson az Alkalmazásrészek elemre. Megjelenik a rendelkezésre álló alkalmazásrészek listája.

  4. Kattintson a hozzáadni kívánt alkalmazásrészre.

Vissza a lap tetejére

Meglévő Access-adatbázis megnyitása

  1. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg a megnyitni kívánt adatbázist.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha az Access beállításai párbeszédpanelen megadott alapértelmezett módban vagy a felügyeleti házirendben beállított alapértelmezett módban szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson rá duplán.

    • Ha többfelhasználós környezetben, megosztott módban szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gombra.

    • Ha csak olvasásra, és nem szerkesztésre szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Megnyitás csak olvasásra parancsra. Ekkor más felhasználók is olvashatják vagy írhatják az adatbázist.

    • Ha kizárólagos hozzáférésre szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Kizárólagos megnyitás parancsra. Ha az adatbázist kizárólagos módban nyitotta meg, bárki más, aki meg akarja nyitni az adatbázist, „a fájl már használatban van” hibaüzenetet kap.

    • Ha csak olvasásra szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Kizárólagos megnyitás csak olvasásra parancsra. Ekkor más felhasználók is meg tudják nyitni az adatbázist, de csak olvasásra.

Megjegyzés : Egy külső fájlformátum, például a dBASE, a Microsoft Exchange vagy az Excel közvetlenül nyitható meg egy adatfájlt. Bármely ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Server közvetlenül is megnyithatja. Az Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist az adatfájl ugyanabban a mappában, és hivatkozások hozzáadása a külső adatbázisban táblázatokat.

Tippek

  • Ha a legutóbb megnyitott néhány adatbázis közül szeretné megnyitni valamelyiket, kattintson a Fájl lapon a Legutóbbi elemre, majd az adatbázis fájlnevére. Az Access megnyitja az adatbázist ugyanazokkal a beállításokkal, amelyekkel legutóbb megnyitotta. Ha nem látható a legutóbb használt fájlok listája, kattintson a Fájl lapon a Beállítások elemre. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Ügyfél beállításai gombra. A Megjelenítés területen adja meg a Legutóbbi dokumentumok listában megjeleníteni kívánt dokumentumok számát (legfeljebb kilenc).

    A legutóbb használt adatbázisoknak a Backstage nézetben való megjelenítéséhez a navigációs sávon kattintson 1) A Fájl fülre, majd 2) a megnyitni kívánt legutóbb használt adatbázisra. A Legutóbbi lap alján jelölje be az Ennyi adatbázis legyen gyorsan elérhető a legutóbbi adatbázisok közül jelölőnégyzetet, majd módosítsa a megjelenített adatbázisok számát.

  • Ha a Microsoft Office gombra kattintás után a Megnyitás paranccsal nyit meg egy adatbázist, akkor a Megnyitás párbeszédpanel Legutóbbi dokumentumok elemére kattintva megjelenítheti a legutóbb megnyitott adatbázisokra mutató parancsikonok listáját is.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó műveletek

Ismerkedés a az első lépések a Microsoft Office Access lap

Adatbázis létrehozása sablon alapján

Adatbázis létrehozása sablon használatával nélkül

Olyan adatokat másol egy Access-tábla egy másik olyan forrásból

Importálás, hozzáfűző vagy más forrásból származó adatok csatolása

Meglévő adatbázis megnyitása

Hozzon létre egy egyéni üres sablon

Ismerkedés a az első lépések a Microsoft Office Access lap

Amikor először indítja el az Access, vagy az adatbázis az Access bezárása nélkül zárja be, a Microsoft Office Access – első lépések lap jelenik meg.

A Microsoft Office Access – első lépések oldal

Erre a lapra, amelyhez új adatbázis létrehozásához, meglévő adatbázis megnyitása és a Microsoft Office Online-ból kiemelt tartalom megtekintése kiindulási pont.

Adatbázis létrehozása sablon használatával

A Accessben a számos különböző típusú sablonok, hogy felgyorsítsa az adatbázis létrehozásának folyamatát. Egy sablont az összes a táblák, lekérdezések, űrlapok és jelentések egy meghatározott tevékenység elvégzéséhez szükséges tartalmazó használatra kész adatbázist. Ha például vannak problémák nyomon követése, a partnerek kezelése vagy a költségek nyomon követése használható sablonok. Egyes sablonok tartalmaznak bemutatják a használatuk érdekében néhány példa rekordot. Sablon adatbázisok is használható, vagy testre szabhatja őket jobb Papírméretnyi igényeinek megfelelően.

Ha valamelyik sablon megfelel az igényeinek, akkor a legegyszerűbb használatba venni. Ha viszont egy másik alkalmazás adatait szeretné importálni az Access alkalmazásba, célszerűbb lehet sablon nélkül létrehozni egy adatbázist. A sablonok adatstruktúrái előre meg vannak határozva, és sok munkát igényelhet a meglévő adatok hozzáigazítása a sablon struktúrájához.

  1. Ha megnyitott egy adatbázist, kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson a Bezárás adatbázis Gombkép a Microsoft Office Access – első lépések lap megjelenítéséhez.

  2. Több ajánlott sablonok a Microsoft Office Access – első lépések lap közepén jelenik meg, és további lesznek elérhetők, a hivatkozások a Sablon kategóriák ablaktáblában kattintáskor. További sablonok letöltheti az Office Online webhelyen található. A jelen cikkben további információt a következő szakaszban olvashat.

  3. Kattintson a használni kívánt sablonra.

  4. Az Access felajánlja a fájl nevét a Fájlnév mezőbe az adatbázis – a fájl nevét, ha azt szeretné, módosíthatja. A fájlnév mező alatt látható szeretne egy másik mappába menti az adatbázis, Gombkép gombra, tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben meg szeretné menteni, és kattintson az OKgombra. Ha szükséges létrehozása és az adatbázis csatolása SharePoint-webhelyen.

  5. Kattintson a Létrehozás (vagy letöltése, az Office Online-sablon).

    Az Access hoz létre, vagy az adatbázis-letöltések és nyitja meg. Űrlap jelenik meg, amelyben meg adatait rögzíti. Ha a sablon mintaadatokat tartalmaz, az egyes rekordok kattintva rekordkijelölő (a szürke mezőben, vagy csak sávra a bal, a rekord) és a, majd az alábbiak szerint törölheti:

    Kattintson a Kezdőlap lap rekordok csoportjában kattintson a Törlésgombra. Gombkép

  6. Adatait rögzíti, kattintson az első üres cellát az űrlapon, és máris elkezdhet írni. A navigációs ablak használatával egyéb űrlapok és jelentések, akkor előfordulhat, hogy használni kívánt Tallózás gombra.

Az Office Online sablon letöltése

Ha nem találja a Microsoft Office Access – első lépések lapon az igényeinek megfelelő sablont, és csatlakozik az internethez, ismerkedjen meg az Office Online webhelyen egy nagyobb kijelölt.

  1. A Microsoft Office Access – első lépések lapon a További az Office Online webhelyen, kattintson a sablonok.

    A sablonok kezdőlap, az Office Online webhelyen megjelenik a böngészőablakban.

  2. Az Office Online navigációs és a keresési eszközök segítségével keresse meg az Access-sablont, amelyeket szeretne, és az utasításokat követve töltse le. Egy sablon letöltésekor adatbázisfájl a számítógépre letöltött és az Access új példányának nyitja meg. A legtöbb esetben a sablon célja, hogy Ön adatait rögzíti azonnal adatbeviteli űrlap megnyitásához.

Sablonok használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a következő cikket: Útmutató az Access 2007-sablonok.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása sablon nélkül

Ha Ön nem sablon használatával érdekli, létrehozhat egy adatbázist saját táblák, űrlapok, jelentések és más adatbázis-objektumok elkészítéséhez. A legtöbb esetben ez általában magában foglalja az alábbiak közül:

  • Adatok bevitele, beillesztése vagy importálása az új adatbázis létrehozásakor létrehozott táblába, majd a folyamat megismétlése a Létrehozás lap Tábla beszúrása parancsával létrehozott új táblákkal.

  • Adatok importálása külső forrásból, ezzel egyidejűleg új táblák létrehozása.

Üres adatbázis létrehozása
  1. A Microsoft Office Access – első lépések oldal Új üres adatbázis csoportjában kattintson az Üres adatbázis elemre.

    Üres adatbázis gomb

  2. Az Üres adatbázis munkaablakban írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe. Ha nem ad meg egy kiterjesztésű, az Access hozzáad meg. Az alapértelmezett a fájl helyének módosítása, Keresse meg az adatbázis célhelyének Gombkép (a Fájlnév mező mellett) gombra, tallózással keresse meg a kívánt helyre, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson a Létrehozás elemre.

    Az Access létrehozza az adatbázist a TÁBLÁZAT1 nevű üres táblázatot, és majd tábla1 megnyitja Adatlap nézetben. A kurzor az Új mező felvétele oszloppal az első üres cellára.

  4. Írja be adatokat szeretne felvenni, vagy is beilleszthet egy másik olyan forrásból, adatok, az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon.

Adatok bevitele Adatlap nézetben lett tervezve nagyon hasonlít a Microsoft Office Excel 2007 munkalap használata. A táblázatok szerkezetének hoz létre, adatok beírása közben – új oszlop hozzáadása a táblázat, bármikor új mező van megadva. Az Access automatikusan beállítja a minden mező adattípusa, a beírt adatok alapján.

Ha nem szeretne adatot ír tábla1 adott időben, kattintson a Bezárás Gombkép . A táblázat elvégzett módosításokat, az Access kéri, hogy mentse a módosításokat a táblázatra. Mentse a módosításokat, kattintson a nincs nem őrzi meg őket, vagy kattintson a Mégse gombra kattintva hagyja nyitva a táblázat az Igen gombra.

Fontos : Ha a Tábla1 táblát bezárás előtt egyszer sem mentette, az Access törli az egész táblát, akkor is, ha vitt bele adatokat.

Táblázat hozzáadása

Meglévő adatbázishoz a Létrehozás lap Táblák csoportjának parancsaival adhat új táblákat.

Kép az Access-menüszalagról

Tábla létrehozása Adatlap nézetben:    Adatlap nézetben azonnal elkezdheti az adatok beírását, és közben az Access a háttérben kialakítja a tábla szerkezetét. A mezőket sorszámmal jelöli (Mező1, Mező2 stb.), a mezők adattípusát pedig a beírt adatok alapján állítja be.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a táblázatgombra. Gombkép

    Az Access létrehoz egy táblát, és az első üres cella kijelölése az Új mező felvétele oszloppal.

    Megjegyzés : Ha nem látja az Új mező felvétele oszloppal, bizonyára helyett Adatlap nézet Tervező nézetben. Adatlap nézetre váltáshoz kattintson duplán a táblára a navigációs ablakban. Az Access kéri, hogy az új táblát, és majd átvált Adatlap nézetben.

  2. Kattintson a mezők és oszlopok csoport a Adatlap lap Új mezőt. Gombkép

    Az Access megjeleníti a Mezősablonok munkaablak, amely gyakran használt mezőtípusok listáját tartalmazza. Ha duplán kattint, vagy húzza az egyik ezeket a mezőket az adatlapon, az Access hozzáadja a egy mezőt a név szerint, és megfelelő értéket az adott típusú mező tulajdonságainak beállítása. Ha azt szeretné, később, is módosíthatja a tulajdonságait. Ha a mező, az adatokat tartalmazó adatlap területére kell húzni. Megjelenik egy függőleges beszúrási sáv, illetve hogy hol kell elhelyezni a mező.

  3. Adatok hozzáadása az első üres cellába írja be vagy illessze be az adatokat egy másik olyan forrásból, adatok másolása egy másik olyan forrásból Access táblábaszakaszban leírt módon.

  4. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

    Adjon egy jól érthető nevet minden mező, javasolt, hogy az is megállapítható, hogy mit tartalmaz a Mezőlista ablaktáblában megjelenésekor.

  5. Egy oszlop való áthelyezéséhez kattintson a jelölje ki az oszlop fejlécére, és húzza az oszlopot a kívánt helyre.

    Több, egymás mellett lévő oszlopot együtt is kijelölhet és mozgathat. Egymás melletti oszlopok kijelöléséhez kattintson az első oszlop fejlécére, majd, a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson az utolsó oszlop fejlécére.

A tábla létrehozása, kezdve a Tervező nézetben    Tervező nézetben először hoz létre az új tábla struktúra. Majd vált Adatlap nézetben, és írja be az adatokat, vagy írja be az adatokat néhány más módszer, például beillesztése vagy importálása használatával.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a Táblázateszközök Tervezésgombra. Gombkép

  2. A tábla minden mezőjének adjon meg egy nevet a Mezőnév oszlopban, majd válasszon ki egy adattípust az Adattípus listából.

    Megjegyzés : Ha nem látja a Mező neve és a Adattípus oszlopban, bizonyára helyett Tervező nézetben az Adatlap nézetben. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, és válassza a Tervező nézet Gombkép . Az Access rákérdez az új tábla nevét, és a – majd Tervező nézetre váltja.

  3. Az egyes oszlopok leírását megadhatja a Leírás oszlopban. Ezután ha Adatlap nézetben a kurzor ebben a mezőben található, az állapotsoron megjelenik a mező leírása. Ugyanez a leírás jelenik meg az állapotsorban az olyan a vezérlőelemek esetében, amelyeket a mezőnek a Mezőlistáról történő áthúzásával hoz létre egy űrlapon vagy jelentésben, illetve az Űrlap vagy Jelentés varázslóval a mezőhöz létrehozott vezérlőelemek esetében is.

  4. Miután az összes mezőt hozzáadta, mentse a táblát:

    • Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

  5. Írjon be adatokat a táblázat bármikor átirányítása az Adatlap nézetben, és kattintson az első üres cella megkezdheti. Adatok egy másik olyan forrásból, beillesztheti az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon is.

A sablon táblázat létrehozása    Access tábla gyakran használt típusú kínál sablonokat. Egyetlen egérkattintással hozzon létre egy teljes táblázatszerkezet mezőből már be van állítva, és használatra kész. Ha szükséges, hozzáadása vagy eltávolítása a mezőket, hogy a táblázat az igényeinek.

  1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintsunk a Táblasablonok gombra, majd válasszunk egyet a listán szereplő sablonok közül.

  2. Adatok hozzáadása az első üres cellába írja be vagy illessze be az adatokat egy másik olyan forrásból, az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon.

    • Az oszlop törlése   

      1. Kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és kattintson az Oszlop törlése Gombkép .

    • Új oszlop hozzáadása   

      1. Kattintson a mezők és oszlopok csoport a Adatlap lap Új mezőt. Gombkép

      2. Az Access megjeleníti a Mezősablonok munkaablak, amely gyakran használt mezőtípusok listáját tartalmazza. Ha duplán kattint, vagy húzza az egyik ezeket a mezőket az adatlapon, az Access hozzáadja a egy mezőt a név szerint, és megfelelő értéket az adott típusú mező tulajdonságainak beállítása. Ha azt szeretné, később, is módosíthatja a tulajdonságait. Ha a mező, az adatokat tartalmazó adatlap területére kell húzni. Megjelenik egy függőleges beszúrási sáv, illetve hogy hol kell elhelyezni a mező.

  3. A tábla mentéséhez:

    • Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

A Tervező nézetben a Mezőtulajdonságok beállítása    Függetlenül attól, hogyan hozta létre a táblázat célszerű az megvizsgálja, és a Mezőtulajdonságok beállítása. Ez csak elvégezhető Tervező nézetben. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, és válassza a Tervező nézetben. Mező tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a mező a tervezőrácson. A tulajdonságok alatt a rács Mező tulajdonságaicsoportban jelennek meg.

Az egyes mezőtulajdonságot leírásának megtekintéséhez kattintson a tulajdonságra, és olvassa el a Mezőtulajdonságoklistájában tulajdonság melletti mezőbe a leírást. Részletesebb információkat kaphat F1 billentyű lenyomásával.

Az alábbi tábla bemutatja a leggyakrabban módosított mezőtulajdonságokat.

Tulajdonság

Leírás

Mező mérete

Szöveg típusú mezők esetében ez a tulajdonság jelzi a mezőben tárolható karakterek maximális számát. A maximum 255. Számmezők esetében ez a tulajdonság határozza meg, milyen típusú számot tárol a mező (Hosszú egész, Dupla stb.). A hatékony helykihasználás érdekében ajánlatos a lehető legkisebb helyet foglalni, ami valószínűleg elég lesz az adatok számára. Később megnövelheti ezt az értéket, ha szükséges.

Formátum

Ez a tulajdonság meghatározza, hogyan jelenítse meg az alkalmazás az adatokat. Ez nem befolyásolja a tényleges adattárolást a mezőben. Használhat előre megadott formátumokat, vagy létrehozhat egyéni formátumot.

Beviteli maszk

Ez a tulajdonság segítségével adja meg az összes adatot, ebben a mezőben megadott mintájának. Ezzel biztosíthatja, hogy az összes adat megfelelően van-e megadva, és a szükséges számú karaktert tartalmaz. További tájékoztatást a beviteli maszk létrehozása Szerkesztő gomb a tulajdonságmezőbe jobb oldalán.

Alapértelmezett érték

Ezzel a tulajdonsággal megadhatja, milyen alapértelmezett érték jelenjen meg a mezőben, amikor egy új rekordot vesz fel. Ha például szeretné, hogy egy Dátum/Idő mező mindig rögzítse az aktuális dátumot, amikor felveszik, adja meg a „Date()” függvényt (idézőjelek nélkül) alapértékként.

Kötelező

Ez a tulajdonság határozza meg, hogy kötelező-e értéket megadni a mezőben. Ha az értéke Igen, az Access nem engedélyezi új rekord felvételét, amíg nem ad meg értéket ebben a mezőben.

Vissza a lap tetejére

Külső forrás adatainak másolása Access-táblába

Ha az adatokat jelenleg másik programmal kezeli, például az Office Excel 2007 alkalmazással, akkor átmásolhatja őket egy Access-táblába. Ez a megoldás jellemzően akkor működik jól, ha az adatok már szét vannak válogatva oszlopokba, ahogy azt például az Excel-munkalapoknál is megszokhatta. Ha az adatokat eddig szövegszerkesztő programmal kezelte, akkor az a legjobb, ha tabulátor karakterekkel oszlopokba rendezi, vagy másolás előtt a szövegszerkesztő alkalmazásban táblázatos formátumúvá alakítja őket. Ha az adatok szerkesztést vagy bármilyen módosítást igényelnek (például a teljes neveket vezeték- és keresztnevekre kell szétválasztani), akkor ezt az Access-táblába való átmásolás előtt végezze el, különösen akkor, ha még nem jártas az Access kezelésében.

Ha egy üres táblába illeszt be adatokat, az Access az adatok alapján határozza meg az egyes mezők adattípusát. Ha például egy beillesztett mező csak dátumokat tartalmaz, az Access a Dátum/Idő adattípust alkalmazza a mezőre. Ha csak az „igen” és a „nem” szó szerepel egy beillesztett mezőben, az Access az Igen/Nem adattípust alkalmazza a mezőre.

Az Access annak alapján nevezi el a mezőket, hogy mit talál a beillesztett adatok első sorában. Ha a beillesztett adatok első sorának típusa hasonlít az azt követő sorokéra, az Access úgy határoz, hogy az első sor az adatok egy részét teszi ki, és általános neveket ad a mezőknek (M1, M2 stb.). Ha a beillesztett adatok első sora nem hasonlít az azt követő sorokra, az Access úgy gondolja, hogy az első sor mezőnevekből áll. Az Access ennek megfelelően nevezi el a mezőket, és kihagyja az első sort.

Ha az Access általános mezőneveket oszt ki, a félreértések elkerülése végett mihamarabb nevezze át a mezőket. Használja a következő eljárást:

  1. Mentse a táblát.

    • Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

  2. Adatlap nézetben kattintson duplán az egyes oszlopfejlécekre, majd írjon be érvényes mezőneveket. Ez úgy tűnhet, mintha adatokat írna felül, de az oszlopfejlécek nem adatokat, hanem mezőneveket tartalmaznak.

  3. Mentse újra a táblát.

Megjegyzés : A mezőneveket módosíthatja a Tervező nézetre váltva is. Tervező nézetre váltáshoz a navigációs ablakban a jobb gombbal kattintson a táblára, majd kattintson a Tervező nézet menüpontra. Ha vissza szeretne váltani Adatlap nézetre, kattintson kétszer a tábla nevére a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Másik forrásban található adatok importálása, hozzáfűzése vagy csatolása

Lehet, hogy egy másik programban tárolt adatokhoz, és szeretné, hogy az adatok importálása új táblába, vagy azt az Access egy meglévő táblához fűzze hozzá. Használatakor előfordulhat, hogy azok az adatok megtartása más programokban, akik és csatolással célszerű azt az Access alkalmazásban az általa használni kívánt. Mindkét esetben hozzáférési egyszerűen más forrásokból származó adatokkal végzett munkához. Adatok egy Excel-munkalapról, egy táblából egy másik Access-adatbázis, SharePoint-listából, vagy más forrásokból számos importálhatja. A folyamat használt némileg különbözik, attól függően, hogy a forrást, de az alábbi eljárás lesz az első lépések.

  1. Az Access alkalmazásban a Külső adatok lap Importálás csoportjában a parancsára, amely az importálni kívánt fájl típusát.

    Kép az Access-menüszalagról

    Ha például egy Excel-munkalap adatait kívánja importálni, kattintson az Excel gombra. Ha nem látja a szükséges alkalmazást, kattintson az Egyebek gombra.

    Megjegyzés : Ha nem találja a megfelelő formátumban típus importálása csoportjában található, szükség lehet indítsa el az alkalmazást, amelyben eredetileg létrehozott az adatokat, majd a program az egy közös fájlt az adatokat is menteni szeretné formázni (például tagolt szövegfájl), mielőtt lehetősége van importálni az adatokat az Access.

  2. A forrás adatfájl megkereséséhez kattintson a Külső adatok átvétele párbeszédpanel Tallózás gombjára, vagy a Fájlnév mezőben adja meg a forrás adatfájl teljes elérési útját.

  3. Válassza a kívánt beállítást (minden program importálását teszi lehetővé, és néhány lehetővé teszi hozzáfűzni, vagy hivatkozás) csoportban Adja meg, hogy hol és hogyan szeretné-e tárolja az adatokat, az aktuális adatbázisban. Létrehozhat egy új táblázatot az importált adatokat használó vagy (az egyes programok) az adatok hozzáfűzése meglévő táblához vagy hozzon létre egy csatolt táblát, amely megőrzi az adatokat a forrásprogramban mutató hivatkozást.

  4. Ha elindul egy varázsló, járjon el az útmutatása szerint. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Objektumok és táblák csatolása importálása Access-adatbázist, ha az Objektum importálása vagy a Csatolás párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki, majd kattintson az OK gombra.

    A pontos folyamat attól függ, hogy az adatok importálását, hozzáfűzését vagy csatolását választja.

  5. Az Access rákérdez, hogy szeretné-e az importálási művelet, amely éppen befejezett adatainak mentése. Ha úgy gondolja, hogy meg fog kell a azonos importálási művelet végrehajtása a későbbiekben, kattintson a Mentés importálási lépéseket, és írja be a részletek. Ezt követően könnyen megismételheti a műveletet, várjon egy kis időt Mentett importálások Gombkép a Külső adatok lap Importálás csoportjában található gombra kattintva. Ha nem szeretné menteni a részletek, a művelet, kattintson a Bezárásgombra.

Ha tábla importálása mellett döntött, az Access egy új táblába importálja az adatokat, majd megjeleníti a táblát a navigációs ablak Táblák kategóriájában. Ha egy meglévő táblához szeretne adatokat fűzni, a program hozzáadja őket a táblához. Ha csatolni szeretne adatokat, az Access a navigációs ablak Táblák csoportjában létrehoz egy csatolt táblát.

Vissza a lap tetejére

Meglévő Access-adatbázis megnyitása
  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen keresse meg a megnyitni kívánt adatbázist.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha az Access beállításai párbeszédpanelen megadott alapértelmezett módban vagy a felügyeleti házirendben beállított alapértelmezett módban szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson rá duplán.

    • Ha többfelhasználós környezetben, megosztott módban szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gombra.

    • Ha csak olvasásra, és nem szerkesztésre szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Megnyitás csak olvasásra parancsra. Ekkor más felhasználók is olvashatják vagy írhatják az adatbázist.

    • Ha kizárólagos hozzáférésre szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Kizárólagos megnyitás parancsra. Ha az adatbázist kizárólagos módban nyitotta meg, bárki más, aki meg akarja nyitni az adatbázist, „a fájl már használatban van” hibaüzenetet kap.

    • Ha csak olvasásra szeretné megnyitni az adatbázist, kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a Kizárólagos megnyitás csak olvasásra parancsra. Ekkor más felhasználók is meg tudják nyitni az adatbázist, de csak olvasásra.

Ha nem találja az adatbázist, amely a megnyitni kívánt   

  1. A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson a Sajátgépről fut , vagy kattintson a Sajátgépről fut a hely legördülő listában.

  2. Kattintson a jobb gombbal a meghajtók listájában arra a meghajtóra, amely vélhetően tartalmazza a fájlt, majd kattintson a Keresés parancsra.

  3. A Keresési eredmények párbeszédpanelen írja be a keresési feltételek, és kattintson a Keresés szeretne keresni az adatbázist.

  4. Ha az adatbázis található, kattintson duplán a megnyitáshoz.

  5. Megszüntetése ahhoz, nyissa meg az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen kell kattintania. Ezután zárja be a Keresési eredmények párbeszédpanel.

Megjegyzés : Egy külső fájlformátum, például a dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vagy az Excel közvetlenül nyitható meg egy adatfájlt. Bármely ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Server- vagy Microsoft FoxPro közvetlenül is megnyithatja. Az Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist az adatfájl ugyanabban a mappában, és hivatkozások hozzáadása a külső adatbázisban táblázatokat.

Tippek
  • A legutóbb megnyitott adatbázisok valamelyikével megnyitásához kattintson a fájl nevére a Legutóbbi adatbázisok nyissa meg a listában a Microsoft Office Access – első lépések oldalon arra az adatbázisra. Az Access megnyitja az adatbázist azonos beállítású lehetőség, hogy a legutóbbi megnyitásakor volt. Ha nem látható a legutóbb használt fájlok listája, kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és kattintson az Access beállításai. Az Access beállításai párbeszédpanel Speciálispontjára. A megjelenítéseadja meg a dokumentumok jelennek meg a legutóbbi dokumentumok listában kilenc legfeljebb száma.

  • Billentyűparancsok a adatbázisokra, amelyek korábban megnyitott kattintson a Megnyitás párbeszédpanelen A legutóbb használt dokumentumok listája a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép kattintva, majd kattintson a Megnyitás paranccsal megnyitni egy adatbázist, tekinthet meg.

Vissza a lap tetejére

Hozzon létre egy egyéni üres sablon

Amikor egy új, üres adatbázist hoz létre, az Access megnyitja, amelyben megadhat adatokat, de az adatbázis nincs más objektumok létrehoz egy új táblát. Ha más objektumokhoz, például űrlapok, jelentések, makrók és további táblákat, ábrázolása létrehozott új adatbázisokra, létrehozhat egyéni üres sablon azokat az objektumokat tartalmazó. Ezután a következő alkalommal, amikor új adatbázis létrehozásához, már szerepelnek a sablon objektumaihoz. Ezeknek az objektumoknak mellett a sablon lehetnek az adatokat, valamint minden speciális konfigurációs beállítások, adatbázis-tulajdonságok, hivatkozások és a kódot, amely azt szeretné, hogy az új adatbázisokra előre megadott táblákat.

Tegyük fel például, makrókat, az összes projekthez használni kívánt gyűjteménye. Ha ezek a makrókat tartalmazó üres sablonból hoz létre, az Access szerepel őket hoz létre új adatbázist.

A Office Access 2007 fájlformátum, az Access 2002-2003 fájlformátumban vagy az Access 2000 fájlformátum üres sablonokat is létrehozhat. A sablon neve kell legyen Blank.accdb Office Access 2007 fájlformátum, illetve Blank.mdb a korábbi fájlformátumok.

  • Ha az alapértelmezett fájlformátum beállítása Access 2000 és Access 2002 - 2003-as verzióiban Access Blank.mdb kezeli az üres sablon fájlnevének megadása. Az új adatbázis Blank.mdb a megegyező formátumban jön létre. Ha például akkor is, ha az alapértelmezett fájlformátum Access 2000, ha a sablon Blank.mdb nevű Access 2002-2003 fájlformátumban, hoz létre új adatbázist lesz Access 2002-2003-as formátumban.

  • Ha az alapértelmezett fájlformátum beállítása az Access 2007, Access Blank.accdb üres sablon fájlnevének használja.

Hogyan módosíthatom az alapértelmezett fájlformátum?

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd Az Access beállításai elemre.

  2. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson a Népszerű elemek kategóriára.

  3. Létrehozása címkealatt jelölje ki a kívánt formátumot az alapértelmezett fájlformátum legördülő listából.

Egy üres sablon létrehozásához tegye a következők valamelyikét:

  • Hozzon létre új adatbázist (üres nevet vagy adja meg az ideiglenes nevet), és importálja, vagy hozzon létre az objektumok szeretne felvenni a sablonban.

  • A sablonban az objektumokat tartalmazó meglévő adatbázis másolatot készíteni, és törölje a nem szeretné, hogy objektumok.

Után a sablonban az objektumokat, mentenie kell egy bizonyos helyre.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és mutasson a Mentés máskéntparancsra.

  2. Az adatbázis más formátumban menteni, csoportban válassza ki azt a fájlformátumot, azt szeretné, hogy a sablon.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a következő két sablon mappák egyikére:

    • Rendszer sablon mappája    Ha például C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Felhasználói sablon mappa    Példa:

      • A Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • A Microsoft Windows Server 2003 vagy a Microsoft Windows XP rendszerben    C:\Documents and Settings\felhasználónév mappába Data\Microsoft\Templates

        Megjegyzés : A rendszer sablon mappában üres sablon felülírja a minden olyan felhasználó sablon mappát, üres sablonok.

  4. A fájlnév mezőbe írja be a Blank.accdb (vagy Blank.mdb, ha egy korábbi verziójában sablonból hoz létre), és kattintson a Mentésgombra.

Most, hogy az új sablon helyen, amikor létrehoz egy új, üres adatbázist, az objektumok a sablonban bármilyen hoz létre új adatbázist az alapértelmezés szerint látható. Az Access egy új táblát Adatlap nézetben nyílik meg, ahogyan ezt anélkül, hogy sablon használatával új, üres adatbázis létrehozásakor.

Az üres sablon használatának befejezéséhez törlése, és nevezze át a Blank.accdb (vagy Blank.mdb, az Access korábbi verzióival) nevű fájlt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×