Új adatbázis létrehozása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Ez a cikk ismerteti a Access és az olyan adatbázisok létrehozásának alapvető folyamatát, amelyek asztali számítógépeken lesznek használatban, és nem az interneten keresztül. Ez a cikk bemutatja, hogy miként hozhat létre asztali adatbázisokat sablon használatával, és hogyan hozhatja létre az adatbázist az alapoktól, ha létrehoz egy saját táblákat, űrlapokat, jelentéseket és egyéb adatbázis-objektumokat. Ismerteti néhány olyan technikát is, amellyel meglévő adatait beolvashatja az új adatbázisba.

Tartalom

Áttekintés

Adatbázis létrehozása sablon használatával

Adatbázis létrehozása sablon használata nélkül

Más forrásból származó adatMásolás Access-táblába

Más forrásból származó adatImportálás, Hozzáfűzés vagy hivatkozás létrehozása

Alkalmazási kijelző hozzáadása

Meglévő Access-adatbázis megnyitása

Az Access 2007-et használja?

Áttekintés

Amikor először indítja el az Accesst, vagy ha bezár egy adatbázist az Access bezárása nélkül, akkor a Microsoft Office Backstage nézet jelenik meg.

A Backstage nézet kiindulási pontja, amelyből létrehozhatja az új adatbázist, megnyithat egy meglévő adatbázist, megtekintheti a Kiemelt tartalmakat a Office.com-ból egy adatbázison belül.

Adatbázis létrehozása

Az Access megnyitásakor a Backstage nézet az új lapot jeleníti meg. Az új lapon többféle módon hozhat létre új adatbázisokat:

  • Üres adatbázis    Tetszés szerint kezdheti a semmiből. Ez jó megoldás, ha nagyon konkrét tervezési követelményekkel rendelkezik, vagy olyan meglévő adattal rendelkezik, amelyre szükség van az elhelyezéshez vagy a beépítéshez.

  • Az Access alkalmazással telepített sablonok    Fontolja meg a sablon használatát, ha új projektet szeretne indítani, és szeretne egy kezdőpontot használni. Az Accessben alapértelmezés szerint több sablon van telepítve.

  • Sablon a Office.com    Az Accesshez mellékelt sablonok mellett számos további sablon is megtalálható a Office.com-on. Még a böngészőt sem kell megnyitnia, a sablonok az új lapon érhetők el.

Hozzáadás adatbázishoz

Ha egy adatbázisban dolgozik, mezőket, táblázatokat vagy alkalmazási részeket vehet fel.

Az alkalmazások alkatrészei olyan funkció, amellyel több kapcsolódó adatbázis-objektum is használható együtt Előfordulhat például, hogy egy alkalmazási rész egy táblázatból és a táblán alapuló űrlapból áll. A táblázatot és az űrlapot egyszerre is hozzáadhatja az alkalmazási rész használatával.

Létrehozhat lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat – minden adatbázis-objektumot, amelyet használni szeretne.

Adatbázis létrehozása sablon használatával

Az Accessben többféle sablon is használható, mint a kiindulási pontként. A sablon egy használatra kész adatbázis, amely tartalmazza az adott feladat végrehajtásához szükséges összes táblát, lekérdezést, űrlapot, makrót és jelentést. Vannak például olyan sablonok, amelyekkel nyomon követheti a problémákat, kezelheti a partnereket, illetve megtarthatja a kiadások nyilvántartását. Néhány sablon tartalmaz néhány mintát, amelyek segítségével bizonyítható a használatuk.

Ha a sablonok egyike megfelel az igényeinek, az adatbázis általában leggyorsabban a leggyorsabban az adatbázis beszerzéséhez használható. Ha azonban egy másik programból származó adatot szeretne importálni az Accessbe, célszerű lehet az adatbázis létrehozása sablon nélkül is. A sablonoknak már van definiálva adatszerkezetük, és szükség lehet arra, hogy sok munka legyen a meglévő adatainak a sablon szerkezetéhez való igazításához.

  1. Ha meg van nyitva egy adatbázis, kattintson a fájl fülre, majd a Bezárásgombra. A Backstage nézet az új lapot jeleníti meg.

  2. A sablonok több készlete is elérhető az új lapon, amelyek némelyike az Accessbe épül. További sablonokat is letölthet a Office.com-ból. Részletekért olvassa el a jelen cikk következő szakaszát.

  3. Válassza ki a használni kívánt sablont.

  4. Az Access felkínálja az adatbázis fájlnevét a fájlnév mezőben – tetszés szerint módosíthatja a fájlnevet. Ha az adatbázist egy másik mappába szeretné menteni, amely a fájlnév mező alatt látható, kattintson a Gombkép elemre, tallózással keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné, majd kattintson az OKgombra. Tetszés szerint létrehozhatja és csatolhatja az adatbázisát egy SharePoint-webhelyhez.

    Megjegyzés: Noha mindketten a SharePointot használják, a SharePoint-webhelyhez kapcsolt asztali adatbázisok nem egyeznek meg a webes adatbázisokkal az Access Services használatával. Asztali adatbázis használatához telepítve kell lennie az Accessnek. A webes adatbázisok webböngészővel is használhatók.

  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az Access létrehoz egy adatbázist a kiválasztott sablonból, majd megnyitja az adatbázist. Sok sablon esetén egy űrlap jelenik meg, amelyben megkezdheti az adatbevitelt. Ha a sablon minta adatokat tartalmaz, az egyes rekordok törléséhez kattintson a Record Selector (a rekordtól balra lévő árnyékolt mezőre vagy sávra), majd végezze el a következő műveleteket:

    A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Törlés lehetőségre. Gombkép

  6. Az adatbevitel megkezdéséhez kattintson az űrlap első üres cellájába, és kezdjen el gépelni. A navigációs ablak megkeresheti a használni kívánt egyéb űrlapokat és jelentéseket. Egyes sablonok olyan navigációs űrlapokat tartalmaznak, amelyek lehetővé teszik a különböző adatbázis-objektumok közötti váltást.

A sablonok használatáról további információt az asztali Access-adatbázis létrehozása sablon alapjáncímű témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása sablon használata nélkül

Ha nem érdekli a sablonok használata, létrehozhat egy adatbázist a saját táblázatok, űrlapok, jelentések és egyéb adatbázis-objektumok összeállításával. Ez a legtöbb esetben az alábbiak egyikét vagy mindegyikét foglalja magában:

  • Adatok bevitele, beillesztése vagy importálása az új adatbázis létrehozásakor létrehozott táblázatba, majd a Létrehozás lap táblázat parancsával létrehozott új táblákkal megismételve a folyamatot.

  • Importálhat más forrásokból származó adatot, és új táblákat hozhat létre a folyamatban.

Üres adatbázis létrehozása

  1. A fájl lapon kattintson az új, majd az üres adatbázisgombra.

  2. Írja be a fájl nevét a fájlnév mezőbe. A fájl alapértelmezett helyének módosításához kattintson a Tallózás gombra az adatbázis Gombkép (a fájlnév mező mellett), keresse meg az új helyet, majd kattintson az OK gombra.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az Access létrehozza az adatbázist egy tábla1 nevű üres táblával, majd megnyitja a tábla1 Adatlap nézetben. A kurzor a kattintásra oszlop hozzáadása oszlop első üres cellájába kerül.

  4. Kezdjen el gépelni az adatbevitelhez, vagy más forrásból származó adatot is beilleszthet az Access-táblázatba.

Az Adatlap nézetben az adatokat úgy alakítottuk ki, hogy nagyon hasonlít az Excel-munkafüzetek működéséhez. A táblázat szerkezete az adatbevitel közben jön létre. Amikor új oszlopot vesz fel az adatlapra, egy új mező van definiálva a táblában. Az Access az Ön által megadott információk alapján automatikusan beállítja az egyes mezők adattípusát.

Ha jelenleg nem szeretne adatot beírni az tábla1-on, kattintson a Gombkép bezárásagombra. Ha módosította a táblázatot, az Access rákérdez, hogy menti-e a módosításokat. Kattintson az Igen gombra a módosítások mentéséhez, a nem gombra kattintva elvetheti őket, vagy a Mégse gombra kattintva hagyja nyitva a táblázatot.

Tipp:  Az Access az " üres. accdb " nevű fájlt keresi a [telepítési meghajtó]: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Ha létezik, akkor az üres. accdb az összes új üres adatbázis sablonja, kivéve a webes adatbázisokat. A benne szereplő tartalmakat az összes új üres adatbázis örökli. Ez a módszer kiválóan használható az alapértelmezett tartalmak, például a cikkszámok vagy a vállalati jognyilatkozatok és házirendek kiosztására. Ne feledje, hogy az üres. accdb nincs hatással az üres új webes adatbázisok létrehozására.

Fontos: Ha a tábla1 bezárása nélkül legalább egyszer menti az adatsort, az Access akkor is törli a teljes táblázatot, ha már beírta azt.

Táblázat hozzáadása

A Létrehozás lap táblák csoportjában lévő parancsokkal új táblákat adhat hozzá egy meglévő adatbázishoz.

Az Access menüszalagja

Tábla létrehozása Adatlap nézetben    Adatlap nézetben azonnal megadhatja az adatokat, és az Access a táblázatok szerkezetét építi fel a színfalak mögött. A mezőnevek numerikusan (mező1, mező2 stb.) vannak kiosztva, és az Access az Ön által megadott információk alapján automatikusan beállítja az egyes mezők adattípusát.

  1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra. Gombkép

    Az Access létrehozza a táblázatot, és kiválasztja az első üres cellát a Hozzáadás oszlophoz.

  2. A mezők lap & törlése csoportjában kattintson a hozzáadni kívánt mező típusára. Ha nem látható a kívánt típus, kattintson a További mezők Gombkép gombra.

  3. Az Access megjeleníti a leggyakrabban használt mezők listáját. Kattintson a kívánt mező típusára, és az Access felveszi az új mezőt a beszúrási ponthoz tartozó adatlapba.

    A mezőt húzással is áthelyezheti. Ha egy adatlapon egy mezőt húz, a program a függőleges beszúrási sávot jeleníti meg, ahol a mezőt elhelyezi.

  4. Ha szeretne adatot hozzáadni, kezdjen el gépelni az első üres cellába, vagy illesszen be más forrásból származó adatot, az adatMásolás más forrásból egy Access-táblázatbacímű szakaszban ismertetett módon.

  5. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

    Adjon meg egy értelmes nevet mindegyik mezőnek, hogy a mezőlista ablaktáblában láthatók legyenek a tartalom.

  6. Ha át szeretne helyezni egy oszlopot, a fejlécre kattintva jelölje ki az oszlopot, majd húzza az oszlopot a kívánt helyre. Választhatja a több összefüggő oszlopot is, majd egy új helyre húzhatja őket. Ha több összefüggő oszlopot szeretne kijelölni, kattintson az első oszlop oszlopfejlécre, majd a SHIFT BILLENTYŰt lenyomva tartva kattintson az utolsó oszlop oszlopfejlécre.

Tábla létrehozása Tervező nézetből kiindulva    Tervező nézetben először hozza létre a tábla szerkezetét. Ezután az Adatlap nézetre váltva adatokat írhat be, vagy más módszerrel (például a beillesztés vagy az importálás) is beírhatja az adatokat.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblázatok csoportjában a táblatervezőgombra. Gombkép

  2. Írjon be egy nevet a táblázat egyes mezőibe a Mezőnév oszlopba, majd válasszon egy adattípust az adattípus listából.

  3. Tetszés szerint beírhatja az egyes mezők leírását a Leírás oszlopban. A Leírás ekkor megjelenik az állapotsoron, amikor a kurzor a mezőben található az Adatlap nézetben. A leírás az űrlap vagy jelentés bármely vezérlőjének állapotsori szövegként jelenik meg, amelyet a mező a Mezőlista ablaktábláról való húzásával, valamint az adott mezőhöz létrehozott vezérlőkkel, az űrlap varázsló vagy a jelentés varázsló használatakor is használhat.

  4. Miután hozzáadta az összes mezőt, mentse a táblázatot:

    • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

  5. A táblázatba bármikor beírhatja az adatokat, ha az Adatlap nézetre vált, és az első üres cellára kattint. Más forrásból származó adatot is beilleszthet az Access-táblázatba, a másik forrásból származóAdatmásolás című szakaszban leírt módon.

Mezőtulajdonságok beállítása Tervező nézetben    A táblázat létrehozásának módjától függetlenül célszerű a Mezőtulajdonságok vizsgálata és beállítása. Noha néhány tulajdonság Adatlap nézetben érhető el, néhány tulajdonság csak Tervező nézetben állítható be. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a táblára a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézetparancsot. A mező tulajdonságainak megjelenítéséhez kattintson a tervezőrács mezőre. A tulajdonságok a tervezőrács alatt, a mezőtulajdonságokcsoportban láthatók.

Ha meg szeretné jeleníteni az egyes mezőtulajdonságok leírását, kattintson a tulajdonságra, és olvassa el a mezőtulajdonságokterületen, a tulajdonságok lista melletti mezőben szereplő leírást. A Súgó gombra kattintva részletesebb információkat kaphat.

Az alábbi táblázat a gyakran kiigazított mezőtulajdonságok némelyikét ismerteti.

Tulajdonság

Leírás

Mezőméret

A szövegmezők esetén ez a tulajdonság a mezőben tárolható karakterek maximális számát állítja be. A maximum a 255. Szám típusú mezők esetén ez a tulajdonság a tárolandó szám típusát adja meg (hosszú egész, dupla stb.). A leghatékonyabb adattárterület esetében ajánlott kiosztani azt a legkisebb térközt, amelyet úgy gondol, hogy az adatkezeléshez szüksége lesz. Az érték később is módosítható, ha szükséges.

Formátum

Ez a tulajdonság azt határozza meg, hogy hogyan jelenjen meg az adatnézet. A művelet nem befolyásolja a mezőben tárolt tényleges adatokat. Az előre definiált formátumot kiválaszthatja, vagy egyéni formátumot adhat meg.

Beviteli maszk

Ezzel a tulajdonsággal megadhatja, hogy milyen minta legyen a mezőben megadott összes adatot. Így gondoskodhat arról, hogy az összes adatot helyesen adja meg, és hogy a megfelelő számú karaktert tartalmazza. Ha segítségre van szüksége a beviteli maszkok létrehozásához, kattintson a Szerkesztő gomb elemre a tulajdonságmező jobb oldalán.

Alapértelmezett érték

Ezzel a tulajdonsággal megadhatja az alapértelmezett értéket, amely ebben a mezőben minden új rekord hozzáadásakor megjelenik. Ha például van egy dátum/idő mező, amelyben mindig rögzíteni szeretné a rekord hozzáadásának dátumát, akkor az alapértelmezett értékként adja meg a "Date ()" (idézőjelek nélkül) értéket.

Kötelező

Ez a tulajdonság azt határozza meg, hogy egy érték szükséges-e ebben a mezőben. Ha ezt a tulajdonságot Igenértékűre állítja, az Access nem teszi lehetővé az új rekordok felvételét, hacsak nem adja meg az értéket ebben a mezőben.

Vissza a lap tetejére

Más forrásból származó adatMásolás Access-táblába

Ha az adatait egy másik programban, például az Excelben tárolják, másolhatja és beillesztheti egy Access-táblába. Ez általában akkor működik a leghatékonyabban, ha az adatok egy Excel-munkalapon vannak kiosztva az oszlopokban. Ha az adatait egy szövegszerkesztő programban használja, a legjobb, ha tabulátorokkal választja el az adatoszlopokat, vagy az adatot a Word feldolgozási programjának egyik táblájába konvertálja, mielőtt az adatot másolta. Ha az adatoknak szüksége van a szerkesztésre vagy a manipulációra (például teljes neveket szeretne választani az első és az utolsó névre), érdemes lehet ezt megtennie az adatok másolása előtt, különösen akkor, ha nem ismeri az Access alkalmazást.

Ha egy üres táblába illeszti be az adatot, az Access az egyes mezők adattípusát az ott talált adattípusnak megfelelően állítja be. Ha például egy beillesztett mező nem tartalmaz semmit, csak a dátumot, akkor az Access a dátum/idő adattípust alkalmazza erre a mezőre. Ha a beillesztett mező csak az "igen" és a "nem" szavakat tartalmazza, az Access az igen/nem adattípust alkalmazza a mezőre.

Az Access megnevezi a mezőket attól függően, hogy mit talál a beillesztett adat első sorában. Ha a beillesztett adat első sora hasonló a követett sorokhoz, akkor az Access úgy dönt, hogy az első sor az adat része, és a mezőket a generikus nevekhez rendeli hozzá (F1, F2 stb.). Ha a beillesztett oszlopok közül az első sor nem hasonlít a követett sorokra, akkor az Access azt határozza meg, hogy az első sor mezőneveket tartalmazza. Az Access a mezőket ennek megfelelően nevezi el, és nem tartalmazza az adat első sorát.

Ha az Access általános mezőneveket rendel hozzá, a félreértések elkerülése érdekében a mezőket a lehető leghamarabb át kell neveznie. Ehhez a következőket kell tennie:

  1. A CTRL + S billentyűkombinációt leNyomva mentse a táblázatot.

  2. Adatlap nézetben kattintson duplán az egyes oszlopok fejlécére, majd írjon be egy leíró mezőnevet az egyes oszlopokhoz.

  3. Mentse újra a táblázatot.

Megjegyzés: A mezőket átnevezheti úgy is, hogy átvált a Tervező nézetre, és a mezőneveket szerkeszti. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a táblára a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézetparancsot. Ha vissza szeretne váltani Adatlap nézetre, kattintson duplán a táblára a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Más forrásból származó adatImportálás, Hozzáfűzés vagy hivatkozás létrehozása

Lehet, hogy egy másik programban tárolt adattal rendelkezik, és importálni szeretné az adott adatot egy új táblába, vagy hozzáfűzi egy meglévő táblához az Accessben. Vagy dolgozhat együtt másokkal, akik más programokban tárolják az adataikat, és az Accessben együtt szeretnének dolgozni a hivatkozással. Az Access mindkét esetben megkönnyíti a más forrásokból származó adatokkal való munkát. Egy Excel-munkalapról, egy másik Access-adatbázis táblájából, egy SharePoint-listából vagy számos más forrásból is importálhat adatot. Az Ön által használt folyamat a forrástól függően némileg eltérő lehet, de az alábbi eljárással elindíthatja.

  1. Az Accessben a külső adatlapok lap & importálása csoportjában kattintson az importálandó fájl típusának megfelelő parancsra.

    A Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportja

    Ha például Excel-munkalapból importál adatot, kattintson az Excelelemre. Ha nem látható a szükséges program, kattintson az egyebekgombra.

    Megjegyzés: Ha nem találja a megfelelő formázási típust a _AMP_ importálása csoportban, akkor lehet, hogy a programot eredetileg létrehozta, majd a kívánt programmal mentette az adatokat egy általános formátumban (például tagolt szövegfájl ), mielőtt a kérdését el szeretné menteni. az Access-adatforrások.

  2. A külső adatforrások párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva keresse meg a forrás adatfájlt, vagy írja be a forrás adatfájl teljes elérési útját a fájlnév mezőbe.

  3. Kattintson a kívánt beállításra (minden program lehetővé teszik az importálást, és néhány hivatkozással vagy hivatkozással) az adattárolás módjának és helyÉnek megadása az aktuális adatbázisban. Létrehozhat egy új táblát, amely az importált adatot használja, vagy (néhány programmal) az adatot hozzáfűzi egy meglévő táblához, vagy létrehozhat egy csatolt táblát, amely a forrás programban lévő adatokra mutató hivatkozást tárol.

  4. Ha elindul a varázsló, kövesse a varázsló következő néhány oldalának utasításait. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Ha Access-adatbázisból importál objektumokat vagy táblákat, akkor megjelenik az objektumok importálása vagy a táblák csatolása párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt elemeket, majd kattintson az OK gombra.

    A pontos folyamat attól függ, hogy importálja, hozzáfűzi vagy csatolja az adatot.

  5. Az Access rákérdez, hogy szeretné-e menteni az imént befejezett importálási művelet részleteit. Ha úgy gondolja, hogy a jövőben is végrehajtja ugyanezt az importálási műveletet, kattintson az importálási lépések mentésegombra, és adja meg a részleteket. Ezt követően egyszerűen megismételheti a műveletet, ha a külső adatlapon az Importálás & hivatkozás csoportban a mentettimportálások Gomb gombra kattint. Ha nem szeretné menteni a művelet részleteit, kattintson a Bezárásgombra.

Ha a táblázat importálását választja, az Access az adatot egy új táblába importálja, majd a navigációs ablakban a táblák csoport alatti táblát jeleníti meg. Ha egy meglévő táblához szeretné hozzáfűzni az adatot, a program hozzáadja az adatot a táblához. Ha úgy dönt, hogy az adatcsatolást választotta, akkor az Access a navigációs ablak táblák csoportjában lévő csatolt táblát hoz létre.

Vissza a lap tetejére

Alkalmazási kijelző hozzáadása

A meglévő adatbázisok funkcióit egy alkalmazási rész segítségével is felveheti. Az alkalmazások része lehet egyszerű egyetlen táblázat, vagy tartalmazhat több kapcsolódó objektumot, például táblázatot és kötött űrlapot.

A megjegyzések alkalmazása például egy Számláló típusú mezőt tartalmazó táblából, egy dátum mezőből és egy feljegyzés mezőből áll. Hozzáadhatja bármely adatbázishoz, és használhatja azt is, illetve minimális testreszabási lehetőségekkel.

  1. Nyissa meg azt az adatbázist, amelyhez az alkalmazás részét hozzá szeretné adni.

  2. Kattintson a Létrehozás fülre.

  3. A sablonok csoportban kattintson az alkalmazások alkatrészeigombra. Megnyílik az elérhető részek listája.

  4. Kattintson a felvenni kívánt alkalmazási részre.

Vissza a lap tetejére

Meglévő Access-adatbázis megnyitása

  1. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt az adatbázist, amelyet meg szeretne nyitni.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Dupla kattintással nyissa meg az adatbázist az Access beállításai párbeszédpanelen megadott alapértelmezett módban vagy egy felügyeleti házirend által beállított módban.

    • A Megnyitás gombra kattintva nyissa meg a megosztott hozzáférés adatbázisát többfelhasználós környezetben, hogy Ön és más felhasználók is olvassák és írják az adatbázisba.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd kattintson a Megnyitás csak olvasásra parancsra az adatbázis írásvédett hozzáféréshez való megnyitásához, így megtekintheti, de nem szerkesztheti. A többi felhasználó továbbra is olvashatja és szerkesztheti az adatbázist.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a kizárólagos Megnyitás parancsra kattintva nyissa meg az adatbázist kizárólagos hozzáférés használatával. Ha egy adatbázis kizárólagos hozzáféréssel van megnyitva, bárki más, aki megpróbálja megnyitni az adatbázist, a "már használatban lévő fájl" üzenetet kapja.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a kizárólagos Megnyitás parancsra a kizárólagos Megnyitás parancsra kattintva nyissa meg az adatbázist írásvédett hozzáférés céljából. Más felhasználók továbbra is megnyithatják az adatbázist, de csak írásvédett módra korlátozódnak.

Megjegyzés: Külső fájlformátumban, például a dBASE, a Microsoft Exchange vagy az Excel alkalmazásban is megnyitható az adatfájl. Közvetlenül is megnyithat egy ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Servert. Az Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist ugyanabba a mappába, mint az adatfájl, és felveszi a hivatkozásokat a külső adatbázis minden táblájára.

Tippek

  • Ha meg szeretné nyitni a legutóbb megnyitott adatbázisok egyikét, kattintson a fájl fülre, majd a legutóbbiakelemre, és válassza ki az adatbázis fájlnevét. Az Access ekkor megnyitja az adatbázist a legutóbb megnyitott beállításokkal. Ha nem jelenik meg a legutóbb használt fájlok listája, kattintson a fájl fülre, majd a Beállításokparancsra. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Ügyfél beállításaigombra. A Megjelenítéscsoportban adja meg a Legutóbbi dokumentumok listában megjelenítendő dokumentumok számát, maximum 50-ig.

    A Backstage nézet navigációs sávján a legutóbbi adatbázisokat is megjelenítheti, ha az Accessben két kattintással elérhetők: 1) a megnyitni kívánt adatbázis fájl lapjáról. A legutóbbiak lap alján jelölje be a legutóbbi adatbázisok számának gyors elérése jelölőnégyzetet, majd adja meg a megjelenítendő adatbázisok számát.

  • Ha olyan adatbázist nyit meg, amely a fájl lapon a Megnyitás parancsRa kattint, a Megnyitás párbeszédpanelen a Legutóbbi dokumentumok elemre kattintva megtekintheti a korábban megnyitott adatbázisokra mutató parancsikonok listáját.

Vissza a lap tetejére

Az Access 2007-et használja?

Amikor először indítja el az Accesst, vagy ha bezár egy adatbázist a hozzáférés bezárása nélkül, megjelenik a Microsoft Office Access – első lépések lap.

A Microsoft Office Access – első lépések oldal

Ez a lap kiindulási pont, amelyből létrehozhatja az új adatbázist, megnyithat egy meglévő adatbázist, vagy megtekintheti a Kiemelt tartalmakat a Microsoft Office Online-ból.

Az Access az adatbázis-létrehozási folyamat felgyorsításához használható sablonok széles választékát biztosítja. A sablon egy használatra kész adatbázis, mely tartalmazza az adott feladat végrehajtásához szükséges összes táblát, lekérdezést, űrlapot és jelentést. Vannak például olyan sablonok, amelyekkel nyomon követheti a problémákat, kezelheti a partnereket, illetve megtarthatja a kiadások nyilvántartását. Néhány sablon tartalmaz néhány mintát, amelyek segítségével bizonyítható a használatuk. A Template-adatbázisok használhatók, és az igényeinek megfelelően testre szabhatja őket.

Ha a sablonok egyike megfelel az igényeinek, az adatbázis általában leggyorsabban a leggyorsabban az adatbázis beszerzéséhez használható. Ha azonban egy másik programból származó adatot szeretne importálni az Accessbe, célszerű lehet az adatbázis létrehozása sablon nélkül is. A sablonoknak már van definiálva adatszerkezetük, és szükség lehet arra, hogy sok munka legyen a meglévő adatainak a sablon szerkezetéhez való igazításához.

  1. Ha meg van nyitva egy adatbázis, kattintson a Microsoft Office gombra , majd az adatbázis Gombkép bezárása elemre az első lépések a Microsoft Office Accessben lap megjelenítéséhez.

  2. Több kiemelt sablon jelenik meg az első lépések a Microsoft Office Accessben lapon, és további lehetőségek válnak elérhetővé, ha a sablon kategóriák ablaktáblájában lévő hivatkozásokra kattint. További sablonokat az Office Online-webhelyről tölthet le. Részletekért olvassa el a jelen cikk következő szakaszát.

  3. Kattintson a használni kívánt sablonra.

  4. Az Access felkínálja az adatbázis fájlnevét a fájlnév mezőben – tetszés szerint módosíthatja a fájlnevet. Ha az adatbázist egy másik mappába szeretné menteni, amely a fájlnév mező alatt látható, kattintson a Gombkép elemre, tallózással keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné, majd kattintson az OKgombra. Tetszés szerint létrehozhatja és csatolhatja az adatbázisát egy SharePoint-webhelyhez.

  5. Kattintson az Office Online-sablonok létrehozása (vagy letöltése) elemre.

    Az Access létrehozza vagy letölti az adatbázist, majd megnyitja. Az űrlap azt jeleníti meg, amelyben megkezdheti az adatbevitelt. Ha a sablon minta adatokat tartalmaz, az egyes rekordok törléséhez kattintson a Record Selector (a rekordtól balra lévő árnyékolt mezőre vagy sávra), majd végezze el a következő műveleteket:

    A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Törlés lehetőségre. Gombkép

  6. Az adatbevitel megkezdéséhez kattintson az űrlap első üres cellájába, és kezdjen el gépelni. A navigációs ablakban tallózással keresse meg a használni kívánt egyéb űrlapokat és jelentéseket.

Ha nem talál egy olyan sablont, amely megfelel az igényeinek az első lépések a Microsoft Office Accessben lapon, és Ön csatlakozik az internethez, kiderítheti az Office Online-webhelyet nagyobb kiválasztáshoz.

  1. Az első lépések a Microsoft Office Accessben lapon, a továbbiak az Office Online-ban csoportban kattintson a sablonokelemre.

    Az Office Online sablonok kezdőlapja megjelenik a böngészőablakban.

  2. Az Office Online navigációs és keresési eszközeivel keresse meg a használni kívánt Access-sablont, és a megjelenő utasításokat követve töltse le. Amikor letölt egy sablont, egy adatbázisfájl töltődik le a számítógépre, és egy új Access-példányban nyílik meg. A legtöbb esetben a sablon úgy lett megnyitva, hogy megnyitja az adatbeviteli űrlapot, így azonnal megkezdheti az adatbevitelt.

A sablonok használatáról további információt az asztali Access-adatbázis létrehozása sablon alapjáncímű témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Ha nem érdekli a sablonok használata, létrehozhat egy adatbázist a saját táblázatok, űrlapok, jelentések és egyéb adatbázis-objektumok összeállításával. A legtöbb esetben ez általában az alábbi műveletek egyikét vagy mindegyikét foglalja magában:

  • Adatok bevitele, beillesztése vagy importálása az új adatbázis létrehozásakor létrehozott táblázatba, majd a Létrehozás lap táblázat parancsával létrehozott új táblákkal megismételve a folyamatot.

  • Importálhat más forrásokból származó adatot, és új táblákat hozhat létre a folyamatban.

  1. Az első lépések a Microsoft Office Accessben lapon, az új üres adatbáziscsoportban kattintson az üres adatbáziselemre.

    Üres adatbázis gomb

  2. Az üres adatbázis munkaablakban írja be a fájl nevét a fájlnév mezőbe. Ha nem adja meg a fájlnév-kiterjesztést, az Access hozzáadja Önnek. A fájl alapértelmezett helyének módosításához kattintson a Tallózás gombra az adatbázis Gombkép (a fájlnév mező mellett), keresse meg az új helyet, majd kattintson az OK gombra.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az Access létrehozza az adatbázist egy tábla1 nevű üres táblával, majd megnyitja a tábla1 Adatlap nézetben. A kurzor az új mező hozzáadása oszlop első üres cellájába kerül.

  4. Kezdjen el gépelni az adatbevitelhez, vagy más forrásból származó adatot is beilleszthet az Access-táblázatba.

Az Adatlap nézetben az adatok beÍrása nagyon hasonlít a Microsoft Office Excel 2007-munkalaphoz való munkához. A tábla szerkezete létrejön az adatbevitel során – minden alkalommal, amikor új oszlopot vesz fel a táblázatba, egy új mező van definiálva. Az Access az Ön által megadott információk alapján automatikusan beállítja az egyes mezők adattípusát.

Ha jelenleg nem szeretne információt megadni a tábla1-ban, kattintson a Gombkép bezárásagombra. Ha módosította a táblázatot, az Access rákérdez, hogy menti-e a módosításokat a táblázatba. Kattintson az Igen gombra a módosítások mentéséhez, a nem gombra kattintva elvetheti őket, vagy a Mégse gombra kattintva hagyja nyitva a táblázatot.

Fontos: Ha a tábla1 bezárása nélkül legalább egyszer menti az adatsort, az Access akkor is törli a teljes táblázatot, ha már beírta azt.

A Létrehozás lap táblák csoportjában lévő parancsokkal új táblákat adhat hozzá egy meglévő adatbázishoz.

Kép az Access-menüszalagról

Tábla létrehozása Adatlap nézetben    Adatlap nézetben azonnal megadhatja az adatokat, és az Access a táblázatok szerkezetét építi fel a színfalak mögött. A mezőnevek numerikusan (mező1, mező2 stb.) vannak kiosztva, és az Access az Ön által megadott információk alapján automatikusan beállítja az egyes mezők adattípusát.

  1. A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra. Gombkép

    Az Access létrehozza a táblázatot, és kijelöli az első üres cellát az új mező hozzáadása oszlopban.

    Megjegyzés: Ha nem látható az új mező hozzáadása oszlop, Adatlap nézet helyett Tervező nézetben lehet. Adatlap nézetre való váltáshoz kattintson duplán a táblára a navigációs ablakban. Az Access kéri az új tábla mentését, majd az Adatlap nézetre vált.

  2. Az Adatlap lap Mezők és oszlopok csoportjában kattintson az Új mező gombra. Gombkép

    Az Access ekkor megjeleníti a webhelysablonok ablaktáblát, amely a leggyakrabban használt mezők listáját tartalmazza. Ha az adatlapba duplán kattint vagy áthúzza az egyik mezőt, az Access hozzáadja a mezőt az adott név alapján, és a tulajdonságait az adott típusú mező megfelelő értékeire állítja be. Később tetszés szerint módosíthatja a tulajdonságokat. Húzással a mezőt az adatlapnak azt a területére kell húznia, amely adatokat tartalmaz. Megjelenik egy függőleges beszúrási sáv, amelyen látható, hogy a program hová helyezi a mezőt.

  3. Ha szeretne adatot hozzáadni, kezdjen el gépelni az első üres cellába, vagy illesszen be más forrásból származó adatot, az adatMásolás más forrásból egy Access-táblázatbacímű szakaszban ismertetett módon.

  4. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

    Jó módszer, ha érthető nevet ad minden mezőnek, így megállapíthatja, hogy mit tartalmaz, ha a mezőlista ablaktáblában jelenik meg.

  5. Ha át szeretne helyezni egy oszlopot, a fejlécre kattintva jelölje ki az oszlopot, majd húzza az oszlopot a kívánt helyre.

    Választhatja a több összefüggő oszlopot is, majd egy új helyre húzhatja őket. Ha több összefüggő oszlopot szeretne kijelölni, kattintson az első oszlop oszlopfejlécre, majd a SHIFT BILLENTYŰt lenyomva tartva kattintson az utolsó oszlop oszlopfejlécre.

Tábla létrehozása Tervező nézetből kiindulva    Tervező nézetben először hozza létre az új tábla szerkezetét. Ezután az Adatlap nézetre váltva adatokat írhat be, vagy más módszerrel (például a beillesztés vagy az importálás) is beírhatja az adatokat.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblázatok csoportjában a táblatervezőgombra. Gombkép

  2. Írjon be egy nevet a táblázat egyes mezőibe a Mezőnév oszlopba, majd válasszon egy adattípust az adattípus listából.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Mezőnév és az adattípusú oszlop, Tervező nézet helyett Adatlap nézetben lehet. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a táblára a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézet Gombkép parancsot. Az Access kéri az új tábla nevének megadását, majd a Tervező nézetre vált.

  3. Tetszés szerint beírhatja az egyes mezők leírását a Leírás oszlopban. A Leírás ekkor megjelenik az állapotsoron, amikor a kurzor a mezőben található az Adatlap nézetben. A leírás az űrlap vagy jelentés bármely vezérlőjének állapotsori szövegként jelenik meg, amelyet a mező a Mezőlista ablaktábláról való húzásával, valamint az adott mezőhöz létrehozott vezérlőkkel, az űrlap varázsló vagy a jelentés varázsló használatakor is használhat.

  4. Miután hozzáadta az összes mezőt, mentse a táblázatot:

    • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Mentésparancsra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

  5. A táblázatba bármikor beírhatja az adatokat, ha az Adatlap nézetre vált, és az első üres cellára kattint. Más forrásból származó adatot is beilleszthet az Access-táblázatba, a másik forrásból származóAdatmásolás című szakaszban leírt módon.

Táblázat létrehozása sablon használatával    Az Accessben sablonok használhatók az általánosan használt típusú táblákhoz. Egyetlen egérkattintással létrehozhat egy teljes táblázatot a már konfigurált és használatra kész mezőkkel. Szükség esetén hozzáadhat vagy eltávolíthat mezőket, hogy a táblázat igazodjon az igényeinek megfelelően.

  1. A Létrehozás lap táblázatok csoportjában kattintson a Táblázatstílusok elemre, majd válassza ki a listából az elérhető sablonok egyikét.

  2. Ha adatot szeretne hozzáadni, kezdjen el gépelni az első üres cellában, vagy illesszen be más forrásból származó adatot, az adatMásolás más forrásból egy Access-táblázatbacímű szakaszban ismertetett módon.

    • Oszlop törlése    

      1. Kattintson a jobb gombbal az oszlop fejlécére, és válassza az oszlop Gomb képe törlése parancsot.

    • Új oszlop hozzáadása    

      1. Az Adatlap lap Mezők és oszlopok csoportjában kattintson az Új mező gombra. Gombkép

      2. Az Access ekkor megjeleníti a webhelysablonok ablaktáblát, amely a leggyakrabban használt mezők listáját tartalmazza. Ha az adatlapba duplán kattint vagy áthúzza az egyik mezőt, az Access hozzáadja a mezőt az adott név alapján, és a tulajdonságait az adott típusú mező megfelelő értékeire állítja be. Később tetszés szerint módosíthatja a tulajdonságokat. Húzással a mezőt az adatlapnak azt a területére kell húznia, amely adatokat tartalmaz. Megjelenik egy függőleges beszúrási sáv, amelyen látható, hogy a program hová helyezi a mezőt.

  3. A táblázat mentése:

    • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Mentésparancsra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

Mezőtulajdonságok beállítása Tervező nézetben    A táblázat létrehozásának módjától függetlenül célszerű a Mezőtulajdonságok vizsgálata és beállítása. Ez csak Tervező nézetben végezhető el. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a táblára a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézetparancsot. A mező tulajdonságainak megjelenítéséhez kattintson a tervezőrács mezőre. A tulajdonságok a tervezőrács alatt, a mezőtulajdonságokcsoportban láthatók.

Ha meg szeretné jeleníteni az egyes mezőtulajdonságok leírását, kattintson a tulajdonságra, és olvassa el a mezőtulajdonságokterületen, a tulajdonságok lista melletti mezőben szereplő leírást. Részletesebb információkat az F1 billentyű lenyomásával kaphat.

Az alábbi táblázat a gyakran kiigazított mezőtulajdonságok némelyikét ismerteti.

Tulajdonság

Leírás

Mezőméret

A szövegmezők esetén ez a tulajdonság a mezőben tárolható karakterek maximális számát állítja be. A maximum a 255. Szám típusú mezők esetén ez a tulajdonság a tárolandó szám típusát adja meg (hosszú egész, dupla stb.). A leghatékonyabb adattárterület esetében ajánlott kiosztani azt a legkisebb térközt, amelyet úgy gondol, hogy az adatkezeléshez szüksége lesz. Az érték később is módosítható, ha szükséges.

Formátum

Ez a tulajdonság azt határozza meg, hogy hogyan jelenjen meg az adatnézet. A művelet nem befolyásolja a mezőben tárolt tényleges adatokat. Az előre definiált formátumot kiválaszthatja, vagy egyéni formátumot adhat meg.

Beviteli maszk

Ezzel a tulajdonsággal megadhatja, hogy milyen minta legyen a mezőben megadott összes adatot. Így gondoskodhat arról, hogy az összes adatot helyesen adja meg, és hogy a megfelelő számú karaktert tartalmazza. Ha segítségre van szüksége a beviteli maszkok létrehozásához, kattintson a Szerkesztő gomb elemre a tulajdonságmező jobb oldalán.

Alapértelmezett érték

Ezzel a tulajdonsággal megadhatja az alapértelmezett értéket, amely ebben a mezőben minden új rekord hozzáadásakor megjelenik. Ha például van egy dátum/idő mező, amelyben mindig rögzíteni szeretné a rekord hozzáadásának dátumát, akkor az alapértelmezett értékként adja meg a "Date ()" (idézőjelek nélkül) értéket.

Kötelező

Ez a tulajdonság azt határozza meg, hogy egy érték szükséges-e ebben a mezőben. Ha ezt a tulajdonságot Igenértékűre állítja, az Access nem teszi lehetővé az új rekordok felvételét, hacsak nem adja meg az értéket ebben a mezőben.

Vissza a lap tetejére

Ha az adatait jelenleg egy másik programban (például Office Excel 2007 ) tárolják, másolhatja és beillesztheti egy Access-táblába. Ez általában akkor működik a leghatékonyabban, ha az adatok egy Excel-munkalapon vannak kiosztva az oszlopokban. Ha az adatait egy szövegszerkesztő programban használja, a legjobb, ha tabulátorokkal választja el az adatoszlopokat, vagy az adatot a Word feldolgozási programjának egyik táblájába konvertálja, mielőtt az adatot másolta. Ha az adatoknak szüksége van a szerkesztésre vagy a manipulációra (például teljes neveket szeretne választani az első és az utolsó névre), célszerű lehet az adatok másolása előtt elvégezni, különösen akkor, ha nem ismeri az Accesst.

Ha egy üres táblába illeszti be az adatot, az Access az egyes mezők adattípusát az ott talált adattípusnak megfelelően állítja be. Ha például egy beillesztett mező nem tartalmaz semmit, csak a dátumot, akkor az Access a dátum/idő adattípust alkalmazza erre a mezőre. Ha a beillesztett mező csak az "igen" és a "nem" szavakat tartalmazza, az Access az igen/nem adattípust alkalmazza a mezőre.

Az Access megnevezi a mezőket attól függően, hogy mit talál a beillesztett adat első sorában. Ha a beillesztett adat első sora hasonló a követett sorokhoz, akkor az Access azt határozza meg, hogy az első sor az adat része, és a mezőket általános neveket (F1, F2 stb.) rendeli hozzá. Ha a beillesztett oszlopok közül az első sor nem hasonlít a követett sorokra, akkor az Access azt határozza meg, hogy az első sor mezőneveket tartalmazza. Az Access a mezőket ennek megfelelően nevezi el, és nem tartalmazza az adat első sorát.

Ha az Access általános mezőneveket rendel hozzá, a félreértések elkerülése érdekében a mezőket a lehető leghamarabb át kell neveznie. Ehhez a következőket kell tennie:

  1. Mentse a táblázatot.

    • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Mentésparancsra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

  2. Adatlap nézetben kattintson duplán az egyes oszlopok fejlécére, majd írjon be egy érvényes mezőnevet az egyes oszlopokhoz. Előfordulhat, hogy úgy néz ki, mintha beírja az adatbevitelt, de az oszlopfejléc sor mezőneveket tartalmaz, nem pedig az adatot.

  3. Mentse újra a táblázatot.

Megjegyzés: A mezőket átnevezheti úgy is, hogy átvált a Tervező nézetre, és a mezőneveket szerkeszti. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a táblára a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézetparancsot. Ha vissza szeretne váltani Adatlap nézetre, kattintson duplán a táblára a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Lehet, hogy egy másik programban tárolt adattal rendelkezik, és importálni szeretné az adott adatot egy új táblába, vagy hozzáfűzi egy meglévő táblához az Accessben. Vagy dolgozhat együtt másokkal, akik más programokban tárolják az adataikat, és az Accessben együtt szeretnének dolgozni a hivatkozással. Az Access mindkét esetben megkönnyíti a más forrásokból származó adatokkal való munkát. Egy Excel-munkalapról, egy másik Access-adatbázis táblájából, egy SharePoint-listából vagy számos más forrásból is importálhat adatot. Az Ön által használt folyamat a forrástól függően némileg eltérő lehet, de az alábbi eljárással elindíthatja.

  1. Az Accessben a külső adatlap Importálás csoportjában kattintson az importálandó fájl típusának megfelelő parancsra.

    Kép az Access-menüszalagról

    Ha például Excel-munkalapból importál adatot, kattintson az Excelelemre. Ha nem látható a szükséges program, kattintson az egyebekgombra.

    Megjegyzés: Ha nem találja a megfelelő formázási típust az Importálás csoportban, lehet, hogy el kell indítania azt a programot, amelyben eredetileg létrehozta az adatforrást, majd a program segítségével az adatok importálása egy általános formátumban (például tagolt szövegfájl ) az adatok importálása előtt az Accessbe.

  2. A külső adatforrások párbeszédpanelen a Tallózás gombra kattintva keresse meg a forrás adatfájlt, vagy írja be a forrás adatfájl teljes elérési útját a fájlnév mezőbe.

  3. Kattintson a kívánt beállításra (minden program lehetővé teszi az importálást, és néhányan a hozzáfűzést vagy a hivatkozást) az adja meg, hogy hogyan és hol szeretné menteni az aktuális adatbázisban lévő adatot. Létrehozhat egy új táblát, amely az importált adatot használja, vagy (néhány programmal) az adatot hozzáfűzi egy meglévő táblához, vagy létrehozhat egy csatolt táblát, amely a forrás programban lévő adatokra mutató hivatkozást tárol.

  4. Ha elindul a varázsló, kövesse a varázsló következő néhány oldalának utasításait. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Ha Access-adatbázisból importál objektumokat vagy táblákat, akkor megjelenik az objektumok importálása vagy a táblák csatolása párbeszédpanel. Válassza ki a kívánt elemeket, és kattintson az OK gombra.

    A pontos folyamat attól függ, hogy importálja, hozzáfűzi vagy csatolja az adatot.

  5. Az Access rákérdez, hogy szeretné-e menteni az imént befejezett importálási művelet részleteit. Ha úgy gondolja, hogy a jövőben is végrehajtja ugyanezt az importálási műveletet, kattintson az importálási lépések mentésegombra, és adja meg a részleteket. Ezt követően később egyszerűen megismételheti a műveletet, ha a külső adat lap Importálás csoportjában a mentettimportálások Gomb gombra kattint. Ha nem szeretné menteni a művelet részleteit, kattintson a Bezárásgombra.

Ha a táblázat importálását választja, az Access az adatot egy új táblába importálja, majd a navigációs ablakban a táblák csoport alatti táblát jeleníti meg. Ha egy meglévő táblához szeretné hozzáfűzni az adatot, a program hozzáadja az adatot a táblához. Ha úgy dönt, hogy az adatcsatolást választotta, akkor az Access a navigációs ablak táblák csoportjában lévő csatolt táblát hoz létre.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Megnyitás parancsra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt az adatbázist, amelyet meg szeretne nyitni.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Dupla kattintással nyissa meg az adatbázist az Access beállításai párbeszédpanelen megadott alapértelmezett módban vagy egy felügyeleti házirend által beállított módban.

    • A Megnyitás gombra kattintva nyissa meg a megosztott hozzáférés adatbázisát egy többfelhasználós környezetben, hogy Ön és más felhasználók is olvassák és írják az adatbázisba.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd kattintson a Megnyitás csak olvasásra parancsra az adatbázis írásvédett hozzáféréshez való megnyitásához, így megtekintheti, de nem szerkesztheti. A többi felhasználó továbbra is olvashatja és szerkesztheti az adatbázist.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a kizárólagos Megnyitás parancsra, és nyissa meg az adatbázist kizárólagos hozzáféréssel. Ha egy adatbázis kizárólagos hozzáféréssel van megnyitva, bárki más, aki megpróbálja megnyitni az adatbázist, a "már használatban lévő fájl" üzenetet kapja.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, majd a kizárólagos Megnyitás parancsra a kizárólagos Megnyitás parancsra kattintva nyissa meg az adatbázist írásvédett hozzáférés céljából. Más felhasználók továbbra is megnyithatják az adatbázist, de csak írásvédett módra korlátozódnak.

Ha nem találja a megnyitni kívánt adatbázist    

  1. A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson a Sajátgép vagy a Keresés legördülő listában a Sajátgép elemre.

  2. A lemezmeghajtók listájában kattintson a jobb gombbal arra a meghajtóra, amelynek az adatbázisát el szeretné helyezni, majd kattintson a Keresésparancsra.

  3. Adja meg a keresési feltételeket a keresési eredmények párbeszédpanelen, majd kattintson a Keresés gombra az adatbázis kereséséhez.

  4. Ha megtalálható az adatbázis, kattintson rá duplán a megnyitásához.

  5. Az adatbázis Megnyitás párbeszédpaneljén a Mégse gombra kell kattintania. Ezután zárja be a keresési eredmények párbeszédpanelt.

Megjegyzés: Külső fájlformátumban, például a dBASE, a Paradox, a Microsoft Exchange vagy az Excel alkalmazásban is megnyithat egy adatfájlt. Közvetlenül is megnyithat egy ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Servert vagy a Microsoft FoxPro-t. Az Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist ugyanabba a mappába, mint az adatfájl, és felveszi a hivatkozásokat a külső adatbázis minden táblájára.

  • Ha meg szeretné nyitni a legutóbb megnyitott adatbázisok egyikét, az első lépések a Microsoft Office Accessben lapon a legutóbbi adatbázis megnyitása listában jelölje ki az adatbázis fájlnevét. Az Access ekkor megnyitja az adatbázist ugyanazzal a beállítási beállítással, amelyet legutóbb megnyitott. Ha nem jelenik meg a legutóbb használt fájlok listája, kattintson a Microsoft Office gombra , majd az Access beállításaiparancsra. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson a Speciális kategóriára. A Megjelenítéscsoportban adja meg a Legutóbbi dokumentumok listában megjelenítendő dokumentumok számát legfeljebb kilencre.

  • Ha meg szeretne nyitni egy adatbázist a Microsoft Office gombra kattintva, majd a Megnyitás paranccsal, megtekintheti a korábban megnyitott adatbázisokra mutató billentyűparancsok listáját a megnyitottLegutóbbi dokumentumok elemre kattintva. párbeszédpanel.

Vissza a lap tetejére

Új üres adatbázis létrehozásakor az Access megnyit egy új táblát, amelyben megadhatja az adatok bevitelét, de az adatbázis nem hoz létre további objektumokat. Ha más objektumokat, például űrlapokat, jelentéseket, makrókat vagy további táblákat szeretne létrehozni, akkor minden létrehozott új adatbázisban létrehozhat olyan egyéni üres sablont, amely ezeket az objektumokat tartalmazza. Ezután a következő alkalommal, amikor új adatbázist hoz létre, az a sablonban található objektumokat fogja tartalmazni. Ezeken az objektumokon kívül a sablon tartalmazhat adatokat előre feltöltött táblázatokat, valamint minden olyan speciális konfigurációs beállítást, adatbázis-tulajdonságot, hivatkozást vagy kódot, amelyet az összes új adatbázisban meg szeretne jeleníteni.

Tegyük fel például, hogy az összes projektben használni kívánt makrókat szeretne használni. Ha a makrókat tartalmazó üres sablont hoz létre, az Access az újonnan létrehozott új adatbázisokban is belefoglalja őket.

Üres sablonokat a Office Access 2007, az Access 2002-2003-fájlformátumában vagy az Access 2000-fájlformátumban hozhat létre. A sablonnak üres. accdb nevűnek kell lennie a Office Access 2007-fájlformátumhoz, és üres. mdb formátumúnak kell lennie a korábbi fájlformátumokhoz.

  • Ha az alapértelmezett fájlformátum az Access 2000 vagy az Access 2002-2003 értékre van állítva, az Access az üres sablon fájlneveként használja az üres. mdb formátumot. Az új adatbázis ugyanabban a fájlformátumban jön létre, mint az üres. mdb. Ha például az alapértelmezett fájlformátum Access-2000, ha az üres. mdb nevű sablon Access 2002-2003-fájlformátumban van, a létrehozott új adatbázisok Access 2002-2003 formátumban lesznek.

  • Ha az alapértelmezett fájlformátum az Access 2007 van beállítva, az Access a blank. accdb fájlnevet használja az üres sablon nevében.

Hogyan módosíthatom az alapértelmezett fájlformátumot?

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd Az Access beállításai elemre.

  2. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson a népszerűelemre.

  3. Az adatbázisok létrehozásacsoportban jelölje ki a kívánt formátumot az alapértelmezett fájlformátum legördülő listában.

Üres sablon létrehozásához tegye az alábbiak egyikét:

  • Hozzon létre egy új adatbázist (üres nevet adhat neki, vagy ideiglenes nevet adhat), majd importálja vagy hozza létre a sablonba felvenni kívánt objektumokat.

  • Készítsen másolatot egy meglévő adatbázisról, amely már tartalmazza a sablonban használni kívánt objektumokat, majd törölje a nem kívánt objektumokat.

Miután megadta a kívánt objektumokat a sablonban, mentenie kell az adott helyre.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd mutassOn a Mentés máskéntparancsra.

  2. Az adatbázis mentése más formátumbancsoportban kattintson a sablonhoz használni kívánt fájlformátumra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen tallózással keresse meg az alábbi két sablon mappáját:

    • A rendszer sablon mappája    Például: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Felhasználói sablon mappa    Példa:

      • Az Windows Vista-on    \ name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • Microsoft Windows Server 2003 vagy Microsoft Windows XP rendszerben    C:\Documents and Settings \ felhasználó \ Application Data\microsoft\sablonok

        Megjegyzés: A rendszer sablon mappájában lévő üres sablon a felhasználói sablonok mappáiban felülbírálja az üres sablonokat.

  4. Írja be a Fájlnév mezőbe az üres. accdb (vagy az üres. mdb, ha egy korábbi verziójú sablon létrehozása) nevet , majd kattintson a Mentésgombra.

Most, hogy az új sablon a helyén van, az új üres adatbázis létrehozásakor a sablonban lévő objektumok az alapértelmezés szerint létrehozott új adatbázisokban is szerepelnek. Az Access ekkor megnyit egy új táblát Adatlap nézetben, ahogyan az új üres adatbázis létrehozása sablon használata nélkül.

Ha meg szeretné szüntetni az üres sablon használatát, törölje vagy nevezze át az üres. accdb (vagy az üres. mdb nevű) fájlt az Access korábbi verzióihoz.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×