Új adatbázis létrehozása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ez a cikk bemutatja az Egyszerű folyamatábra Access indítása és az adatbázis létrehozására használható asztali géphez, nem az interneten keresztül. Megtudhatja, hogy miként egy asztali adatbázis létrehozása sablon alapján, illetve teljesen új adatbázis létrehozásához a saját táblák, űrlapok, jelentések és más adatbázis-objektumok létrehozásával. Azt is bemutatja néhány technikákat használó meglévő adatok beolvasása az új adatbázisba.

Tartalom

– Áttekintés

Adatbázis létrehozása sablon alapján

Adatbázis létrehozása sablon használatával nélkül

Olyan adatokat másol egy Access-tábla egy másik olyan forrásból

Importálás, hozzáfűző vagy más forrásból származó adatok csatolása

Alkalmazásrészként hozzáadása

Meglévő adatbázis megnyitása

Használja az Access 2007 alkalmazásban?

Áttekintés

Amikor először indítja el az Access, vagy az adatbázis az Access bezárása nélkül zárja be, a Microsoft Office Backstage nézet jelenik meg.

A Backstage nézet, amelyhez új adatbázis létrehozásához, meglévő adatbázis megnyitása, kiemelt tartalom Office.com megtekintését kiindulási pont – Access segítségével adatbázisfájl vagy kívüli adatbázis, nem pedig tennie semmit belül adatbázis.

Adatbázis létrehozása

Nyissa meg az Accesst, a Backstage nézetben az Új lap jeleníti meg. Az Új lap többféleképpen hozható létre egy új adatbázisban:

  • Üres adatbázis    Ha azt szeretné, akkor is indulás az alapoktól. Ez a beállítás jól használható, ha rendelkezik Tervező nagyon konkrét követelmények vagy a meglévő adatokat kell oszlopszélességet vagy beépítése.

  • Egy sablont, hogy telepítve van az Access-szel    A sablonok használati lehetőségei Ha indítja el az új projekt, és egy központi kezdő szeretné. Az Access alapértelmezés szerint telepített több sablonokat megtalálható.

  • Office.com található sablonból    Az Access beépített sablonok mellett Office.comszámos további sablonok is találhat. Nyissa meg a böngészőt még nincs, a sablonok az Új lapjáról érhetők el.

Adatbázisok mezőinek megadásáról

Miután az adatbázisban dolgozik, akkor felveheti a mezők, táblázatok és alkalmazásrészek.

Alkalmazásrészek, amelyekkel együttes használata több kapcsolódó adatbázis-objektumok, mintha egy szolgáltatás. Például alkalmazásrészként állhat táblázat és egy űrlap, amely alapján a táblázatot. Felveheti a táblázat és az űrlapon egyszerre az alkalmazás részét használatával.

Lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók - összes az adatbázis-objektumok használata felhasznált is létrehozhat.

Adatbázis létrehozása sablon alapján

Sablonok használata a számos megtalálható az Access- vagy a kiindulási pont. Sablon egy használatra kész adatbázist, amely tartalmazza az összes a táblák, lekérdezések, űrlapok, makrók és jelentések egy meghatározott tevékenység elvégzéséhez szükséges. Ha például vannak problémák nyomon követése, a partnerek kezelése vagy a költségek nyomon követése használható sablonok. Egyes sablonok tartalmaznak bemutatják a használatuk érdekében néhány példa rekordot.

Ha ezek a sablonok közül az igényeinek, használja az általában a leggyorsabb módja az első lépések adatbázis. Azonban esetén adatok importálása az Access alkalmazásba, amelyet egy másik programban, előfordulhat, hogy eldöntheti, akkor célszerűbb adatbázis létrehozása sablon használata nélkül. Sablonok van már meg van adva adatstruktúra, és előfordulhat, hogy sok munka is alkalmassá teheti a meglévő adatokból a sablon struktúra.

  1. Ha olyan adatbázist nyit meg, a fájl lapon kattintson a Bezárásgombra. A Backstage nézet jeleníti meg az Új lapon.

  2. Az Új lap az Access beépített, amelyek a sablonok több feltételcsoportnak érhetők el. További sablonok letölthető Office.com. A jelen cikkben további információt a következő szakaszban olvashat.

  3. Jelölje ki a használni kívánt sablont.

  4. Az Access felajánlja a fájl nevét a Fájlnév mezőbe az adatbázis – a fájl nevét, ha azt szeretné, módosíthatja. A fájlnév mező alatt látható szeretne egy másik mappába menti az adatbázis, Gombkép gombra, tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben meg szeretné menteni, és kattintson az OKgombra. Ha szükséges létrehozása és az adatbázis csatolása SharePoint-webhelyen.

    Megjegyzés: Bár a SharePoint használatához mindkét egy asztali kapcsolódik egy SharePoint-webhely adatbázisa nem ugyanaz, mint egy webes adatbázist az Access Services szolgáltatással. Asztali adatbázis használatához rendelkeznie Access telepítve van. Webes adatbázis – a böngészőben is használható.

  5. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az Access létrehoz egy adatbázist, a sablonból választotta, és majd megnyitja az adatbázist. Sok sablonokat űrlap jelenik meg, amelyben meg adatait rögzíti. Ha a sablon mintaadatokat tartalmaz, az egyes rekordok kattintva rekordkijelölő (a szürke mezőben, vagy csak sávra a bal, a rekord) és a, majd az alábbiak szerint törölheti:

    Kattintson a Kezdőlap lap rekordok csoportjában kattintson a Törlésgombra. Gombkép

  6. Adatait rögzíti, kattintson az első üres cellát az űrlapon, és máris elkezdhet írni. A navigációs ablak segítségével egyéb űrlapok és jelentések, akkor előfordulhat, hogy használni kívánt Tallózás gombra. Egyes sablonok navigációs űrlap, amely lehetővé teszi a másik adatbázis-objektumok közötti áthelyezése tartalmazza.

További információt a sablonok használata a cikke asztali Access-adatbázis létrehozása sablon használatára.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása sablon használatával nélkül

Ha Ön nem egy sablon használata érdekli, létrehozhat egy adatbázist saját táblák, űrlapok, jelentések és más adatbázis-objektumok elkészítéséhez. A legtöbb esetben ez jár egyik vagy mindkét alábbi műveletet:

  • Beírásával, illeszt be, adatok importálása a táblázatot, amelyet akkor jön létre, amikor új adatbázis létrehozása vagy a folyamat kattintson a Létrehozás lap táblázat parancsával létrehozott új táblákat, majd ismétlődő.

  • Adatok importálása más adatforrásokból, és új tábla létrehozása a folyamat.

Üres adatbázis létrehozása

  1. A fájl lapon kattintson az Újgombra, és válassza az Üres adatbázis.

  2. Írjon be egy fájlnevet a Fájlnév mezőbe. Az alapértelmezett a fájl helyének módosítása, Keresse meg az adatbázis célhelyének Gombkép (a Fájlnév mező mellett) gombra, tallózással keresse meg a kívánt helyre, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az Access létrehozza az adatbázist a TÁBLÁZAT1 nevű üres táblázatot, és majd tábla1 megnyitja Adatlap nézetben. A kurzor az első üres cella oszlopában kattintson a Hozzáadás gombra .

  4. Írja be adatokat szeretne felvenni, vagy is beilleszthet egy másik olyan forrásból, adatok, az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon.

Adatok bevitele Adatlap nézetben lett tervezve nagyon hasonlít az Excel-munkalap használatával. A táblázatok szerkezetének adatok beírása közben jön létre. Amikor új oszlopot ad hozzá az Adatlap nézetben, a tábla egy új mezőt van megadva. Az Access automatikusan beállítja a minden mező adattípusa, a beírt adatok alapján.

Ha nem szeretné tábla1 megoldása adatok beírása, kattintson a Bezárás Gombkép . A táblázat elvégzett módosításokat, az Access kéri, hogy a módosítások mentéséhez. Mentse a módosításokat, kattintson a nincs nem őrzi meg őket, vagy kattintson a Mégse gombra kattintva hagyja nyitva a táblázat az Igen gombra.

Tipp: Az Access keresi Blank.accdb a mappában található [telepítési meghajtó] nevű fájlt: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Ha létezik, akkor Blank.accdb az új üres adatbázisokra, sablon, kivéve a webes adatbázisok. Új üres adatbázisokra örökli minden olyan tartalom, benne. Az alapértelmezett tartalom, például a cikkszámok vagy vállalat jogi nyilatkozatok házirendek terjesztése jó módszer. Ne feledje, hogy Blank.accdb nem befolyásolja az üres új webes adatbázisok kibocsátása.

Fontos: Tábla1 legalább egyszer mentés nélkül zárja be, ha az Access törli a teljes táblázatot, még akkor is, ha a beírt adatok azt.

Táblázat beszúrása

Új tábla vehet egy meglévő adatbázishoz, kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában található paranccsal.

Az Access menüszalagja

A tábla létrehozása, kezdve az Adatlap nézetben    Adatlap nézetben is azonnal adja meg az adatokat, és mondja el létre Bepillantás a színfalak mögé a táblázatok szerkezetének Access. Mezőnevek vannak rendelve hetére (mező1, mező2, és így tovább), és az Access automatikusan beállítja a minden mező adattípusa, a beírt adatok alapján.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a táblázatgombra. Gombkép

    Az Access létrehoz egy táblát, és kiválasztja az első üres cella oszlopában kattintson a Hozzáadás gombra .

  2. A mezők lap hozzáadása és törlés csoportjában kattintson a mezőre, amely a hozzáadni kívánt típusát. Ha nem látja a kívánt típusát, kattintson a További mezők Gombkép .

  3. Az Access a gyakran használt mezőtípusok listáját jeleníti meg. Kattintson a kívánt mezőtípusra, és az Access hozzáadja a kurzor az adatlap az új mező.

    Húzással áthelyezheti a mezőt. Húzza a mező Adatlap nézetben, a függőleges beszúrási sáv jelenik meg, hol kell elhelyezni a mezőt.

  4. Adatok hozzáadása az első üres cellába írja be vagy illessze be az adatokat egy másik olyan forrásból, adatok másolása egy másik olyan forrásból Access táblábaszakaszban leírt módon.

  5. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

    Meg kell adnia egy jól érthető nevet minden mezőben, hogy az is megállapítható, hogy mit tartalmaz a Mezőlista ablaktáblában megjelenésekor.

  6. Egy oszlop való áthelyezéséhez kattintson a jelölje ki az oszlop fejlécére, és húzza azt a helyet, amelyet az oszlopban. Több egymást követő oszlop is kiválaszthatja, és húzza őket az új helyre egyszerre. Több egymást követő oszlop kijelöléséhez kattintson az oszlop fejlécére, az első oszlopban, és közben tartsa lenyomva a SHIFT BILLENTYŰT, kattintson az utolsó oszlop az oszlop fejlécére.

A tábla létrehozása, kezdve a Tervező nézetben    Tervező nézetben először hoz létre a táblázatok szerkezetének. Majd vált Adatlap nézetben, és írja be az adatokat, vagy írja be az adatokat néhány más módszer, például beillesztése vagy importálása használatával.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a Táblázateszközök Tervezésgombra. Gombkép

  2. A táblázat minden egyes mezőhöz írjon be egy nevet a Mezőnév oszlopban, és válasszon egy adattípust az Adattípus lista.

  3. Ha azt szeretné, a Leírás oszlopban is írja be a minden egyes mezőhöz leírását. A leírás majd megjelenik az állapotsoron, amikor a kurzor található ezt a mezőt az Adatlap nézetben. A leírás is szolgál az állapotsorban megjelenő szöveget az vezérlőire űrlapra vagy jelentésre, amely a mezőt a Mezőlista ablaktáblából húzásával hoz létre, és a létrehozott vezérlőire mező az űrlap varázsló vagy a jelentés varázsló használatakor.

  4. Miután hozzáadta a mezők, a tábla mentéséhez:

    • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

  5. Írjon be adatokat a táblázat bármikor átirányítása az Adatlap nézetben, és kattintson az első üres cella megkezdheti. Adatok egy másik olyan forrásból, beillesztheti az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon is.

A Tervező nézetben a Mezőtulajdonságok beállítása    Függetlenül attól, hogyan hozta létre a táblázat célszerű az megvizsgálja, és a Mezőtulajdonságok beállítása. Miközben az egyes tulajdonságai Adatlap nézetben érhetők el, egyes tulajdonságai csak beállítható, hogy a Tervező nézetben. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, és válassza a Tervező nézetben. Mező tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a mező a tervezőrácson. A tulajdonságok alatt a rács Mező tulajdonságaicsoportban jelennek meg.

Az egyes mezőtulajdonságot leírásának megtekintéséhez kattintson a tulajdonságra, és olvassa el a Mezőtulajdonságoklistájában tulajdonság melletti mezőbe a leírást. Részletesebb információkat kaphat a Súgó gombra kattintva.

Az alábbi táblázat néhány mezőt, amely gyakran módosulnak.

Tulajdonság

Leírás:

Mezőméret

A szöveg mezők esetében ezt a tulajdonságot a mezőben tárolt karakterek maximális száma állítja be. A maximális érték 255 karakter. Numerikus mezők, ezt a tulajdonságot a szám fog tárolni típusát állítja be (hosszú egész kettős, és így tovább). A lehető leghatékonyabb adattárolásra javasolt, hogy a legalacsonyabb távolságot úgy gondolja, hogy szüksége lesz az adatok lefoglalandó. Beállíthatja, hogy az érték felfelé későbbi, ha az igényeinek megfelelően módosíthatja.

Formátum

Ez a tulajdonság állítja be, hogyan jelenjen meg az adatokat. A mezőben tárolt a tényleges adatokat nem befolyásolja. Jelölje ki a előre megadott formátum, vagy adjon meg egy formátumot.

Beviteli maszk

Ez a tulajdonság segítségével adja meg az összes adatot, ebben a mezőben megadott mintájának. Ezzel biztosíthatja, hogy az összes adat megfelelően van-e megadva, és a szükséges számú karaktert tartalmaz. További tájékoztatást a beviteli maszk létrehozása Szerkesztő gomb a tulajdonságmezőbe jobb oldalán.

Alapértelmezett érték

Ez a tulajdonság segítségével adja meg az alapértelmezett érték, amely megjelenik ez a mező minden alkalommal új rekord megjelenik. Ha például ha egy dátum/idő mező, amelyben mindig rögzíteni kívánt a rekord hozzáadásának dátumát, adhatja "Date()" (az idézőjelek nélkül) az alapértelmezett érték.

Kötelező

Ez a tulajdonság állítja be, hogy egy érték szükséges ebben a mezőben. Ha ezt a tulajdonságot Igenértékűre állította, az Access nem teszi lehetővé, hogy az új rekord hozzáadása, kivéve, ha beír egy értéket az ebben a mezőben.

Vissza a lap tetejére

Olyan adatokat másol egy Access-tábla egy másik olyan forrásból

Ha az adatok jelenleg tárolja egy másik programban, például az Excelben, másolja a vágólapra, és illessze be egy Access-tábla. Az általános ez működik a legjobban, ha az adatok már van elválasztva oszlopokra, mint az Excel-munkalapokon. Ha az adatok egy word programban, célszerű, az oszlopok az adatok külön lapok használatával, illetve az adatok átalakítása táblázattá szövegszerkesztő programban, előtt másolja a vágólapra az adatokat. Ha az adatok minden szerkesztéséről vagy kezelő (például elválasztó teljes nevét a Vezetéknév és utónév), érdemes lehet művelet előtt másolja a vágólapra az adatokat, különösen akkor, ha Ön nem ismeri a hozzáférést.

Üres táblázatot az adatok beillesztésekor az Access aszerint, hogy milyen típusú adatokat talált van az egyes mezők adattípusának állítja be. Ha például a beillesztett mező tartalmazza a dátumértékeket de semmi sem, ha az Access alkalmazza a dátum/idő típusú mező típusát. Ha a beillesztett mező csak a szavak "Igen" és "nem", az Access alkalmazza az Igen/nem típusú adat mezőjére.

Az Access a mezőket, attól függően, hogy mit talál az első adatsort a beillesztett neveket. Ha az első adatsort a beillesztett hasonlít típus hajtsa végre azokat a sorokat, Access határozza meg, hogy az első sor adatokat és része elnevezi, a mezők általános (F1, F2 stb.). Ha az első adatsort a beillesztett nem hasonló hajtsa végre azokat a sorokat, az Access határozza meg, hogy az első sor mező neve áll. Az Access megfelelően neveket a mezőket, és nem szerepel az első sor adatokat.

Az Access általános mezőnevek rendeli, ha a mezőket, amint lehetséges, hogy elkerülhető kell átnevezése. Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyomja le a CTRL + S billentyűkombinációt, ha a tábla mentéséhez.

  2. Adatlap nézetben kattintson duplán az oszlopfejlécekre, és írja be az egyes oszlopok leíró mező nevét.

  3. Mentse ismét a táblát.

Megjegyzés: Mezők Tervező nézetre vált, és ott a mezőnevek szerkesztésével is átnevezheti. Váltson át Tervező nézetre, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, és válassza a Tervező nézet. Ha vissza szeretne váltani Adatlap nézetben, kattintson duplán a táblára a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Importálás, hozzáfűző vagy más forrásból származó adatok csatolása

Lehet, hogy egy másik programban tárolt adatokhoz, és meg szeretné, hogy az adatok importálása új táblába, vagy azt az Access egy meglévő táblához fűzze hozzá. Használatakor előfordulhat, hogy azok az adatok megtartása más programokban, akik és csatolással célszerű azt az Access alkalmazásban az általa használni kívánt. Mindkét esetben hozzáférési egyszerűen más forrásokból származó adatokkal végzett munkához. Excel-munkalapról, egy táblából egy másik Access-adatbázisok, SharePoint-listából, vagy más forrásokból számos adatokat importálhatja. A folyamat használt némileg különbözik, attól függően, hogy a forrást, de az alábbi eljárás lesz az első lépések.

  1. Az Access a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában kattintson a parancs, amely az importálni kívánt fájl típusát.

    A Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportja

    Adatok importálása Excel-munkalapról származó, például az Excelgombra. Ha nem látja a kívánt program típusa, kattintson a Továbbiakgombra.

    Megjegyzés: Ha nem találja a megfelelő formátumban írja be az Importálás és csatolás csoportjának, lehet, ha indítsa el az alkalmazást, amelyben eredetileg létrehozott az adatokat, majd a program mentés közös fájlformátumban (például tagolt szövegfájl) előtt az adatokat is importálása Kétmintás t az adatokat az Access alkalmazásba.

  2. A Külső adatok átvétele párbeszédpanelen kattintson a Tallózás a forrásfájl adatok, vagy a fájlnév mezőbe írja be a teljes elérési útját a forrásfájl adatok.

  3. Válassza a kívánt beállítást (importálhat engedélyezése a Minden program, és néhány enged hozzáfűzni, vagy hivatkozás) csoportban Adja meg, hogy hol és hogyan szeretné-e tárolja az adatokat, az aktuális adatbázisban. Létrehozhat egy új táblázatot az importált adatokat használó vagy (az egyes programok) az adatok hozzáfűzése meglévő táblához vagy hozzon létre egy csatolt táblát, amely megőrzi az adatokat a forrásprogramban mutató hivatkozást.

  4. Ha a varázsló elindul, kövesse a varázsló következő néhány utasításait. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Objektumok és táblák csatolása importálása Access-adatbázist, ha az Objektum importálása vagy a Csatolás párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki, hogy azt szeretné, és kattintson az OKgombra.

    A pontos eljárás attól függ, hogy úgy dönt, hogy importálja, hozzáfűző és adatok csatolása.

  5. Az Access rákérdez, hogy szeretné-e az importálási művelet, amely éppen befejezett adatainak mentése. Ha úgy gondolja, hogy meg fog kell a azonos importálási művelet végrehajtása a későbbiekben, kattintson a Mentés importálási lépéseket, és írja be a részletek. Ezt követően könnyen megismételheti a műveletet a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjában a Gombkép Mentett importálásokgombra kattintva. Ha nem szeretné menteni a részletek, a művelet, kattintson a Bezárásgombra.

Ha azt választotta, a táblázat importálása, az Access az adatok importálása új táblába, és akkor jeleníti meg a táblázat a táblázatok csoportban a navigációs ablakban. Ha azt választotta, hogy az adatok hozzáfűzése meglévő táblához, táblázatot bekerül az adatokat. Ha azt választotta, adatok csatolása, az Access létrehoz egy csatolt táblázat a táblázatok csoportban a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Alkalmazásrészként hozzáadása

Alkalmazásrészként funkciókat felvenni egy meglévő adatbázishoz is használhatja. Lehet, hogy alkalmazásrészként csupán egyetlen, vagy hogy tartalmazhat több kapcsolódó objektumokat, például a táblázat és a kötött űrlap.

A megjegyzések alkalmazásrész: például egy táblát, amelynek számláló azonosító mező, a date mező és a feljegyzés típusú mező áll. Vegye fel minden olyan adatbázist, és használni,-, illetve a minimális testreszabása.

  1. Nyissa meg az adatbázist, amelyhez szeretne alkalmazásrészként.

  2. Kattintson a Létrehozás fülre.

  3. A sablonok csoportban kattintson az Alkalmazás részei. Ekkor megnyílik a rendelkezésre álló kijelzők listája.

  4. Kattintson a hozzáadni kívánt alkalmazás részére.

Vissza a lap tetejére

Meglévő adatbázis megnyitása

  1. A Fájl lapon kattintson a Megnyitás gombra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen tallózással keresse meg a nyissa meg a kívánt adatbázist.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson duplán az alapértelmezett módban, az Access beállításai párbeszédpanel vagy egy felügyeleti házirend beállítása óta üzemmódjának megadott nyissa meg az adatbázis.

    • Nyissa meg a kattintva nyissa meg a megosztott adatbázist többfelhasználós környezetben, hogy más felhasználók is elolvashassák és írja be az adatbázishoz gombra.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, és kattintson a Megnyitás csak olvasható , hogy a megjelenítése, de nem szerkesztő felhasználók, nyissa meg az adatbázist csak olvasható. Más felhasználók még mindig olvassa el, és írja be az adatbázishoz.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, és kattintson a Kizárólagos megnyitás kattintva nyissa meg az adatbázist kizárólagos hozzáféréssel. Ha egy adatbázis megnyitása kizárólagos hozzáféréssel rendelkező, mindenki más, aki próbál megnyitni az adatbázis "a fájl már használatban van" üzenetet kap.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, és kattintson a Kizárólagos írásvédett nyissa meg az adatbázist csak olvasható megnyitásához. Más felhasználók továbbra is megnyithatók az adatbázist, de írásvédett mód korlátozott.

Megjegyzés: Egy külső fájlformátum, például a dBASE, a Microsoft Exchange vagy az Excel közvetlenül nyitható meg egy adatfájlt. Bármely ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Server közvetlenül is megnyithatja. Az Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist az adatfájl ugyanabban a mappában, és hivatkozások hozzáadása a külső adatbázisban táblázatokat.

Tippek

  • Nyissa meg az egyik nemrégiben megnyitott adatbázis, a fájl lapon kattintson a legutóbbiakpontra, és kattintson arra az adatbázisra a fájl nevére. Az Access megnyitja az adatbázist, amely azt, hogy Ön megnyitotta a legutóbbi beállításokkal használatával. Ha a legutóbb használt fájlok listája nem látható, kattintson a fájl fülre, kattintson a Beállításokgombra. Az Access beállításai párbeszédpanel Ügyfél beállításaipontjára. A megjelenítéseadja meg a dokumentumok jelennek meg a legutóbbi dokumentumok listában legfeljebb 50 száma.

    A navigációs sáv a Backstage nézetben, a két kattintással hozzáférés legutóbbi adatbázisok is megjelenítheti: 1) a fájl fülre, a 2) a legutóbbi adatbázisok, nyissa meg a kívánt. A legutóbbiak lap alján jelölje be a gyors elérése a legutóbbi adatbázisok száma jelölőnégyzetet, és adja meg az adatbázisok kattintva jelenítse meg a számot.

  • Ha a megnyitni kívánt adatbázis kattintson a Megnyitás parancs a fájl fülre, megtekintheti a parancsok a adatbázisokra, amelyek korábban megnyitott kattintson a Megnyitás párbeszédpanelen A legutóbb használt dokumentumok listája.

Vissza a lap tetejére

Használja az Access 2007 alkalmazásban?

Amikor először indítja el az Access, vagy az adatbázis az Access bezárása nélkül zárja be, a Microsoft Office Access – első lépések lap jelenik meg.

A Microsoft Office Access – első lépések oldal

Erre a lapra, amelyhez új adatbázis létrehozásához, meglévő adatbázis megnyitása és a Microsoft Office Online-ból kiemelt tartalom megtekintése kiindulási pont.

Hozzáférést biztosít számos különböző típusú sablonok, hogy felgyorsítsa az adatbázis létrehozásának folyamatát. Egy sablont az összes a táblák, lekérdezések, űrlapok és jelentések egy meghatározott tevékenység elvégzéséhez szükséges tartalmazó használatra kész adatbázist. Ha például vannak problémák nyomon követése, a partnerek kezelése vagy a költségek nyomon követése használható sablonok. Egyes sablonok tartalmaznak bemutatják a használatuk érdekében néhány példa rekordot. Sablon adatbázisok is használható, vagy testre szabhatja őket jobb Papírméretnyi igényeinek megfelelően.

Ha ezek a sablonok közül az igényeinek, használja az általában a leggyorsabb módja az első lépések adatbázis. Azonban esetén adatok importálása az Access alkalmazásba, amelyet egy másik programban, előfordulhat, hogy eldöntheti, akkor célszerűbb adatbázis létrehozása sablon használata nélkül. Sablonok van már meg van adva adatstruktúra, és előfordulhat, hogy sok munka is alkalmassá teheti a meglévő adatokból a sablon struktúra.

  1. Ha megnyitott egy adatbázist, kattintson a Microsoft Office gombra , és kattintson a Bezárás adatbázis Gombkép a Microsoft Office Access – első lépések lap megjelenítéséhez.

  2. Több ajánlott sablonok a Microsoft Office Access – első lépések lap közepén jelenik meg, és további lesznek elérhetők, a hivatkozások a Sablon kategóriák ablaktáblában kattintáskor. További sablonok letöltheti az Office Online webhelyen található. A jelen cikkben további információt a következő szakaszban olvashat.

  3. Kattintson a használni kívánt sablonra.

  4. Az Access felajánlja a fájl nevét a Fájlnév mezőbe az adatbázis – a fájl nevét, ha azt szeretné, módosíthatja. A fájlnév mező alatt látható szeretne egy másik mappába menti az adatbázis, Gombkép gombra, tallózással keresse meg azt a mappát, amelyben meg szeretné menteni, és kattintson az OKgombra. Ha szükséges létrehozása és az adatbázis csatolása SharePoint-webhelyen.

  5. Kattintson a Létrehozás (vagy letöltése, az Office Online-sablon).

    Az Access hoz létre, vagy az adatbázis-letöltések és nyitja meg. Űrlap jelenik meg, amelyben meg adatait rögzíti. Ha a sablon mintaadatokat tartalmaz, az egyes rekordok kattintva rekordkijelölő (a szürke mezőben, vagy csak sávra a bal, a rekord) és a, majd az alábbiak szerint törölheti:

    Kattintson a Kezdőlap lap rekordok csoportjában kattintson a Törlésgombra. Gombkép

  6. Adatait rögzíti, kattintson az első üres cellát az űrlapon, és máris elkezdhet írni. A navigációs ablak használatával egyéb űrlapok és jelentések, akkor előfordulhat, hogy használni kívánt Tallózás gombra.

Ha nem találja a Microsoft Office Access – első lépések lapon az igényeinek megfelelő sablont, és csatlakozik az internethez, ismerkedjen meg az Office Online webhelyen egy nagyobb kijelölt.

  1. A Microsoft Office Access – első lépések lapon a További az Office Online webhelyen, kattintson a sablonok.

    A sablonok kezdőlap, az Office Online webhelyen megjelenik a böngészőablakban.

  2. Az Office Online navigációs és a keresési eszközök segítségével keresse meg az Access-sablont, amelyeket szeretne, és az utasításokat követve töltse le. Egy sablon letöltésekor adatbázisfájl a számítógépre letöltött és az Access új példányának nyitja meg. A legtöbb esetben a sablon célja, hogy Ön adatait rögzíti azonnal adatbeviteli űrlap megnyitásához.

Sablonok használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a következő cikket: Útmutató az Access 2007-sablonok.

Vissza a lap tetejére

Ha Ön nem egy sablon használata érdekli, létrehozhat egy adatbázist saját táblák, űrlapok, jelentések és más adatbázis-objektumok elkészítéséhez. A legtöbb esetben ez általában magában foglalja az alábbiak közül:

  • Beírásával, illeszt be, adatok importálása a táblázatot, amelyet akkor jön létre, amikor új adatbázis létrehozása vagy a folyamat kattintson a Létrehozás lap táblázat parancsával létrehozott új táblákat, majd ismétlődő.

  • Adatok importálása más adatforrásokból, és új tábla létrehozása a folyamat.

  1. Kattintson a Microsoft Office Access – első lépések lap Új, üres adatbázist, Üres adatbázist.

    Üres adatbázis gomb

  2. Az Üres adatbázis munkaablakban írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe. Ha nem ad meg egy kiterjesztésű, az Access hozzáad meg. Az alapértelmezett a fájl helyének módosítása, Keresse meg az adatbázis célhelyének Gombkép (a Fájlnév mező mellett) gombra, tallózással keresse meg a kívánt helyre, és kattintson az OKgombra.

  3. Kattintson a Létrehozás gombra.

    Az Access létrehozza az adatbázist a TÁBLÁZAT1 nevű üres táblázatot, és majd tábla1 megnyitja Adatlap nézetben. A kurzor az Új mező felvétele oszloppal az első üres cellára.

  4. Írja be adatokat szeretne felvenni, vagy is beilleszthet egy másik olyan forrásból, adatok, az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon.

Adatok bevitele Adatlap nézetben lett tervezve nagyon hasonlít a Microsoft Office Excel 2007 munkalap használata. A táblázatok szerkezetének hoz létre, adatok beírása közben – új oszlop hozzáadása a táblázat, bármikor új mező van megadva. Az Access automatikusan beállítja a minden mező adattípusa, a beírt adatok alapján.

Ha nem szeretne adatot ír tábla1 adott időben, kattintson a Bezárás Gombkép . A táblázat elvégzett módosításokat, az Access kéri, hogy mentse a módosításokat a táblázatra. Mentse a módosításokat, kattintson a nincs nem őrzi meg őket, vagy kattintson a Mégse gombra kattintva hagyja nyitva a táblázat az Igen gombra.

Fontos: Tábla1 legalább egyszer mentés nélkül zárja be, ha az Access törli a teljes táblázatot, még akkor is, ha a beírt adatok azt.

Új tábla vehet egy meglévő adatbázishoz, kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában található paranccsal.

Az Access menüszalagja

A tábla létrehozása, kezdve az Adatlap nézetben    Adatlap nézetben is azonnal adja meg az adatokat, és mondja el létre Bepillantás a színfalak mögé a táblázatok szerkezetének Access. Mezőnevek vannak rendelve hetére (mező1, mező2, és így tovább), és az Access automatikusan beállítja a minden mező adattípusa, a beírt adatok alapján.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a táblázatgombra. Gombkép

    Az Access létrehoz egy táblát, és az első üres cella kijelölése az Új mező felvétele oszloppal.

    Megjegyzés: Ha nem látja az Új mező felvétele oszloppal, bizonyára helyett Adatlap nézet Tervező nézetben. Adatlap nézetre váltáshoz kattintson duplán a táblára a navigációs ablakban. Az Access kéri, hogy az új táblát, és majd átvált Adatlap nézetben.

  2. Kattintson a mezők és oszlopok csoport a Adatlap lap Új mezőt. Gombkép

    Az Access megjeleníti a Mezősablonok munkaablak, amely gyakran használt mezőtípusok listáját tartalmazza. Ha duplán kattint, vagy húzza az egyik ezeket a mezőket az adatlapon, az Access hozzáadja a egy mezőt a név szerint, és megfelelő értéket az adott típusú mező tulajdonságainak beállítása. Ha azt szeretné, később, is módosíthatja a tulajdonságait. Ha a mező, az adatokat tartalmazó adatlap területére kell húzni. Megjelenik egy függőleges beszúrási sáv, illetve hogy hol kell elhelyezni a mező.

  3. Adatok hozzáadása az első üres cellába írja be vagy illessze be az adatokat egy másik olyan forrásból, adatok másolása egy másik olyan forrásból Access táblábaszakaszban leírt módon.

  4. Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán az oszlop fejlécére, majd írja be az új nevet.

    Tanácsos egy adjon egy jól érthető nevet minden mező, így az is megállapítható, hogy mit tartalmaz a Mezőlista ablaktáblában megjelenésekor.

  5. Egy oszlop való áthelyezéséhez kattintson a jelölje ki az oszlop fejlécére, és húzza az oszlopot a kívánt helyre.

    Több egymást követő oszlop is kiválaszthatja, és húzza őket az új helyre egyszerre. Több egymást követő oszlop kijelöléséhez kattintson az oszlop fejlécére, az első oszlopban, és közben tartsa lenyomva a SHIFT BILLENTYŰT, kattintson az utolsó oszlop az oszlop fejlécére.

A tábla létrehozása, kezdve a Tervező nézetben    Tervező nézetben először hoz létre az új tábla struktúra. Majd vált Adatlap nézetben, és írja be az adatokat, vagy írja be az adatokat néhány más módszer, például beillesztése vagy importálása használatával.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a Táblázateszközök Tervezésgombra. Gombkép

  2. A táblázat minden egyes mezőhöz írjon be egy nevet a Mezőnév oszlopban, és válasszon egy adattípust az Adattípus lista.

    Megjegyzés: Ha nem látja a Mező neve és a Adattípus oszlopban, bizonyára helyett Tervező nézetben az Adatlap nézetben. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, és válassza a Tervező nézet Gombkép . Az Access rákérdez az új tábla nevét, és a – majd Tervező nézetre váltja.

  3. Ha azt szeretné, a Leírás oszlopban is írja be a minden egyes mezőhöz leírását. A leírás majd megjelenik az állapotsoron, amikor a kurzor található ezt a mezőt az Adatlap nézetben. A leírás is szolgál az állapotsorban megjelenő szöveget az vezérlőire űrlapra vagy jelentésre, amely a mezőt a Mezőlista ablaktáblából húzásával hoz létre, és a létrehozott vezérlőire mező az űrlap varázsló vagy a jelentés varázsló használatakor.

  4. Miután hozzáadta a mezők, a tábla mentéséhez:

    • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

  5. Írjon be adatokat a táblázat bármikor átirányítása az Adatlap nézetben, és kattintson az első üres cella megkezdheti. Adatok egy másik olyan forrásból, beillesztheti az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon is.

A sablon táblázat létrehozása    Access tábla gyakran használt típusú kínál sablonokat. Egyetlen egérkattintással hozzon létre egy teljes táblázatszerkezet mezőből már be van állítva, és használatra kész. Ha szükséges, hozzáadása vagy eltávolítása a mezőket, hogy a táblázat az igényeinek.

  1. Kattintson a Létrehozás lap táblák csoportjában kattintson a Táblázat sablonok , és válasszon egyet a rendelkezésre álló sablonok a listából.

  2. Adatok hozzáadása az első üres cellába írja be vagy illessze be az adatokat egy másik olyan forrásból, az Access táblába más forrásból származó adatok másolásaszakaszban leírt módon.

    • Az oszlop törlése   

      1. Kattintson a jobb gombbal az oszlopfejlécre, és kattintson az Oszlop törlése Gomb képe .

    • Új oszlop hozzáadása   

      1. Kattintson a mezők és oszlopok csoport a Adatlap lap Új mezőt. Gombkép

      2. Az Access megjeleníti a Mezősablonok munkaablak, amely gyakran használt mezőtípusok listáját tartalmazza. Ha duplán kattint, vagy húzza az egyik ezeket a mezőket az adatlapon, az Access hozzáadja a egy mezőt a név szerint, és megfelelő értéket az adott típusú mező tulajdonságainak beállítása. Ha azt szeretné, később, is módosíthatja a tulajdonságait. Ha a mező, az adatokat tartalmazó adatlap területére kell húzni. Megjelenik egy függőleges beszúrási sáv, illetve hogy hol kell elhelyezni a mező.

  3. A tábla mentéséhez:

    • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

A Tervező nézetben a Mezőtulajdonságok beállítása    Függetlenül attól, hogyan hozta létre a táblázat célszerű az megvizsgálja, és a Mezőtulajdonságok beállítása. Ez csak elvégezhető Tervező nézetben. A Tervező nézetre váltáshoz kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, és válassza a Tervező nézetben. Mező tulajdonságainak megtekintéséhez kattintson a mező a tervezőrácson. A tulajdonságok alatt a rács Mező tulajdonságaicsoportban jelennek meg.

Az egyes mezőtulajdonságot leírásának megtekintéséhez kattintson a tulajdonságra, és olvassa el a Mezőtulajdonságoklistájában tulajdonság melletti mezőbe a leírást. Részletesebb információkat kaphat F1 billentyű lenyomásával.

Az alábbi táblázat néhány mezőt, amely gyakran módosulnak.

Tulajdonság

Leírás:

Mezőméret

A szöveg mezők esetében ezt a tulajdonságot a mezőben tárolt karakterek maximális száma állítja be. A maximális érték 255 karakter. Numerikus mezők, ezt a tulajdonságot a szám fog tárolni típusát állítja be (hosszú egész kettős, és így tovább). A lehető leghatékonyabb adattárolásra javasolt, hogy a legalacsonyabb távolságot úgy gondolja, hogy szüksége lesz az adatok lefoglalandó. Beállíthatja, hogy az érték felfelé későbbi, ha az igényeinek megfelelően módosíthatja.

Formátum

Ez a tulajdonság állítja be, hogyan jelenjen meg az adatokat. A mezőben tárolt a tényleges adatokat nem befolyásolja. Jelölje ki a előre megadott formátum, vagy adjon meg egy formátumot.

Beviteli maszk

Ez a tulajdonság segítségével adja meg az összes adatot, ebben a mezőben megadott mintájának. Ezzel biztosíthatja, hogy az összes adat megfelelően van-e megadva, és a szükséges számú karaktert tartalmaz. További tájékoztatást a beviteli maszk létrehozása Szerkesztő gomb a tulajdonságmezőbe jobb oldalán.

Alapértelmezett érték

Ez a tulajdonság segítségével adja meg az alapértelmezett érték, amely megjelenik ez a mező minden alkalommal új rekord megjelenik. Ha például ha egy dátum/idő mező, amelyben mindig rögzíteni kívánt a rekord hozzáadásának dátumát, adhatja "Date()" (az idézőjelek nélkül) az alapértelmezett érték.

Kötelező

Ez a tulajdonság állítja be, hogy egy érték szükséges ebben a mezőben. Ha ezt a tulajdonságot Igenértékűre állította, az Access nem teszi lehetővé, hogy az új rekord hozzáadása, kivéve, ha beír egy értéket az ebben a mezőben.

Vissza a lap tetejére

Ha az adatok jelenleg tárolja Office Excel 2007, például egy másik programban másolja a vágólapra, és illessze be egy Access-táblában. Az általános ez működik a legjobban, ha az adatok már van elválasztva oszlopokra, mint az Excel-munkalapokon. Ha az adatok egy word programban, célszerű, az oszlopok az adatok külön lapok használatával, illetve az adatok átalakítása táblázattá szövegszerkesztő programban, előtt másolja a vágólapra az adatokat. Ha az adatok minden szerkesztéséről vagy kezelő (például elválasztó teljes nevét a Vezetéknév és utónév), érdemes lehet művelet előtt, hogy az adatok másolása, különösen akkor, ha Ön nem ismeri a hozzáférést.

Üres táblázatot az adatok beillesztésekor az Access aszerint, hogy milyen típusú adatokat talált van az egyes mezők adattípusának állítja be. Ha például a beillesztett mező tartalmazza a dátumértékeket de semmi sem, ha az Access alkalmazza a dátum/idő típusú mező típusát. Ha a beillesztett mező csak a szavak "Igen" és "nem", az Access alkalmazza az Igen/nem típusú adat mezőjére.

Az Access a mezőket, attól függően, hogy mit talál az első adatsort a beillesztett neveket. Ha az első adatsort a beillesztett hasonlít típus hajtsa végre azokat a sorokat, Access határozza meg, hogy az első sor adatokat és része elnevezi, a mezők általános (F1, F2 billentyűt, és így tovább). Ha az első adatsort a beillesztett nem hasonló hajtsa végre azokat a sorokat, az Access határozza meg, hogy az első sor mező neve áll. Az Access megfelelően neveket a mezőket, és nem szerepel az első sor adatokat.

Az Access általános mezőnevek rendeli, ha a mezőket, amint lehetséges, hogy elkerülhető kell átnevezése. Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. A tábla mentéséhez.

    • Kattintson a Microsoft Office gombra, majd kattintson a Mentésgombra, vagy nyomja le a CTRL + S Gombkép .

  2. Adatlap nézetben kattintson duplán az oszlopfejlécekre, és írjon be egy érvényes mező nevet az egyes oszlopokhoz. Akkor nézhet ki, mintha mutasson az adatokra beírásakor, de az oszlop fejlécére tartalmazza a mezőneveket, adatokat nem.

  3. Mentse ismét a táblát.

Megjegyzés: Mezők Tervező nézetre vált, és ott a mezőnevek szerkesztésével is átnevezheti. Váltson át Tervező nézetre, kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a táblára, és válassza a Tervező nézet. Ha vissza szeretne váltani Adatlap nézetben, kattintson duplán a táblára a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

Lehet, hogy egy másik programban tárolt adatokhoz, és szeretné, hogy az adatok importálása új táblába, vagy azt az Access egy meglévő táblához fűzze hozzá. Használatakor előfordulhat, hogy azok az adatok megtartása más programokban, akik és csatolással célszerű azt az Access alkalmazásban az általa használni kívánt. Mindkét esetben hozzáférési egyszerűen más forrásokból származó adatokkal végzett munkához. Excel-munkalapról, egy táblából egy másik Access-adatbázisok, SharePoint-listából, vagy más forrásokból számos adatokat importálhatja. A folyamat használt némileg különbözik, attól függően, hogy a forrást, de az alábbi eljárás lesz az első lépések.

  1. Az Access alkalmazásban a Külső adatok lap Importálás csoportjában a parancsára, amely az importálni kívánt fájl típusát.

    Az Access menüszalagja

    Adatok importálása Excel-munkalapról származó, például az Excelgombra. Ha nem látja a kívánt program típusa, kattintson a Továbbiakgombra.

    Megjegyzés: Ha nem találja a megfelelő formátumban típus importálása csoportjában található, szükség lehet indítsa el az alkalmazást, amelyben eredetileg létrehozott az adatokat, majd a program az egy közös fájlt az adatokat is menteni szeretné formázni (például tagolt szövegfájl), hogy az adatok importálásához előbb az Access.

  2. A Külső adatok átvétele párbeszédpanelen kattintson a Tallózás a forrásfájl adatok, vagy a fájlnév mezőbe írja be a teljes elérési útját a forrásfájl adatok.

  3. Válassza a kívánt beállítást (minden program importálását teszi lehetővé, és néhány lehetővé teszi hozzáfűzni, vagy hivatkozás) csoportban Adja meg, hogy hol és hogyan szeretné-e tárolja az adatokat, az aktuális adatbázisban. Létrehozhat egy új táblázatot az importált adatokat használó vagy (az egyes programok) az adatok hozzáfűzése meglévő táblához vagy hozzon létre egy csatolt táblát, amely megőrzi az adatokat a forrásprogramban mutató hivatkozást.

  4. Ha a varázsló elindul, kövesse a varázsló következő néhány utasításait. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra.

    Objektumok és táblák csatolása importálása Access-adatbázist, ha az Objektum importálása vagy a Csatolás párbeszédpanel jelenik meg. Válassza ki, majd kattintson az OK gombra.

    A pontos eljárás attól függ, hogy úgy dönt, hogy importálja, hozzáfűző és adatok csatolása.

  5. Az Access rákérdez, hogy szeretné-e az importálási művelet, amely éppen befejezett adatainak mentése. Ha úgy gondolja, hogy meg fog kell a azonos importálási művelet végrehajtása a későbbiekben, kattintson a Mentés importálási lépéseket, és írja be a részletek. Ezt követően könnyen megismételheti a műveletet, várjon egy kis időt Mentett importálások Gombkép a Külső adatok lap Importálás csoportjában található gombra kattintva. Ha nem szeretné menteni a részletek, a művelet, kattintson a Bezárásgombra.

Ha azt választotta, a táblázat importálása, az Access az adatok importálása új táblába, és akkor jeleníti meg a táblázat a táblázatok csoportban a navigációs ablakban. Ha azt választotta, hogy az adatok hozzáfűzése meglévő táblához, táblázatot bekerül az adatokat. Ha azt választotta, adatok csatolása, az Access létrehoz egy csatolt táblázat a táblázatok csoportban a navigációs ablakban.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Megnyitás parancsra.

  2. A Megnyitás párbeszédpanelen tallózással keresse meg a nyissa meg a kívánt adatbázist.

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Kattintson duplán az alapértelmezett módban, az Access beállításai párbeszédpanel vagy egy felügyeleti házirend beállítása óta üzemmódjának megadott nyissa meg az adatbázis.

    • Nyissa meg a kattintva nyissa meg a megosztott adatbázist többfelhasználós környezetben, hogy más felhasználók is elolvashassák és írja be az adatbázishoz gombra.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, és kattintson a Megnyitás csak olvasható , hogy a megjelenítése, de nem szerkesztő felhasználók, nyissa meg az adatbázist csak olvasható. Más felhasználók még mindig olvassa el, és írja be az adatbázishoz.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, és kattintson a Kizárólagos megnyitás kattintva nyissa meg az adatbázist kizárólagos hozzáféréssel. Ha egy adatbázis megnyitása kizárólagos hozzáféréssel rendelkező, mindenki más, aki próbál megnyitni az adatbázis "a fájl már használatban van" üzenetet kap.

    • Kattintson a Megnyitás gomb melletti nyílra, és kattintson a Kizárólagos írásvédett nyissa meg az adatbázist csak olvasható megnyitásához. Más felhasználók továbbra is megnyithatók az adatbázist, de írásvédett mód korlátozott.

Ha nem találja az adatbázist, amely a megnyitni kívánt   

  1. A Megnyitás párbeszédpanelen kattintson a Sajátgépről fut , vagy kattintson a Sajátgépről fut a hely legördülő listában.

  2. A meghajtók lista kattintson a jobb gombbal a meghajtóra, amely úgy gondolja, hogy előfordulhat, hogy tartalmaz az adatbázist, és kattintson a Keresésgombra.

  3. A Keresési eredmények párbeszédpanelen írja be a keresési feltételek, és kattintson a Keresés szeretne keresni az adatbázist.

  4. Ha az adatbázis található, kattintson duplán a megnyitáshoz.

  5. Megszüntetése ahhoz, nyissa meg az adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen kell kattintania. Ezután zárja be a Keresési eredmények párbeszédpanel.

Megjegyzés: Egy külső fájlformátum, például a dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vagy az Excel közvetlenül nyitható meg egy adatfájlt. Bármely ODBC-adatforrás, például a Microsoft SQL Server- vagy Microsoft FoxPro közvetlenül is megnyithatja. Az Access automatikusan létrehoz egy új Access-adatbázist az adatfájl ugyanabban a mappában, és hivatkozások hozzáadása a külső adatbázisban táblázatokat.

  • A legutóbb megnyitott adatbázisok valamelyikével megnyitásához kattintson a fájl nevére a Legutóbbi adatbázisok nyissa meg a listában a Microsoft Office Access – első lépések oldalon arra az adatbázisra. Az Access megnyitja az adatbázist azonos beállítású lehetőség, hogy a legutóbbi megnyitásakor volt. Ha nem látható a legutóbb használt fájlok listája, kattintson a Microsoft Office gombra , és kattintson az Access beállításai. Az Access beállításai párbeszédpanel Speciálispontjára. A megjelenítéseadja meg a dokumentumok jelennek meg a legutóbbi dokumentumok listában kilenc legfeljebb száma.

  • A Microsoft Office gombra kattintva, és kattintson a Megnyitás parancs megnyitni egy adatbázist, ha adatbázisokra, amelyek A legutóbbi dokumentumok , a Megnyitás gombra kattintva korábban megnyitott parancsikonjai listájának megtekintése párbeszédpanel bezárásához.

Vissza a lap tetejére

Amikor egy új, üres adatbázist hoz létre, az Access megnyitja, amelyben megadhat adatokat, de az adatbázis nincs más objektumok létrehoz egy új táblát. Ha más objektumokhoz, például űrlapok, jelentések, makrók és további táblákat, ábrázolása létrehozott új adatbázisokra, létrehozhat egyéni üres sablon azokat az objektumokat tartalmazó. Ezután a következő alkalommal, amikor új adatbázis létrehozásához, már szerepelnek a sablon objektumaihoz. Ezeknek az objektumoknak mellett a sablon lehetnek az adatokat, valamint minden speciális konfigurációs beállítások, adatbázis-tulajdonságok, hivatkozások és a kódot, amely azt szeretné, hogy az új adatbázisokra előre megadott táblákat.

Tegyük fel például, makrókat, az összes projekthez használni kívánt gyűjteménye. Ha ezek a makrókat tartalmazó üres sablonból hoz létre, az Access szerepel őket hoz létre új adatbázist.

A Office Access 2007 fájlformátum, az Access 2002-2003 fájlformátumban vagy az Access 2000 fájlformátum üres sablonokat is létrehozhat. A sablon neve kell legyen Blank.accdb Office Access 2007 fájlformátum, illetve Blank.mdb a korábbi fájlformátumok.

  • Ha az alapértelmezett fájlformátum beállítása Access 2000 és Access 2002 - 2003-as verzióiban Access Blank.mdb kezeli az üres sablon fájlnevének megadása. Az új adatbázis Blank.mdb a megegyező formátumban jön létre. Ha például akkor is, ha az alapértelmezett fájlformátum Access 2000, ha a sablon Blank.mdb nevű Access 2002-2003 fájlformátumban, hoz létre új adatbázist lesz Access 2002-2003-as formátumban.

  • Ha az alapértelmezett fájlformátum beállítása az Access 2007, Access Blank.accdb üres sablon fájlnevének használja.

Hogyan módosíthatom az alapértelmezett fájlformátum?

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra, és kattintson az Access beállításaiparancsra.

  2. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson a Népszerű elemek.

  3. Létrehozása címkealatt jelölje ki a kívánt formátumot az alapértelmezett fájlformátum legördülő listából.

Egy üres sablon létrehozásához tegye a következők valamelyikét:

  • Hozzon létre új adatbázist (üres nevet vagy adja meg az ideiglenes nevet), és importálja, vagy hozzon létre az objektumok szeretne felvenni a sablonban.

  • A sablonban az objektumokat tartalmazó meglévő adatbázis másolatot készíteni, és törölje a nem szeretné, hogy objektumok.

Után a sablonban az objektumokat, mentenie kell egy bizonyos helyre.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra, és mutasson a Mentés máskéntparancsra.

  2. Az adatbázis más formátumban menteni, csoportban válassza ki azt a fájlformátumot, azt szeretné, hogy a sablon.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a következő két sablon mappák egyikére:

    • Rendszer sablon mappája    Ha például C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

    • Felhasználói sablon mappa    Példa:

      • A Windows Vista    c:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

      • A Microsoft Windows Server 2003 vagy a Microsoft Windows XP rendszerben    C:\Documents and Settings\felhasználónév mappába Data\Microsoft\Templates

        Megjegyzés: A rendszer sablon mappában üres sablon felülírja a minden felhasználó sablon mappákban üres sablonokat.

  4. A fájlnév mezőbe írja be a Blank.accdb (vagy Blank.mdb, ha egy korábbi verziójában sablonból hoz létre), és kattintson a Mentésgombra.

Most, hogy az új sablon helyen, amikor létrehoz egy új, üres adatbázist, az objektumok a sablonban bármilyen hoz létre új adatbázist az alapértelmezés szerint látható. Az Access egy új táblát Adatlap nézetben nyílik meg, ahogyan ezt anélkül, hogy sablon használatával új, üres adatbázis létrehozásakor.

Az üres sablon használatának befejezéséhez törlése, és nevezze át a Blank.accdb (vagy Blank.mdb, az Access korábbi verzióival) nevű fájlt.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×