Új Project Online-jelentés létrehozása az Excel 2013-ban

Új Project Online-jelentés létrehozása az Excel 2013-ban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Excel 2013 használatával csatlakozhat Project Online-beli adataihoz, és hozhat létre jelentéseket. Miután a jelentéseket a Project Online egyik tárába mentette, a Excel Online segítségével megtekintheti őket egy böngészőablakban.

Fontos :  Mielőtt elvégezhetné a cikkben leírt lépéseket, fontos, hogy a jelentéskészítési funkciónak hozzáférést adjon a Project Online-ban. Ez egy egyszeri művelet, amellyel biztosíthatja, hogy a jelentések frissítése megfelelően történjen az Excel Online alkalmazásban.

Ez a cikk útmutatást nyújt az Excel 2013 és a Project Online-adatok közötti kapcsolat létrehozásához, ami lehetővé teszi, hogy egy kimutatás használatával megjelenítse a projektek listáját. Az Excel 2013 és a Project Online-adataira mutató OData-kapcsolat használatával ennél jóval összetettebb feladatokat is végrehajthat, de mivel most teszi meg az első lépéseket, igyekeztünk minél egyszerűbb és érthetőbb példával élni.

A cikk a következő lépéseket ismerteti:

1. lépés: Project Online-adatkapcsolat létrehozása az Excel 2013-ban

Első lépésként létre kell hoznia egy olyan kapcsolatot az Excel 2013-ban, amely a Project Online-adatokra mutat.

A kapcsolat létrehozása:

  1. Az Excel 2013-ban válassza a Fájl > Új > Üres munkafüzet sablont.

  2. Az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson az Egyéb adatforrásból > Az OData adatcsatornából parancsra.

  3. Írja be az 1. Az adatcsatorna helye csoport Hivatkozás vagy fájl mezőjébe a Project Web App-példány URL-címét úgy, hogy az elérési út végéhez hozzáadja a következőt: /_api/ProjectData/.

    Ha például a Project Web App a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa címen érhető el, a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ elérési utat kell beírnia a Hivatkozás vagy fájl mezőbe.

  4. Jelentkezzen be Microsoft Office 365-fiókjának hitelesítő adataival.

  5. Az Adatkapcsolat varázsló párbeszédpanelen jelölje be a Projektek jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.

  6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon kattintson a Befejezés elemre.

  7. Az Adatok importálása párbeszédpanelen válassza a Kimutatás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Ennyi az egész. Csatlakoztatta a Project Online-ban lévő adatait.

2. lépés: A jelentésben szereplő adatok kiválasztása

A következő lépésben meg kell adnia, hogy a projektek adatainak mely részeit kívánja hozzáadni a jelentéshez, majd testre kell szabnia magát a jelentést. Ebben az egyszerű példában két adatpontot fog kiválasztani: a projektek és a projekttulajdonosok nevét.

Egyszerű kimutatás létrehozása:

  1. Az  ablakának jobb oldalon lévő KimutatásmezőkExcel 2013 ablaktáblájában jelölje be a ProjektNév és a ProjektTulajdonosánakNeve jelölőnégyzetet.

  2. A kimutatás testreszabásához használja a Kimutatáseszközök csoport Elemzés és Tervezés lapján elérhető eszközöket.

3. lépés: A jelentés mentése a Project Online-ba

Ha elkészült a jelentés, utolsó lépésként mentse a Project Online-ban, hogy később bármikor megnyithassa az Excel Online használatával.

A kimutatás mentése a Project Online-ba:

  1. Az Excel 2013-ban kattintson a Fájl fülre.

  2. Kattintson a Mentés másként, majd a SharePoint, végül a Tallózás elemre.

  3. Az Ön aktuális helyét megjelenítő felső sávon kattintson a jobb gombbal az URL-címre, majd a Cím szerkesztése parancsra.

  4. Írja be a hely megadására szolgáló mezőbe a Project Web App-webhely URL-címét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Írja be például a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa címet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  5. Kattintson duplán a PWA-jelentések könyvtárra.

  6. Kattintson duplán az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.

  7. Írja be az új jelentés nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

Miután a Project Online PWA-jelentések könyvtárába mentette, zárja be a jelentést az Excel 2013-ban. Ezt követően bármikor megkeresheti a böngészőjében, és megnyithatja a Project Online használatával.

4. lépés: A jelentés megnyitása a Project Online-ban

Miután a jelentést mentette a Project Online-ba, lépjen a PWA-jelentések könyvtárba, és nyissa meg a jelentést az Excel Online-ban. Így a jelentést, benne a legfrissebb projektadatokkal, bárhonnan megnézheti, ahonnan eléri a Project Online-t.

A jelentés megnyitása az Excel Online alkalmazásban:

  1. A Project Web App Fontos rovatok sávján kattintson a Jelentések elemre.

  2. Kattintson az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.

  3. A jelentést a nevére kattintva nyithatja meg az Excel Online alkalmazásban.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×