Összegzés jelentésekben

A számokat tartalmazó Access-jelentésekben értelmezhetőbbé lehet tenni az adatokat összesítés, átlagok, százalékszámítás és futó összeg segítségével. Ez a cikk bemutatja, hogy hogyan vehet fel ilyen elemeket a jelentésekbe.

Tartalom

A jelentésbe felvehető összesítő értékek típusai

Összeg és egyéb összesítő érték hozzáadása Elrendezési nézetben

Összeg és egyéb összesítő érték hozzáadása Tervező nézetben

Futó összeg (halmozott összeg) számítása

A jelentésekbe felvehető összesítő értékek típusai

A következő táblázat bemutatja, hogy milyen típusú összesítő függvényeket lehet felvenni a jelentésekbe az Accessben.

Számítás

Leírás

Függvény

Összegzés

Az oszlopban szereplő számok összege.

Sum()

Átlag

Az oszlopban szereplő számok átlaga.

Avg()

Rekordok számlálása

Az oszlopban szereplő elemek darabszáma.

Count()

Maximum

Az oszlop legnagyobb numerikus vagy betűrendes értéke.

Max()

Minimum

Az oszlop legkisebb numerikus vagy betűrendes értéke.

Min()

Szórás

Az oszlopban szereplő értékek halmazának becsült szórása.

StDev()

Variancia

Az oszlopban szereplő értékek halmazának becsült varianciája.

Var()

Összeg és egyéb összesítő érték hozzáadása Elrendezési nézetben

Az Elrendezési nézetben lehet a leggyorsabban hozzáadni a jelentéshez összegeket, átlagokat és egyéb összesítő értékeket.

  1. A navigációs panelen kattintson a jobb gombbal a jelentésre, és kattintson az Elrendezési nézet Gomb gombra.

  2. Kattintson az összegezni kívánt mezőre. Ha például egy oszlophoz hozzá szeretné adni az oszlopban szereplő számok összegét, kattintson az oszlopban szereplő egyik számra.

  3. Kattintson a Tervezés lap Csoportosítás és összesítés csoportjának Összesítés gombjára. Gombkép

    Felhívjuk figyelmét, hogy ha az Access 2007-et használja, akkor a Formátum lap Csoportosítás és összesítés csoportjában kell az Összesítés gombra kattintania.

  4. Kattintson a mezőhöz hozzáadni kívánt összegző érték típusára

Az Access felvesz egy szövegmezőt a Jelentésláb szakaszba, és egy olyan kifejezésre állítja a Mező vagy kifejezés tulajdonságot, amely elvégzi az Ön által kért számítást. Ha vannak csoportosítási szintek a jelentésben, akkor az Access mindegyik Csoportláb szakaszhoz is hozzáad egy olyan szövegmezőt, amely ugyanezt a számítást végzi el.

A jelentések csoportosítási szintjeinek létrehozásáról a Csoportosított és összegző jelentések készítése című témakörben talál részletesebb információt.

Összeg és egyéb összesítő érték hozzáadása Tervező nézetben

A Tervező nézetben egy kicsivel több lehetősége van az összesítések helyének és megjelenítésének módosítása terén. A csoportosított jelentésekben a csoportfejekben és a csoportlábakban helyezhet el összeget és más összesítő értékeket. Az egész jelentésre kiterjedő összesítő értékeket a Jelentésfej és a Jelentésláb szakaszban lehet elhelyezni.

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs panelen, és válassza a Tervező nézet Gombkép menüpontot.

  2. Kattintson az összegezni kívánt mezőre. Ha például egy oszlophoz hozzá szeretné adni az oszlopban szereplő számok összegét, kattintson az oszlopban szereplő egyik számra.

  3. Kattintson a Tervezés lap Csoportosítás és összesítés csoportjának Összesítés gombjára. Gombkép

    Felhívjuk figyelmét, hogy ha az Access 2007-et használja, akkor a Formátum lap Csoportosítás és összesítés csoportjában kell az Összesítés gombra kattintania.

  4. Kattintson a mezőhöz hozzáadni kívánt összegző érték típusára

Az Access felvesz egy szövegmezőt a Jelentésláb szakaszba, és egy olyan kifejezésre állítja a Mező vagy kifejezés tulajdonságot, amely elvégzi az Ön által kért számítást. Ha vannak csoportosítási szintek a jelentésben, akkor az Access mindegyik Csoportláb szakaszhoz is hozzáad egy olyan szövegmezőt, amely ugyanezt a számítást végzi el.

A jelentések csoportosítási szintjeinek létrehozásáról a Csoportosított és összegző jelentések készítése című témakörben talál részletesebb információt.

Futó összeg (halmozott összeg) számítása

Az Accessben futó összegek is elhelyezhetők a jelentésekben. A futó összeg olyan összeg, amely egy csoporton belül – vagy akár a teljes jelentésen keresztül – rekordról rekordra halmozódik.

Futó összeg jelentésben

Futó összeg készítése

  1. Kattintson a jobb gombbal a jelentésre a navigációs panelen, és válassza a Tervező nézet Gombkép menüpontot.

  2. Kattintson a Tervezés lap Vezérlők csoportjában a Beviteli mező elemre.

  3. Kattintson a Részletek szakaszba, egy Csoportfej szakaszba vagy egy Csoportláb szakaszba, és hozzon létre egy szövegmezőt.

    Ha a szövegmező mellett megjelenik egy felirat, törölje, vagy írja át értelmezhető szövegre.

  4. Jelölje ki a szövegmezőt. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyűt lenyomva.

  5. Kattintson az Adat fülre. Írja be a Mező vagy kifejezés tulajdonságmezőbe annak a mezőnek a nevét, illetve azt a kifejezést, amelynek a futó összegét el szeretné készíteni.

    Ha például a Vételár mezőt szeretné használni, írja be a Vételár nevet, vagy a csoport szintjén írja be a =Sum([Vételár]) kifejezést.

  6. Kattintson a Futó összeg tulajdonságmezőre.

  7. Kattintson a tulajdonságmezőben megjelenő lefelé mutató nyílra, majd tegye a következők valamelyikét:

    • Ha nullázni szeretné a futóösszeget a következő csoportszint elérésekor, válassza a Csoportonként beállítást a listából.

    • Ha azt szeretné, hogy a futóösszeg egészen a jelentés végéig összegződjön, válassza a Folyamatosan beállítást a listából.

  8. Zárja be a tulajdonságlapot.

Megjegyzés : Ha a Folyamatosan beállítást használja a Futóösszeg tulajdonságnál, a Jelentésláb szakaszban is meg lehet ismételni a végösszeget. Ehhez hozzon létre egy beviteli mezőt a jelentéslábban, és a Mező vagy kifejezés tulajdonságnál állítsa be a futóösszeg kiszámítására szolgáló beviteli mező nevét, például: =[RendelésiÖsszeg].

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×