Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára

Ha értesülni szeretne arról, hogy mikor hoz létre új dokumentumot a munkacsoport, vagy tudni szeretné, ha valaki megváltoztatja az Ön által készített dokumentumot, számos különböző módszer révén szerezhet tudomást a módosításokról.

Tartalom

Áttekintés

Listáról vagy tárról szóló értesítés létrehozása

Mappáról, fájlról vagy listaelemről tájékoztató értesítés létrehozása

Előfizetés lista vagy tár RSS-hírcsatornájára

Előfizetés nézet RSS-hírcsatornájára

Áttekintés

A dokumentumok és listaelemek módosításairól kétféleképpen szerezhet tudomást: a frissítésről szóló tájékoztatás érkezhet e-mailben (ha a webhelyen engedélyezve van az értesítések küldése) vagy RSS-hírcsatorna formájában (amennyiben RSS-hírcsatornaolvasóhoz is rendelkezik hozzáféréssel).

Az értesítések és az RSS-hírcsatornák ugyanúgy a frissítésekről tájékoztatják a felhasználót, és egyaránt lehetővé teszik a fogadni kívánt információ mennyiségének megadását. A köztük lévő különbség a frissítések fogadásának módjában rejlik.

Az értesítések e-mailben érkeznek a megadott időközönként, és az adott elemek megváltozásáról tájékoztatnak. Ha értesülni szeretne például arról, hogy valaki új fájlokat helyez el valamelyik tárban, lehetősége van értesítést létrehozni saját magának, de akár egy munkatársának is.

Az RSS-hírcsatornák is megadott időközönként érkeznek, és RSS-hírcsatornaolvasóban jeleníthetők meg, amelyben mód nyílik az egyéb típusú információra (például hírekre) történő előfizetések kezelésére is. Többféle hírcsatorna-olvasó létezik (köztük az önállóan működők), de néhány böngészőprogram és egyes levelezőprogramok is nyújtanak ilyen szolgáltatást.

A különféle webhelyeken (például Saját helyek) tárolt listák és dokumentumtárak esetében mind RSS-hírcsatornák, mind figyelmeztetések használhatók. A webhely beállításaitól függően a a keresésekhez kapcsolódó figyelmeztetés állítható be, vagy elő lehet fizetni egy hírcsatornára, így folyamatosan tájékoztatás érkezik az új keresési eredményekről.

Értesítések

Az értesítések különféle típusú információhoz (listához, tárhoz, mappához, fájlhoz vagy listaelemhez) állíthatók be, így a felhasználók az őket leginkább érdeklő változtatásokról értesülhetnek. Beállítható az értesítés például egy adott tár valamelyik mappájához úgy, hogy a tár többi tartalmának megváltozásáról ne érkezzen értesítés.

Az értesítések beállíthatók a különféle típusú változásokhoz is, például minden egyes módosításhoz vagy csak a saját fájlokon végrehajtott módosításokhoz. Ilyenkor az értesítések e-mail formájában jelennek meg a beérkezett levelek között.

RSS-hírcsatornák

Az RSS-hírcsatorna-olvasóval megtekinthető RSS-hírcsatornák az egyéb webhelyeken elérhető frissítésekről és előfizetésekről tájékoztatnak. A hírcsatornák révén szabványos formában kapható értesítés egyszerre akár több webhelyről is.

Lehetősége van előfizetni listák vagy tárak RSS-hírcsatornájára, de a különböző nézetek hírcsatornáira is – e nézetekben a kívánt információ szűrhető, és akár az oszlopok is testreszabhatók.

Vissza a lap tetejére

Listáról vagy tárról szóló értesítés létrehozása

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. A Műveletek Menü képe menüben kattintson a Felhasználó értesítése parancsra.

  3. Az Új értesítés lap Értesítés címe csoportjában szükség szerint változtassa meg az értesítés címét.

    Ez a cím jelenik meg az értesítést tartalmazó e-mail tárgysorában, és az értesítések kezelésére is használatos.

  4. Az Értesítések címzettje csoportban ellenőrizze, hogy helyesek-e kapcsolattartási adatai.

    Tipp: Ha van jogosultsága az értesítések kezeléséhez, a Felhasználók mezőbe más személyek adatait is beírhatja, így nekik is értesítést küld a rendszer.

  5. Ha a Változástípus csoport aktív, válassza ki azokat a módosítástípusokat, amelyekről értesítést szeretne kapni. Értesítést kérhet például minden módosításról vagy csak az elemek törléséről.

  6. Az Értesítés küldése e változásokról csoportban adja meg, hogy minden módosítástípusról értesítést szeretne-e kapni, vagy csak bizonyos típusúakról (például ha változtatás történik, vagy a saját maga által létrehozott vagy nemrég módosított elemet valaki módosítja).

  7. Az Értesítésküldés időpontja csoportban adja meg, hogy milyen gyakorisággal szeretne értesítést kapni (például azonnal, vagy napi vagy heti összegzésként, illetve hogy mely napokon és mikor).

  8. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A webhely és a kiszolgálók beállításainak függvényében az értesítés címzettje esetleg e-mailben értesül az értesítés létrehozásáról. Ez az e-mail tartalmazhat a listára vagy tárra mutató hivatkozásokat, és magában foglalhatja az értesítés beállításait, az értesítést létrehozó személy nevét, egy mobilnézetet, valamint egyéb információt és parancsokat.

Vissza a lap tetejére

Mappáról, fájlról vagy listaelemről tájékoztató értesítés létrehozása

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Mutasson arra az elemre, amelyhez értesítést szeretne létrehozni, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Felhasználó értesítése parancsot.

    Bizonyos nézetekben (például naptárbeli elemnézetekben) lehet, hogy csak az elemre kattintást követően választható a Felhasználó értesítése parancs.

  3. Az Új értesítés lap Értesítés címe csoportjában szükség szerint változtassa meg az értesítés címét.

    Ez a cím jelenik meg az értesítést tartalmazó e-mail tárgysorában, és az értesítések kezelésére is használatos.

  4. Az Értesítések címzettje csoportban ellenőrizze, hogy helyesek-e kapcsolattartási adatai.

    Tipp: Ha van jogosultsága az értesítések kezeléséhez, a Felhasználók mezőbe más személyek adatait is beírhatja, így nekik is értesítést küld a rendszer.

  5. Ha a Változástípus csoport aktív, válassza ki azokat a módosítástípusokat, amelyekről értesítést szeretne kapni. Értesítést kérhet például minden módosításról vagy csak az elemek törléséről.

  6. Az Értesítés küldése e változásokról csoportban adja meg, hogy minden módosítástípusról értesítést szeretne-e kapni, vagy csak bizonyos típusúakról (például ha változtatás történik, vagy a saját maga által létrehozott vagy nemrég módosított elemet valaki módosítja).

  7. Az Értesítésküldés időpontja csoportban adja meg, hogy milyen gyakorisággal szeretne értesítést kapni (például azonnal, vagy napi vagy heti összegzésként, illetve hogy mely napokon és mikor).

  8. Kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: A webhely és a kiszolgálók beállításainak függvényében az értesítés címzettje esetleg e-mailben értesül az értesítés létrehozásáról. Ez az e-mail tartalmazhat a listára vagy tárra mutató hivatkozásokat, és magában foglalhatja az értesítés beállításait, az értesítést létrehozó személy nevét, egy mobilnézetet, valamint egyéb információt és parancsokat.

Vissza a lap tetejére

Előfizetés lista vagy tár RSS-hírcsatornájára

Megjegyzés: A böngészőprogramtól vagy a rendszerbeállításoktól függően ez az eljárás esetleg nem alkalmazható, vagy a lépések különbözhetnek az itt írtaktól. További információval a webhely tulajdonosa vagy a rendszergazda szolgál.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    Tipp: Amennyiben a webböngésző lehetővé teszi a nézetek módosításairól értesítő e-mailekre történő előfizetést, az RSS-hírcsatornák eszköztárán ekkor aktívvá válhat egy gomb, amellyel elő lehet fizetni a szóban forgó lista vagy tár módosításaira. Ha a böngészőprogram nem támogatja ezt a szolgáltatást, járjon el a következőkben leírtak szerint.

  2. A Műveletek Menü képe menüben kattintson az RSS-hírcsatorna megtekintése parancsra.

    A hírcsatorna megnyílik egy böngészőablakban.

  3. A megjelenő weblap útmutatása alapján előfizethet a hírcsatornára (keresse például az Előfizetés a hírcsatornára hivatkozást).

  4. Kövesse az RSS-hírcsatornaolvasó, a böngésző vagy a levelezőprogram utasításait.

Megjegyzés: Ha hírcsatorna-olvasójával nem tud előfizetni a hírcsatornára az erre szolgáló hivatkozást használva, a hírcsatorna-olvasó útmutatását követve illessze a vágólapról a hírcsatorna URL-címét a hírcsatorna-olvasóba.

Vissza a lap tetejére

Előfizetés nézet RSS-hírcsatornájára

Nézetmódosítási jogosultság birtokában egy adott nézet RSS-hírcsatornájára is előfizethet, ezáltal a csak ebben a nézetben látható információ frissítéséről is kaphat értesítést.

Néhány webböngészőben úgy is előfizethet a kérdéses nézetekre, hogy a hírcsatornának a böngészőeszköztáron lévő gombjára kattint.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

  2. Nyissa meg az előfizetni kívánt nézetet.

    Tipp: Ha a webböngésző lehetővé teszi a nézetek módosításairól értesítő e-mailekre történő előfizetést, az RSS-hírcsatornák eszköztárán ekkor aktívvá válhat egy gomb, amelyre kattintva közvetlenül elő lehet fizetni a nézet módosításaira. Ha a rendszer nem támogatja ezt a szolgáltatást, járjon el a következőkben leírtak szerint.

  3. A Nézet menüben Nézet menü kattintson a Nézet módosítása elemre.

    Megjegyzés: Ha a Nézet módosítása parancs nem látható a Nézet menüben, Ön nem rendelkezik nézetmódosítási jogosultsággal, ezért ezzel a módszerrel elő sem tud fizetni a nézet RSS-hírcsatornájára. Próbáljon meg előfizetni a Műveletek menüből vagy egy webböngészőből.

  4. A Név csoportban kattintson az RSS-hírcsatorna gombjára Gomb képe .

  5. A megjelenő weblapon kattintson az Előfizetés a hírcsatornára hivatkozásra.

  6. Kövesse az RSS-hírcsatornaolvasó, a böngésző vagy a levelezőprogram utasításait.

Megjegyzés: Ha hírcsatorna-olvasójával nem tud előfizetni a hírcsatornára az erre szolgáló hivatkozást használva, a hírcsatorna-olvasó útmutatását követve illessze a vágólapról a hírcsatorna URL-címét a hírcsatorna-olvasóba.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×