Értesítés kérése a egy fájlt vagy mappát módosításokat a SharePoint rendszerben való értesítés létrehozása

Értesítés kérése a egy fájlt vagy mappát módosításokat a SharePoint rendszerben való értesítés létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Naprakész a SharePoint dokumentumok vagy elemek a webhelyén módosulásakor, értesítések hozhat létre. Értesítések lehet küldeni a csapat attól függően, hogy hogyan a rendszergazdája nem állított be a kiszolgáló e-mailbe vagy szöveges üzenetek (SMS-ek) keresztül. Ha a webhely az Office 365-előfizetéshez tartozó, értesítések engedélyezve vannak a webhely első létrehozásakor. Ha a webhely, hogy a szervezet értesítések és a levelezés a saját kezeli-e SharePoint helyszíni telepítésének részei.

A kiszolgáló rendszergazdája kell kimenő e-mail konfigurálása SharePoint a központi felügyelet, mielőtt egy figyelmeztető e-mail üzenetben. Hasonlóképpen akkor is értesítést kapni szöveges üzenetként, mielőtt a kiszolgáló rendszergazdája engedélyeznie kell az SMS/MMS szolgáltatás beállításai a központi felügyelet modulban.

Keresztüli értesítés másik úgy, hogy az RSS-hírcsatornák használata. További információt a című témakörben talál létrehozása vagy Előfizetés RSS-hírcsatornára.

Frissített December 20 2016 több ügyfél visszajelzést.

Beállíthatja a lista, tár, mappa, fájl vagy listaelem értesítés. Például állíthat be egy adott mappában tárban, értesítés nélkül értesítéseket, amikor változás következik be, a többi a tárban.

SharePoint Online elem változásairól az értesítéseket kapjon

Értesítés, amikor egy fájlt, a hivatkozás kattint, vagy mappa módosítják SharePoint Online dokumentumtárban. Attól függően, hogy az elem (fájl, mappa, hivatkozás), jelenhet meg más beállításokat értesítés beállítása.

  1. Nyissa meg a dokumentumtárat, mutasson arra a fájlra, mappára vagy hivatkozásra, amelyről értesítéseket szeretne kapni, majd kattintson a pipára.

    Kiemelt dokumentum, a kurzor a jelölőnégyzet fölött
  2. Kattintson az elem nevétől jobbra lévő három pontra (...), és válassza az Értesítés parancsot.

    Ellipszismenü kijelölt Értesítés paranccsal
  3. Jelölje ki a felhasználó értesítése, ha az elemek módosítása párbeszédpanelen, és módosítsa a kívánt beállításokat. Beállítások és ismertetése című témakörben talál az alábbi Figyelmeztetési beállítások megadása .

  4. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

Értesítéseket kapjon a minden módosítás SharePoint Online a dokumentumtárban

Állíthat be olyan értesítést is, amely a dokumentumtárban lévő összes fájl, hivatkozás vagy mappa módosulásáról tájékoztatja. A megadható értesítési beállításokat az elem típusa (fájl, mappa vagy hivatkozás) határozza meg.

  1. Nyissa meg a SharePoint Online dokumentumtárat, és győződjön meg arról, hogy nincs elem van kijelölve.

  2. Kattintson a lap tetejénél az eszköztáron lévő három pontra (...), és válassza az Értesítés parancsot.

    Ellipszismenü kijelölt Értesítés paranccsal (a teljes tárra vonatkozóan)
  3. A felhasználó értesítése, ha az elemek módosítása párbeszédpanelen módosíthatja, vagy adja meg a kívánt beállításokat. Beállítások és ismertetése című témakörben talál az alábbi Figyelmeztetési beállítások megadása .

  4. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

SharePoint Online értesítés visszavonása

  1. Szeretné megtekinteni az értesítéseket a lapon a webhelyen, kattintson a három pontra (…) a felső sor, és válassza a Saját értesítések kezelése parancsra.

    A SharePoint online-ban kezelése riasztások gombja

    Megjegyzés :  Kattintson a dokumentumtárban vagy listában a Tár vagy a Lista fülre (a Lap fül helyett) az Értesítés gomb megjelenítéséhez. A fülek pontos neve eltérő, ha specializált listában van, például feladatlistában vagy naptárlistában. A naptárlistához például Események és Naptár fül tartozik, és ezeken a lapokon található az Értesítés gomb.

  2. Kattintással jelölje be annak az értesítésnek a jelölőnégyzetét, amelyet törölni szeretne.

  3. Kattintson a Kijelölt értesítések törlése hivatkozásra, majd kattintson az OK gombra.

    Az értesítéskezelő lap, melyen a „Kijelölt értesítések törlése” hivatkozás van kijelölve
  4. Kattintson az OK gombra.

Lásd: frissítései szöveges üzenetet vagy az e-mail értesítések

Ha szeretné inkább nem kap e-mailben vagy szöveges üzenetet, de továbbra is meg szeretné őrizni a módosításokat a dokumentumtárakban fölött, nézze meg a fájl tevékenység dokumentumtárban.

Értesítés beállítása a SharePoint 2016-ban, 2013-ban vagy 2010-ben

  1. Nyissa meg a SharePoint tárat vagy listát, amelyhez szeretne beállítani az értesítésre. Ha másik oldalon a lista vagy tár nézetének rögzíthetők, akkor előfordulhat, hogy először kattintson a lista vagy tár címére. Előfordulhat például, kattintson a dokumentumok először nyissa meg a dokumentumok tárba.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • A teljes tárat vagy listát az értesítés beállítása, kattintson a tárat vagy listát, és válassza a Felhasználó értesítése, és kattintson a beállítás, értesítés a tárbanparancsra.

      Értesítés beállítása a tárban, kiemelt tartalmazó tár lapján
    • Dokumentum értesítés beállítása, jelölje ki a dokumentumot, és kattintson a fájlok vagy dokumentumok, majd kattintson a Felhasználó értesítése, és kattintson a beállítás, értesítés ehhez a dokumentumhoz.

      A fájlok lapon való értesítés beállítása ehhez a dokumentumhoz kiemelve
    • A listaelemek értesítés beállítása, jelölje ki az elemet, és kattintson az elemek fülre, majd kattintson a Felhasználó értesítése , és kattintson a beállítás, értesítés Ez a cikk a.

      A kijelölt elem elemmel értesítés beállítása a SharePoint 2016-ban
  3. Jelölje ki a megfelelő beállításokat, az értesítésre vonatkozóan. Beállítások és ismertetése című témakörben talál az alábbi Figyelmeztetési beállítások megadása .

Megjegyzés : Pontos azoknak a a lapok és gombok lépésben 1 és 2 változnak, ha egy speciális tárat vagy listát, például az a képtár található, feladatlista vagy naptárlistában. Például a a naptárlistában események és a Naptár lapja van hol találhatók Felhasználó értesítése.

A webhely és a kiszolgálók beállításainak függvényében az értesítés címzettje esetleg e-mailben értesül az értesítés létrehozásáról. Ez az e-mail tartalmazhat a listára vagy tárra mutató hivatkozásokat, és magában foglalhatja az értesítés beállításait, az értesítést létrehozó személy nevét, egy mobilnézetet, valamint egyéb információt és parancsokat.

SharePoint 2016-ban, 2013-ban vagy 2010-es értesítés visszavonása

  1. Nyissa meg a SharePoint tárat vagy listát, amelyhez szeretne beállítani az értesítésre. Ha másik oldalon a lista vagy tár nézetének rögzíthetők, akkor előfordulhat, hogy először kattintson a lista vagy tár címére. Előfordulhat például, kattintson a dokumentumok először nyissa meg a dokumentumok tárba.

  2. Kattintson a tárat vagy listát, kattintson a Felhasználó értesítése, és válassza a Saját értesítések kezelése parancsra.

    SharePoint-2016 kezelése riasztási gombja

    Megjegyzés :  Kattintson a dokumentumtárban vagy listában a Tár vagy a Lista fülre (a Lap fül helyett) az Értesítés gomb megjelenítéséhez. A fülek pontos neve eltérő, ha specializált listában van, például feladatlistában vagy naptárlistában. A naptárlistához például Események és Naptár fül tartozik, és ezeken a lapokon található az Értesítés gomb.

  3. Kattintással jelölje be annak az értesítésnek a jelölőnégyzetét, amelyet törölni szeretne.

  4. Kattintson a Kijelölt értesítések törlése hivatkozásra, majd kattintson az OK gombra.

    Az értesítéskezelő lap, melyen a „Kijelölt értesítések törlése” hivatkozás van kijelölve
  5. Kattintson az OK gombra.

Hozzon létre egy értesítés a SharePoint 2007 alkalmazásban

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson ott a lista vagy a tár nevére.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A lista vagy tár értesítés beállításaa Műveletek menü Menükép kattintson a Felhasználó értesítése.

    • A dokumentum vagy elem értesítés beállítása, mutasson az elemet, amelynek meg szeretné hozzon létre egy értesítés, kattintson a megjelenő nyílra, és válassza a Felhasználó értesítése.

      SharePoint 2007 legördülő lista a kiemelt Bemutatkozás figyelmeztetéssel

      Kattintson arra az elemre, és válassza a Felhasználó értesítéseelőfordulhat néhány nézeteket, például a megfelelő naptár elemeket.

  3. Az új értesítés lap válassza ki a beállításokat, az értesítésre vonatkozóan. Beállítások és ismertetése című témakörben talál az alábbi Figyelmeztetési beállítások megadása .

    SharePoint 2007-értesítés beállításai lap
  4. Kattintson az OK gombra.

Attól függően, hogy hogyan a webhely és a kiszolgálón beállítása a személy létrehozott szóló értesítés jelenhet meg, hogy jelzést létre értesítő e-mailt. A figyelmeztető e-mail üzenetet is, amely a lista vagy tár, riasztási beállításokat, az értesítésre, a mobil böngésző nézetet, és egyéb adatok megadása és parancsok létrehozó személy neve.

Vissza a lap tetejére

A 2007-es SharePoint értesítések törlése

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson ott a lista vagy a tár nevére.

  2. Kattintson a Műveletek menü Menükép Felhasználó értesítése.

  3. Kattintson az új értesítés lap a saját értesítések a webhelyen megtekintése.

    SharePoint 2007-értesítés beállításai lap
  4. Kattintással jelölje be annak az értesítésnek a jelölőnégyzetét, amelyet törölni szeretne.

  5. Kattintson a Kijelölt értesítések törlése hivatkozásra, majd kattintson az OK gombra.

    Az értesítéskezelő lap, melyen a „Kijelölt értesítések törlése” hivatkozás van kijelölve
  6. Kattintson az OK gombra.

Riasztási beállítások

A felhasználó értesítése, ha az elemek módosítása párbeszédpanelen az alábbi beállítások érhetők el a egy elem, a fájl, a hivatkozás értesítések (ahol a támogatott) vagy mappára.

Megjegyzés : Nem minden beállításai nem érhető el az összes riasztási típusok vagy SharePointverziója.

  • Értesítés címe:    Az itt megadott szöveg lesz az e-mail vagy az SMS tárgya. A rendszer előre kitölti ezt a mezőt a dokumentumtár és az elem nevével, de igény esetén módosíthatja.

  • Értesítések címzettje:    Ez az a felhasználónév vagy e-mail-cím, amelyre az értesítéseket küldeni szeretné. Egynél több címzettet is adhat meg pontosvesszővel elválasztva.

  • Kézbesítési módszer    Válassza az e-mailben vagy szöveges üzenet nyomon követése riasztásokkal parancsát. Az SMS-ek hozzáadása a telefonszámot, és jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy az URL-címet az elem és elküldését. Ha azt szeretné, hogy az SMS, és meg szürkén jelenik meg, az SharePoint rendszergazdájához vagy az informatikai részleg beszélhet

  • Típus módosítása    Válassza az összes módosítás, üzeneteket kapjanak, az új elemek kerülnek, vagy meglévő elemek módosítani vagy törölni. Nincs értesítés érkezik elemének törlésekor a nézetből.

  • Értesítés küldése e változásokról:    Ezzel a beállítással megadhatja, hogy milyen típusú módosításokról szeretne értesítést kapni. Megadhatja, hogy csak akkor kapjon értesítést, ha egy Ön által létrehozott vagy utoljára szerkesztett fájl, hivatkozás vagy mappa módosul; vagy kérhet értesítést minden fájl, hivatkozás vagy mappa módosításáról.

  • Ha értesítések küldésére    Ez adja meg, hogy milyen gyakran értesítéseket kapjon. Kaphat után azonnal módosítások fordulhat elő, értesítések, illetve napi vagy heti összefoglaló. Napi összefoglalókat, megjelenik a beállíthatja küldése idejét. A heti értesítések beállíthatja, hogy napját és időpontját küldhet. Az alapértelmezett érték, hogy azonnal elküldi az értesítések, de ha a webhely aktív vagy nem kell tudnia azonnal, érdemes lehet napi vagy heti összesítések kiválasztása.

Az értesítés beállításainak listája

E-mailben vagy SMS-szolgáltatások konfigurálása

A keresési beállításáról a kimenő e-mailek, vagy az SMS-szolgáltatás információt látnak konfigurálása a kimenő e-mailek, a SharePoint vagy a SharePoint mobil fiókok konfigurálása.

Visszajelzés küldése

Hasznos volt ez a cikk? Ha igen, kérjük, tudassa velünk a lap alján. Ha nem találta hasznosnak, tudassa velünk, hogy mi volt zavaró, vagy mi hiányzott. Kérjük, hogy a visszajelzésben tüntesse fel, hogy milyen verziójú SharePointot, operációs rendszert és böngészőt használ. Visszajelzése alapján felül fogjuk vizsgálni a cikkben szereplő adatokat, kiegészítjük további információkkal és frissítjük a cikket.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×