Értekezletek ütemezése a FindTime

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A FindTime egy Outlook bővítmény, amely megkönnyíti az értekezletek ütemezését azáltal, hogy a meghívottak a megfelelő időpontra szavaznak.

Értekezlet ütemezése a Outlook a FindTime:

  1. Hozzon létre egy új e-mailt, vagy válassza ki a megválaszolni kívánt e-mailt.

  2. Lista: az értekezlet meghívása a címzett és a választható meghívottak számára 

  3. A Kezdőlap lapon válassza a Válasz értekezlet-felméréssel lehetőséget.

    FindTime > Válasz értekezlet-szavazással

  4. Adja meg az értekezlet beállításait

    : FindTime értekezlet időtartama

    • Időtartam: válasszon egy időtartamot a listából.

      • 8 óra választása egész napos értekezletekhez.

      • Használja az Egyéni lehetőséget a saját idő megadásához. A maximális időtartam 23 óra 59 perc.

        FindTime egyéni időtartama

    • Munkaidő: jelölje be a javasolt értekezleti idő korlátozása csak a napokra és a munkaórákra jelölőnégyzetet.


      FindTime munkaidő
      Megjegyzés: az alapértelmezés szerint használt munkaórák a szervező beállításai között olvashatók, és nem jelennek meg ezek az Exchange-beállítások. Alapértelmezés szerint 8 – 5 óráig tartanak, ha nem találhatók beállítások.

    • Időzóna: az értekezlet időzónájának módosításához válassza a Időzóna ikon lehetőséget.

      Időzóna szerkesztése
       

      Megjegyzések: 

      • A használt időzónát beolvassa a szervező beállításai között, de a listából kiválaszthat egy újat.

      • A nyári időszámítás a pontos időpontot követő éves váltás után figyelembe veszi a nyári időszámítás idejét.

  5. A FindTime a meghívottak ütemtervét (ha elérhető) és a megfelelő értekezlet-időpontokat mutatja be.

    Megjegyzés: A FindTime a Office 365 üzleti fiókját használja a naptára és a résztvevők naptára elérésére a szervezeten belül az elérhetőség meghatározásához. Az Office 365-fiókhoz nem társított naptárakat a program nem támogatja.


    A hivatkozások segítségével rendezze az értekezlet beállításait.

    • Elérhetőség: a legjobb beállításokat jeleníti meg (amikor az összes szükséges meghívottnak ingyenes). A legjobb beállítások meghatározására szolgáló tényezők közé tartozik a több résztvevő ingyenes, a választható és a nem kötelező résztvevők ingyenesek, függetlenül attól, hogy az ütköző résztvevők feltételes vagy elfoglalt kötelezettségekkel rendelkeznek-e a naptárban.

      Elérhetőség szerint rendezett értekezlet-beállítások

    • Idő: a beállításokat időrendi sorrendben jeleníti meg.


      Értekezlet beállításai idő szerint rendezve
      Megjegyzés: a napok és a hónapok közötti görgetéshez használja a nyilakat. A rendelkezésre álló napok zöld színnel aláhúzva jelennek meg. A sötétebb zöld a legtöbb beállítással rendelkező napokat jelöli, a legvilágosabb zöld és piros pedig a legtöbb ütközést jelzi. A hétvégi napok akkor láthatók, ha a munkaidő nincs kiválasztva.

    • A személyek ikonjai azt mutatják, hogy szükség van-e a meghívásokra, és az elérhetőségük.

      • Kék aláhúzás: kötelező

      • Zöld: elérhető

      • Sárga: lehet, hogy elfoglalt

      • Piros: foglalt

      • Szürke: ismeretlen

        A személyek ikonjai gomb

    • További információk eléréséhez használhatja az ikonokat.

      • A A meghívottak állapotjelző ikonja elemre koppintva nyissa meg a meghívottak állapotát tároló tálcát.

        A meghívottak állapotát tároló tálca

      • Mutasson az egyes személyek ikonra, vagy tekintse meg az elérhetőségi adatait.

      • A naptár megtekintéséhez válassza a Naptár ikon lehetőséget.

        Szervező naptára

  6. Válasszon ki néhány megfelelő értekezlet-időpontot.

    • A kijelölt idő mező zöld színnel változik.

    • Legfeljebb 20 alkalommal lehet kijelölni.

      Kijelölt értekezlet beállításai

  7. Válassza a Tovább gombot.

  8. Adja meg az értekezlet helyszínét.

    • Az online értekezletek alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Ha le szeretné tiltani az online értekezlet jelölőnégyzetet, jelölje be a jelölőnégyzetet. 


      Képernyőkép az új értekezlet-szavazás ablaktábláról
      Ha be van jelölve az online értekezlet , a FindTime egy Skype Vállalati verzió vagy Microsoft Teams értekezletet fog ütemezni. A FindTime a szervezete által az alapértelmezett online értekezlet csatornán beállított érték közül azt fogja használni. 

      Megjegyzés: Ha a Skype Vállalati verzió-beállítást az irányítópulton mentette, a FindTime a Microsoft Teams helyett ezt fogja használni. Ha a Microsoft Teams szeretné használni, törölje a Skype Vállalati verzió beállítást az irányítópulton.

  9. Válassza az értekezlet beállításai lehetőséget, és kapcsolja be a be- és kikapcsolási beállításokat.

    • Értesítések: Ha szavazásra kéri, e-mail-értesítéseket fog küldeni.

    • Automatikus ütemezés: az értekezlet automatikusan ütemezve lesz a naptárban, ha az összes szükséges meghívás igennel szavaz az értekezletek beállításához. További információ az automatikus ütemezés működéséről.

    • Elem mentességei Egy feltételes találkozó felvétele a naptárba minden kijelölt értekezlet-beállításhoz. A mentességet a program eltávolítja, ha az értekezletet a program lemondja vagy lemondja.

      Megjegyzés: a kijelölt értekezleti időpontokat továbbra is törölheti a kijelölt időpontok listájában az X elem kiválasztásával.

      Értekezlet időpontjának törlése

  10. Válassza a Beszúrás az e-mailbelehetőséget.

  11. A FindTime beszúrja a javasolt értekezlet időpontját az e-mailbe. Ha szükséges, a beállítások szerkesztése elemre koppintva módosíthatja az értekezlet beállításait.

    Beállítások szerkesztése e-mailben
    Megjegyzés: ha módosításokat hajt végre, majd beszúrja az értekezlet időpontját, manuálisan kell törölnie az eredeti meghívót.

  12. Válassza a Küldés gombot az értekezlet elküldéséhez, és indítsa el a szavazási folyamatot.

  13. Közvetlen hivatkozással fog rendelkezni az értekezlet szavazás lapjára.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×