Értekezlet vagy találkozó létrehozása a Mac Outlookban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Értekezlet létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    Az oldalsáv gombok naptár gombja

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    Az Értekezlet lehetőség a Kezdőlapon van kiemelve.

  3. A meghívó elküldéséhez a fiókból, amely nem az alapértelmezett fiók, jelöljön ki egy fiókot a a listából.

  4. A címzett mezőbe írja be az azoknak a személyeknek vagy a források, amelyet fel szeretne venni az értekezlet. Jelölje ki a nevét, hogy a személy, beleértve a telefonszámot, e-mail címét, munkahelyével és további részleteket lásd valamelyikét.

    Névjegykártya az Outlook naptárban

  5. A Tárgy mezőben adja meg az értekezlet leírását.

  6. Ha tudja, hogy az értekezlet helyiség információkat, írja be a hely mezőben; egyéb esetben kattintson a Helyiségkereső gomb a menüszalagon. (Lásd: Konferenciaterem keresése Helyiségkereső olvashat.)

    Outlook-menüszalag kiemelt Helyiségkereső gombbal

  7. Adja meg az esemény részleteit, és végezze el az alábbiak egyikét:

    Művelet

    Teendő

    Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

    A Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Időzónák elemre.

    Az Időzónák lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    Mellékletek hozzáadása a találkozóhoz

    Értekezlet menüben kattintson a mellékletek> Hozzáadás gombra.

    A találkozó beállítása ismétlődő eseményként

    A Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

    Az Ismétlődés lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    Annak megtekintése, hogy a meghívottak elérhetők-e (csak Exchange-fiókok esetében)

    Az Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Ütemezés elemre.

    Az Ütemezés ikon a Szervező – Értekezlet lapon jelenik meg.

    Az Ütemezés gombra kattintva megjeleníti az Ütemezési segéd ablakot. Ha nem látja az Ütemezési segéd ablakban elfoglaltsági adatai, ellenőrizze az Exchange-fiók a Feladó mezőben a meghívó tetején van-e jelölve.

  8. Kattintson a Küldés gombra.

Találkozó létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    Az oldalsáv gombok naptár gombja

  2. AKezdőlapon kattintson a Találkozó elemre.

    A Találkozó lehetőség a Kezdőlapon van kiemelve.

    Tipp: A találkozókat úgy is létrehozhatja, ha a naptárban duplán kattint egy időtartamra a napi, heti vagy havi nézetben. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új esemény ablakában.

  3. Töltse ki a Tárgy és Helymezőt, és válasszon a következők közül:

    Művelet

    Teendő

    Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

    A Találkozó lapon kattintson az Időzónákelemre.

    Az Időzónák lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    A találkozó ismétlődésének beállítása

    A Találkozó lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

    Az Ismétlődés lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    A találkozó átalakítása értekezletté résztvevők meghívásával

    A Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

    A Meghívás ikon a Szervező – Értekezlet lapon jelenik meg.

  4. A találkozó lapon kattintson a Mentés és Bezárás gombra.

Értekezlet létrehozása

  1. A navigációs ablaktáblaalján kattintson a Naptár  Naptár nézet gomb .

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    Calendar Home tab, group 1

    Tipp: A napi, heti, vagy havi nézetben dupla kattintással is kijelölhet egy időtartamot. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új találkozó ablakában. A találkozó értekezletté való átalakításához a Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

  3. Ha nem az alapértelmezett fiókból kíván meghívót küldeni, kattintson egy fiókra a Feladó előugró menüben.

  4. A Címzett mezőben írja be az értekezletre meghívott személyek nevét vagy a kívánt erőforrásokat.

    További partnerek, a címzett mező jobb oldalán kattintson Open Contacts Search .

  5. A Hely mezőben írjon be egy leírást vagy helyet.

    Tippek: 

    • A legutóbb használt szobák listából választhatja ki, kattintson a Legutóbb használt helyiségek a hely mezőben jobb oldalán.

    • Ha egy Microsoft Exchange-fiók, a szervezet directory, a hely mezőben jobb oldalán lévő szobák kereséséhez kattintson a Open Contacts Search .

  6. Adja meg az esemény részleteit, majd válasszon a következők közül:

Művelet

Teendő

Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

Az Értekezlet lapon kattintson az Időzóna elemre.

Értekezlet lap, 5. csoport

Mellékletek hozzáadása a találkozóhoz

Az Értekezlet menüben kattintson a Mellékletek, majd a Hozzáadás elemre.

A találkozó beállítása ismétlődő eseményként

Az Értekezlet lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

Értekezlet lap, 5. csoport

Annak megtekintése, hogy a meghívottak elérhetők-e (csak Exchange-fiókok esetében)

Az Értekezlet lapon kattintson az Ütemezés elemre.

Értekezlet lap, Ütemezés

Az Ütemezés gombra kattintva megjelenik az Ütemezési segéd panel a meghívó alsó részén. Ha nem látja az elérhetőségi adatokat az Ütemezési segéd panelen, győződjön meg arról, hogy az Exchange-fiókja ki van választva a Feladó előugró menüben a meghívó tetején.

  1. Ha elkészítette a meghívót, az Értekezlet lapon kattintson a Küldés elemre.

    Küldés csoport

    Megjegyzések: 

    • Az új értekezletekben alapértelmezés szerint be van kapcsolva a Válasz kérése funkció. Ha Microsoft Exchange-fiókja van, a rendszer összesíti a résztvevők válaszait, amikor megnyitja az értekezletet a naptárból, és megtekinti az Ütemezési segéd információit.

    • Ha Microsoft Exchange-fiókja van, az eseményhez kiválasztott állapot befolyásolja, hogyan jelenik meg az esemény más felhasználóknak, amikor megtekintik az Ön naptárát. Ha nem módosítja az állapotot, az Outlook „Elfoglaltként” jeleníti meg az esemény közben. Egy másik, például a „Szabad” vagy az „Irodán kívül” állapot megadásához az Értekezlet lapon kattintson az Állapot előugró menüre.

Találkozó létrehozása

  1. A navigációs ablaktáblaalján kattintson a Naptár  Naptár nézet gomb .

  2. A Kezdőlapon kattintson a Találkozó elemre.

    Calendar Home tab, group 1

    Tipp: A találkozókat úgy is létrehozhatja, ha a naptárban duplán kattint egy időtartamra a napi, heti vagy havi nézetben. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új esemény ablakában.

  3. Adja meg az esemény részleteit, majd válasszon a következők közül:

Művelet

Teendő

Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

A Találkozó lapon kattintson az Időzóna elemre.

Találkozó lap, 4. csoport

A találkozó ismétlődésének beállítása

A Találkozó lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

Találkozó lap, 4. csoport

A találkozó átalakítása értekezletté résztvevők meghívásával

A Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

Appointment tab, Invite

  1. A Találkozó lapon kattintson a Mentés és bezárás elemre.

    Appointment tab, Save & Close

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×