Értekezlet vagy találkozó létrehozása a Mac Outlookban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Outlookban az értekezlet egy olyan esemény, amelyen több személy vesz részt, és erőforrásokat, például konferenciatermeket is tartalmazhat. Az Outlookban az értekezletek ütemezéséhez értekezletmeghívókat hozhat létre, amelyeket elküldhet a résztvevőknek. A meghívókra érkezett válaszok megjelennek a Beérkezett üzenetek között.

Az Outlookban a találkozó egy olyan esemény, amelynek nincsenek meghívott résztvevői és lefoglalt erőforrásai.

Értekezlet létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    Kattintson a Naptár ikonra

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    Az Értekezlet lehetőség a Kezdőlapon van kiemelve.

    Tipp : A napi, heti, vagy havi nézetben dupla kattintással kijelölhet egy időtartamot. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új találkozó ablakában. A találkozó értekezletté való átalakításához a Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

  3. Ha nem az alapértelmezett fiókból kíván meghívót küldeni, kattintson egy fiókra a Címzett mező felett található Feladó előugró menüben.

  4. A Címzett mezőben írja be az értekezletre meghívott emberek nevét vagy a kívánt erőforrásokat.

  5. A Tárgy mezőben adja meg az értekezlet leírását.

  6. Ha tudja az értekezlet pontos helyét, írja be a Hely mezőbe, ellenkező esetben pedig kattintson a menüszalag Helyiségkereső gombjára. (További információ a Helyiségkeresőről: Konferenciaterem keresése pontot.)

    Outlook-menüszalag kiemelt Helyiségkereső gombbal

  7. Adja meg az esemény részleteit, majd válasszon a következők közül:

    Művelet

    Teendő

    Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

    A Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Időzónák elemre.

    Az Időzónák lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    Mellékletek hozzáadása a találkozóhoz

    Az Értekezlet menüben kattintson a Mellékletek, majd a Hozzáadás elemre.

    A találkozó beállítása ismétlődő eseményként

    A Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

    Az Ismétlődés lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    Annak megtekintése, hogy a meghívottak elérhetők-e (csak Exchange-fiókok esetében)

    Az Szervező – Értekezlet lapon kattintson az Ütemezés elemre.

    Az Ütemezés ikon a Szervező – Értekezlet lapon jelenik meg.

    Az Ütemezés gombra kattintva megjelenik az Ütemezési segéd panel a meghívó alsó részén. Ha nem látja az elérhetőségi adatokat az Ütemezési segéd panelen, győződjön meg arról, hogy az Exchange-fiókja ki van választva a Feladó előugró menüben a meghívó tetején.

  8. Ha elkészítette a meghívót, az Szervező – Értekezlet lapon kattintson a Küldés elemre.

    Küldés csoport

    Megjegyzések: 

    • Az új értekezletekben alapértelmezés szerint be van kapcsolva a Válasz kérése funkció. Ha Microsoft Exchange-fiókja van, a rendszer összesíti a résztvevők válaszait, amikor megnyitja az értekezletet a naptárból, és megtekinti az Ütemezési segéd információit.

    • Ha Microsoft Exchange-fiókja van, az eseményhez kiválasztott állapot befolyásolja, hogyan jelenik meg az esemény más felhasználóknak, amikor megtekintik az Ön naptárát. Ha nem módosítja az állapotot, az Outlook „Elfoglaltként” jeleníti meg az esemény közben. Egy másik, például a „Szabad” vagy az „Irodán kívül” állapot megadásához az Szervező – Értekezlet lapon kattintson a Megjelenítés menüre.

Találkozó létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    Kattintson a Naptár ikonra

  2. AKezdőlapon kattintson a Találkozó elemre.

    A Találkozó lehetőség a Kezdőlapon van kiemelve.

    Tipp : A találkozókat úgy is létrehozhatja, ha a naptárban duplán kattint egy időtartamra a napi, heti vagy havi nézetben. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új esemény ablakában.

  3. Töltse ki a Tárgy és Helymezőt, és válasszon a következők közül:

    Művelet

    Teendő

    Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

    A Találkozó lapon kattintson az Időzónákelemre.

    Az Időzónák lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    A találkozó ismétlődésének beállítása

    A Találkozó lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

    Az Ismétlődés lehetőség a Szervező – Értekezlet lapon van kiemelve.

    A találkozó átalakítása értekezletté résztvevők meghívásával

    A Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

    A Meghívás ikon a Szervező – Értekezlet lapon jelenik meg.

  4. A Találkozó lapon kattintson a Mentés és bezárás elemre.

Értekezlet létrehozása

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Naptár  Naptár nézet gomb  elemre.

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    A Naptár kezdőlapja, 1. csoport

    Tipp : A napi, heti, vagy havi nézetben dupla kattintással is kijelölhet egy időtartamot. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új találkozó ablakában. A találkozó értekezletté való átalakításához a Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

  3. Ha nem az alapértelmezett fiókból kíván meghívót küldeni, kattintson egy fiókra a Feladó előugró menüben.

  4. A Címzett mezőben írja be az értekezletre meghívott személyek nevét vagy a kívánt erőforrásokat.

    További címzettek kereséséhez a kattintson a Címzett mező jobb oldalán található Partnerek keresése megnyitása ikonra.

  5. A Hely mezőben írjon be egy leírást vagy helyet.

    Tippek : 

    • A legutóbb használt helyiségek listájából való választáshoz kattintson a Hely mező jobb oldalán található Legutóbb használt helyiségek gombra.

    • Ha Microsoft Exchange-fiókkal rendelkezik, és helyiségeket szeretne keresni a szervezet címtárában, kattintson a Hely mező jobb oldalán található Partnerek keresése megnyitása ikonra.

  6. Adja meg az esemény részleteit, majd válasszon a következők közül:

Művelet

Teendő

Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

Az Értekezlet lapon kattintson az Időzóna elemre.

Értekezlet lap, 5. csoport

Mellékletek hozzáadása a találkozóhoz

Az Értekezlet menüben kattintson a Mellékletek, majd a Hozzáadás elemre.

A találkozó beállítása ismétlődő eseményként

Az Értekezlet lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

Értekezlet lap, 5. csoport

Annak megtekintése, hogy a meghívottak elérhetők-e (csak Exchange-fiókok esetében)

Az Értekezlet lapon kattintson az Ütemezés elemre.

Értekezlet lap, Ütemezés

Az Ütemezés gombra kattintva megjelenik az Ütemezési segéd panel a meghívó alsó részén. Ha nem látja az elérhetőségi adatokat az Ütemezési segéd panelen, győződjön meg arról, hogy az Exchange-fiókja ki van választva a Feladó előugró menüben a meghívó tetején.

  1. Ha elkészítette a meghívót, az Értekezlet lapon kattintson a Küldés elemre.

    Küldés csoport

    Megjegyzések: 

    • Az új értekezletekben alapértelmezés szerint be van kapcsolva a Válasz kérése funkció. Ha Microsoft Exchange-fiókja van, a rendszer összesíti a résztvevők válaszait, amikor megnyitja az értekezletet a naptárból, és megtekinti az Ütemezési segéd információit.

    • Ha Microsoft Exchange-fiókja van, az eseményhez kiválasztott állapot befolyásolja, hogyan jelenik meg az esemény más felhasználóknak, amikor megtekintik az Ön naptárát. Ha nem módosítja az állapotot, az Outlook „Elfoglaltként” jeleníti meg az esemény közben. Egy másik, például a „Szabad” vagy az „Irodán kívül” állapot megadásához az Értekezlet lapon kattintson az Állapot előugró menüre.

Találkozó létrehozása

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Naptár  Naptár nézet gomb  elemre.

  2. A Kezdőlapon kattintson a Találkozó elemre.

    A Naptár kezdőlapja, 1. csoport

    Tipp : A találkozókat úgy is létrehozhatja, ha a naptárban duplán kattint egy időtartamra a napi, heti vagy havi nézetben. A kijelölt dátum és idő automatikusan megjelenik az új esemény ablakában.

  3. Adja meg az esemény részleteit, majd válasszon a következők közül:

Művelet

Teendő

Az Időzóna menü megjelenítése az eseményhez

A Találkozó lapon kattintson az Időzóna elemre.

Találkozó lap, 4. csoport

A találkozó ismétlődésének beállítása

A Találkozó lapon kattintson az Ismétlődés elemre, és válasszon egy ismétlődési mintát.

Találkozó lap, 4. csoport

A találkozó átalakítása értekezletté résztvevők meghívásával

A Találkozó lapon kattintson a Meghívás elemre.

Találkozó lap, Meghívás

  1. A Találkozó lapon kattintson a Mentés és bezárás elemre.

    Találkozó lap, Mentés és bezárás

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×