Értekezlet-munkaterület webhely létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az Értekezlet-munkaterület valamely értekezlethez vagy értekezletekhez kapcsolódó anyagok és információk összegyűjtésére szolgáló webhely. Ha az értekezlettel kapcsolatos anyagok - mint napirend, kapcsolódó dokumentumok, célkitűzések és tevékenységek - gyakran szétszórva találhatók, akkor az Értekezlet-munkaterület webhely segítségével mindet egy helyen rendszerezheti.

A cikk tartalma

Hogyan használhatom az értekezlet-munkaterület webhely?

Ha hozhatnak létre értekezlet-munkaterület webhely?

Értekezlet-munkaterület sablon kiválasztása

Hozzon létre vagy esemény létrehozásakor, az értekezlet-munkaterület webhely mutató hivatkozás

Értekezlet-munkaterület webhely létrehozása az esemény létrehozása nélkül

Az Értekezlet-munkaterület webhely használata

Az Értekezlet-munkaterület webhellyel egy olyan hely áll rendelkezésére, ahova az értekezlet résztvevői az értekezlettel kapcsolatos legfrissebb információkért fordulhatnak akár hosszú projektről van szó ismétlődő értekezletekkel, akár kisebb esemény tervezéséről.

Értekezlet-munkaterület

1. Értekezlet leírása

2. Lap fülek

3. Menü az Értekezlet-munkaterület webhely testreszabásához

4. Résztvevők lista

5. Dokumentumtár

Az Értekezlet-munkaterület használatának néhány lehetséges módja:

  • Értekezlet előtt közzéteheti a napirendet, a résztvevők listáját és a megtárgyalni kívánt dokumentumokat.

  • Az értekezlet alatt felveheti a tevékenységeket, rögzítheti a döntéseket és megtekintheti a kapcsolódó dokumentumokat.

  • Értekezlet után közzéteheti itt a jegyzőkönyvet, egyéb követő információkat vehet fel és nyomon követheti a tevékenységek állapotát.

Megjegyzés : Az Értekezlet-munkaterület webhelyen a listákhoz a résztvevők e-mailben küldve nem adhatnak hozzá értesítéseket, dokumentumtárakat és hozzászólásokat. Ezeket közvetlenül kell hozzáadniuk a listákhoz az Értekezlet-munkaterület webhelyen.

Vissza a lap tetejére

Hol hozható létre Értekezlet-munkaterület webhely?

Értekezlet-munkaterület webhelyet létrehozhat esemény hozzáadásakor a Windows SharePoint Services 3.0, naptárba és létrehozhat esemény létrehozása nélkül is.

A programtól függően, egy Windows SharePoint Services alkalmazással kompatibilis levelező és naptáralkalmazásból – mint például a Microsoft Office Outlook 2007 – létrehozhat egy új értekezlet-munkaterület webhelyet. További információt az e-mail és naptár alkalmazás súgójában talál.

Megjegyzések: 

  • Értekezlet-munkaterület webhely létrehozásához rendelkeznie kell a létrehozáshoz szükséges engedéllyel. További információért forduljon a webhely tulajdonosához vagy a rendszergazdához.

  • Rendszergazdák és webhelytulajdonosok rendelkeznek a szükséges jogosultsági szinttel Értekezlet-munkaterület létrehozásához. Ha rendszergazdaként vagy helytulajdonosként más csoporttagok számára engedélyezni kívánja Értekezlet-munkaterület létrehozását, akkor adjon engedélyt webhely létrehozására a csoportnak, amelyhez a tagok tartoznak.

  • Ha ismétlődő értekezletsorozatot állít be a Windows SharePoint Services alkalmazással kompatibilis levelező- vagy naptárprogramból – amilyen az Office Outlook 2007 is, nem távolíthat el csatolást a sorozat egyetlen értekezletéről. Csak az egész sorozatra távolíthatja el a hivatkozást. Miután eltávolítja a hivatkozást, azt az értekezlet-munkaterület webhelyet nem csatolhatja újból értekezlet-összehíváshoz. Az eredeti ismétlődő értekezlet-összehívást azonban csatolhatja másik értekezlet-munkaterület webhelyhez.

Vissza a lap tetejére

Sablon választása az Értekezlet-munkaterülethez

Az Értekezlet-munkaterület létrehozásához ki kell választani egy sablont. Ez a sablon határozza meg az értekezlet-munkaterület alapvető szerkezetét és megjelenését.

A sablon azonban csak a kiindulópont - létrehozás után a hely megjelenése megváltoztatható, hozzáadhatók, illetve törölhetők elemek. A választható sablonok a következők:

  • Általános értekezlet-munkaterület:    Ez a sablon az értekezlet tervezésére, megszervezésére és nyomon követésére szolgál. A sablon a Célkitűzések, Résztvevők, Napirend és Dokumentumtár elemeket tartalmazza.

  • Üres értekezlet-munkaterület:    Ez a sablon egy üres értekezlet-munkaterületet hoz létre, amelyet az igényeinek megfelelően egyedivé alakíthat.

  • Határozatok értekezlet-munkaterület:    Ez a sablon dokumentumok áttekintésére és az értekezleten hozott határozatok rögzítésére szolgál. A sablon a Célkitűzések, Résztvevők, Napirend, Dokumentumtár, Tevékenységek és Határozatok elemeket tartalmazza.

  • Társasági értekezlet-munkaterület:    Ez a sablon a társasági összejövetelek, például egy vállalati kirándulás vagy klubösszejövetel tervezésére szolgál. A külseje lehet komoly vagy vidáman bohém. A sablon a Résztvevők, Utasítások, Kép/Embléma, Hozandó dolgok listája, Vitafórum és Fényképek (Képtár) elemeket tartalmazza.

  • Többlapos értekezlet-munkaterület:    Ez a sablon több lappal biztosítja, ami az értekezlet tervezéséhez, megszervezéséhez és nyomon követéséhez alapvetően szükséges. A Célkitűzések, Résztvevők és Napirend elemeket tartalmazza. Tartalmaz kettő, igényeknek megfelelően testreszabható üres lapot is.

Tipp : A sablonok nagyon megkönnyítik a munkáját, ugyanakkor a testreszabás lehetőséget nyújt az értekezlet-munkaterületek funkcióinak módosítására vagy újak felvételére.

Vissza a lap tetejére

Esemény létrehozásakor Értekezlet-munkaterület vagy ahhoz csatolás létrehozása

Ez az eljárás lehetővé teszi, hogy értekezlet-munkaterület webhelyet hozzon létre, amikor naptárba eseményt vesz fel.

  1. Ha a naptár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Gyorsindítón.

    Ha a naptár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése gombra, majd válassza ki a naptár nevét.

  2. Az Új menü Új menü , kattintson az Új elemgombra.

  3. Adja meg az esemény adatait, például az esemény helyszíne vagy kezdő és záró dátuma.

    Ha az értekezlet-munkaterület webhelyet olyan eseményhez kívánja használni, amely minden héten ugyanazon a napon ismétlődik, akkor jelölje be az Ismétlődjön az esemény jelölőnégyzetet az Ismétlődés elem mellett, majd jelölje ki a kívánt beállításokat.

  4. A lap alján jelölje be Az Értekezlet-munkaterülettel adhatja meg az esemény résztvevőit, napirendi pontjait, dokumentumait, jegyzőkönyvét és egyéb részleteit jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. A megjelenő Új vagy meglévő értekezlet-munkaterület lap Létrehozás és csatolás szakaszán, tegye a következők egyikét:

    • Ha még nincs Értekezlet-munkaterület webhelye:

      1. Kattintson az Új értekezlet-munkaterület létrehozása gombra, majd adja meg a kívánt adatokat, köztük a címet és a webhelyre mutató webcím befejező részét is.

      2. Kattintson az OK gombra, majd a megjelenő Sablonválasztás lapon jelölje ki a használandó sablont.

    • Ha már létezik az értekezlet-munkaterület webhely, akkor kattintson a Csatolás létező értekezlet-munkaterülethez gombra és válassza ki a legördülő listából a kívánt értekezlet-munkaterületet.

  7. Kattintson az OK gombra.

Tipp : Szükség esetén testreszabhatja az Értekezlet-munkaterület webhelyet, vagy felveheti az értekezlettel kapcsolatos információkat a listákra, pl. a Napirend elemeket.

Vissza a lap tetejére

Esemény létrehozása nélküli Értekezlet-munkaterület létrehozás

  1. Keresse meg a webhelyet, ahova fel szeretné venni az új értekezlet-munkaterületet webhelyet.

    1. Kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd A teljes webhelytartalom lap Létrehozás elemére.

      Tipp : A legtöbb esetben is használhatja a Webhelyműveletek menü Gombkép inkább ezt a lépést.

  2. A Weblapok listában kattintson a Helyek és munkaterületek elemre.

  3. Adja meg a létrehozandó értekezlet-munkaterület adatait, mint a címet és a webhelyre mutató webcím befejező részét.

  4. A Sablonválasztás szakaszon a Sablon kijelölése pont alatt kattintson az Értekezletek fülre.

  5. Jelölje ki a használni kívánt értekezlet-munkaterület sablont.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Tipp : Szükség esetén testreszabhatja az Értekezlet-munkaterület webhelyet, vagy felveheti az értekezlettel kapcsolatos információkat a listákra, pl. a Napirend elemeket.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×