Értekezlet levezetése előadóként

A Lync Online résztvevő- és tartalomkezelési lehetőségeivel hatékonyan és zavartalanul vezethet értekezleteket.

Fontos :  Ha nem Ön az értekezlet szervezője vagy vezető előadója, akkor emlékezzen arra, hogy sok, itt ismertetett lehetőség hatással van arra, hogy mások mit láthatnak, hallhatnak vagy tehetnek az értekezleten. Az előadónak ajánlatos körültekintően alkalmazni ezeket.

Tartalom

A résztvevők kezelése

A résztvevőlista megjelenítése vagy elrejtése

A résztvevők elnémítása és visszahangosítása

Az előadói vagy nézői jogosultságok megváltoztatása az értekezlet idején

Az előszobában várakozó személyek beengedése vagy elutasítása

Külön beszélgetés indítása egy vagy több résztvevővel

Mások meghívása az értekezletre

Az értekezlet tartalmának kezelése

Tartalmak feltöltése vagy előkészítése az értekezlet előtt

Feltöltött értekezleti tartalom megjelenítése

Egy program vagy az asztal megosztása

PowerPoint-fájl feltöltése előadásra

Résztvevők által megtekinthető és menthető mellékletek feltöltése

PowerPoint-bemutató vagy rajztábla széljegyzetelése

Rajztábla vagy szavazás hozzáadása az értekezlethez

A tartalmi terület megjelenítése vagy elrejtése

A tartalmakkal kapcsolatos engedélyek módosítása

Annak módosítása, hogy ki széljegyzetelheti a PowerPoint-bemutatókat

Annak beállítása, hogy kik tekinthetik meg az értekezlet tartalmát magánjellegűként

Annak módosítása, hogy kik férhetnek hozzá az értekezlet tartalmához

Annak módosítása, hogy kik tekinthetnek meg és menthetnek mellékleteket

Videokép hozzáadása az értekezlethez

Értekezlet befejezése vagy elhagyása

Kilépés és az értekezlet befejezése

Az értekezlet elhagyása a folytatás biztosításával

A résztvevők kezelése

A résztvevőkkel kapcsolatos legtöbb kezelési műveletet elvégezheti úgy, hogy a jobb gombbal egy vagy több személyre kattint a résztvevőlistában, de használhatja a Személyek beállításai menüt is A Személyek beállításai gomb a Lync alkalmazásban .

A résztvevőlista megjelenítése vagy elrejtése

  • A beszélgetési ablakban kattintson a Személyek beállításai menüre, majd a Résztvevők listájának megjelenítése parancsra.

A résztvevőlistát célszerű látható helyen tartani az értekezlet idején, mert így nyomon követheti, hogy ki van jelen, ki beszél, és esetleg kinek van problémája a hanggal vagy a megosztással. Igaz, olykor el kell rejteni a listát, ha például hosszabb csevegési beszélgetést szeretne átnézni.

A résztvevők elnémítása és visszahangosítása

  • Ha egy vagy több személy hangját kezelni szeretné, kattintson az illetők nevére a résztvevőlistában, és válassza az Elnémítás vagy a Visszahangosítás parancsot.

    Fontos :  Csak azoknak a résztvevőknek a hangját lehet elnémítani és visszahangosítani, akik a Lyncen keresztül csatlakoztak az értekezlet hangjához. Az elnémításra és a visszahangosításra nincs mód azoknál a résztvevőknél, akik telefonon keresztül kapcsolódtak be, azaz betárcsáztak az értekezletbe, vagy a Lync „Hívást kérek” funkcióját használva kérték, hogy a Lync-értekezlet hívja fel a telefonszámukat. (A telefonon bekapcsolódó személyek telefonjuk *1 billentyűjének megnyomásával elérhetik a hangfunkciókat, így az elnémítást és a visszahangosítást szabályozó hangfrekvenciás parancsokat is.)

Az előadói vagy nézői jogosultságok megváltoztatása az értekezlet idején

  • Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A résztvevőlistában kattintson a jobb gombbal egy vagy több résztvevőre, és értelemszerűen válassza a Kinevezés előadóvá vagy a Kinevezés résztvevővé parancsot.

    • Kattintson a Személyek beállításai menüre, és válassza a Legyen mindenki résztvevő parancsot.

      Tipp :  Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az előadók nagy száma veszélyezteti az értekezlet folyamatosságát.

Az előszobában várakozó személyek beengedése vagy elutasítása

Az értekezleti előszoba csak azon résztvevők esetében működik, akik VoIP-kapcsolaton keresztül csatlakoznak az értekezlethez. Az értekezletbe telefonon betárcsázó résztvevők kikerülik az előszobát.

  • Az előszobában várakozó személyek beengedéséhez vagy elutasításához végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A résztvevőlistában az Előszoba csoportban kattintson Az összes beengedése vagy Az összes elutasítása gombra.

    • A résztvevőlistában az egyes személyek neve mellett kattintson a Beengedés vagy a Megtagadás gombra.

Külön beszélgetés indítása egy vagy több résztvevővel

  • A résztvevőlistában jelöljön ki egy vagy több személyt, kattintson rájuk a jobb gombbal, és válassza a kívánt kapcsolatfelvételi lehetőséget.

Mások meghívása az értekezletre

Ha meg szeretne hívni másokat a Lync Online-on keresztül, végezze el az alábbi műveletet.

  1. (Nem kötelező) Ha módosítani szeretné a meghívni kívánt személyek hozzáférési vagy előadói beállításait, végezze el az alábbi műveletet:

    • A Lync Online értekezleti vagy csoportos beszélgetési ablakában kattintson a Csatlakozási adatok és értekezletbeállítások gombra.

    • Csatlakozási adatok és értekezletbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

    • Szükség szerint módosítsa az értekezlet beállításait. További információt Az értekezlet beállításainak módosítása az értekezlet közben című témakörben találhat.

  2. Kattintson a Személyek beállításai menüre, majd a Felkérés név vagy telefonszám alapján parancsra.

Ha e-mailben szeretne meghívót küldeni, végezze el az alábbi műveletet:

  1. Kattintson a Személyek beállításai menüre, és válassza a Felkérés e-mailben parancsot.

  2. (Nem kötelező) Ha módosítani szeretné a meghívni kívánt személyek hozzáférési vagy előadói beállításait, az értekezlet-összehívásban kattintson az Értekezlet beállításai gombra. További információt az Online értekezlet beállításainak megadása című témakörben találhat.

Vissza a lap tetejére

Az értekezlet tartalmának kezelése

A Lync Online-ban az értekezlet tartalma a résztvevőlistától jobbra, az úgynevezett tartalmi területen jelenik meg. Az aktív előadó ezen a területen dolgozik a Microsoft PowerPoint-bemutatókkal, a rajztáblákkal és az értekezleti szavazásokkal. Amikor megosztja az asztalát vagy az egyik programját, az értekezlet minden tagja a tartalmi területen is láthatja, amit megoszt.

Tartalmak feltöltése vagy előkészítése az értekezlet előtt

Az értekezlet kezdete előtt végezze el az alábbi műveletet:

  1. A Microsoft Office Outlook üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogram Naptár nézetében nyissa meg az ütemezett értekezlet összehívását, és kattintson a Bekapcsolódás online értekezletbe gombra.

  2. A beszélgetési ablakban végezze el az alábbi műveletek egyikét, vagy mindkettőt:

    • Az asztal vagy egy program megosztásához, PowerPoint-bemutató feltöltéséhez, rajztábla felvételéhez vagy új szavazás létrehozásához kattintson a Megosztás menüre.

    • Fájl feltöltéséhez kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megjelenítése gombra.

További információt a megfelelő eljárásban találhat a témakör későbbi szakaszában.

Feltöltött értekezleti tartalom megjelenítése

  • Az értekezleti ablakban kattintson a Megosztás menüre, mutasson a Legutóbbi tartalom pontra, és kattintson a megjeleníteni kívánt tartalomra.

Egy program vagy az asztal megosztása

  • Az értekezleti ablakban kattintson a Megosztás menüre, majd az Asztal vagy a Program parancsra. További információt Az asztal és a programok megosztása című témakörben találhat.

PowerPoint-fájl feltöltése előadásra

  1. Az értekezleti ablakban kattintson a Megosztás menüre, majd a PowerPoint-bemutató parancsra.

  2. Jelölje ki a felvenni kívánt fájlt, és kattintson a Feltöltés gombra. További információt a PowerPoint-bemutató vetítése című témakörben találhat.

Résztvevők által megtekinthető és menthető mellékletek feltöltése

Ha fel szeretne tölteni egy dokumentumot, hogy mások megtekinthessék vagy saját gépükre mentsék, végezze el az alábbi műveletet:

  1. A beszélgetési ablakban kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megjelenítése gombra.

  2. Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.

  3. Jelölje ki a felvenni kívánt fájlt, és kattintson a Feltöltés gombra.

PowerPoint-bemutató vagy rajztábla széljegyzetelése

  • Az értekezleti terület bal alsó szakaszában található Kommentár eszköztáron kattintson a kívánt eszközre.

Ön és az értekezlet bármelyik résztvevője az alábbi módokon adhat széljegyzeteket a rajztáblához vagy a PowerPoint-diákhoz:

  • Használhatja a Lézermutatót (a felhasználó nevével jelölt színes pontot)

  • Vonalakat és alakzatokat szúrhat be

  • Szöveget írhat

  • Rajzolhat vagy kiemelhet tartalmakat a Toll eszközzel

  • Használhatja a Nyílbélyegző, a Pipa bélyegző és az X bélyegző eszközt

  • Grafikus fájlt szúrhat be

További információt a széljegyzetelő eszközökről a Közös munka rajztáblán című témakörben találhat.

Megjegyzés :  Megosztott tartalmakhoz a széljegyzetelő eszközök nem használhatók. Ha megosztja az asztalát vagy egyik programját, másoknak engedélyt kell kérniük, ha módosítani szeretnék a megosztott tartalmat.

Rajztábla vagy szavazás hozzáadása az értekezlethez

  • Az értekezleti ablakban kattintson a Megosztás menüre, majd az Új rajztábla vagy az Új szavazás parancsra.

További információt a Közös munka rajztáblán és a Szavazás lebonyolítása című témakörben találhat.

A tartalmi terület megjelenítése vagy elrejtése

  • A beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás menüre, majd a Terület megjelenítése parancsra.

Vissza a lap tetejére

A tartalmakkal kapcsolatos engedélyek módosítása

Módosíthatja, hogy ki milyen műveleteket végezhet a megosztott tartalmakon.

Annak módosítása, hogy ki széljegyzetelheti a PowerPoint-bemutatókat

  1. A beszélgetési ablakban kattintson a Csatlakozási adatok és értekezletbeállítások gombra.

  2. Csatlakozási adatok és értekezletbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

  3. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságok csoportjában a Bemutatók széljegyzése legördülő listából válassza a Csak előadók, a Mindenki vagy a Senki értéket.

Annak beállítása, hogy kik tekinthetik meg az értekezlet tartalmát magánjellegűként

Alapértelmezés szerint más előadók megtekinthetik magánjellegűként a tartalmat anélkül, hogy ez hatással lenne az értekezlet többi résztvevője által látható tartalmakra. Más előadók saját tempójukban lapozhatják végig az Ön által bemutatott PowerPoint-diákat, vagy más elemre válthatnak a Tartalomlista területen.

Az értekezlettartalom magánjellegű megtekintésével kapcsolatos beállítások módosításához végezze el az alábbi műveletet:

  1. A beszélgetési ablakban kattintson a Csatlakozási adatok és értekezletbeállítások gombra.

  2. Csatlakozási adatok és értekezletbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai gombra.

  3. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Jogosultságok csoportjában a Megtekintés magánjellegűen legördülő listából válassza a Csak előadók, a Mindenki vagy a Senki értéket.

Megjegyzés :  A megosztott asztalok és programok magánjellegű megtekintésére nincs mód.

Annak módosítása, hogy kik férhetnek hozzá az értekezlet tartalmához

Alapértelmezés szerint csak az előadók rendelkeznek bővített hozzáféréssel az értekezlet tartalmához. Ennek módosításához végezze el az alábbi műveletet:

  • Tartalomlista területen kattintson a módosítani kívánt elem melletti nyílra, mutasson a Legyen elérhető a következő számára pontra, és válassza a Szervezők, Előadók vagy Mindenki parancsot.

Ha az Előadók vagy a Mindenki parancsot választja, az ezekbe a kategóriákba tartozó személyek az alábbi módokon kezelhetik a PowerPoint-bemutatókat, a rajztáblákat és a szavazásokat:

  • Menthetnek egy helyi példányt belőle jegyzetekkel vagy anélkül

  • Megváltoztathatják, hogy mi jelenjen meg az értekezleti területen

  • Tartalmat nevezhetnek át és távolíthatnak el

  • Mindenkinek bővített hozzáférési engedélyt adhatnak az értekezlet tartalmához

Annak módosítása, hogy kik tekinthetnek meg és menthetnek mellékleteket

Alapértelmezés szerint az értekezletek minden résztvevője megtekintheti és mentheti a mellékleteket. Ennek módosításához végezze el az alábbi műveletet:

  1. A beszélgetési ablakban kattintson a Mellékletek hozzáadása vagy megjelenítése gombra.

  2. Kattintson a módosítani kívánt tartalom melletti nyílra, mutasson a Legyen elérhető a következő számára pontra, és válassza a Szervezők, Előadók vagy Mindenki parancsot.

Vissza a lap tetejére

Videokép hozzáadása az értekezlethez

Ha videoképet szeretne az értekezlethez adni, végezze el az alábbi műveletet:

  • A beszélgetési ablakban kattintson a Videó gombra.

Vissza a lap tetejére

Értekezlet befejezése vagy elhagyása

Az értekezlet végén befejezheti az értekezletet, és mindenki kapcsolatát bonthatja, vagy az ablak egyszerű bezárásával lehetővé teheti a találkozó folytatását a többieknek.

Kilépés és az értekezlet befejezése

  • Az értekezleti ablakban kattintson a Személyek beállításai menüre, majd Az összes résztvevő eltávolítása és az értekezlet bezárása parancsra. Ekkor bezárul az ablak, és az értekezlettel mindenkinek (köztük a betárcsázó résztvevőknek is) megszakad a kapcsolata.

Képernyőkép: az értekezletet bezáró gomb

Az értekezlet elhagyása a folytatás biztosításával

  • Egyszerűen zárja be a beszélgetés vagy az értekezlet ablakát. Ekkor a többiek kapcsolata megmarad, és folytathatják a beszélgetést.

    Fontos :  Azt javasoljuk, hogy használja  Az összes résztvevő eltávolítása és az értekezlet bezárása  lehetőséget, nehogy a audiokonferencia-szolgáltató díjat számítson fel, mert egyes résztvevők elfelejtik bontani a kapcsolatot. Ettől egy esetben eltekinthet: ha a résztvevőknek lehetővé szeretné tenni az értekezlet folytatását az Ön távollétében is.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×