Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Értekezlet-összehívást küldhet egy vagy több személynek. Az Outlook figyeli, hogy ki fogadja el a meghívást, és a naptárban lefoglalja az értekezlet időpontját. Értekezlet-összehívás létrehozásakor lehetősége van mellékleteket csatolni, a helyszínt megadni, és az Ütemezési segéd használatával kiválasztani az ideális időpontot.

Mit szeretne tenni?

Új értekezlet ütemezésekor megadhatja az értekezlet témáját, a résztvevőket, az időpontot és a helyszínt. A meghívókra érkezett válaszok a Beérkezett üzenetek között jelennek meg.

  1. A Kezdőlap lap Új csoportjában hajtsa végre a következő műveletek egyikét:

    • A Beérkezett üzenetek mappán állva válassza az Új elemek > Új értekezlet lehetőséget.

      Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új elemek, majd az Értekezlet lehetőséget a Kezdőlap lap Új csoportjában.

    • Kattintson a Naptár nézetben az Új értekezlet gombra.

      Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

    Tip: Új értekezlet-összehívást a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt lenyomva is létrehozhat.

  2. A Címzett mezőben adhatja meg a résztvevőket.

    Note: Résztvevőket az Ütemezési segéd használata közben is hozzáadhat vagy eltávolíthat az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjában.

  3. A Tárgy mezőben írja le a címzetteknek, miről szól az értekezlet.

  4. A Hely mezőben tájékoztathatja a résztvevőket a helyszínről.

    Tip: Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a Helyiségek lehetőségre kattintva ellenőrizheti a szabad helyiségeket, majd foglalhatja le azokat.

  5. Válasszon az alábbiak közül:

    • Az értekezlet kezdési és befejezési időpontját a Kezdés időpontja és a Befejezés időpontja listából választhatja ki.

    • Ha bejelöli az Egész napos esemény jelölőnégyzetet, az esemény éjféltől éjfélig tartó, 24 órás eseményként jelenik meg.

    Note:  Ha más időzóna szerint ütemezné az értekezletet, az Értekezlet lap Beállítások csoportjában kattintson az Időzónák elemre.

  6. Az értekezlet-összehívás szövegmezőjébe írjon be minden olyan információt, amelyet a címzettekkel közölni szeretne.

    Tip: Akár fájlokat is csatolhat. A Beszúrás lapon válassza a Fájl csatolása elemet, majd válassza ki az értekezlet-összehíváshoz csatolandó fájlt.

  7. Kattintson az Ütemezési segéd gombra, és az Exchange-fiókok Ütemezési segéd funkciója a címzettek és az erőforrások (például szabad helyiségek) elérhetőségét elemezve segít megtalálni az értekezlet legjobb időpontját.

    Tip: Ha nem Exchange-fiókot használ, kattintson az Ütemezés elemre.

  8. Válasszon az alábbiak közül:

    • Kattintson a Résztvevők felvétele elemre, és írja be a címzettek nevét, e-mail címét vagy az erőforrások nevét (pontosvesszővel elkülönítve) a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások mezőbe.

      Tip: Ha nem Exchange-fiókot használ, kattintson a További résztvevők > Hozzáadás címjegyzékből parancsra.

    • A Keresés mezőbe írja be a meghívandó résztvevő nevét, kattintson az Indítás elemre, válassza ki a nevet a találati listából, majd kattintson a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások lehetőségre.

    Notes: 

    • A függőleges vonalak jelzik az értekezlet kezdési és befejezési idejét. Ezeket a vonalak húzásával módosíthatja.

    • Ha Exchange-fiókot használ, a foglaltsági beosztásban követheti a résztvevők elérhetőségét. Az értekezlet kezdetét függőleges zöld vonal jelzi. Az értekezlet végét függőleges vörös vonal szimbolizálja.

      Foglaltsági beosztás az Outlook programban

  9. Exchange-fiókok esetében a Helyiségkereső ablaktáblában megtalálhatja az értekezlet megtartására javasolt leginkább alkalmas időpontokat (amikor a legtöbb résztvevő ér rá). A javasolt időpontok közül a Helyiségkereső ablaktábla Javasolt idők részének valamely időpontjavaslatára kattintva választhat, vagy manuálisan is megadhat időpontot a foglaltsági beosztáson.

  10. A résztvevők hozzáadása után az értekezlet-összehíváshoz a menüszalagon található Találkozó gombra kattintva térhet vissza.

    Note: Ha megadta az értekezlet időpontját, és nem szeretne ismétlődő értekezletet, válassza a Küldés vagy – ha több információt szeretne megadni a szövegtörzsben – a Találkozó elemet.

  11. Válasszon az alábbiak közül:

    • Ha nem szeretné az értekezletet ismétlődővé tenni, kattintson a Küldés gombra.

    • Ha ismétlődővé szeretné tenni az értekezletet, lépjen az Értekezletet ismétlődővé tétele szakaszhoz.

  1. Kattintson az Értekezlet > Ismétlődés gombra.

    Az Ismétlődés parancs a menüszalagon

    Note: Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

  2. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Note: Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlet-összehíváshoz, akkor az Értekezlet lap az Értekezletsorozat nevet veszi fel.

  3. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

Mit szeretne tenni?

  1. Mutasson a Fájl menü Új pontjára, majd kattintson az Értekezlet-összehívás elemre.

    Note: Új értekezlet-összehívást a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt lenyomva hozhat létre.

  2. A Tárgy mezőben adja meg a leírást.

  3. A Hely mezőben adja meg az esemény leírását vagy kattintson a Helyiségek gombra, ahol a Microsoft Exchange használatával választhat az automatikus ütemezéshez rendelkezésre álló helyiségek közül.

  4. A Kezdés időpontja és a Befejezés időpontja listában válassza ki az értekezlet kezdési és a befejezési időpontját. Ha egész napos eseményről van szó, jelölje be az Egész napos esemény jelölőnégyzetet.

    Az egész napos esemény 24 órás, és éjféltől éjfélig tart.

    Note: Alapértelmezés szerint a számítógépen érvényes időzóna szerint zajlik az értekezlet ütemezése. Ha más időzóna szerint ütemezné az értekezletet, az Értekezlet lap Beállítások csoportjában kattintson az Időzónák elemre.

  5. Beírhatja a címzettekkel megosztani kívánt információt, fájlokat csatolhat, és értekezlet-munkaterületet hozhat létre.

    További információt az értekezlet-munkaterületekről a Lásd még szakaszban talál.

  6. Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjának Ütemezési segéd gombjára.

    Az Ütemezési segéd az értekezlet legalkalmasabb időpontjának megtalálásához nyújt segítséget.

  7. Kattintson a További résztvevők gombra, majd a Hozzáadás címjegyzékből elemre.

  8. A résztvevők és az erőforrások kiválasztása párbeszédpanel Keresés mezőjébe írja be annak a személynek vagy erőforrásnak a nevét, amelyet meg szeretne hívni az értekezletre. Ha bejelölte a További oszlopok választógombot, kattintson az Indítás gombra.

  9. A keresési találatok közül kattintson a kívánt névre, majd kattintson a Résztvevők, a Tudjanak róla vagy az Erőforrások lehetőségre, végül az OK gombra.

    A Résztvevők és a Tudjanak róla listában szereplő személyek neve az Értekezlet lap Címzett mezőjében, az Erőforrások pedig a Hely mezőben jelennek meg.

    A foglaltsági beosztásban követheti a résztvevők elérhetőségét. Az értekezlet kezdetét függőleges, zöld vonal jelzi. Az értekezlet végét függőleges, vörös vonal szimbolizálja.

    Foglaltsági beosztás

    A Javasolt időpontok panel kijelöli az értekezlet ideális időpontját – azt, amelyik a legtöbb résztvevő számára szabad. Az ideális időpont a panel tetején látható. A megfelelő időpontot a Javasolt időpontok panelben szereplő javaslatok egyikre kattintva választhatja ki. Időpontot manuálisan is választhat a foglaltsági beosztásban.

    Javasolt idők ablaktábla

  10. Ha ismétlődő értekezletet szeretne, kattintson az Értekezlet lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés gombra, adja meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Amikor ismétlődési szabályt rendel egy értekezlethez, az Értekezlet lap neve Értekezletsorozat lesz.

  11. Kattintson az Értekezlet lap Megjelenítés csoportjának Találkozó gombjára.

  12. Kattintson a Küldés gombra.

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt értekezletet.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Sorozaton kívüli értekezlet beállításainak módosítása    

      • Módosítsa a megfelelő beállításokat, például a tárgyat, a helyet és az időt.

      • Kattintson a Frissítés küldése elemre.

    • Egy sorozatban szereplő összes értekezlet beállításainak módosítása    

      • Kattintson A sorozat megnyitása elemre.

      • Módosítsa a megfelelő beállításokat, például a tárgyat, a helyet és az időt.

      • Az ismétlődési beállítások módosításához kattintson az Ismétlődő értekezlet lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés gombra, módosítsa a kívánt beállításokat, például az időpontot, az ismétlődési szabályt és az ismétlődés időtartományát, majd kattintson az OK gombra.

      • Kattintson a Frissítés küldése elemre.

    • Beállítások módosítása egy sorozat egyetlen értekezleténél    

      • Jelölje be az Ezen előfordulás megnyitása választógombot.

      • Az Ismétlődő értekezlet lapon módosítsa a megfelelő beállításokat, például a tárgyat, a helyet és az időt.

      • Kattintson a Frissítés küldése elemre.

Tip: A Naptár mappában lehetőség van arra, hogy az értekezletet egy másik dátumra húzza, és a tárgyat is szerkesztheti úgy, hogy először a tárgy szövegére kattint, majd lenyomja az F2 billentyűt, és beírja a módosított változatot.

  1. Nyissa meg az ismételni kívánt értekezletet.

  2. Kattintson az Értekezlet lap Beállítások csoportjában az Ismétlődés gombra.

  3. Kattintással jelölje ki az értekezlet kívánt ismétlődési gyakoriságát (Naponta, Hetenként, Havonta, Évente), adja meg az ismétlődési beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

  4. Kattintson a Frissítés küldése elemre.

  1. Hozza létre vagy nyissa meg a magánjellegűvé tenni kívánt értekezletet.

  2. Az Értekezlet lap Beállítások csoportjában kattintson a Beállítások lehetőségre, majd a Magánjellegű elemre.

Important: Ha nem szeretné, hogy mások hozzáférjenek az értekezletek, a névjegyek vagy a feladatok adataihoz, ne hagyatkozzon a Magánjellegű szolgáltatásra. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a magánjellegűként megjelölt tételt mások ne tudják olvasni, ne adjon nekik olvasási jogosultságot a Naptár, a Névjegyek és a Feladatok mappákhoz. Aki olvasási engedélyt kapott a mappák eléréséhez, programozási módszerekkel vagy más levelezési alkalmazások használatával meg tudja tekinteni a magánjellegű tételek részleteit. A Magánjellegű funkciót csak akkor használja, ha olyanokkal osztja meg a mappákat, akikben megbízik.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Minden új értekezlethez    

    • Kattintson az Eszközök menü Beállítások parancsára.

    • Ha szeretné az új értekezletekhez tartozó emlékeztetőket automatikusan be- vagy kikapcsolni, jelölje be vagy törölje az Alapértelmezett emlékeztető jelölőnégyzetet.

    • Ha bejelöli a jelölőnégyzetet, akkor adja meg, mennyi idővel az értekezlet kezdete előtt szeretne emlékeztetőt kapni.

  • Meglévő értekezletekhez    

    • Nyissa meg az értekezletet vagy, ha az értekezlet ismétlődő, a sorozatot.

    • Ha ki vagy be szeretne kapcsolni egy emlékeztetőt, az Értekezlet lap Beállítások csoportjában válassza a Nincs lehetőséget vagy a felsorolt emlékeztető-időpontok közül egyet.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×