Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Értekezlet-összehívás küldhet egy vagy több személyt. Az Outlook számok, aki elfogadja a kérést, és az idő a naptárban az értekezlet fenntartja. Amikor létrehoz egy értekezlet-összehívás, mellékleteket, tartózkodási helyét, és az ütemezési Segéd használatával válassza ki a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezlethez.

Értekezlet beütemezése

  1. Értekezlet-összehívás létrehozása az alábbi módszerek egyikével:

    • A Beérkezett üzenetek mappából jelölje be az Új elemek > értekezletet , vagy használja a Ctrl + Shift + Qbillentyűkombinációt.

      Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új elemek, majd az Értekezlet lehetőséget a Kezdőlap lap Új csoportjában.

    • A naptárban válassza az Új értekezlet , vagy a Ctrl + Shift + Qbillentyűkombinációt.

      Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

    • Az e-mailhez a Beérkezett üzenetek mappában jelölje ki a Válasz értekezlettel gombra.

      E-mail üzenet kattintson a Válasz értekezlettel.
  2. Résztvevők hozzáadása két módszer egyikével:

    • A résztvevők felvétele értekezlet-összehívás címzett mezőbe, és ugorjon a 4.

    • Ha Office 365-ös vagy Exchange-fiók használata esetén kattintva megtekintheti a résztvevők ütemezések használja az Ütemezési segéd .

  3. Az Ütemezési segédkattintson a neve alatti mezőre, és írja be a résztvevők nevét vagy e-mail címe vagy Résztvevők felvétele gombra kattintva jelenítse meg a címjegyzék.

    Kattintson az Ütemezési segéd egy Résztvevő , aVálasztható Attendeevagy a egy erőforrásegy meghatározott résztvevő megjelölni a résztvevő neve melletti ikonra. Ha elkezd gépelni a résztvevők nevét, az Outlook nyújt javasolt személyek által teljesíteni vagy nemrégiben küldve alapján. Válasszon egy nevet a listában, és adja hozzá a néző.

    Résztvevők megjelölése kötelező és választható.
  4. Egy értekezlet tárgyának, a kezdő időpont és a záró időpont és a hely hozzáadása

    Az Outlook 2016-ban és az Office 365-höz készült Outlook-is elkezdi beírni az a hely neve, például a negyedik kávézóban vagy konferencia szoba 23, és az Outlook az hely egyezéseket fog kinézni. Jelölje ki azt a javaslatok, válassza ki azt a helyet, vagy folytassa a beírást megadása egy másik helyre.

    Tipp: Ha Microsoft Exchange-fiók vagy Office 365-ös e-mail fiókot használ, kattintson az Ütemezési segédgombra, majd kattintson a Helyiségkereső elérhetőségének ellenőrzése és a helyiségek tartalék. További tudnivalókért lásd: az Ütemezési segéd és az Outlook-értekezletekhez Helyiségkereső.

  5. Fájl csatolása egy értekezlet-összehívásban kattintson a Beszúrás menü, jelölje ki a Fájl csatolása, majd válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt.

  6. Ha nem szeretné, hogy ismétlődő értekezletről, kattintson a Küldésgombra. Egyéb esetben látható egy értekezletet ismétlődővé tétele.

Megakadályozhatja, hogy a résztvevőknek az értekezlet továbbítása

Ha használata az Office 365-be, amikor az értekezlet-összehívás létrehozása esetén megakadályozhatja, hogy az értekezlet-összehívás továbbítása másoknak a résztvevőknek. Új akkor érhető el, havi csatorna vevőknek verzió 1808-re frissítés után.

  • Mielőtt az értekezlet-összehívást küldeni, jelölje be a Visszajelzési beállítások > Hívásátirányítás engedélyezése váltása képességét a résztvevőknek az értekezlet-összehívás továbbítása.

Lásd: az értekezletek továbbítását megakadályozása további.

  1. Kattintson az Értekezlet > Ismétlődés gombra.

    Az Ismétlődés parancs a menüszalagon

    Megjegyzés: Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

  2. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlet-összehíváshoz, akkor az Értekezlet lap az Értekezletsorozat nevet veszi fel.

  3. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

Személy hozzáadása meglévő értekezlet

Meglévő értekezlet egy másik résztvevő is adhat.

Ha Ön az értekezlet tulajdonosa:

  1. Dupla kattintással nyissa meg azt az értekezletet, majd a sor vagy az Ütemezési segéd használatával egy vagy több személyt hozzáadása az értekezlethez.

  2. Kattintson a Küldés gombra, és válassza ki a következők valamelyikét:

    • Frissítés küldése csak a felvett vagy törölt résztvevőknek.

    • Ha minden résztvevőnek küldje el a módosításokat.

Ha nem az értekezlet-tulajdonos

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást. A Visszajelzés csoport a menüszalagon válassza a Válasz, majd előre. Egy vagy több címzettnek hozzáadása az értekezlet-összehívást.

  2. Kattintson a Küldésgombra. Az értekezlet tulajdonosa, hogy van-e az értekezlet-összehívás továbbíthassák, egy másik személy értesítést kap. További tudnivalókért olvassa el az értekezlet továbbításacímű témakört.

Korai befejezés értekezletek

Ez a funkció csak Office Insider-résztvevőknek érhető el. Ez a funkció egyelőre csak Office Insider-résztvevők számára érhető el.

Ha az Office 365-höz készült Outlook használata esetén ettől befejezheti az értekezletek néhány perccel Outlook. Ez segít az értekezletek között utazási időt össze. Megadhatja, hogy egy másik időtartam értekezletek alatt egy órával és az értekezletek egy órát.

  1. Kattintson a fájl > Beállítások > Naptár > Naptár beállításai

  2. Jelölje be a találkozók és értekezletek korai befejezése jelölőnégyzetet.

    Naptár beállításai párbeszédpanel, a befejezési találkozók és értekezletek korai jelölőnégyzet be van jelölve
  3. A legördülő menük segítségével válassza ki az értekezlet kisebb, mint egy órával és egy órával a percek számát, vagy már, majd kattintson az OK gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×