Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Értekezlet-összehívást küldhet egy vagy több személynek. Az Outlook nyomon követi, hogy kik fogadják el a kérést, és az értekezletre vonatkozó naptárban időt kapnak. Értekezlet-összehívás létrehozásakor lehetősége van mellékleteket csatolni, a helyszínt megadni, és az Ütemezési segéd használatával kiválasztani az ideális időpontot.

Értekezlet ütemezése

  1. Az alábbi módszerek egyikével hozhat létre értekezlet-összehívást:

    • A Beérkezett üzenetek mappában válassza az új elemek > az értekezletet , vagy használja a CTRL + SHIFT + Qbillentyűparancsot.

      Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új elemek, majd az Értekezlet lehetőséget a Kezdőlap lap Új csoportjában.

    • A naptárban válassza az új értekezlet lehetőséget, vagy használja a CTRL + SHIFT + Qbillentyűkombinációt.

      Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

    • A Beérkezett üzenetek mappában lévő e-mailből válassza a Válasz értekezlettel gombot.

      Egy e-mailből válassza a válasz értekezlettel lehetőséget.
  2. Vegye fel a résztvevőket a következő két módszer egyikével:

    • Vegye fel a résztvevőket az értekezlet -összehívás címzett sorába, és ugorjon a 4.

    • Ha Office 365-vagy Exchange-fiókot használ, az Ütemezési segéd segítségével megtekintheti a résztvevők ütemtervét.

  3. Az ütemezési segédbenkattintson a neve alatti mezőre, és írja be a résztvevők nevét vagy e-mail-címét, vagy a címjegyzék megjelenítéséhez kattintson a résztvevők felvétele gombra.

    Kattintson az ütemezési segédben a résztvevő neve melletti ikonra, ha egy adott résztvevőt kötelező résztvevőként ,választható résztvevőkéntvagy erőforrásként szeretne megjelölni. Amikor megkezdi a résztvevők nevének beírását, az Outlook javaslatokat fog adni Önnek a nemrégiben találkozott vagy e-mailben küldött személyek alapján. Válasszon egy nevet a listából a résztvevők hozzáadásához.

    A résztvevőket szükség szerint vagy nem kötelező módon jelölheti meg.
  4. Vegyen fel egy értekezlet tárgyát, kezdési és befejezési időpontját és helyét.

    Az Outlook 2016 és az Office 365 Outlookban beírhatja a hely nevét (például negyedik kávézó vagy konferenciaterem 23), az Outlook pedig a hely találatait fogja keresni. Válassza ki az egyik javaslatot a hely kiválasztásához, vagy folytassa a gépelést egy másik hely megadásához.

    Tipp: Ha Microsoft Exchange-fiókot vagy Office 365-ös e-mail-fiókot használ, kattintson az Ütemezési segédelemre, majd a helyiség-Finder elemre a helyiségek elérhetőségének ellenőrzéséhez További információt az értekezletek az Outlookban az ütemezési segéd és a helyiség-Finder használatacímű témakörben talál.

  5. Ha egy értekezlet-összehíváshoz szeretne fájlt csatolni, kattintson a Beszúrás menü Fájl csatolásaparancsára, majd válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt.

  6. Ha nem szeretné az értekezletet ismétlődővé tenni, kattintson a Küldés gombra. Egyéb esetben olvassa el az értekezlet ismétlődővé tételecímű témakört.

További funkciókért használja az Outlook Mobile-t a PC-s Outlooktal együtt. Ha az iOS Outlookothasználja, a mobileszköz emlékeztetni fogja arra, hogy mikor kell kihagynia a találkozókat időben.

Az idő kihagyása

  1. Az iOS Outlookban válassza a beállítások > a kihagyni kívántidőpontot.

  2. Jelöljön ki egy támogatott fiókot, majd a csúszkával engedélyezze a kilépés időpontját.

Megjegyzés: Az Android Outlookban még nem érhető el a szabadság ideje. Csak az Office 365, a Outlook.com és néhány Gmail-fiók támogatott.

Értekezletek továbbításának megakadályozása a résztvevők számára

Ha az Office 365-öt használja, az értekezlet-összehívások létrehozásakor megakadályozhatja, hogy a résztvevők az értekezlet-összehívást másoknak továbbítsák. Ez az új beállítás a 1808-es verzióra való frissítés után a havi csatornák ügyfelei számára érhető el.

  • Mielőtt elküldje az értekezlet-összehívást, válassza a Válasz beállításai > a továbbítás lehetőséget, ha be szeretné kapcsolni a résztvevők számára az értekezlet-összehívások továbbítási lehetőségét.

További információt az értekezlet továbbításának megakadályozása című témakörben talál.

  1. Kattintson az Értekezlet > Ismétlődés gombra.

    Az Ismétlődés parancs a menüszalagon

    Megjegyzés: Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

  2. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlet-összehíváshoz, akkor az Értekezlet lap az Értekezletsorozat nevet veszi fel.

  3. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

Személy felvétele meglévő értekezletbe

A meglévő értekezletekhez további résztvevőket is hozzáadhat.

Ha Ön az értekezlet tulajdonosa:

  1. Dupla kattintással nyissa meg az értekezletet, majd a címzett vonalat vagy az ütemezési Segédet használva vegyen fel egy vagy több személyt az értekezletbe.

  2. Kattintson a Küldés gombra, és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Csak a felvett vagy törölt résztvevőknek küldhet frissítéseket.

    • Frissítéseket küldhet a résztvevőknek.

Ha nem Ön az értekezlet tulajdonosa

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást. A menüszalag Válasz csoportjában válassza a Válasz, majd a továbbításlehetőséget. Vegyen fel egy vagy több címzettet az értekezlet-összehívásba.

  2. Kattintson a Küldés gombra. Az értekezlet tulajdonosa értesítést kap arról, hogy továbbította az értekezlet-összehívást egy másik személynek. További információt az értekezlet továbbításacímű témakörben talál.

Értekezletek befejezése korán

Ha az Office 365-alapú Outlookot használja, az Outlookban mostantól néhány perccel befejezheti az értekezletet. Ez segíthet abban, hogy az értekezletek között utazási időt lehessen kialakítani. Az értekezletekre eltérő időtartamot választhat egy óra alatt, az értekezleteket pedig egy óra alatt megnyithatja.

  1. Válassza a fájl > beállításai > Naptár > Naptár beállításai lehetőséget .

  2. Jelölje be a záró találkozók és értekezletek korai jelölőnégyzetet.

    A Naptár beállításai párbeszédpanel a bejelölt Találkozók és értekezletek korai befejezése jelölőnégyzettel
  3. A legördülő listából válassza ki, hogy hány percig tartson az értekezletek száma egy óránál rövidebb vagy egy óránál hosszabb ideig, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×