Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Értekezlet-összehívás küldhet egy vagy több személyt. Az Outlook számok, aki elfogadja a kérést, és az idő a naptárban az értekezlet fenntartja. Amikor létrehoz egy értekezlet-összehívás, mellékleteket, tartózkodási helyét, és az ütemezési Segéd használatával válassza ki a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezlethez.

Értekezlet beütemezése

  1. Értekezlet-összehívás létrehozása az alábbi módszerek egyikével:

    • A Beérkezett üzenetek mappából jelölje be az Új elemek > értekezletet , vagy használja a Ctrl + Shift + Qbillentyűkombinációt.

      Értekezlet ütemezéséhez válassza az Új elemek, majd az Értekezlet lehetőséget a Kezdőlap lap Új csoportjában.

    • A naptárban válassza az Új értekezlet , vagy a Ctrl + Shift + Qbillentyűkombinációt.

      Az Új értekezlet gomb a menüszalagon

    • Az e-mailhez a Beérkezett üzenetek mappában jelölje ki a Válasz értekezlettel gombra.

      E-mail üzenet kattintson a Válasz értekezlettel.
  2. Résztvevők hozzáadása két módszer egyikével:

    • A résztvevők felvétele értekezlet-összehívás címzett mezőbe, és ugorjon a 4.

    • Ha Office 365-ös vagy Exchange-fiók használata esetén kattintva megtekintheti a résztvevők ütemezések használja az Ütemezési segéd .

  3. Az Ütemezési segédkattintson a neve alatti mezőre, és írja be a résztvevők nevét vagy e-mail címe vagy Résztvevők felvétele gombra kattintva jelenítse meg a címjegyzék.

    Kattintson az Ütemezési segéd egy Résztvevő , aVálasztható Attendeevagy a egy erőforrásegy meghatározott résztvevő megjelölni a résztvevő neve melletti ikonra.

    Résztvevők megjelölése kötelező és választható.

    Ez a funkció csak Office Insider-résztvevőknek érhető el. Ha az Office bennfentesek program keretében beírásakor a résztvevők nevét, az Outlook nyújt javasolt személyek által teljesíteni vagy nemrégiben küldve alapján. Válasszon egy nevet a listában, és adja hozzá a néző.

  4. Egy értekezlet tárgyának, a kezdő időpont és a záró időpont és a hely hozzáadása

    Az Outlook 2016-ban és az Office 365-höz készült Outlook-is elkezdi beírni az a hely neve, például a negyedik kávézóban vagy konferencia szoba 23, és az Outlook az hely egyezéseket fog kinézni. Jelölje ki azt a javaslatok, válassza ki azt a helyet, vagy folytassa a beírást megadása egy másik helyre.

    Tipp: Ha Microsoft Exchange-fiók vagy Office 365-ös e-mail fiókot használ, kattintson az Ütemezési segédgombra, majd kattintson a Helyiségkereső elérhetőségének ellenőrzése és a helyiségek tartalék. További tudnivalókért lásd: az Ütemezési segéd és az Outlook-értekezletekhez Helyiségkereső.

  5. Fájl csatolása egy értekezlet-összehívásban kattintson a Beszúrás menü, jelölje ki a Fájl csatolása, majd válassza ki a hozzáadni kívánt fájlt.

  6. Ha nem szeretné, hogy ismétlődő értekezletről, kattintson a Küldésgombra. Egyéb esetben látható egy értekezletet ismétlődővé tétele.

Megakadályozhatja, hogy a résztvevőknek az értekezlet továbbítása

Ha használata az Office 365-be, amikor az értekezlet-összehívás létrehozása esetén megakadályozhatja, hogy az értekezlet-összehívás továbbítása másoknak a résztvevőknek.

  • Mielőtt az értekezlet-összehívást küldeni, jelölje be a Visszajelzési beállítások > Hívásátirányítás engedélyezése váltása képességét a résztvevőknek az értekezlet-összehívás továbbítása.

  1. Kattintson az Értekezlet > Ismétlődés gombra.

    Az Ismétlődés parancs a menüszalagon

    Megjegyzés: Az értekezlet rendszeres ismétlődésének ütemezéséhez nyomja le a Ctrl+G billentyűkombinációt.

  2. Határozza meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

    Megjegyzés: Ha ismétlődési szabályt rendel egy értekezlet-összehíváshoz, akkor az Értekezlet lap az Értekezletsorozat nevet veszi fel.

  3. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.

Személy hozzáadása meglévő értekezlet

Meglévő értekezlet egy másik résztvevő is adhat.

Ha Ön az értekezlet tulajdonosa:

  1. Dupla kattintással nyissa meg azt az értekezletet, majd a sor vagy az Ütemezési segéd használatával egy vagy több személyt hozzáadása az értekezlethez.

  2. Kattintson a Küldés gombra, és válassza ki a következők valamelyikét:

    • Frissítés küldése csak a felvett vagy törölt résztvevőknek.

    • Ha minden résztvevőnek küldje el a módosításokat.

Ha nem az értekezlet-tulajdonos

  1. Nyissa meg az értekezlet-összehívást. A Visszajelzés csoport a menüszalagon válassza a Válasz, majd előre. Egy vagy több címzettnek hozzáadása az értekezlet-összehívást.

  2. Kattintson a Küldésgombra. Az értekezlet tulajdonosa, hogy van-e az értekezlet-összehívás továbbíthassák, egy másik személy értesítést kap. További tudnivalókért olvassa el az értekezlet továbbításacímű témakört.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×