Értekezlet ütemezése képernyőolvasóval az Outlook 2016-ban

Értekezlet ütemezése képernyőolvasóval az Outlook 2016-ban

A Felolvasás szimbólum a képernyőolvasóknak szánt tartalom felirattal. Ez a témakör az Office képernyővel történő használatát mutatja be

Ez a cikk az Office-akadálymentesítés tartalomcsomag részeként az Office-termékeket képernyőolvasó program segítségével használó felhasználóink számára készült. Általános segítségért keresse fel az Office-támogatás kezdőlapját.

A billentyűzet és a Narrátor, a Windows beépített képernyőolvasója használatával értekezleteket ütemezhet másokkal, ellenőrizheti a meghívottak elérhetőségét, ismétlődő értekezleteket állíthat be, és választ kérhet a meghívottaktól az Outlook 2016-ban.

Megjegyzések: 

  • Az Office 365 új funkcióit fokozatosan tesszük elérhetővé az Office 365 előfizetői számára, ezért előfordulhat, hogy az Ön által használt appban még nem találhatók meg. Az új funkciók gyorsabb beszerzéséről további információt a Mikor kapom meg a legújabb funkciókat az Office 365-höz készült Office 2016-ban? című témakörben talál.

  • A billentyűparancsokról további információt Az Outlook billentyűparancsai című témakörben talál.

  • Ez a témakör abból indul ki, hogy Ön a Windows beépített Narrátor képernyőolvasóját használja. A Narrátor használatáról A Narrátor használatbavétele című témakörben olvashat bővebben.

  • Ez a témakör abból indul ki, hogy ezt az appot PC-vel használja. Bizonyos navigációs elemek és kézmozdulatok Windows Phone-telefonon és -táblagépen eltérők lehetnek.

  • Ez a témakör a JAWS funkcióit is ismerteti. A Windows JAWS alkalmazásról a Windows JAWS rövid útmutatójában olvashat bővebben.

Tartalom

Értekezlet ütemezése és személyek meghívása

  1. A Ctrl+Shift+Q billentyűkombináció lenyomásával az Outlook 2016 bármely pontjáról (E-mail, Naptár, Feladatok stb.) létrehozhat értekezlet-összehívást. Ekkor megnyílik az Értekezlet ablak, a fókusz pedig a Címzett mezőbe kerül a meghívóban, és elhangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Címzett, szerkesztés”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Címzett, szerkesztés”.

  2. Írja be a meghívandó személy nevét, illetve e-mail-címét (amennyiben ismeri).

    Az Outlook automatikusan megkeresi az egyezéseket a címjegyzékben. A javaslatok között a Le nyílbillentyűvel lépegethet. Miközben lépked a javaslatok között, a képernyőolvasó felolvassa a neveket és a címeket.

    Tipp : Az e-mail-címeket a Névellenőrzés párbeszédpanelen ellenőrizheti. A Névellenőrzés párbeszédpanel megnyitásához az Alt+Ő billentyűkombinációt lenyomva lépjen az Értekezlet lapra, nyomogassa a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a „Névellenőrzés gomb” vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz az első névre ugrik a találatok között, és azt a képernyőolvasó felolvassa. A listában a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel mozoghat. Ha megtalálta a kívánt nevet és e-mail-címet, nyomja le az Enter billentyűt.

  3. A Névellenőrzés által ajánlott nevek között a Le nyílbillentyűvel mozoghat. A kívánt név kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt.

  4. A Tab billentyűvel lépjen a Tárgy mezőbe. Ekkor a következőhöz hasonló szöveget hallja: „Tárgy, szerkesztés”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Tárgy, szerkesztés”. Ekkor írja be az értekezlet tárgyát.

  5. A Tab billentyűt ismét lenyomva lépjen a Hely mezőbe. Ekkor a következőhöz hasonló szöveget hallja: „Hely szerkeszthető, szerkesztés”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Hely, kombinált lista szerkesztése”. Ekkor írja be a helyet.

    Tippek : Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a Helyiségek kijelölése: Minden helyiség párbeszédpanelen megkeresheti és lefoglalhatja a szabad helyiségeket.

    • Ha a Helyiségek gombra szeretne ugrani, miközben a fókusz a Hely mezőben van, nyomja le a Tab billentyűt. Ekkor elhangzik a „Helyiségek gomb” vagy ehhez hasonló szöveg.

    • Nyomja le az Enter billentyűt a Helyiségek kijelölése párbeszédpanel megnyitásához. A fókusz a Keresés mezőbe kerül, és a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: „Helyiségek kijelölése, Minden helyiség, Keresés, szerkesztés”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Keresés oszlop, szerkesztés”.

    • Ha szabad helyiséget szeretne keresni a listában, a Le nyílbillentyűvel lépjen a listára. Ekkor elhangzik az aktuálisan kijelölt helyiség neve, elérhetősége és telefonszáma.

    • A helyiségek listájában a Le és a Fel nyílbillentyűvel lépegethet. Ha az éppen kijelölt helyiséget le szeretné foglalni az értekezlethez, nyomja le az Enter billentyűt.

    • Az Enter billentyű ismételt lenyomásával helyezze vissza a fókuszt a meghívóba. Ekkor elhangzik az értekezlet tárgya, valamint a „Helyiségek gomb” vagy ehhez hasonló kifejezés.

  6. Az értekezlet időtartamának megadásához nyomogassa a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a „Kezdő dátum, szerkesztés” vagy ehhez hasonló szöveg. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Kezdő dátum, szerkesztés”. Ebben a mezőben alapértelmezés szerint az értekezlet-összehívás létrehozásának dátuma szerepel.

    Tipp : Mielőtt mentené vagy elküldené az értekezlet-összehívást, ellenőrizheti a meghívandó személyek elérhetőségét. További információért tanulmányozza A meghívott személyek elérhetőségének ellenőrzése című témakört.

    Az értekezlet hosszától függően az alábbi két módszer használható:

    • Egész napos értekezlet esetén írja be az értekezlet dátumát, majd nyomogassa a Tab billentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hallja: „Nincs bejelölve, Egész napos esemény jelölőnégyzet”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Egész napos esemény jelölőnégyzet, nincs bejelölve”. A jelölőnégyzet bejelöléséhez nyomja le a szóközbillentyűt. Ekkor a következőhöz hasonló szöveget hallja: „Bejelölve”.

    • Ha nem egész napos az értekezlet, adja meg az értekezlet dátumát, és nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor a következőhöz hasonló szöveget hallja: „Kezdés időpontja”. Adja meg az értekezlet kezdési időpontját, és nyomja le az Enter billentyűt.

      A fókusz a Befejezés időpontja mezőbe kerül, és elhangzik a „Befejezés időpontja” vagy ehhez hasonló kifejezés.

  7. Írja be az értekezlet befejezési időpontját, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  8. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt. A fókusz az aktuális aktív ablakba ugrik.

A meghívott személyek elérhetőségének ellenőrzése

Miután megadta a neveket az értekezlet-összehívásban, ellenőrizheti, hogy a személyek mikor érhetők el.

  1. Az Értekezlet ablakban nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az Ü billentyűt az Ütemezési segéd megnyitásához. Ekkor a következőhöz hasonló szöveget hallja: „Minden résztevő lista”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Lista, minden résztvevő”.

  2. Nyomogassa a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a „Beállítások gomb” vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a Beállítások legördülő menü megnyitásához. Ekkor a következőhöz hasonló szöveget hallja: „Menü”. A Le nyílbillentyűvel lépegessen az elemek között, amíg a következőhöz hasonlót nem hallja: „Időpontkeresés, összecsukva, menüelem”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Időpontkeresés almenü”. Ezután nyomja le az Enter billentyűt az almenü megnyitásához.

  3. Az almenüben a Le nyílbillentyűvel lépegethet. Miközben így tesz, hallhatja az egyes beállítások nevét, például „Minden ember és erőforrás” vagy „Minden ember és egy erőforrás”. Egy beállítás kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt, amikor elhangzik a kívánt beállítás neve.

  4. Az Időpontkeresés funkció kiválasztja az Ön által választott beállításnak megfelelő következő szabad időpontot. A Narrátorban elhangzik a javasolt dátum és időpont, valamint az egyes résztvevők neve és elérhetőségi állapota, például: „Juhász Annamária, Szabad”. JAWS esetén az egyes résztvevők elérhetőségének felolvasásához lépegessen a résztvevők listájában.

  5. Válassza az alábbi lehetőségek egyikét:

    • Az időpont elfogadásához és az értekezlet-összehívás elküldéséhez nyomja le az Alt+Ü billentyűparancsot.

    • Az időpont elfogadásához és a meghívási űrlapra való visszatéréshez nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd a W billentyűt. Ha szerkeszteni szeretné a meghívót, a Tab billentyűvel lépkedhet a meghívó mezői között.

    • Ha vissza szeretne térni az Időpontkeresés almenübe, hogy egy másik beállítást válasszon, ismételje meg a korábbi lépéseket. A legtöbb esetben a fókusz a Beállítások gombon marad, így Önnek csak az Enter billentyűt kell lenyomnia. Ellenkező esetben nyomogassa a Tab billentyűt, amíg a következőhöz hasonlót nem hallja: „Beállítások gomb”.

Ismétlődő értekezlet beállítása

  1. Az értekezlet-összehívás ablakában nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az A és S billentyűt az Ismétlődő találkozó párbeszédpanel megnyitásához. A Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Ismétlődő találkozó. Kezdet, szerkesztés”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Ismétlődő találkozó. Kezdet oszlop”. A képernyőolvasó az értekezlet kezdési idejét is felolvassa.

  2. Ha a fókuszt az Ismétlődési szabály csoportra szeretné vinni az Ismétlődő találkozó párbeszédpanelen, nyomogassa a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az éppen kijelölt szabály neve („Naponta”, „Hetente”, „Havonta” vagy „Évente”).

  3. Az ismétlődő szabályok közti mozgáshoz és a lehetőségek kijelöléséhez használja a nyílbillentyűket. A következő beállítások közül választhat:

    • Napi ismétlődés beállításai

      A Naponta választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+N billentyűparancsot. A Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Naponta”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Ismétlődési szabály, naponta”.

      • Minden hétköznap

        Nyomja le a Tab billentyűt, majd a Minden hétköznapon ismétlődik beállítás választásához nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt. Ekkor a következőhöz hasonló hangzik el: „Minden hétköznapon ismétlődik”.

      • Néhány naponta

        Ha az Ismétlődik gombra szeretné vinni a fókuszt, nyomja le az Alt+K billentyűkombinációt. Ekkor a következőhöz hasonlót hallja: „Ismétlődik”. Helyezze a fókuszt a napok mezőjébe a Tab billentyű lenyomásával. Ekkor a következőhöz hasonlót hallja: „Ismétlődik, szerkeszthető szöveg, naponta”. Írja be a napok számát (ha például kétnaponta szeretné megismételni az értekezletet, írja be a 2 értéket), és nyomja le az Enter billentyűt.

    • Heti ismétlődés beállításai

      • Hetente

        A Hetente választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+H billentyűparancsot. A Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Hetente”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Ismétlődési szabály, hetente”.

      • Néhány hetente

        Válassza a Hetente beállítást. Helyezze a fókuszt az Ismétlődés mezőre a Tab billentyű lenyomásával. Ekkor elhangzik a következőhöz hasonló szöveg: „Ismétlődés, szerkeszthető szöveg, hetenként”. Írja be a hetek számát (ha például az értekezletet háromhetente szeretné megismételni, írja be a 3 értéket).

    • Havi ismétlődés beállításai

      • Havonta

        A Havonta választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+A billentyűparancsot A Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Havonta”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Ismétlődési szabály, havonta”.

      • Néhány havonta

        Válassza a Havonta beállítást. Az értekezletek ismétlődésének megadásához nyomja le a Tab billentyűt háromszor. Ekkor a következőhöz hasonló szöveget hallja: „Ismétlődik a hónap, szerkeszthető szöveg, . napján, szerkeszthető szöveg, havonta.” Írja be a hónapok számát (ha például az értekezletet háromhavonta szeretné megismételni, írja be a 3 értéket).

    • Évente

      Az Évente választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+T billentyűparancsot. A Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Évente”. A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: „Ismétlődési szabály, évente”.

    Miután megadta az ismétlődési beállításokat, az Ismétlődő találkozó párbeszédpanel bezárásához nyomogassa a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az „OK gomb” vagy ehhez hasonló kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Lásd még

Értekezlet-összehívás elolvasása és válasz küldése képernyőolvasó használatával az Outlook 2016-ban

Az Outlook billentyűparancsai

Navigálás az Outlook Levelek nézetében billentyűparancsokkal

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook naptárában

Eszköze beállítása az Office 365 akadálymentességi funkciókkal való használatához

Navigálás az Outlookban akadálymentességi funkciókkal

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességi lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet. A fogyatékosokat támogató Answer Desk akadálymentességi módszerekben képzett ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Kérjük, látogasson el a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyre, ahol megtalálhatja az Ön régiójának ügyfélszolgálati elérhetőségeit.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×