Értekezlet ütemezése egy csoportnaptárban az Outlook programban

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Frissített: November 2017

Az csoportokon belül munkaterület egy megosztott naptár hol, és a csoport minden tagjának ütemezése és is láthatók a közelgő értekezletek.

A csoportnaptárban hoz létre értekezletek érkeznek a csoport postaládájába és a személyes Beérkezett üzenetek mappára a csoport összes tagját is. A csoport minden tagjának szerkesztheti a tartalmat az értekezletek, ami azt jelenti, hogy ha a szervező az esemény betegek vagy úgy dönt, hogy egy szabadság nap és az értekezlet lemondásáról elfelejti, a csoport beállításaira lemondhatja az őket. Nem szükséges külön engedélyek.

Csoportok Webes Outlook és Outlook 2016érhető el. A csoport naptárának használatához utasításokat egyaránt. Csak kattintson a lap, amely a Outlookverziójára vonatkozik. Nem biztos abban, hogy melyik verzióját használja?

Ez a webes Outlookban

Ez az Outlook 2016-ban

Ez a, a fejléc csoportosítása néz ki a webes Outlookban

Ez a, a fejléc csoportosítása néz ki az Outlook 2016-ban

Csoportnaptár megnyitása a webes Outlookban

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be.

  2. Kattintson az Outlook.

    Az Office 365 kezdőlapja a kiemelt Outlook alkalmazással

    Nem találja a keresett appot? Az appindítóban a Minden app elemet választva megtekintheti az Önnek elérhető Office 365-appok betűrendbe szedett listáját. Innen rákereshet egy adott appra.

  3. A navigációs ablakban válassza ki a csoportokat, és válassza ki a csoportot.

    Több naptár megnyitása esetén az egyes események jelennek meg. Színes lap tetején adja meg, hogy milyen események igazítása minden egyes csoporthoz.

    Csoportnaptár
  4. Jelölje ki a nap, hétvagy hónap a naptár nézetének módosítása.

Értekezlet felvétele egy csoportba naptár nagyon hasonlít hozzáadása egy, a személyes naptárba, és meghívót küld a csoport összes tagját. Értekezlet létrehozása a csoportnaptárban, jelennek meg a csoport szerint rendezett. Automatikusan felvették nézőként, és az eseményekről a személyes naptárba.

Az alábbiakban Videó , amelyek végigvezetik Önt a folyamat.

  1. Válassza a csoportnaptárban, amelynél ütemezni kell az értekezlet időpontjában.

  2. Írja be a címét, helyét és befejezési idő a részletek ablak.

    Csoportok a naptár gyors hozzáadása képernyő

  3. Alapértelmezés szerint az értekezlet-összehívást küld a csoport postaládájába minden tagot. Ha nem szeretné, hogy ez, törölje a jelet a jelölőnégyzetből, vagy válassza a további információra kíváncsi , adja meg a meghívottaknak.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

Szabadság vagy házon az idő hozzáadása a csoportnaptárhoz szeretne?

  1. A csoportnaptárban kattintson duplán kattintva nyissa meg azt az értekezletet.

  2. Végezze el a módosításokat, azt szeretné, és küldje el.

E-mail értesítések, például "Elfogadás," "Feltételes" és "Visszautasítás" zavaró, és a Beérkezett üzenetek mappa is rendezetlen elemek. Az esemény ütemezése egy csoportnaptárban használatakor-a-a-adatábrázolás nézet ki elérhető lesz, akik nem, és ki még nem válaszol, könnyen elérheti.

  1. A csoportnaptárban kattintson duplán kattintva nyissa meg azt az értekezletet.

  2. Résztvevők nézze meg az állapot (elfogadott, nem válaszol, feltételes, visszautasítva) minden meghívott neve alatt.

    A résztvevők listája kiemelt naptáresemény

Értekezlet létrehozásakor a csoportnaptárban bárki csoportjának visszavonhatja.

  1. A csoportnaptárban kattintson duplán kattintva nyissa meg azt az értekezletet.

  2. Kattintson a Mégse gombra , és jelölje ki a megfelelő törlése lehetőséget.

    A lemondás értekezletbeállítások

Értekezlet ütemezése egy csoportnaptárban

  1. Outlook 2016válasszon egy csoportot a bal oldali navigációs funkcióját.

    Csoportok a bal oldali navigációs sávban

  2. A menüszalagon válassza a Naptárlehetőséget.

    Naptár választása

  3. Jelölje be az Új Skype-értekezletbe vagy az Új értekezlet. Ha a Skype-értekezletbe, hívás részletei hozzáadódik az üzenet törzsébe. Skype-értekezletek tudni olvassa el a Skype vállalati verziós értekezlet súgócímű témakört.

    Új értekezlet

  4. Észre fogja venni a csoport aliasát automatikusan kitölti a program a címzett mezőbe. Írja be egy tárgyat, egy helyet és egy kezdési és befejezési időpontot az értekezlethez.

  5. Írja be az értekezlet területére az értekezlet napirendjét. Ha Skype-értekezletről van szó, ügyeljen arra, hogy ne változtassa meg az online értekezlet egyik adatát sem.

  6. Jelölje ki a Ütemezési segéd használatával biztosítható, hogy a legjobb időpontot tudja kiválasztani az értekezletnek a menüszalagon.

  7. Jelölje be a küldése.

Az értekezlet megjelenik a csoport naptárjában, valamint az egyes tagok a személyes naptárba. (Ha egy találkozó, hanem értekezlet ütemezéséhez a appoinment csak jelennek meg a csoport naptárának és nem a csoport minden tagjának külön naptárait.)

Kapcsolódó témakörök

Csatlakozás csoporthoz az Outlook
csoport létrehozása az Outlook a
csoport fájlok megosztása
megtudhatja, hogy az Office 365-csoportok

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×