Értékek kikeresése az FKERES, az INDEX és a HOL.VAN függvénnyel

Egy érték nagy listában történő megkereséséhez használhat keresőfüggvényt. Az FKERES függvény gyakran használatos, de a VKERES függvénnyel és az INDEX és HOL.VAN függvények együttes használatával is jó eredményt érhet el.

Itt látható az FKERES függvény argumentumokkal:

=FKERES(<keresett érték>;<keresési tartomány>;<oszlop>;<Közelítő egyezés>)

Példa: =FKERES(21500;C2:E7;3;HAMIS)

  • Az első argumentum – olyan adat, amely a függvény működéséhez szükséges – a keresett érték. Ez megadható cellahivatkozással (például B2) vagy értékkel (például mint „Lukács” vagy 21500).

  • A második argumentum az a cellatartomány, amely várhatóan tartalmazza a keresett értéket.

    Fontos : Az FKERES függvény esetén a keresett értéket vagy cellahivatkozást tartalmazó oszlopnak a tartomány bal szélső oszlopának kell lennie.

  • A harmadik argumentum a keresési cellatartománynak azt az oszlopát adja meg, amely a megjeleníteni kívánt értéket tartalmazza.

Habár a negyedik argumentum megadása nem kötelező, általában a HAMIS (vagy a 0) értéket adják meg legtöbben. Miért? Mert ez kényszeríti a függvényt, hogy pontos egyezést találjon. Az argumentumot üresen hagyhatja, vagy megadhatja az IGAZ értéket, de ha nincs pontos egyezés, a függvény a legpontosabbközelítő egyezést adja vissza. A legtöbb felhasználó azonban rendszerint nem szeretne közelítő egyezést kapni.

Annak bemutatásához, hogy egy közelítő egyezés miként okozhat komoly problémát, tegyük fel, hogy egy 2345768-as azonosítójú alkatrész árát keresi, de véletlenül felcserél két számot a képletben a következőképpen: =FKERES(2345678;A1:E7;5). A képlet nem a megfelelő alkatrész árát adja vissza, mert az FKERES függvény a megadott számmal egyező vagy az ahhoz legközelebbi, annál kisebb számot (2345678) ad eredményül. A hiba miatt előfordulhat, hogy hibás számlát állít ki egy vevőnek.

Ha HAMIS vagy 0 értéket ad meg a Közelítőleges egyezés argumentumban, és nincs pontos egyezés, a képlet #HIÁNYZIK értéket jelenít meg a cellában a hibás érték helyett, ami sokkal jobb megoldás. Ebben az esetben a #HIÁNYZIK érték nem azt jelenti, hogy rosszul adta meg a képletet (az elgépelt szám kivételével), hanem azt, hogy a 2345678 nem található (mert a keresett érték helyesen 2345768).

Az alábbi példa bemutatja, hogyan működik a függvény. Amikor megad egy értéket a B2 cellában (első argumentum), az FKERES keresést végez a C2-E7 tartományban (második argumentum), majd visszaadja a legközelebb eső találatot a tartomány harmadik oszlopából, az E oszlopból (harmadik argumentum).

Az FKERES függvény jellemző használata

Ebben a példában a negyedik argumentum üresen maradt, így a függvény megközelítő találatot ad eredményül.

A VKERES függvény használata

Ha már magabiztosan használja az FKERES függvényt, akkor a VKERES függvény használata sem okozhat gondot. Ugyanezeket az argumentumokat kell megadnia, csak a VKERES függvény nem oszlopokban, hanem sorokban keresi meg az értékeket.

Az INDEX és a HOL.VAN együttes használata

Ha nem szeretné a keresést a bal szélső oszlopra korlátozni, használhatja az INDEX és a HOL.VAN függvény kombinációját. Az ezeket együtt használó képlet egy kicsit bonyolultabb, mint az FKERES függvényt használó, de hatékonyabb lehet, és vannak, akik szívesebben használják az INDEX/HOL.VAN kombinációt, mit az FKERES függvényt.

Az alábbi példa egy kis listát mutat be, amelyben a keresett érték nem a bal szélső oszlopban van, ezért nem használható az FKERES függvény. Helyette a HOL.VAN függvénnyel keressük meg a települést a B1:B11 tartományban. Az érték a 4. sorban található. Ezután az INDEX függvény ezt az értéket használja keresési argumentumként a település népességének megkereséséhez a 4. oszlopban (D oszlop). A használt képlet az A14 cellában található.

Érték megkeresése az INDEX és a HOL.VAN függvénnyel

További tudnivalók a keresőfüggvényekről

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×