Áttekintés: az Outlook programban használható e-mail profilok

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az e-mail profilok e-mail fiókokat, adatfájlokat és az e-mailek tárolási helyét tartalmazzák. A Microsoft Outlook programban használható profilok nagyban hasonlítanak az Outlook Express alkalmazásból ismert azonosítókra.

Tartalom

Mi az az e-mail profilok?

Egyetlen profil használata

A profil módosítása

Több profil használata

Új profil létrehozása

A profillal mindig használata az Outlook beállítása

Az Outlook rákérdezzen induláskor kívánt profilra beállítása

Kép

Mik az e-mail profilok?

Az e-mail profilok segítségével kezeli az Outlook azt, hogy mely e-mail fiókokat használja, és az egyes fiókokhoz tartozó adatokat hol tárolja a számítógép. Mindegyik profil a következő információkat szolgáltatja az Outlook számára:

  • Fiókkal kapcsolatos információk:     Ezt az információt tartalmaz a felhasználónév, a megjelenítendő név, az e-mail kiszolgáló neve és a az Internet service internetszolgáltató fiók jelszava.

  • Az e-mail adatainak kézbesítésével és tárolásával kapcsolatos információk:     Az Outlook az adatokat vagy az e-mail kiszolgálónak kézbesíti, amely tárolja azokat, vagy a számítógépen .pst kiterjesztésű fájlokban tárolja. Az adatok szabályokat, üzeneteket, névjegykártyákat, naptárakat, feljegyzéseket, feladatokat, naplókat, keresési mappákat és egyéb beállításokat tartalmaznak.

Az Outlook az e-mail profilokat a Windows rendszerleíró adatbázisában tárolja. A program ebből az adatbázisból hívja le a profilok adatait induláskor.

Megjegyzés : A Vezérlőpulton található Posta ikonnal az Outlook e-mail profilok beállításait adhatja meg. A Posta ikon csak akkor jelenik meg, ha az Outlook programot telepítette és már legalább egyszer futatta.

Amikor az Outlook programot első alkalommal futtatja, az előkészítő varázsló vezet végig az új profil létrehozásának folyamatán. Az így létrehozott profilt használja az Outlook, ha ezek után elindítja. A felhasználók többsége ugyan egyetlen profil használatát részesíti előnyben, bizonyos esetekben hasznos lehet további profilok használata. Fenntarthat például egy profilt a munkájával kapcsolatos üzenetekhez, míg egy másikat személyes üzeneteinkhez. Ha pedig a számítógépet többen is használják, akkor a fiókok és a beállítások különböző elnevezésű profilokban tárolhatók.

Ön nem védelmére jelszavakat szeretne használni az Outlook-profilokat. A mások által behatolási az Outlook adatainak védelme érdekében a jelszóval védett Windows felhasználói fiókot kell használnia.

Fontos : Amíg fut az Outlook, addig nem válthat át másik e-mail profilra.

Egyszerű profil egy vagy több e-mail fiókok és tároló fájl áll. Magánszemélyek esetleg POP3-fiókot, például egy internetes e-mail fiókot, míg a vállalati dolgozók előfordulhat, hogy Microsoft Exchange -fiók. Más típusú (beleértve az IMAP4 és a HTTP-fiókok) fiókok manuálisan is hozzáadhatók bármilyen profil, és úgy is további tárterület-fájlokat (például a régebbi üzeneteket megőrzési Archive.pst fájl). Előfordul, hogy további szolgáltatások, például fax és a cím könyv könyvtárak feltüntethető is.

Megjegyzés : Míg egy profil több internetes fiókot is tartalmazhat, Exchange fiókból csupán egyet.

Vissza a lap tetejére

Egyetlen profil használata

A legtöbb felhasználónak elegendő egyetlen profil is. Amikor az Outlook első alkalommal fut, az első profilt automatikusan létrehozza „Outlook” néven. Az Outlook indításakor ez az alapértelmezett profil automatikusan indul. E-mail fiókok módosítása során, vagy ha további .pst fájlt használ, akkor módosul a profil is. Bármikor módosíthatja a profilt, azonban az első alkalommal létrejött profil nevét nem változtathatja meg.

Vissza a lap tetejére

Profil módosítása

  1. A Microsoft Windows rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Windows Vista rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

    • Microsoft Windows XP rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

  3. A Posta ikon nem jelenik meg, ha nincs telepítve az Outlook, vagy még nem futtatta legalább egyszer.

    Megnyílik a Levelezési beállítások párbeszédpanel.

    Levelezés beállításai

  4. A következő lehetőségek közül választhat:

    • További e-mail fiók hozzáadásához kattintson az E-mail fiókok gombra.

    • Az Outlook adattárolására vonatkozó beállítások módosításához kattintson az Adatfájlok gombra.

    • A rendelkezésre álló profilok megtekintéséhez kattintson a Profilok megjelenítése gombra.

Vissza a lap tetejére

Több profil használata

Több profilra van szükség, ha a következő esetek egyike fennáll:

  • Ha az Outlook programot egy olyan számítógépen használja, amelyet ismerősével oszt meg:    
    Ha például feleségével külön e-mail fiókokat használ, célszerű egyedi fiókokkal és beállításokkal rendelkező profilokat létrehozni.

  • Ha több Exchange-fiókokhoz   

Ha több profilra van szüksége, bármikor létrehozhat újakat, amelyeket aztán hozzáadhat a kívánt fiókokhoz és beállításokhoz. Amikor egy másik profilra vált, megváltoznak az Outlook aktuális futtatásakor használható e-mail fiókok és beállítások.

Vissza a lap tetejére

Új profil létrehozása

  1. A Microsoft Windows rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Windows Vista rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

    • Microsoft Windows XP rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

  3. A Posta ikon nem jelenik meg, ha nincs telepítve az Outlook, vagy még nem futtatta legalább egyszer.

    Megnyílik a Levelezési beállítások párbeszédpanel.

    Levelezés beállításai

  4. Kattintson a Profilok megjelenítése gombra.

  5. Kattintson a Hozzáadás gombra.

  6. Adjon meg profilnevet, majd kattintson az OK gombra.

    Új profil

  7. A képernyőn megjelenő utasításokat követve hozza létre az e-mail fiókot a profilban történő felhasználásra.

Vissza a lap tetejére

Az Outlook konfigurálása úgy, hogy mindig ugyanazt a profilt használja

  1. A Microsoft Windows rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Windows Vista rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

    • Microsoft Windows XP rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

  3. A Posta ikon nem jelenik meg, ha nincs telepítve az Outlook, vagy még nem futtatta legalább egyszer.

    Megnyílik a Levelezési beállítások párbeszédpanel.

    Levelezés beállításai

  4. Kattintson a Profilok megjelenítése gombra.

  5. A Microsoft Office Outlook indításakor használt profil területen jelölje be az Indítás ezzel a profillal választógombot, majd válassza ki a listáról a megfelelő profilt.

    Levelek

Vissza a lap tetejére

Az Outlook konfigurálása úgy, hogy indításkor rákérdezzen a használni kívánt profilra

  1. A Microsoft Windows rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  2. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Windows Vista rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

    • Microsoft Windows XP rendszerben    Kattintson a Felhasználói fiókok, és válassza a levelek lapot.

      Megjegyzés : Ha a klasszikus nézetet használja, akkor kattintson duplán a Posta ikonra.

      A Posta ikon nem jelenik meg, ha nincs telepítve az Outlook, vagy még nem futtatta legalább egyszer.

  3. Megnyílik a Levelezési beállítások párbeszédpanel.

    Levelezés beállításai

  4. Kattintson a Profilok megjelenítése gombra.

  5. Jelölje be A Microsoft Office Outlook indításakor használt profil területen lévő Rákérdezés a használni kívánt profilra választógombot.

    Levelek

  6. Az Outlook indításakor a Profilnév listáról választhatja ki a kívánt profilt.

    A Profilválasztás párbeszédpanel

Ha több profilt használ, akkor valószínűleg van közöttük egy olyan, amelyre jóval gyakrabban van szüksége, mint a többire. Ha a Rákérdezés a használni kívánt profilra beállítást használja, akkor úgy is konfigurálhatja az Outlook alkalmazást, hogy a Profilnév listán mindig ezt a profilt jelölje ki. Ekkor a profil használatához csak rá kell kattintani az OK gombra.

  1. A Profilválasztás párbeszédpanel Profilnév listáján kattintson az automatikusan kijelölni kívánt profilra.

  2. Kattintson a Beállítások gombra, majd jelölje be a Beállítások területen lévő Beállítás alapértelmezett profilként jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Próbálja ki az Outlook legújabb verziója

Tudta, hogy az Outlook legújabb verziója van-e a további funkciói? További fiókok felvétele, mindössze néhány lépésben a levelezés beállítása és mellékletek előnézete az olvasóablakban.

Új Office-verzió kipróbálása

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×