Áttekintés: Webhelyfiók használata a csoportszintű együttműködéshez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Fontos : A webhelyfunkciót postaláda SharePoint Online az éppen elavult március, 2017 kezdve. Ez a szolgáltatás törlődik, teljesen az elkövetkező kiadásokban. Új SharePoint Online szervezetek már nem hozzáférést a postaládához szolgáltatás a webhelyen. Meglévő SharePoint Online szervezetek már nem hozhat létre új webhelyfiókhoz. Bármely Webhelyfiók beállítása, illetve előtt március, 2017 rendszerbe továbbra is működnek.
Azt egy folyamat szeptember, 2017 az Office 365-ös csoport a meglévő webhelyen postaláda webhelyek átállást segítő segítséget nyújt. Ha jelenleg a postaláda szolgáltatás a webhelyen a SharePoint online-ban, érdemes megváltoztatása az Office 365-csoportok inkább támogatja az e-mailek együttműködő helyzeteket. További tudnivalókért olvassa el a Használata az Office 365-csoportok helyett a Webhelyfiókokcímű témakört.

Megjegyzés : A webhelyfiók funkció továbbra is elérhető marad a SharePoint Server 2016, a SharePoint 2013 és a SharePoint 2010 termékben.

A webhelyfiók egy levelezésre és dokumentummegosztásra használható központi fiók, amely a SharePoint-webhelyekről érhető el. Ha munkacsoportja úgy dönt, a csoportszintű e-mail beszélgetések egy helyre gyűjtéséhez vagy egy fontos e-mail-üzenet közös megírásához használhat webhelyfiókot. A csoport tagjai a webhelyfiókon keresztül fontos dokumentumokat is biztonságosan megoszthatnak egymás között.

Webhelyfiók beállítása a webhelyen, után egy új e-mail fiók jön létre, amely a webhely nevét használja. Például vegyük a csoportwebhely URL-címe használó: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. A Webhelyfiók e-mail címét HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com lesz. További tudnivalókért lásd: a Hozzáadás a Webhelyfiók e-mail környezetben.

Csoportszintű e-mail-beszélgetések gyűjtése

E-mailek használata rendszeresen sok csapatok beszélgetéseket. Néhány azokat a beszélgetéseket, amely a jövőben lehet hasznos hivatkozást eredményez. Helyett elvesznek a ezt az információt a saját Beérkezett üzenetek, a Webhelyfiók továbbíthat a leghasznosabb e-mail szálhoz tartozó üzenet. Mindenki, a webhely munkatárs engedélyekkel rendelkező nyissa meg a webhelyfiókot, és megtekintheti, hogy az üzenetet. Ez a egy e-mailben record webhelyfiókjában tartalmaz, így a csapattagok megtalálhatja a szükséges információk megszerzésében később.

Egy másik az alábbi csoportszintű e-mail beszélgetések gyűjtése előnye, hogy egyszerűen másolatot kap a Webhelyfiók e-mail címére, amikor e-mailt küld a csoport. Is is elhelyezhet a Webhelyfiók e-mail címére kapcsolattartó csoportot vagy terjesztési listát, úgy, hogy automatikusan belefoglalva amikor e-mailt a csoportnak küld.

E-mail üzenet a Másolatot kap mezőben a webhelyfiók címével

További információra van szüksége?    Olvassa el a Csoportlevelezés koordinálása webhelypostaláda használatával című témakört.

Dokumentumok megosztása másokkal

Minden csoport van, amely kell kell tárolni, és általában másokkal megosztandó valamilyen dokumentumok. Ha a csapat dokumentumainak tárolása a SharePoint-webhely, a Webhelyfiók alkalmazás használatával webhely hozzáféréssel rendelkező személyek azokat a dokumentumokat megosztani.

Fontos :  Amikor a felhasználók az Outlookban megnyitnak egy webhelyfiókot, látni fogják a webhely dokumentumtáraiban lévő összes dokumentum listáját. A webhelyfiókok ugyanazt a listát jelenítik meg minden felhasználó számára, ezért előfordulhat, hogy egyes felhasználók olyan dokumentumokat is látnak a listán, amelyekhez nincs hozzáférési engedélyük.

További információra van szüksége?    Olvassa el a Dokumentumok közös szerkesztése webhelyfiók használatával című témakört.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Webhelyfiók használata csoport- vagy projektlevelezés rendszerezésére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×