Áttekintés: Erőforrások hozzáadása és használata

Erőforrások használata

Erőforrások nélkül a projektek nem készülnének el. Az erőforrások jellemzően a projekttervben szereplő személyek, függetlenül attól, hogy hozzá vannak-e rendelve tevékenységhez. Erőforrás lehet azonban bármi, amit a projekt végrehajtásához felhasználnak, például anyagok vagy berendezések (beton vagy webkiszolgáló).

Ebből az áttekintésből megtudhatja, hogyan adja hozzá és kezelje az erőforrásokat, hogy a projekt rendben és határidőre befejeződjön.

Az összes áttekintés elolvasása az útmutatókban: [Útmutatók]

Kapcsolódó műveletek

1. lépés: Erőforrások hozzáadása

2. lépés: Erőforrások kezelése

1. lépés: Erőforrások hozzáadása

Mielőtt a személyeket és egyéb erőforrásokat kezelni tudná, hozzá kell őket adnia a projekthez. Ne feledje, hogy a hozzáadással az erőforrásokat még nem rendelte hozzá a tevékenységekhez. Ez a különbség gyakori problémaforrás bármilyen projektvezetési szoftver használata esetén.

Ide kattintva további információkhoz juthat a projektkezelés ezen területéről

  • Minden projekt időben korlátozott és egyedi:   A projekt egyszeri munka, nem folytatólagos tevékenységek sorozata. Egy autógyár megtervezése projekt jellegű, mert egyszeri tevékenységről van szó. A gyárból kikerülő autók gyártása, bár számos egymáshoz kapcsolódó lépésből áll, folytatólagos tevékenységek sorozata, ezért nem tekinthető projektnek.

  • Minden projektnek életciklusa (kezdete és vége) van:   A fenti példánál maradva az autógyár megtervezésének van befejezési időpontja, míg az autók gyártása folyamatos. Amikor az autógyár elkészül, a projekt véget ér.

  • Minden projekt erőforrásokat emészt fel:   Az erőforrások – legyenek emberiek vagy anyagiak, például eszközök vagy szövetek – gondos menedzselést igényelnek, különösen ha több projekt osztozik rajtuk.

  • Minden projektnek van pénzügyi korlátja, amelyet a költségvetés határoz meg:   A projektmenedzserek általában nagy gondot fordítanak a projekt általános kifizetődőségére, és arra is, hogy a projekttevékenységek költsége ne lépje túl a projekt költségkereteit.

.

Ide kattintva további információkhoz juthat az erőforrások hozzáadásáról

Személyek hozzáadása a projekthez

Kezdjük az elején: hozzá kell adnia a megfelelő személyeket a projekthez.

Személyek hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez

Ha a Project Professional alkalmazást használja, és csatlakozott a Project Server kiszolgálóhoz, akkor hozzáadhat személyeket és egyéb erőforrásokat a vállalat erőforrásainak összességéhez (a vállalati erőforráskészlethez).

Erőforrásadatok exportálása az Excel vagy Visio alkalmazásba

Előfordulhat, hogy a Project által kínáltnál komolyabb eszközre van szüksége a projektadatok elemzéséhez. Az Excel matematikai és statisztikai képességeivel hatékonyan készíthet elemzéseket és jelentéseket az erőforrások adataiból.

Erőforrás-hozzárendelés eltávolítása vagy cserélése

Ha az adott személy vagy egyéb erőforrás nem megfelelő a feladatra, cserélje le (vagy távolítsa el).

Vállalati erőforrások adatainak bevitele vagy módosítása

Ha egy vállalati erőforrás bekerült a szervezet erőforráskészletébe, módosíthatja annak adatait, például a díjait, a munkanaptárát vagy az e-mail címét.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Erőforrások kezelése

Miután a személyeket és egyéb erőforrásokat hozzáadta a projekthez, kezelheti őket.

A munka hatékony megszervezése az új Csapattervezővel

Az új Csapattervező nézet használatával egyszerűen, húzással rendelhet munkát az erőforrásokhoz, és mozgathatja a munkamennyiségeket. A csapatmunka kezelése sokkal egyszerűbb lett a Project 2010 alkalmazásban.

Erőforrásadatokat tartalmazó nézet vagy jelentés nyomtatása

A projektvezetéssel kapcsolatos egyik leggyakoribb feladat a projektadatok nyomtatása. Ez is sokkal egyszerűbb lett a Project 2010 alkalmazásban.

Munka frissítése projektben

A projektmunka nyomon követése nem csak a határidő betartása miatt alapvető fontosságú. A projekt korábbi kockázatainak, problémáinak és sikereinek áttekintésével tanulhat a hibákból.

A munka-hozzárendelések egyenletes elosztása (erőforrás-hozzárendelések simítása)

Előfordulhat, hogy az erőforrásokat túlterhelik, különösen akkor, ha egyszerre több tevékenységen is dolgoznak. Az erőforrás-hozzárendelések simítása a terhelés kiegyensúlyozásának egyik módja.

Munkaidő, szabadságok és ünnepnapok beállítása a projekthez

Mindnyájunknak szüksége van pihenésre, néha megbetegszünk, és mindannyian szeretjük az ünnepeket. Az ezekkel kapcsolatos nem ütemezett mennyiséget is nyilvántarthatja, ha hozzáadja az ütemezéshez.

Az alapértelmezett hozzárendelt mennyiség formátumának módosítása

A személyek és egyéb erőforrások hozzárendeléseit megjelenítheti százalékos alakban vagy tizedes törtként is.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×