Áttekintés: Erőforrások hozzáadása és használata

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Erőforrások használata

A személyek csapata nem csak a projekt rendelt munka személyek tartalmazzák.

Projektvezetés, belüli személyek részei egy nagy kategóriájú információforrások, amelyek bármilyen befejezni egy projektet, például a berendezések és anyagok használt is tartalmazhatnak.

Az Áttekintés végigvezeti hozzáadása és kezelése a személyek és más erőforrások: segít a projekt befejezése, a idő és a megfelelő alakzatot.

Ez a témakör az egyik azok közül a projektvezetői célok közül, amelyeket a projektvezetési útikalauz is tárgyal.

Tartalom

Erőforrások hozzáadása

Erőforrások kezelése

PROJEKTVEZETÉS PÉLDÁT. . .

Egy példa: A véletlen projektmenedzser   : magára a Microsoft Project meglehetősen jó. Ön feladatok rendezett, kapcsolódó felfelé, és rendelkezik a megfelelő időtartamok. Most szeretné venni a következő nagy termékek és a személyek hozzárendelése a tevékenységekhez. Váratlanul, Ön attól a további nézetek kell tudni a mesterlapok. Nem, csak hogy, azt tapasztalja, hogy szeretne-e, vegye fel az ütemezés előtt csak utána rendelhetők hozzájuk. És Ön is attól, hogy túl sok személyes adatokat fog ezeknek a személyeknek, például a fizetés, telefonszámok, e-mail címét, és így tovább információ jeleníthető meg.

Személyek felvétele a projekt és rendelheti őket tevékenységekhez azonban meglehetősen egyszerű – mindaddig, amíg egyszerű lépésben kezdődik, és ismereteit lassan összeállítása.

Az alábbi néhány dolog, amit az első lépések.

  • Hogyan befolyásolja a erőforrás számokat az időtartamokat     A hozzárendelt erőforrások egy tevékenységhez rendelt gyakran befolyásolja a tevékenység időtartamát. A legtöbb esetben, különösen feladatokhoz kézi jelentős munkát, a két erőforrások végezhetik el egy tevékenység az idő fele egy erőforrást adunk vesz igénybe. Sok esetben azonban egyszerűen értesítő személyek egy tevékenység, beállíthatja, hogy az ellenkező effektust. Projektvezetés, a további személyek felvétele a tevékenységek csökkentse a projekt időtartamot megpróbálja neve "összeomló" a projekt. Lehet, hogy a projekt elvégzéséhez miatt többletköltségek, a további kommunikáció és a többi hatékonyság hiánya is visszaadó kockázatos módja.
    Például egy új díjköteles azt látványtervének valószínűleg nem fog gyorsabb Ugrás, ha a projekt építészek számát.

  • A csapat mindazokkal megtartása használata a közösségi hálózat    Még nem minden, a tényleges adatok összegyűjtése és erőforrás-hozzárendelések fölé ellenőrzése mint a projekt sikerének biztosítása. A szoftver használható funkciók körét a labirintusba gyakran elfelejtett a lapok elhelyezése a projektben szereplő tevékenységek rendelt személyek. Az adott közösségi hálózat, például Facebook, a Twitteren és a még meg a YouTube-on származnak hasznos, különösen a kisvállalkozások és a projektekhez a kezdeményezési fázisban a fejlesztés.

  • Az erőforrás típusa és a mennyiségek szükséges azonosítása     Miután az összes szükséges vonatkozó információkat a feladatokat a projektben szereplő gyűjtése, azonosítsa a erőforrások (személyek, berendezések és anyagok) és a szükséges az egyes erőforrásokhoz mennyiségek. Is azonosítja azokat az elemeket és feltételezések, amelyek használhatja az egyes erőforrásokhoz beosztás, képzettségkészlet, folyamatok, lehetőséget, minőségvagy fokozat.

  • Fontolja meg, hogyan befolyásolják az erőforrás lehetőséget, és a minőség időtartamok     A funkciók és a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások élmény jelentősen hatással lehetnek a tevékenység időtartamát. Például az öt év, amikor egy csapattag általában várhatók a két évvel, amikor egy csapattag-nál kevesebb ideig a tevékenység befejezéséhez.

Íme három egyszerű lépésben az első lépések a kényelmes kapcsolatos személyek hozzárendelése a projekttevékenységek kicsit.

  1. Személyek hozzáadása a projekthez, és egy lépésben osztani. A Gantt-diagramon az erőforrások oszlop fölé görgessen le, és írja be felelősöket hozzárendelni kívánt személyek nevének. Általános nevek, az is megadhatja például a "Team", "Tanácsadó" vagy "Caterer."
    Ekkor a figyelje meg, hogy a személyek neve mellett a Gantt-sávok megjelenik.

  2. Részletek hozzáadása a meghívottak munkához az alábbi műveleteket. Kattintson a Nézet fülre, és az Erőforrásnézetek csoportban kattintson az Erőforrás lap nézetben.

  3. A kiosztott feladatok a Csapattervező szemszögéből megtekintése a Project 2010 alkalmazásban. Kattintson a Nézet fülre, és kattintson a Csoport Planer.

    Tipp: Elrejtheti az oszlopokat, amelyeket nem szeretne a nyilvánosság számára. Kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, és kattintson az Oszlop elrejtéseparancsot.
    Ne aggódjon. Az oszlopban lévő információk nem törölhető, ha elrejti az oszlopot. Az oszlopot újra állandó megjelenítésének oszlop beszúrása gombra kattintva.

Két példa: A tapasztalt projektvezetőknek szánt tanácsok kezelő   : magára a ez hosszú időt. De most az új szerződést, amely a vállalat nyert, amely magában foglalja a több mint nem okoz gondot, szállító hozzárendelésekkel bonyolultan, más részleg erőforrásainak kölcsönvett és nyomon követése, speciális projekt például kapcsolatos inquiring ajtó, megjelenik egy új szponzort a megtermelt érték. Most már Ön attól. És a hétvége szinte indításához.

A Microsoft Project Szerencsére rendelkezik a szükséges eszközök.

Felhívjuk a figyelmét arra, bár, a méretét és a szervezetében, akkor kell aggódnia amiatt, hogy mikor jut bevitele, a további műveletek bonyolultan elemzése és a projektben szereplő személyek szabályozása.

Az alábbiakban néhány gyakorlati tanácsok megfontolni.

  • Tekintse át a projekt hatókörét és a tevékenység listában     Azonosítsa a projekt követelményeket, a személyek, a berendezések, az anyag típusú erőforrások és a költségerőforrás folyamatra a projekt hatókörét és a tevékenység listában.

  • Erőforrás-haladás nyomon követése    A leghatékonyabban célszerű felmérni személyek munka a projekt előrehaladását, hogy azok a feladatok egyenleg, és a tevékenységek nyilvántartása –.

  • Erőforrás-terhelési problémák azonosítása    Erőforrás adatai, például a hozzárendelések hozzárendelések vagy ellenőrizheti megtekintésével erőforrásköltségek, tervezett és a tényleges közötti eltéréseket dolgozik, ellenőrizheti, hogy optimálisan rendelt erőforrásokat a tevékenységekhez, amelyet az eredmény érhető el

  • Megosztott erőforrások kezelése    Miután felvette a vállalati erőforrások, tekintse át vagy győződjön meg arról, hogy megosztott erőforrás adatainak módosítása a projekt jó rugalmas és a lehető a tényleges költség.

  • Véleményezés vagy az időtartam megbecsüli pontosítása     Ehhez a projekthez gyűjtött, és a projekttevékenységek becsült hasonló projektek finomíthatja az adatokat használja. A becsült erőforrás követelmények (és végül a projekt költségeinek) pontosságát attól függ, hogy nagymértékben a tevékenység időtartama becsült pontosságát.

  • Várt ellenállás    Ha a munka nyomon követése a projekt, a várt néhány ellenállás. Projektadatok management hivatalos nyomon követése a negatív reakció normál.

  • Korábbi erőforrás- és időtartamadatok beszerzése:     Információ gyűjtése korábbi projektfájlokból, adatbázisokból és olyan személyektől, akik hasonló projekteken dolgoztak. Elsősorban a felhasznált erőforrások típusával és számával, valamint a tevékenységek tényleges időtartam kapcsolatos adatokat gyűjtse.

  • Használatát, tekintse át a erőforrásigények szakértő     Tapasztalt és hozzáértő csapattag használja, tekintse át a becslést ad a tevékenység időtartama és erőforrás-követelményeket. Összetett projektek néha dolgoznak nagyvállalatok megbí külső estimators érdekében.

  • Exportálja projektadatait az Excelbe további elemzés céljából   . Ha például megtermeltérték-táblázatok adatainak exportálása Excel, és jelenítse meg az adatokat az Excel 2010 értékgörbékkel. Megtermelt érték ad információkat hogyan költségek vannak részét tölti, és hogyan működnek zajlik.
    Megtermeltérték-kezelés az Excelben értékgörbékkel

    is használhatja Illusztrált jelentések a Project a megtermelt érték (gyakran más néven-S-görbe) bonyolultabb kimutatásdiagram létrehozása.
    Megtermelt érték táblázat az Excelben

  • Ismerje meg, az emberi viselkedés néhány újdonság    Lehet, például a nagyobb szervezetek. Ezeket gyakran fektetni munkatársak a munka különböző környezetekben való nagy pénzösszegek. A vezetői és a kommunikáció képességek a fő munkatársak betanítása-kezelés vennie. Számos oktatás formátumok, de az összes középre megértése és használata a különbség a jellemzők szerint köré, és a munkaerő észlelt stílusok használata. Az alábbi módszerek többek között: Myers-Brigg és számos módszerek cross-csoport kommunikációs, és így tovább a saját munka, egynapos szemináriumok növekedett.

Erőforrások hozzáadása

Erőforrások hozzáadása a projekthez

Szöveg

Első dolog, amit első – kell néhány személyek vagy más erőforrások hozzáadása a projekthez. Más forrásai lehetnek anyag típusú erőforrások (például cement vagy a Paintben) vagy a költségerőforrások (például repülőjegy és étkezés).

Erőforrások hozzáadása a vállalati erőforráskészlethez

Ha a Project Professional alkalmazást használja, és csatlakozott a Project Server kiszolgálóhoz, akkor hozzáadhat személyeket és egyéb erőforrásokat a vállalat erőforrásainak összességéhez (a vállalati erőforráskészlethez).

Adatok exportálása és importálása az Excel vagy a Visio alkalmazásban

Előfordulhat, hogy a Project által kínáltnál komolyabb eszközre van szüksége a projektadatok elemzéséhez. Az Excel matematikai és statisztikai képességeivel hatékonyan készíthet elemzéseket és jelentéseket az erőforrások adataiból.

Erőforrás-hozzárendelések cseréje vagy eltávolítása

Ha az adott személy vagy egyéb erőforrás nem megfelelő a feladatra, cserélje le (vagy távolítsa el).

Vállalati erőforrások adatainak bevitele vagy módosítása

Ha egy vállalati erőforrás bekerült a szervezet erőforráskészletébe, módosíthatja annak adatait, például a díjait, a munkanaptárát vagy az e-mail címét.

Erőforrások kezelése

Erőforrás-tervezés: a Project 2010 tanulmányi útmutató

Projekt MVP Zsolt Chefetz tudnivalók a részletek kezelésére és a személyek és más erőforrások: a projekt optimalizálása

A Csapattervező használata

A Csapattervező nézet nyújt segítséget munka erőforrásokat rendelni, és a munka Navigálás, húzza. A csapat munkájának kezelése jelentősen megkönnyíti a Project 2010vált.

Nézet vagy az erőforrás adatai jelentés nyomtatása

A projektadatok projektvezetés leggyakoribb tevékenységek valamelyikét nyomtatása. Nyomtatás a projekt adatai jelentősen megkönnyíti a Project 2010vált.

Munka frissítése projektben

A projektmunka nyomon követése nem csak a határidő betartása miatt alapvető fontosságú. A projekt korábbi kockázatainak, problémáinak és sikereinek áttekintésével tanulhat a hibákból.

Projektmunka egyenletes elosztása (erőforrás-hozzárendelések simítása)

Előfordulhat, hogy az erőforrásokat túlterhelik, különösen akkor, ha egyszerre több tevékenységen is dolgoznak. Az erőforrás-hozzárendelések simítása a terhelés kiegyensúlyozásának egyik módja.

Munkaidő, szabadnapok és szabadságok beállítása a projekthez beállítása

Mindnyájunknak szüksége van pihenésre, néha megbetegszünk, és mindannyian szeretjük az ünnepeket. Az ezekkel kapcsolatos nem ütemezett mennyiséget is nyilvántarthatja, ha hozzáadja az ütemezéshez.

Az alapértelmezett hozzárendelési egység formátumának módosítása

A személyek és egyéb erőforrások hozzárendeléseit megjelenítheti százalékos alakban vagy tizedes törtként is.

Webhelyek közösségi hálózat segítségével a csoport kezelése

Még nem minden, a tényleges adatok összegyűjtése és erőforrás-túlterhelések ellenőrzése mint a projekt sikerének biztosítása. A szoftver használható funkciók körét a labirintusba gyakran elfelejtett a lapok elhelyezése a projektben szereplő tevékenységek rendelt személyek.

A nyomon követés ellenállás megoldása

A projektvezetési adatok nyomon követésével szembeni szervezeti ellenállás normális jelenség. Megismerhet néhány módszert a kezelésére.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×