Áttekintés: Erőforrás-előjegyzések

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Egyes erőforrások elérhetősége korlátozott, és előfordulhat, hogy egy erőforrás-kezelő időt ütemezett hozzájuk. A Projekt segítségével a projektmenedzserek és erőforrás-kezelők megbeszéléssel, más néven erőforrás-előjegyzéssel gondoskodhatnak arról, hogy a korlátozottan rendelkezésre álló erőforrásokat megfelelően és hatékonyan használják a szervezetben.

Fontos: Erőforrás-előjegyzések csak akkor érhetők el, ha Project Professional 2016 alkalmazást használ, illetve csatlakozik a Project Online-hoz vagy a Project Server 2016hoz. A Project Standard 2016 nem tartalmaz erőforrás-előjegyzéseket.

Ha még nem aktiválta az erőforrás-előjegyzéseket a Project Online-ban, először feltétlenül olvassa el az erőforrás-előjegyzésekkel kapcsolatos gyakori kérdéseket.

Az aktiválás előtt az alábbi lépéseket javasoljuk:

  • Gondoskodjon arról, hogy a meglévő erőforrástervek tartalmazzanak időfázisos adatokat.

  • Tegye közzé újra a meglévő erőforrásterveket.

Amikor elkészült, aktiválhatja az erőforrás-előjegyzéseket a Project Online-ban.

1. lépés: Az erőforrás-kezelő eldönti, hogy kinek van szüksége jóváhagyásra

Amikor az erőforrás-kezelő beállítja a vállalat erőforráskészletét a Project Online-ban vagy a Project Server 2016ban, a projekthez hozzárendelendő egyes erőforrásokat jóváhagyást igénylőként adhatja meg.

Jóváhagyást igénylő erőforrások azonosítása

2. lépés: A projektmenedzser erőforrást igényel

Amikor egy projektmenedzser úgy dönt, hogy egy erőforrást jóvá kell hagyni a projektben, elküld egy előjegyzési kérést a Project Professional 2016 alkalmazásban azzal a dátumtartománnyal, amelyben az erőforrásra szükség van, és az adott dátumtartományban megadja az erőforrásidő százalékát vagy a dátumtartományban szükséges adott óraszámot.

Erőforrást igénylő projektmenedzser

3. lépés: Az erőforrás-kezelő véleményezi a kérelmet

Miután a projektmenedzser elküldi a kérést, az erőforrás-kezelő véleményezi azt a Project Online-ban vagy a Project Server 2016-ban.

Erőforrás-kezelő véleményez egy kérelmet

Az előjegyzés-kérelem jóváhagyásának elbírálásához az erőforrás-kezelők felbecsülik az erőforrás-kapacitást annak érdekében, hogy a szervezet erőforrásait hatékonyan használják fel. Ha a kéréssel kapcsolatban valami nem működik, az erőforrás-kezelő módosíthatja a dátumokat, a százalékot vagy az óraszámot, illetve a jobb elérhetőség kedvéért akár másikra is cserélheti az erőforrást.

Ha az erőforrás-kezelő módosítja a kérelmet, a projektmenedzser véleményezheti őket, és ha szükséges, újraküldi azt a további változtatásokkal.

Ha az erőforrás-kezelő elutasítja a kérelmet, a projektmenedzser megváltoztathatja és újraküldheti azt, hogy megvitassa az erőforrás-kezelővel, és egyezségre jussanak.

4. lépés: Az erőforrás megkezdheti a munkát!

Miután az erőforrás-kezelő és a projektmenedzser egyezségre jut, és az erőforrás-kezelő jóváhagyja a kérelmet, a projektmenedzser szabadon hozzárendelheti az erőforrást a projektben szereplő tevékenységekhez.

Megjegyzés: Az erőforrás-előjegyzések támogatják a jóváhagyási követelmények megbeszélését, de ténylegesen nem gátolják, hogy a projektmenedzser jóváhagyás nélkül rendeljen hozzá erőforrásokat.

Ha a hozzárendelés nem felel meg, a dátumot, százalék vagy óra követelményeinek tetszés szerint elmélyedhet létrejött, a Project közli az, hogy a feladat melletti mutató megjelenítésével projektmenedzser. Ez a projektvezetőnek, a hozzárendelés vagy a tevékenységek kell módosítani kell, hogy a jeleket.

Lásd még

Tanácsok az Erőforrás-előjegyzések teljesítményének növeléséhez

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×