Áttekintés: Erőforrás-előjegyzések

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Egyes erőforrások elérhetősége korlátozott, és előfordulhat, hogy egy erőforrás-kezelő időt ütemezett hozzájuk. A Projekt segítségével a projektmenedzserek és erőforrás-kezelők megbeszéléssel, más néven erőforrás-előjegyzéssel gondoskodhatnak arról, hogy a korlátozottan rendelkezésre álló erőforrásokat megfelelően és hatékonyan használják a szervezetben.

Fontos: Erőforrás-előjegyzésekről csak érhetők el, a Project Online asztali ügyfél használata, vagy ha Project Professional 2016 használ vagy 2019 Project Server 2016 vagy a Project Server 2019 előzetes verzió. A Project Standard nem tartalmazza az erőforrás-előjegyzésekről.

Ha még nem aktiválta az erőforrás-előjegyzéseket a Project Online-ban, először feltétlenül olvassa el az erőforrás-előjegyzésekkel kapcsolatos gyakori kérdéseket.

Az aktiválás előtt az alábbi lépéseket javasoljuk:

  • Gondoskodjon arról, hogy a meglévő erőforrástervek tartalmazzanak időfázisos adatokat.

  • Tegye közzé újra a meglévő erőforrásterveket.

Amikor elkészült, aktiválhatja az erőforrás-előjegyzéseket a Project Online-ban.

1. lépés: Az erőforrás-kezelő eldönti, hogy kinek van szüksége jóváhagyásra

Erőforrás-kezelő beállítja a vállalati erőforráskészlethez Project Online, a Project Server 2016 vagy a Project Server 2019 előzetes verzió, az illető kikkel adhat az egyes erőforrások, mint jóváhagyást azonosítása az egyes projektek.

Jóváhagyást igénylő erőforrások azonosítása

2. lépés: A projektmenedzser erőforrást igényel

Ha a projektmenedzser úgy dönt, hogy egy erőforrás, hogy a projekt, akkor hatékonyabbnak tetszés szerint elmélyedhet felkérés elküldéseProject Professional 2016 vagy 2019 dátum tartományát a jóváhagyást igényel, amikor az erőforrás van szükség, és vagy egy bizonyos százalékát, hogy az erőforrás idő alatt a dátumtartományt, vagy egy adott dátumtartományt során óra számú.

Erőforrást igénylő projektmenedzser

3. lépés: Az erőforrás-kezelő véleményezi a kérelmet

A projekt manager a kérést, az erőforrás-kezelő áttekinti a Project Online, a Project Server 2016 vagy a Project Server 2019 előzetes verzió által beadott.

Erőforrás-kezelő véleményez egy kérelmet

Megállapíthatja, hogy lehet jóváhagyni a tetszés szerint elmélyedhet kérelmet, az erőforrás-menedzserek is erőforráshoz kapacitás kiértékelése , hogy a szervezet erőforrások hatékonyan használják. Ha valamit, amit tudni a kérelmet nem működik, az erőforrás-kezelő módosítsa a dátumokat, a százalékos vagy óra módosítása, illetve is cserélheti jobbra az erőforrás teljesen más erőforrás a jobban rendelkezésre.

Ha az erőforrás-kezelő módosítja a kérelmet, a projektmenedzser véleményezheti őket, és ha szükséges, újraküldi azt a további változtatásokkal.

Ha az erőforrás-kezelő elutasítja a kérelmet, a projektmenedzser megváltoztathatja és újraküldheti azt, hogy megvitassa az erőforrás-kezelővel, és egyezségre jussanak.

4. lépés: Az erőforrás megkezdheti a munkát!

Miután létrejött a tetszés szerint elmélyedhet kapcsolatban az erőforrás-kezelő és a projektmenedzser jár, és az erőforrás-kezelő elfogadja a kérést, a project felügyelője ingyenes, az erőforrás hozzárendelése a projektben szereplő tevékenységek.

Megjegyzés: Az erőforrás-előjegyzések támogatják a jóváhagyási követelmények megbeszélését, de ténylegesen nem gátolják, hogy a projektmenedzser jóváhagyás nélkül rendeljen hozzá erőforrásokat.

Ha egy hozzárendelés nem felel meg az előjegyzés-megállapodás szerinti dátum, százalék vagy óraszám értéknek, a Project ezt a tevékenység mellett megjelenő jelzővel tudatja a projektmenedzserrel. Ez jelzi a projektmenedzsernek, hogy a hozzárendelést vagy az előjegyzést módosítani kell.

Lásd még

Tanácsok az Erőforrás-előjegyzések teljesítményének növeléséhez

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×