Áttekintés: Az egyes nézetekben megjelenő információk körének módosítása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Áttekintés képe

Nincs két olyan vállalat, amely egyforma módon jelenítené meg az adatokat, főleg ha projektadatokról van szó. Az egyszerű tevékenységlista vagy a sávos elrendezés nem feltétlenül a legalkalmasabb eszköz a projekt nyomon követésére.

Project 2010 rendelkezik új funkcióval segíti a projekt kritikus elemei nem csak megtekintése, de is kezelheti a kimutatás és a források hatékonyabban.

Ez a cikk az egyik sok projektvezetői célok, amelyeket a projektvezetési Útikalauz is tárgyal.

Tartalom

1. lépés: A megfelelő nézet megkeresése

2. lépés: A nézet finomhangolása

3. lépés: A Project programban létrehozott adatok megjelenítése más programban

1. lépés: A megfelelő nézet megkeresése

A klasszikus mód a projekttel kapcsolatos információk megtekintése az Gantt-diagram nézetmindig volt. Azonban Project 2010 van is csak e Önt érdeklő adatokat számos más nézeteket. Ezek a nézetek segítségével egyszerűbben kezelheti a feladatokat és a felhasználók nem lett a Project korábbi verzióival is lehetséges, hogy csapata.

Projektvezetési példák . . .

A következő folyamat segítséget nyújtanak a projektadatok megtekintéséhez leghatékonyabb és törlése módja a megfelelő nézet kiválasztása

  • Tevékenységek vagy erőforrások?    Először döntse el, hogy szeretne-e meg a tevékenység adatai vagy az erőforrás adatai. A Gantt-diagram például tevékenységekkel kapcsolatos információ jelenik meg. Csapattervező érdemes alkalmaznia a tevékenységekhez rendelt erőforrások adatainak megjelenítéséhez. A Naptár nézetben feladatokat a jól ismert havi naptár formátumban jeleníti meg.

  • A nézet testreszabása    Ha tudja, hogy milyen kívánt nézetet, a következő fontos lépést elsajátítása szabhatja testre a nézeteket az igényeinek, hogyan szeretné, hogy dolog, amit megtekintése.

  • A projektben szereplő tevékenységek tagolása    Annak eldöntésében, mely feladatok tartoznak közös segít, hogy a projekt rendszerezése értelmes fázisokba.

  • Projektadatok megjelenítése a Project nélkül    Megtekintés nélkül a komplex az egyszerű a tartományt a Microsoft Project a projekt adatai száma. Egyszerű megoldások magában foglalja az idősor nézet beillesztése egy másik alkalmazásban. Összetett megoldások magában foglalja a Projektadatok exportálása adatok alap programok.

Nézet megjelenítése

Az első teendő – keresse meg a megjeleníteni kívánt nézeteket. A tevékenység- és erőforrásnézeteket a menüszalagon találja.

Munka a használatával a Csapattervező téve

Szöveg |} A videó

A nézet egyszerűvé teszi a munkák erőforrásokhoz való kapcsolását és a munkák húzással történő átcsoportosítását. A csapat erőforrásainak kezelése soha nem volt ilyen kényelmes.

A menüszalag használata a Project 2010 alkalmazásban

A menüszalag segít a megfelelő nézet megtalálásában. A Microsoft Project alkalmazás használata minden eddiginél kényelmesebb.

A Lekicsinyítve, és gyorsan áthelyezése a Gantt-sávok (videó)

Új nagyítócsúszka használatával szabályozhatja pontosan mennyi szeretné, hogy a projekt időskála megtekintése. Keresse meg a Project programablakának jobb alsó sarkában.

Tevékenységek felosztása altevékenységekre és összegző tevékenységekre

A projekt nem egyenlő a tevékenységlistával – előbbi lényege a tevékenységek között fennálló kapcsolatokban rejlik. Megtudhatja, hogyan bonthatja fel a tevékenységeket úgy, hogy a köztük lévő kapcsolat tükrözze a projektmunkát.

Projektinformációk megtekintése a Project 2010 nélkül

Nem mindig van szüksége a Project programra. Az egyszerűbb projektek megtervezésében segítségére lehetnek más alkalmazások, például az Excel vagy a Visio is.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: A nézet finomhangolása

Egy dolog egészen bizonyos, ha a projektnézetekről beszélünk: ahogy egyre jobban megismeri a projektet és a csapatot, mindenképp módosítania kell a használt nézetet. Íme néhány tipp a nézetek finomhangolásával kapcsolatban:

Oszlop felvétele egy nézetbe

Szöveg |} A videó

Oszlop projektnézethez való hozzáadásával további információkat jeleníthet meg, az oszlopok elrejtésével pedig eltüntetheti a bizalmas információkat.

A tevékenységek ütemezési a tevékenység felügyelő problémáinak vizsgálata

Akkor is könnyű az e Project 2010, a projektek akkor is elérjék bonyolult. Nézze meg az ütemezési problémák vagy egy tevékenység mutatva vagy a tevékenység lapon a feladat felügyelő használatával módjairól.

Nézetek szűrése

Szöveg |} A videó

A nézet szűrésével kiküszöbölheti az ütemezés áttekintését nehezítő torlódó elemeket, és az egyes tevékenységekre vagy erőforrásokra koncentrálhat.

Projektinformációk rendezése

A tevékenységek és az erőforrások numerikus és betűrendi sorrendben is megjeleníthetők, hogy a legkézenfekvőbb módon kereshesse meg az ütemezési problémákat.

A tevékenységek csoportosítása és az erőforrásokhoz (videó)

A csoportosítással kategóriákba sorolhatja az egyes tevékenységeket és erőforrásokat, így a kapcsolódó információkat egy helyben tekintheti meg.

Nézet vagy jelentés nyomtatása

Természetes, hogy nyomtatni szeretné a nézetet – mindenki így van ezzel. A Project programmal a nézetek és jelentések nyomtatása is egyszerűbb.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: A Project programban létrehozott adatok megjelenítése más programban

A Microsoft Project néha elég nem. Szerencsére Project 2010 egyszerűen projektadatok megtekintésének más programok használatával.

A SharePoint Project használata

Project 2010 megkönnyíti sokkal projekt információkat oszthat meg a SharePoint – még akkor is, ha nincs telepítve a szervezet Project Server 2010 .

Projektinformációk megtekintése a Project 2010 nélkül

A projektinformációkat akkor is megtekintheti, ha nem rendelkezik a világ egyik legjobb projektkezelő programjával.

A Microsoft Project használata az Outlook (blog)

Ha telepítve van a szervezet Project Server 2010 , megtekintheti és frissítheti a tevékenység adatai az Outlookkal.

A project Illusztrált jelentések-jelentés (videó)

A Project speciális jelentéskészítő szolgáltatásával exportálhatja az információkat az Excel, a Visio és a PowerPoint alkalmazásba is.

Másolás és beillesztés az Excel és más programok Projekttevékenység adatai

Pillanatkép készítése a projekthez, és beillesztheti egy másik Office-program módja a egyszerű máshol a Project-adatok áthelyezése. Továbbra is egyszerű formázás, egyszerűen tartalmazó jelentések készítéséhez.

Adatok exportálása más fájlformátumba

Egy varázsló segítségével exportálhatók a Microsoft Project adatai más formátumba – ilyen a közkedvelt formátumok például az Excel-fájlok, az egyszerű szöveges fájlok, valamint az XML-fájlok.

Terv mentése PDF vagy XPS formátumban

A PDF és az XPS fájlformátumot gyakran használják arra, hogy hogy olyan személyek számára mentsék megtekinthető formában a projektterveket, akiknek nincs telepítve a számítógépére a Project alkalmazás.

A Project 2010 használata korábbi verziókkal

Miért nem használata a Project projekt? Project 2010 működik-e a Project korábbi verzióiban, de néhány legújabb szolgáltatásainak módosítható a korábbi verzióiban.

Vissza a lap tetejére |} Térjen vissza a projektvezetési Útikalauzhoz

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×