Névjegyek importálása a Windows Outlookba

Ha nemWindows Outlook, ellenőrizze, hogy melyik Outlook-verziót használja, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül a névjegyek importálásához:

Fontos: A lépések eltérhetnek az új és a klasszikus Windows Outlook esetén. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Outlook melyik verzióját használja, keresse meg a Fájl elemet a menüszalagon. Ha nincs Fájl lehetőség, kövesse az Új Outlook lap lépéseit. Ha a Fájl lehetőség megjelenik a menüben, válassza a Klasszikus Outlook fület.

Új Outlook Klasszikus Outlook

Használjon vesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájlt (CSV) a névjegyek Outlook-fiókba való importálásához.

Tipp: A legjobb eredmény érdekében válasszon UTF-8 kódolású CSV-fájlt. Ez a kódolás minden nyelvvel és ábécével kompatibilis.

Az oldalsó panelen válassza a lehetőséget.
A menüszalagon válassza a Névjegyek kezelése > Névjegyek importálása lehetőséget.
Válassza a Tallózás lehetőséget, válassza ki a CSV-fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget.
Válassza az Importálás lehetőséget.

Megjegyzés: Ha a fájl nem UTF-8 kódolású, előfordulhat, hogy az importálási eszköz nem ismeri fel és jeleníti meg megfelelően a teljes szöveget. Az importálási eszköz példaként kiemel néhány névjegyet a fájlból, így Ön ellenőrizheti, hogy a szöveg olvashatóan és helyesen jelenik-e meg. Ha a szöveg nem megfelelően jelenik meg, válassza a Mégse lehetőséget. A folytatáshoz UTF-8 kódolású fájlt kell használnia. Konvertálja a CSV-fájlt UTF-8 kódolásra, majd indítsa újra az importálást. Az UTF-8 kódolással kapcsolatos további információkért lásd Miért kell foglalkozzak az UTF-8 kódolással?

A névjegyeket a legtöbb esetben importálhatja anélkül, hogy a szöveg CSV-fájlban való tárolásához kapcsolódó részletek miatt kellene aggódnia. Ha azonban a névjegyek adataiban olyan karakterek találhatók, melyek nem szerepelnek az angol ábécében (például a görög, a cirill, az arab vagy a japán ábécé karakterei), problémák merülhetnek fel a névjegyek importálása közben. Ennek elkerülése érdekében az exportálás során érdemes UTF-8 kódolású fájlba menteni a névjegyeket (ha lehetséges).

Ha nem tudja közvetlenül UTF-8 kódolással exportálni a névjegyeket, az Excel vagy más, külső gyártótól származó app segítségével átalakíthatja az exportált CSV-fájlt. Ennek módja apponként és appverziókként eltérő lehet.

CSV-fájl konvertálása UTF-8 kódolású fájllá a Microsoft Excel 2016-ban:

Hozzon létre az Excelben egy új üres dokumentumot (munkafüzetet).
Az Adatok menüben válassza a Szövegből vagy CSV-fájlból lehetőséget. Tallózással keresse meg az exportált CSV-fájlt (ehhez előfordulhat, hogy a Szövegfájlok (...csv) lehetőséget kell választania). Válassza az Importálás lehetőséget.
A megjelenő párbeszédpanel A fájl származási helye legördülő menüjében válassza ki azt a kódolást, amely megfelel a szöveg karaktereinek (például 1251: cirill betűs (Windows)), majd válassza a Betöltés gombot.
Ellenőrizze, hogy a megfelelően jelennek-e meg a karakterek az Excelben.
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget. Adja meg a fájl nevét, és válassza a CSV UTF-8 (pontosvesszővel tagolt) fájltípust.
Válassza a Mentés lehetőséget.

A Outlook menüszalag tetején válassza a Fájl lehetőséget.

Ha a menüszalagon nincs Fájl elem a bal felső sarokban, akkor egy régebbi Outlook verziót használ. Az Outlook melyik verziójával rendelkezem? című témakörben találhatja meg a Outlook verziójára vonatkozó importálási utasításokat.
Válassza a Megnyitás és exportálás > Importálás/exportálás lehetőséget. Ekkor elindul a varázsló.
Válassza az Importálás más programból vagy fájlból műveletet, majd kattintson vagy koppintson a Tovább gombra.
Válassza a Pontosvesszővel tagolt adatok elemet, majd Tovább.
A Fájl importálása mezőben keresse meg tallózással a névjegyeket tartalmazó fájlt, és dupla kattintással jelölje ki.
Az alábbiak közül választva adja meg, hogy az Outlook hogyan kezelje az ismétlődő névjegyeket:
- Ismétlődő elemek felülírása az importáltakkal: Ha egy névjegy már megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook elveti az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és a névjegyfájl adatait használja. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha a névjegyfájlban található adatok teljesebbek és aktuálisabbak az Outlookban lévő névjegyadatoknál.
- Ismétlődő elemek engedélyezése: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban, az Outlook ismétlődő névjegyet hoz létre, egyet az eredeti Outlook-adatokkal és egy másikat a névjegyfájlból importált adatokkal. Az ismétlődő névjegyek elkerülése érdekében egyesítheti az adott személyek adatait. Ez az alapértelmezett beállítás.
- Ismétlődő elemek nem kerülnek importálásra: Ha egy névjegy megtalálható az Outlookban és a névjegyfájlban is, az Outlook megtartja az adott névjegyhez rendelkezésre álló adatokat, és elveti a névjegyfájlban lévő adatokat. Akkor érdemes bejelölnie ezt a választógombot, ha az Outlookban található névjegyadatok teljesebbek és aktuálisabbak a névjegyfájlban lévő névjegyadatoknál.
Kattintson a Tovább gombra.
A Jelölje ki a célmappát mezőben görgessen a tetejére, ha szükséges, és válassza a Névjegyek mappát, majd a Tovább gombot. Ha több fiókja van, válassza a névjegyekkel társítani kívánt e-mail fiókban lévő Névjegyek mappát.
Válassza a Finish (Befejezés) gombot.

Az Outlook azonnal megkezdi a névjegyek importálását. A művelet végét az jelzi, hogy bezáródik az Importálás állása ablak.
A névjegyek megjelenítéséhez válassza az Outlook ablakának alján lévő Személyek ikont.