Dokumentumok használata és létrehozása közösen

Amikor megnyit egy megosztott dokumentumot egy asztali vagy mobilappban, dolgozhat rajta függetlenül attól, hogy kapcsolódik-e az internetre vagy sem. Ha mások is szerkesztik éppen ugyanazt a dokumentumot, az illetők nem fogják látni az Ön módosításait mindaddig, amíg offline állapotban van. Ha ismét online állapotba lép, értesítést kap minden esetleges módosításról, mások pedig látni fogják az Ön módosításait.

Ha Wordben dolgozik, az a bekezdés, amelyet éppen szerkeszt, zárolva van, hogy mások nehogy felülírhassák a munkáját. Ha a Word használata esetén offline állapotba lép, lehetősége van ugyanazon a bekezdésen dolgozni, mint amelyet valaki más szerkeszt éppen a csoportból. A módosítások mentésekor egy előugró üzenet tájékoztatja arról, hogy ütközés lépett fel. Ez esetben néhány kattintással megoldhatja a problémát.

Ha egy szinkronizálási mappában (például OneDrive vagy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió) lévő fájlon dolgozik, a fájl szinkronizálódik, amikor Ön ismét online állapotba lép, függetlenül attól, hogy fut-e az app (Word, PowerPoint). Amikor újracsatlakozik, a fájl automatikusan szinkronizálódik. Ütközések esetén figyelmeztetés jelenik meg. További információt a Fájlok szinkronizálása a OneDrive-val Windowsban című cikkben talál.

A SharePointban alapértelmezés szerint a dokumentumok tárolásához vagy létrehozásához használt tárakhoz rendelt csoportokat és engedélyeket a tár minden dokumentuma örökli. Egy olyan csapatwebhelyen például, ahol mindenkinek van olvasási/írási engedélye, bárki végezhet társszerzői munkát. Míg SharePoint engedéllyel rendelkező dokumentumtárak csak a dokumentumok megtekintését teszik lehetővé, a szerzőn keresztül senki más nem tud módosításokat tenni, hacsak kifejezetten meg nem hívja őket.

A SharePoint-engedélyek öröklődnek, de különböző engedélyeket is beállíthat adott személyeknek. Ha egy SharePoint-tár csak megtekintésre van megosztva, néhány felhasználónak szükség esetén adhat szerkesztési engedélyt. Ha azonban a tár úgy van beállítva, hogy mindenkinek szerkesztési engedélye van, nem korlátozhatja a felhasználókat csak megtekintésre. Az öröklött engedélyek csak magasabb engedélyekkel írhatók felül, alacsonyabbakkal nem. Az engedélyekről további információt A jogosultsági szintek ismertetése a SharePoint.

AOneDrive fájlokat explicit módon kell megosztani. A fájlokat alapértelmezés szerint csak a tár tulajdonosa szerkesztheti és tekintheti meg. Azt, hogy ki szerkesztheti az egyes fájlokat, úgy adhatja meg, hogy szerkesztési engedélyekkel rendelkező személyekkel vagy csoportokkal osztja meg őket. A megosztásról további információt a Fájlok vagymappák megosztása a Microsoft 365.

Bár a Word és az PowerPoint 2007-es vagy korábbi verzióval is feltölthet fájlokat a SharePoint vagy az OneDrive alkalmazásba, és megnyithatja őket szerkesztésre, ezeket a dokumentumokat nem tudja társszerzőként szerkeszteni ezekkel a régi alkalmazásokkal. Amikor egy felhasználó az Word vagy PowerPoint 2007 alkalmazással nyit meg egy dokumentumot, azSharePoint vagy az OneDrive zárolja a dokumentumot, és megakadályozza, hogy a Microsoft 365 többi felhasználója szerkesszen. A Word-ban és a PowerPoint-ban való társszerzőség előnyeinek legjobb kihasználása érdekében azt javasoljuk, hogy mindenki dolgozzon legalább Microsoft 365 2010-es vagy újabb verzióval, amely tartalmazza a Office webes és mobilappokat.

Igen, a Microsoft világszerte több tucat partnerrel (például Box, Citrix ShareFile, Dropbox és Egnyte) dolgozott, hogy másokkal együtt Microsoft 365 webes verzió. Ellenőrizze tárhelyszolgáltatójánál, hogy támogatja-e a Microsoft 365 webes verzió társszerzőség. Ezek a külső tárhelyszolgáltatók azonban nem támogatják a fájlok asztali alkalmazásokkal vagy más platformokon Office történő társszerzőségét. A társszerzőség kifejezetten támogatott a Microsoft 365 webes verzió. 

A Microsoft nem támogatja a fájlokon tárolt Google Drive.

• A DropBox súgójából: Hogyan szerkeszthet Microsoft Office dokumentumokat valaki mással?

Mobil:    Az iOS-Office Office más tárhelyszolgáltatókkal (például a Box és a Dropbox) is támogatja a társszerzői és Dropbox. A Android Office a társszerzőség a Dropbox.

Ha a társszerzőség nem működik megfelelően, annak hátterében több dolog is állhat. A társszerzőségi munkamenetek és beállítások hibaelhárításához tanulmányozza A társszerzőséggel kapcsolatos hibák elhárítása az Office-ban című cikket.

Ha megosztotta dokumentumait aOneDrive előfordulhat, hogy e-mailben értesítjük arról, hogy a dokumentum frissült.