Megőrizheti szervezettségét az Outlook 2013-ban, ha szabályokat hoz létre, amelyek a megadott feltételeknek megfelelő üzenetek érkezésekor vagy küldésekor automatikusan működésbe lépnek.
Hogyan segítenek a szabályok az e-mailek kezelésében?
A szabályok segítenek csökkenteni a manuális iktatást vagy ugyanazt a műveletet, amikor hasonló üzenet érkezik. A gyorsműveletekkel ellentétben a szabályok általában mindig be vannak kapcsolva, és automatikusan futnak. Ha például egy üzenet egy adott személytől érkezik, az automatikusan a kijelölt mappába kerül.
A Szabályok varázsló segítségével szabályokat tervezhet az üzenetek kezeléséhez. A szabályok két kategóriába sorolhatók: a szervezet és az értesítés.
A Szabályok varázsló a leggyakrabban használt szabályok sablonjait tartalmazza, amelyek a következőket tartalmazzák:
-
Maradjon rendszerezve Ezek a szabályok segítenek az üzenetek beküldésében és nyomon követésében. Létrehozhat például egy szabályt egy adott feladótól érkező üzenetekhez, például Anne Weilerhez, a Tárgy sorban az "értékesítés" szóval, amelyet nyomon követéshez megjelölhet, Értékesítésként kategorizálhat, és áthelyezhet egy Anne's Sales nevű mappába.
-
Naprakészen tartandó Ezek a szabályok valamilyen módon értesítik Önt, ha egy adott üzenetet kap. Létrehozhat például egy szabályt, amely automatikusan üzenetet küld egy mobileszközre, amikor üzenetet kap egy családtagtól.
-
Kiindulás egy üres szabályból Ezek olyan szabályok, amelyeket szabálysablon segítsége nélkül hozhat létre, és amelyeket teljesen testre szabhat.
Többre kíváncsi?
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
