Egyszerű lekérdezések létrehozása

Próbálja ki!

A gyors kereséshez és a kérdésekhez hozzon létre egy egyszerű lekérdezést, amelyből megkeresheti a szükséges adatokat, és válaszokat kaphat rá.

Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben

A Tervező nézetben jobban szabályozhatja a létrehozott lekérdezést, mint a Lekérdezés varázsló.

1. A Lekérdezéstervező nézet megnyitása

   • Első lépésekként válassza a Lekérdezéstervező > lehetőséget.

     

2. Adatforrások hozzáadása

   Először adja hozzá a táblát vagy lekérdezést, amely a kívánt adatokat tartalmazza. (Igen, hozhat létre új lekérdezéseket a mentett lekérdezésekből. Tegyük fel például, hogy olyan lekérdezést hoz létre, amely megkeresi a szállítók összes termékét, és a legmagasabbtól a legalacsonyabb értékesítési számokig rendezi őket. Ezt a lekérdezést egy olyan új lekérdezés adatforrásaként használhatja, amely például megkeresi egy adott régió szállítóinak értékesítési adatait.)

   1. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen válassza a Mindkettő fület.

   2. Jelölje ki a kívánt adatforrásokat, és minden egyes forrás után válassza a Hozzáadás lehetőséget.

   3. Zárja be a párbeszédpanelt.

3. Kimeneti mezők hozzáadása

   A kimeneti mezők azok az adatok, amelyek megjelennek vagy szerepelnek a lekérdezés eredményhalmazában.

   • Húzza a kívánt mezőket az adatforrásból lefelé az alsó ablaktábla Mező sorában lévő üres cellába.

     

   Kifejezés használata kimeneti mezőként

   Ha számításokat vagy függvényt használ a lekérdezés kimenetének előállításához, használjon egy kifejezést kimeneti mezőként. A kifejezés a függvények (például Format vagy InStr) mellett bármilyen lekérdezési adatforrásból származó adatokat használhat, és állandókat és számtani operátorokat tartalmazhat.

   1. A lekérdezés tervezőrácsának üres oszlopában jelölje ki a Mező sort.

   2. A Tervezés lapLekérdezések beállítása csoportjában válassza a Szerkesztő gombot.

   3. Írja be vagy illessze be a kifejezést. A kifejezés elején adja meg a kifejezés kimeneteként használni kívánt nevet, a név végére pedig kettőspontot írjon. Ha például az "Utoljára frissítve" kifejezést címkézni, kezdje a kifejezést a következővel: Utolsó frissítés:

      Másik lehetőségként a Kifejezésszerkesztővel kifejezéselemeket,kifejezéskategóriákat és kifejezésértékeket használva is felépíthet kifejezéseket.

   Megjegyzés: A kifejezések hatékonyak és rugalmasak, és számos lehetőség közül választhatnak. További információ: Kifejezés összeállítása.

4. Feltételek megadása (nem kötelező)

   Feltételek használatával korlátozhatja (a mezőértékek használatára) a lekérdezés által visszaadott rekordokat. Előfordulhat például, hogy csak a 100 forintnál kisebb egységáras termékeket szeretné látni.

   1. A feltételek megadásához húzza az értékeket tartalmazó mezőket az alsó ablaktáblába.

      Tipp: Amikor mezőt ad hozzá, az adatok alapértelmezés szerint a lekérdezés eredményei között adatokat ad vissza. Ha már hozzáadta a kívánt mezőt, nem kell újra felvennie ahhoz, hogy feltételeket alkalmaz a mezőre.

   2. Ha nem szeretné, hogy a mező tartalma megjelenjen az eredmények között, törölje a jelölőnégyzet jelölését a Mező megjelenítése sorban.

   3. A mező Feltétel sorában írjon be egy kifejezést, amelynek ki kell elégítenie a mezőértékeket (ha a rekordot meg kell felelni az eredményeknek). Például 10 <. (További példákat a Példák lekérdezési feltételekre.)

   4. A Feltétel sor alatt található vagy sorban alternatív feltételeket adhat meg.

   Ha alternatív feltételt ad meg, a rekordok akkor vannak kiválasztva, ha a mező értéke megfelel a felsorolt feltételek bármelyikének. Ha például szerepelt a Vevők táblában az Állam mező, a Hitelesítésszolgáltató van megadva feltételként, és a Vagy sorokat tartalmazza az azonosítóhoz és a WA-hoz, akkor a három különböző államban élő ügyfelek rekordjait kapja meg.

5. Adatok összegzése (nem kötelező)

   Az adatok összesítése különösen numerikus adatok esetén lehet célszerű. Előfordulhat például, hogy az átlagos árat vagy a teljes értékesítést szeretné látni.

   1. Szükség esetén vegye fel az Összesítés sort a lekérdezés tervezőrácsára az alsó ablaktáblában. Tervező nézetben válassza a Tervezés lap Minden megjelenítése/elrejtése csoportjában az Összegek gombot.

   2. Az összegezni kívánt mezők mindegyikében az Összesítés sorban jelölje ki a használni kívánt függvényt. Az elérhető függvények a mező adattípusától függnek.

6. A lekérdezés futtatása vagy mentése

   • A lekérdezés futtatásához az Eredmények csoport Tervezés lapján válassza a Futtatás gombot.

   • A lekérdezés későbbi használatra való mentéséhez a gyorselérési eszköztáron válassza a Mentés . Írja be a lekérdezés leíró nevét, majd válassza az OK gombot.

Többre kíváncsi?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás