Próbálja ki!
Ha az adatokat nem az Accessbe másolja, hanem más forrásokban, például Excel számolótáblákban vagy SharePoint tárolja, akkor az Access-adatbázis adataihoz csatolja őket. Ezzel biztosítható, hogy mindig a forrásból származó legújabb adatokkal dolgozva dolgozva.
Megjegyzés: Az Access mindig a legújabb módosításokat húzza be egy csatolt dokumentumból, például Excel-számolótáblából vagy XML-fájlból, de nem frissíti a forrásfájlt az Accessben végzett módosításokkal. A csatolt SharePoint access-adatbázisok mindkét módon frissülnek.
Megosztott dokumentumban található adatok csatolása
-
A Külső adatok lapon válassza ki a hivatkozni kívánt adatok típusát (Excel, Access-, szövegfájl, XML-fájl vagy HTML-fájl).
-
Válassza a Tallózásgombot, jelöljön ki egy fájlt, majd válassza a Megnyitás gombot.
-
Ha szükséges, adja meg, hogy mely adatokat és hogyan szeretné összekapcsolni, majd nevezze el az új táblát. Ezután válassza az OK vagy a Befejezés gombot.
Ha szükséges, adja meg, hogy mely adatokat és hogyan szeretné összekapcsolni, majd nevezze el az új táblát. Ezután válassza az OK vagy a Befejezés gombot.
A navigációs ablakban látható az új, csatolt tábla.
Hivatkozás egy lista SharePoint adataira
-
A Külső adatok lapon válassza a További adatok > SharePoint gombra.
-
Adja meg SharePoint webhelyet.
-
Válassza az Adatforrás csatolásacsatolt tábla létrehozásával lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Jelölje ki a listát, amelyre hivatkozni szeretne, majd kattintson az OK gombra.
A navigációs ablakban megjelenik az új, csatolt SharePoint lista. A kék nyíl azt jelzi, hogy az egy csatolt tábla:
SharePoint az adatbázis további, kapcsolódó tábláira mutató hivatkozásokat is csatolhat, amelyek mellett egy kék nyíl is látható. A dolgok megfelelő működését úgy őrizze meg, hogy megőrzi ezeket az objektumokat az adatbázisban.
Többre kíváncsi?
Excel-munkafüzetben tárolt adatok importálása vagy csatolása
Adatok importálása SharePoint-listákból és adatok csatolása SharePoint-listákhoz