A SharePoint Standard kommunikációs, bemutató- és üres kommunikációs webhelysablonjainak használata

Először hozzon létre egy új kommunikációs webhelyet. Alapértelmezés szerint egy új Szabványos kommunikációs webhelysablont kap. 

További kommunikációs webhelysablonok tallózásához válassza a Beállítások , majd a Webhelysablonok lehetőséget a sablonbeállítások megtekintéséhez.

1. Szabványos kommunikációs webhelytartalom

Ha a Standard kommunikációs webhelysablont választja, egy olyan kezdőlapot kap, amely számos testre szabható kijelzőt tartalmaz. A szabványos kommunikációs kialakítást használó kommunikációs webhelyen alapértelmezés szerint a következő kijelzők találhatók:

• Fő kép: A Fő kép kijelzővel látványosabbá teheti a lapot, és rá irányíthatja a fókuszt. A Fő kép kijelzővel akár öt elemet is megjeleníthet, és lenyűgöző képek hozzáadásával felkeltheti a látogatók figyelmét. További információt A Fő kép kijelző használata modern lapokon című témakörben talál.

  

• Hírek: A Hírek kijelzőt használva tájékoztathatja csapatát, valamint megoszthatja velük a fontos és érdekes híreket. További információt A Főbb hírek és a Hírek lista kijelző használata modern lapokon című témakörben talál.

  

• Események: Közelgő események megjelenítése az Események kijelzővel. További információt Az Események kijelző használata című témakörben talál.

  

• Dokumentumok: megjeleníti a kezdőlapon az alapértelmezett dokumentumtárat, ahol közvetlenül megnyithatja és szerkesztheti a dokumentumokat. Érdemes lehet hozzáadni a Kiemelt tartalom kijelzőt, amely lehetővé teszi a dokumentumok dinamikus megjelenítését egy tárból, webhelyről, webhelycsoportból vagy minden webhelyről. További információt a Kiemelt tartalom kijelző használata című témakörben talál.

2. A webhely tartalmának bemutatása

A Bemutató webhely sablon egy kezdőlapot is tartalmaz, amely számos testre szabható kijelzőt tartalmaz. A Bemutató sablont használó kommunikációs webhelyen alapértelmezés szerint az alábbi kijelzők találhatók:

• Fő kép: A Fő kép kijelzővel látványosabbá teheti a lapot, és rá irányíthatja a fókuszt. A Showcase sablonnal két elrendezés közül választhat: csempe és réteg, és lenyűgöző képeket adhat hozzá, amelyek felhívják a figyelmet az egyes elemekre. További információt A Fő kép kijelző használata modern lapokon című témakörben talál.

  

• Képgyűjtemény: A Képgyűjtemény kijelzővel képgyűjteményeket oszthat meg egy lapon. További információt A Képgyűjtemény kijelző használata című témakörben talál.

  

3. Üres webhelytartalom

Amikor üres kommunikációs webhelyet kezd, nem kell eltávolítania a szükségtelen kijelzőket. Csak válasszon egy lapelrendezést, és vegye fel a kívánt kijelzőket.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely navigációját, a kijelzőket és a tartalmakat a nézők és a szervezet igényeinek megfelelően. Testreszabáskor győződjön meg arról, hogy a webhely szerkesztési módban van. Ehhez válassza a szerkesztés lehetőséget a webhely jobb felső sarkában. Munka közben válassza a Mentés piszkozatként lehetőséget a módosítások mentéséhez anélkül, hogy közzéteni őket a nézőknek, vagy újra közzéteni a módosításokat, hogy a frissítések elérhetővé váljon a közönség számára.

• A dokumentumtárak szerkesztéséhez frissítse a mappaneveketés töltse fel az erőforrásokat.

• Webhelynavigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezések és a webhely megjelenésének testreszabásával módosíthatja a webhely megjelenését.

• Lapok hozzáadása vagy eltávolítása ehhez a webhelyhez vagy a webhelynavigációhoz a meglévő tartalomnak megfelelően.

• Válassza ki , hogy társítja a webhelyet egy központi webhelyhez a szervezeten belül, vagy szükség esetén hozzáadja a webhelyet egy meglévő központi webhelynavigációhoz .

A webhely testreszabása, a pontosság ellenőrzése és a végleges piszkozat közzététele után megoszthatja webhelyét másokkal. 

1. Válassza a Beállítások , majd a Webhely engedélyei lehetőséget. 

2. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget.

3. A Webhely megosztása panelen adja meg az összes olyan felhasználó nevét, aki(ek)nek hozzáférést szeretne adni a webhely tartalmához, és válassza ki a hozzáférésük szintjét (Olvasás, Szerkesztés, Teljes hozzáférés). A Mindenki lehetőséget választhatja a külső felhasználók kivételével, ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez. Az alapértelmezett engedélyszint az Olvasás.  

   

4. Adjon meg egy nem kötelező üzenetet a webhely megosztásakor küldendő e-mail-értesítés mellé, vagy törölje az E-mail küldése jelölőnégyzet jelölését, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Ha befejezte a tagok hozzáadását és az engedélyek beállítását, válassza a Hozzáadás lehetőséget.

A webhely létrehozása és elindítása után a következő fontos fázis a webhely tartalmának fenntartása. Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a tartalom és a kijelzők naprakészen tartására tervezett tervvel. 

Ajánlott helykarbantartási eljárások:

• Helykarbantartás megtervezése – Ütemezést alakíthat ki a webhely tartalmának igény szerinti áttekintésére, hogy a tartalom továbbra is pontos és releváns legyen.

• Hírek rendszeres közzététele – A legújabb közlemények, információk és állapotok terjesztése a szervezeten belül.  Megtudhatja, hogy miként vehet fel hírbejegyzést egy csapatwebhelyre vagy kommunikációs webhelyre, és hogyan jelenítheti meg másoknak, hogy miként használhatják a SharePoint-híreket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és kijelzők naprakészen tartásával biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét kihasználja.

• Elemzések használata az előjegyzés javításához – A beépített használatiadat-jelentésselmegtekintheti a webhelyhasználatot, és információkat kaphat a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és egyebekről.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosíthatja a webhely beállításait, a webhely adatait és engedélyeit .