Novosti u sustavu Microsoft SharePoint Server 2013

Stvaranje i pregled objava te ažuriranja u sažetku sadržaja vijesti

U javnu sažetku vijesti možete knjižiti u bilo kojem trenutku, proknjiženje u sažetak sadržaja vijesti na timskim web-mjestima koje pratite ili pročitajte novosti o aktivnostima drugih osoba. Imajte na umu da objave stvarate i "razgovore" započinjete u novoj mikroblogerskoj značajci o kojoj se govori u sljedećem odjeljku. Odaberite mogućnosti u sažetku sadržaja novosti da biste sortirali informacije na sljedeći način:

• "Praćenje" vam pokazuje novosti vezane uz sve što pratite: osobe, dokumente, web-stranice i oznake.

• "Svi" vam pokazuje razgovore koji su započele osobe iz vaše tvrtke ili ustanove, a može obuhvaćati i objave koje su stvorili ljudi koje trenutno pratite.

• "Spominjanja" pokazuje objave u kojima ste spomenuti.

• "Aktivnosti" pokazuje sažetak vaših trenutačnih aktivnosti, točno onako kako se prikazuju na vašoj stranici "O meni".

• "Sviđanja" pokazuje stavke koje ste označili kao one koje vam se sviđaju.

Stranica sažetka sadržaja vijesti omogućuje brz pristup popisima osoba, dokumenata, web-mjesta i oznaka koje pratite. Imajte na umu sljedeće pojedinosti o tim popisima:

• Ako želite, na popisu osoba koje pratite možete pogledati i popis ljudi koji prate vas.
  

• Kliknite ikonu oblačića uz bilo koju osobu da bi vam se prikazao njegov ili njezin trenutačan sažetak sadržaja vijesti i veza prema profilu.

• Primajte ažuriranja u sažetku sadržaja vijesti kad god bilo tko od osoba koje pratite započne pratiti drugu osobu, dokument, web-stranicu ili oznaku. Možete, ako to želite, primati i obavijesti e-poštom o tim aktivnostima.

• Oznake odgovaraju popisu interesa koje ste dodali na svoj korisnički profil.

Vrh stranice

Nova mikroblogerska značajka

Ako ste već upoznati s popularnim web-stranicama za društveno umrežavanje, u novoj ćete se mikroblogerskoj značajci osjećati kao kod kuće. Ona vam omogućuje da vodite razgovore u svojem sažetku sadržaja novosti.

U sklopu mikroblogerske značajke možete:

• objavljivati u sažetku sadržaja vijesti na timskom web-mjestu koji zajednički koristi odabrana grupa osoba

• Pogledajte druge osobe u svojim postove pomoću @mention. Osobe se obavještavaju kada se spominju u objavi. Možete brzo prikazati sve postove u kojima su vas drugi spomenuli.

• Uvrstite oznake u postove sažetaka sadržaja vijesti. Možete brzo prikazati sve razgovore koji se odnose na tu oznaku.

• dijeliti cijeli razgovor slanjem veze

• "Like" postove u sažetku sadržaja vijesti. Osobe koje slijede prikazat će vam postove koje vam se "sviđaju" u sažetku sadržaja vijesti. Možete koristiti prikaz voli da biste kasnije brzo pronašli ove postove.

• U postove uvrstite slike, videozapise, veze na dokumente i web-URL-ove . Web-URL-ove možete izmijeniti da bi se prikazao kao tekst.

Vrh stranice

Još načina zajedničkog korištenja dokumenata i web-mjesta

Ovo izdanje sadrži još više mogućnosti zajedničkog korištenja dokumenata i web-mjesta:

• Osobne dokumente sada možete pohraniti u pojedinačnu, osobnu biblioteku, dostupnu s bilo kojeg mjesta – na servisu OneDrive za tvrtke. To je mjesto sortiranja dokumenata u "zajedničkim dokumentima" ili "privatnim dokumentima". Svi dokumenti u biblioteci prvobitno su privatni dok ih ne odlučite zajednički koristiti.

• Poslužite se novom naredbom za zajedničko korištenje da biste na brz način omogućili zajedničko korištenje dokumenata ili web-mjesta. Možete pozvati druge da zajedno s vama koriste određene dokumente i pritom zadržati kontrolu nad time što ćete im na tim dokumentima dopustiti (čitanje, pisanje itd.). Kontrola za zajedničko korištenje omogućuje vam i sljedeće:

  • Zajednički koristite dokument ili web-mjesto s odabranom grupom korisnika putem „selektivne veze za korisnike”. Brzo pronađite tko zajednički koristi dokument ili web-mjesto.

  • Možete slati personalizirane pozivnice e-poštom prilikom omogućivanja zajedničkog korištenja dokumenta ili web-mjesta.

• Možete primati obavijesti u sažetku sadržaja vijesti kad god se neki dokument ažurira.

• Za dokument ili mapu iz biblioteke zajedničko korištenje možete omogućiti i putem mobilnog uređaja.

Vrh stranice

Značajke za održavanje korisničkih profila

Korisnički profili u sustavu SharePoint Server 2013 slični su onima u ranijim izdanjima, uz sljedeća značajna poboljšanja:

• Navigacija je poboljšana tako da se sada možete lakše prebacivati s jednoga dijela svojeg profila na drugi te na profile drugih osoba kada ih posjećujete.

• Mogućnosti dijeljenja za sva polja sada su pojednostavnjena i svedena samo na "Svi" ili "Samo ja".

• Postavke sažetka sadržaja vijesti ("aktivnosti koje želim zajednički koristiti" i "osobe koje slijedim") po zadanom su isključeni iz razloga zaštite privatnosti. Morate ručno uključiti aktivnosti koje želite zajednički koristiti. Međutim, razgovori i obavijesti e-poštom po zadanom su uključeni.

Vrh stranice

Portal zajednice korisnika

Portal zajednice korisnika direktorij je u kojemu su navedena sva web-mjesta zajednica korisnika dostupna na tvrtkinu intranetu. Putem portala zajednice korisnici mogu tražiti zajednice korisnika s kojima dijele interese, pronalaziti ih, pratiti i posjećivati te sudjelovati u njima.

Dodatne informacije o portalima zajednice korisnika potražite u članku Stvaranje portala zajednice korisnika.

Vrh stranice

Upravljanje videozapisima

• Osim prikaza videozapisa na standardnoj stranici, svaki videozapis prenesen na web-mjesto sustava SharePoint dobit će i svoju stranicu s reproduktorom koja sadrži metapodatke o videozapisu.

• Skupovi videozapisa omogućuju vam upravljanje drugačijim vizualizacije svakog videozapisa koji može obuhvatiti razne rezolucije, formate kodiranja i neznatno izmijenjeni videosadržaj (primjerice zvuk koji se naziva na drugim jezicima). SharePoint upravlja time koji se oblik šifriranja reproducira ovisno o mogućnostima preglednika i uređaja.

• Podržano je i ugrađivanje izvora videozapisa koji se nalaze izvan sustava SharePoint (primjerice, YouTube).

Otkrivanje videozapisa

• Videozapisi mogu se pretpregledati izravno sa stranice s rezultatima pretraživanja.

• SharePoint tijekom uobičajenog pretraživanja prepoznaje upućuje li korisnikov upit na interes za gledanjem videozapisa na temelju jednostavnih ključnih riječi kao što su "govor", "razgovor" ili "videozapis" te vraća sve relevantne videozapise na vrh grupe videonamjere.

• Tijekom pretrage videozapisa možete preciznije definirati popis videozapisa na temelju svojstava kao što su duljina videozapisa ili vrijeme kada je videozapis prenesen.

Reprodukcija videozapisa

• Svaki videozapis ima svoju vlastitu stranicu s reproduktorom i metapodacima o videozapisu, njegovu vlasniku te popisom povezanih dokumenata. Na primjer, netko tko dostavlja predavanje u klasi može prenijeti prezentaciju programa PowerPoint koja se koristi uz snimanje videozapisa da bi ih korisnici mogli pregledavati. Stranica videozapisa ujedno gledateljima omogućuje prebacivanje s jedne na drugu dostupnu verziju, omogućuje im ocjenjivanje videozapisa i njegovo preuzimanje.

• Podržani su i videozapisi vrste HTML5 i Silverlight reproduktori.

Vrh stranice

Upravljanje dokumentima pomoću nove značajke oblačića

Novu značajku oblačića možete koristiti uz bilo koji dokument u biblioteci da bi vam se prikazao čitav niz naredbi i kontekstnih podataka. Otvarajte, zajednički koristite ili pratite dokumente, pretpregledavajte dokumente i druge informacije: iz oblačića možete odmah stupiti u akciju.

Korištenje povlačenja i ispuštanja

Sada možete povlačiti i ispuštati datoteke između radne površine ili bilo kojeg mjesta pomoću Eksplorera za datoteke i sustava SharePoint.

Sinkroniziranje biblioteka dokumenata s računalom pomoću servisa OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove

Koristite novu aplikaciju, OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove, da biste sinkronizirali biblioteke dokumenata s mapama u datotečnom sustavu sustava Windows. OneDrive za tvrtke ili obrazovne ustanove omogućuje pristup dokumentima i kada niste na mreži te automatski sinkronizira ažuriranja s poslužiteljem kada se ponovno povežete s mrežom.

Poboljšanja u pronalaženju osoba i stručnih područja

Fonetsko pretraživanje sada funkcionira na većem broju jezika. Povrh toga, osim kontakata i podataka o tvrtki ili ustanovi, u rezultatima pretraživanja sada se prikazuju i autorski dokumenti te podaci o prijašnjim projektima na temelju kojih je moguće utvrditi stručno područje pojedine osobe. Kartice kontakta pružaju još jedan način na koji se tim osobama moguće obratiti izravno iz rezultata pretraživanja.

Poboljšanja u navigaciji

Poboljšanja navigacije pomažu ljudima da brzo otkriju okvir za pretraživanje, obave pretraživanje i pronađu rezultate koji se jednostavno nalaze na web-mjestu ili višoj razini. Rezultati pretraživanja logički se grupiraju i daju prijedloge upita na temelju prijašnjih rezultata. Ploča koja se pojavljuje prilikom zadržavanja kursora nad rezultatom korisnicima pruža dodatne informacije o stavki bez potrebe za klikanjem na nju.

Centri za pretraživanje

Vlasnici web-mjesta mogu stvarati i održavati centre za pretraživanje, a mogu prilagoditi styling i postavke koje utječu na rezultate pretraživanja.

Dobivanje rezultata pretraživanja

Kao administrator zbirke web-mjesta, vlasnik web-mjesta ili dizajner web-mjesta, navedite mjesta da biste dobili rezultate pretraživanja i protokole za dobivanje tih rezultata pomoću izvora rezultata. Ako navedete više izvora rezultata za upit, krajnji korisnici mogu istodobno pretraživati više spremišta sadržaja, primjerice lokalni indeks sustava SharePoint i vanjski izvor rezultata, kao što je internetska tražilica.

SharePoint Server 2013 nudi unaprijed definirane izvore rezultata, kao što je lokalni SharePoint, što je zadano. Zadanu vrijednost možete promijeniti u drugi unaprijed definirani izvor rezultata, kao što su "nedavno izmijenjene stavke" ili na izvor rezultata koji ste stvorili. Možete koristiti unaprijed definirane izvore rezultata kao predloške za stvaranje novih izvora rezultata.

Uz izvor rezultata možete i ograničiti upite na podskup sadržaja pomoću transformacije upita. Unaprijed definirani izvori rezultata u sustavu SharePoint Server 2013 prikazuju kako to možete učiniti. Primjerice, unaprijed definirani "lokalni Rezultati videozapisa" izvor rezultata koristi transformaciju upita da bi se vratili samo rezultati videozapisa iz lokalnog indeksa sustava SharePoint. U sustavu SharePoint Server 2010 ova vrsta ograničenog upita nazvana je opseg pretraživanja.

Izvore rezultata na stranici s rezultatima pretraživanja možete koristiti na brojne načine. Možete, primjerice, prikazati rezultate iz određenog izvora rezultata u bloku rezultata ili u web-dijelu.

Vrh stranice

Povezivanje s vanjskim podacima pomoću OData davatelja usluga u programu Excel

U programu Microsoft Excel 2013 možete se povezati s vanjskim podacima pomoću raznih veza, uključujući oData davatelja. Neke podatkovne veze, uključujući OData podatkovne veze, podržane su u uslugama Excel Services. To vam omogućuje Stvaranje izvješća, tablica s rezultatima i nadzornih ploča koje je moguće osvježiti da bi se prikazale najnovije informacije.

Pohranite sadržaj za poslovno obavještavanje u novome i poboljšanom centru za poslovno obavještavanje

Dostupan je novi, pojednostavnjeni predložak web-mjesta centra za poslovnu inteligenciju, koji će vam pomoći da upravljate izvješćima, tablicama rezultata, nadzornim pločama i izvorima podataka na središnjem mjestu. Pomoću servisa Excel Services i komponente PerformancePoint potražite prikaz interaktivnih izvješća, tablica s rezultatima i nadzornih ploča u prozoru preglednika.

Korištenje naprednijih mogućnosti poslovnog obavještavanja u programu Excel i komponenti Excel Services

SharePoint Server 2013 sada podržava sljedeće poboljšane značajke poslovnog obavještavanja i funkcionalnosti u uslugama Excel Services:

• Nove značajke navigacije podacima, kao što je brzo istraživanje, olakšavaju bušenje podataka koji se prikazuju u izvješćima i nadzornim pločama programa Excel Services. Odaberite vrijednost, a zatim koristite brzo istraživanje da biste vidjeli sljedeću razinu detalja koje želite vidjeti u izvješću.

• Rezači i kontrole vremenske crte u prozoru preglednika prikazuje se kao u klijentu programa Excel.

• Mogućnost otvaranja i korištenja popisa polja za izvješće zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona omogućuje dodavanje, mijenjanje i uklanjanje stavki iz prikaza. Možete se usredotočiti na informacije koje želite vidjeti, a da ne morate otvarati klijent programa Excel.

• Odaberite između prikaza radnog lista ili prikaza galerije prilikom objavljivanja radnih knjiga. Cijeli radni list možete prikazati u prozoru preglednika ili prikazati sadržaj da bi se jedno izvješće istodobno istaknuto u sredini zaslona.

• Ako je Excel Services konfiguriran da podržava modele podataka, možete pregledavati i komunicirati s sadržajem dodatka PowerPivot i Power View u prozoru preglednika.

Uživajte u poboljšanjima u servisima komponente PerformancePoint

U nadzornim pločama komponente PerformancePoint sada možete pretraživati stavke unutar filtara. Time se omogućuje fokus na mali broj stavki u filtru koji može sadržavati mnoge stavke. Ostala poboljšanja obuhvaćaju svježi izgled i dojam, kao što su transparentne nadzorne ploče koje omogućuju korištenje prilagođenih pozadinskih slika i mogućnost premještanja cijelih nadzornih ploča s jednog mjesta na drugo u sustavu SharePoint Server 2013.

Prikaz sadržaja poslovne inteligencije na mobilnim uređajima

Sada možete prikazati određene vrste sadržaja nadzorne ploče, uključujući web-dijelove komponente PerformancePoint i izvješća programa Excel Services na mobilnim uređajima, kao što su tablet sa sustavom Windows 8 ili Apple iPad.

Vrh stranice

Novi upravitelj dizajna za napredni dizajn i brendiranje

Ako želite potpuno promijeniti dizajn web-mjesta od samoga početka ili ponovno upotrijebiti prethodni dizajn, to možete učiniti pomoću upravitelja dizajna, koji vam omogućuje izmjenu osnovnih stranica, izgleda stranica, mobilnih prikaza i još mnogo toga. Ta je značajka posebno korisna za napredan dizajn web-mjesta i brendiranje web-mjesta vidljivih javnosti, a može se koristiti i za interne zbirke web-mjesta i portale.

Detaljnije i tehničke informacije o prilagodbi web-mjesta potražite u članku Novosti u razvoju web-mjesta sustava sharepoint 2013 i pregled upravitelja dizajna u sustavu SharePoint 2013.

Vrh stranice

Konfiguriranje web-mjesta za mobilne uređaje

Produktivnost ne mora prestati dok god imate mobilni uređaj povezan s internetom. Ovisno o složenosti web-mjesta, možete implementirati značajke sustava SharePoint dizajnirane za optimizaciju mobilnog prikaza. Ako mobilni preglednik podržava HTML 5, web-mjesto može se prikazati u suvremenom prikazu. Da biste dobivali obavijesti o promjenama web-mjesta, možete postavljati upozorenja. Kanali uređaja olakšavaju stvaranje sadržaja za web-mjesta za objavljivanje tako da se na svakom kanalu prikazuje drugi sadržaj pomoću iste stranice i izgleda stranice. I na kraju, automatske obavijesti za uređaje sa sustavom Windows Phone, dizajnirane za veća korporativna web-mjesta, jamče da će korisnici uređaja sa sustavom Windows Phone dobivati obavijesti kada se na web-mjestu dogode neki događaji. Dodatne informacije potražite u člancima Konfiguriranje web-mjesta sustava SharePoint za mobilne uređaje i Rad s web-mjestima sustava SharePoint Online putem mobilnog uređaja.

Vrh stranice

Analiza vanjskih podataka u programu Excel

Možete se povezati s vanjskim podacima u programu Excel 2013 i zadržati podatke sinkronizirane. Možda želite, primjerice, stvoriti i zajednički koristiti izvješće o prodaji na središnjem mjestu. Excel Services podržava većinu vanjskih podatkovnih veza tako da radne knjige u bibliotekama sustava SharePoint ostanu ažurne. Dodatne informacije potražite u članku Rad s vanjskim podacima u komponenti Excel Services.

Dodavanje vanjskih podataka u objavljene dijagrame programa Visio

Pomoću Visio 2013 možete povezivati podatke s vanjskog popisa na dijagram i njegove oblike. Nakon toga dijagram možete objaviti u biblioteci dokumenata sustava SharePoint kao interaktivni web-crtež da bi korisnici mogli pogledati dijagram i povezane vanjske podatke. Tri su načina povezivanja redaka podataka s oblicima na crtežu. Retke možete povezivati s postojećim oblicima jedan po jedan, možete ih automatski povezati s oblicima, a možete i stvarati oblike iz podataka.

Općenita poboljšanja performansi

Servisi za poslovno povezivanje redizajnirani su da bi se izbjegla uska grla u performansama. Općenito, dohvaćanje podataka, označavanje stranica, filtriranje i sortiranje mogu se rasteretiti na vanjski izvor podataka da bi se smanjili memorijski i procesorski resursi potrebni za proizvode sustava SharePoint.

U cijelosti, značajke performansi sada se očituju u ubrzanom prikazu, osvježavanju i podatkovnim operacijama s vanjskim podacima na web-stranici i u bilo kojem proizvodu sustava Office koji radi s vanjskim podacima.

Vrh stranice

Dopuštanje i onemogućivanje značajke iFrames

Administratori zbirke web-mjesta mogu pojačati sigurnost značajke iFrames navođenjem prava korisnika na umetanje iFramesa u stranice, ali ograničavanjem popisa domena s kojih se prihvaćaju iFrames ako je takvo što potrebno.

Poboljšana nadogradnja zbirke web-mjesta

SharePoint Server 2013 pruža fleksibilnost za administratore farme i web-mjesta odvajanjem procesa za nadogradnju softvera i baza podataka iz procesa za nadogradnju web-mjesta.

Administratori farme mogu korisnicima dopustiti izvršavanje vlastitih samoposlužnih nadogradnji na svoja web-mjesta, kad god im je to najprikladnije. SharePoint Server 2013 nudi i nove i poboljšane alate za podršku postupku nadogradnje, kao što su provjera stanja zbirke web-mjesta i evaluacijske zbirke web-mjesta:

• Provjera stanja zbirke web-mjesta    Vlasnici zbirke web-mjesta ili administratori mogu koristiti alat za provjeru stanja zbirke web-mjesta da bi otkrili probleme s zbirkama web-mjesta i adresirali ih prije nadogradnje web-mjesta na novu verziju. Alat za provjeru stanja može automatski popraviti neke probleme, no drugi će možda zahtijevati ručne korake za popravak. Alat za provjeru stanja dostupan je i nakon nadogradnje, radi otkrivanja zdravstvenih problema na tekućoj osnovi.

• Zahtjev za ocjenu zbirke web-mjesta    Ključna korist od odvajanja procesa nadogradnje softvera i podataka iz web-mjesta nadogradnji jest da vlasnicima web-mjesta ili administratorima omogućuje pokretanje web-mjesta u načinu rada sustava SharePoint 2010 dok web-mjesta ne budu spremna za nadogradnju na verziju 2013. Ako se priprema za nadogradnju web-mjesta, vlasnici web-mjesta ili administratori mogu zatražiti evaluacijsku zbirku web-mjesta, što je kopija web-mjesta u svrhu pregleda. Zbirke web-mjesta za procjenu postavljene su tako da nakon nekog vremena automatski istječu i brišu se.

Vrh stranice

Očuvanje sadržaja

Sadržaj koji se stavlja na čekanje sačuvat će se, ali korisnici i dalje mogu raditi na njemu. Za sadržaj se bilježi stanje sadržaja u vrijeme čuvanja. Ako korisnik izmijeni sadržaj ili ga briše, izvorna, sačuvana verzija i dalje je dostupna. Dodatne informacije o čuvanju sadržaja potražite u članku Postavljanje izvora sadržaja na čuvanje i dodavanje sadržaja u slučaj obaveze predočavanja elektroničkih dokumenata.

Očuvanje sadržaja slično je stavljanju sadržaja na čekanje, ali uz sljedeća poboljšanja:

• Dokumenti, stavke popisa, stranice i poštanski sandučići sustava Exchange Server 2013 mogu se sačuvati.

• Očuvanje se vrši na razini web-mjesta. Očuvanjem web-mjesta čuva se i sadržaj web-mjesta.

• Korisnici mogu nastaviti s radom na sadržaju koji je očuvan. Sadržaj ostaje na istome mjestu i korisnici ga mogu uređivati, brisati te dodavati nov sadržaj.

• Korisnik s dozvolom za izvršavanje programa idiscovery može pristupiti izvornoj verziji očuvanog sadržaja.

• Ne morate očuvati čitavo web-mjesto ili poštanski sandučić. Možete sastaviti upit kojim ćete definirati opseg očuvanja te sačuvati samo onaj sadržaj koji odgovara upitu.

Vrh stranice

Izvoz rezultata pretraživanja programa razotkrivanja

Upravitelj preuzimanja za razotkrivanje jest aplikacija koju možete koristiti za izvoz rezultata pretraživanja putem razotkrivanja radi proizvodnje do vlasti ili uvoza u alat za pregled. Upravitelj preuzimanja za e-otkrivanje može izvoziti sav sadržaj povezan s slučajem, uključujući: dokumente, popise, stranice i objekte sustava Exchange, kao što su zadaci, kontakti i poruke e-pošte.

Vrh stranice

Usklađenost zasnovana na projektu

Značajke usklađenosti sustava SharePoint Server 2013 proširene su na web-mjesta. Možete stvarati i upravljati pravilima zadržavanja, a pravila će se primjenjivati i na web-mjesto sustava SharePoint i na poštanski sandučić sustava Exchange web-mjesta.

Službenici za usklađenost mogu stvarati pravilo web-mjesta, što definira:

• Pravilnik o zadržavanju ili koje stavke treba čuvati, za cijelo web-mjesto i zajednički poštanski sandučić, ako je netko povezan s web-mjestom.

• Zatvaranje projekta može se zakazati ili može biti događaj koji korisnici kasnije pokreću.

• Kada projekt istekne.

Vlasnik projekta odabire odgovarajući predložak pravilnika prilikom stvaranja web-mjesta te poziva članove tima da se uključe u projekt. Dok tim šalje poruke e-pošte, dodaje dokumente na web-mjesto i stvara druge artefakte kao što su popisi, te stavke automatski primaju ispravne pravilnike o zadržavanju.

Kada je rad dovršen, vlasnik projekta zatvara projekt, koji uklanja mape projekta iz korisničkog sučelja programa Outlook članova tima. Nakon određenog vremenskog razdoblja, kao što je navedeno u pravilima, projekt istječe, a artefakti povezani s projektom brišu se.

Vrh stranice