Recimo da morate zbrajati vrijednosti s više uvjeta, kao što je zbroj prodaje proizvoda u određenoj regiji. Ovo je dobar slučaj za korištenje funkcije SUMIFS u formuli.
Pogledajte ovaj primjer u kojem imamo dva uvjeta: želimo zbroj prodaje mesa (iz stupca C) u južnoj regiji (iz stupca a).
Evo formule koju možete koristiti da biste to riješili:
= SUMIFS (D2: D11; a2: A11; "jug"; C2: C11; "meso")
Rezultat je vrijednost 14.719.
Pogledajmo više usko na svakom dijelu formule.
= SUMIFS je aritmetička formula. Izračunava brojeve, koji se u ovom slučaju nalaze u stupcu D. Prvi je korak određivanje mjesta brojeva:
=SUMIFS(D2:D11,
Drugim riječima, želite da formula zbroji brojeve u tom stupcu ako ispunjavaju uvjete. Taj je raspon ćelija prvi argument u ovoj formuli – prvi dio podataka koji funkcija zahtijeva kao unos.
Zatim želite pronaći podatke koji zadovoljavaju dva uvjeta, pa ćete unijeti prvi uvjet tako da navedete za funkciju mjesto podataka (A2: A11) i ono što je uvjet – što je "jug". Primjetite zareze između zasebnih argumenata:
=SUMIFS(D2:D11;A2:A11;”Jug”;
Navodnici na "jugu" određuju da se ovaj tekstni podaci.
Na kraju unesite argumente za drugi uvjet – raspon ćelija (C2:C11) koje sadrže riječ "meso" i samu riječ (u navodnicima) da bi je Excel mogao potražiti. Završite formulu s zatvaranjem zagrada ) , a zatim pritisnite ENTER. Rezultat je, opet, 14.719.
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"Jug",C2:C11,"Meso")
Kada upišete funkciju SUMIFS u programu Excel, ako se ne sjećate argumenata, pomoć će biti spremna pri ruci. Nakon upisa = SUMIFS (funkcijaAutoComplete formule prikazuje se ispod formule, s popisom argumenata u odgovarajućem redoslijedu.
Ako pogledate sliku samodovršavanja formule i popis argumenata, raspon_zbroja u našem je primjeru D2:D11 odnosno stupac s brojevima čije vrijednosti želite zbrojiti, raspon_kriterija1 jest A2:A11 odnosno stupac s podacima među kojima se nalazi kriterij1, a to je “Jug”.
Dok upisujete, u samodovršavanju formule pojavit će se ostali argumenti (koji nisu ovdje prikazani): raspon_kriterija2 jest C2:C11 odnosno stupac s podacima među kojima se nalazi kriterij2, a to je “Meso”.
Ako u Samodovršavanje formule kliknete SUMIFS , otvorit će se članak koji će vam pružiti dodatnu pomoć.
Isprobajte sami
Ako želite eksperimentirati s funkcijom SUMIFS, evo nekoliko oglednih podataka i formule koja koristi funkciju.
U ovoj radnoj knjizi Excel za web možete raditi s oglednim podacima i formulama. Mijenjajte vrijednosti i formule ili dodajte vlastite i pratite kako se rezultati mijenjaju u stvarnom vremenu.
Kopirajte sve ćelije iz tablice u nastavku te ih zalijepite u ćeliju A1 novog radnog lista programa Excel. Da biste bolje vidjeli formule, možete prilagoditi širinu stupaca.
Regija |
Prodavač |
Vrsta |
Prodaja |
Jug |
Berka |
Pića |
3571 |
Zapad |
Abrus |
Mliječni proizvodi |
3338 |
Istok |
Makovec |
Pića |
5122 |
Sjever |
Makovec |
Mliječni proizvodi |
6239 |
Jug |
Jurić-Sedić |
Voće i povrće |
8677 |
Jug |
Abrus |
Mesni proizvodi |
450 |
Jug |
Abrus |
Mesni proizvodi |
7673 |
Istok |
Makovec |
Voće i povrće |
664 |
Sjever |
Abrus |
Voće i povrće |
1500 |
Jug |
Jurić-Sedić |
Mesni proizvodi |
6596 |
Formula |
|
Opis |
Rezultat |
' = SUMIFS (D2: D11; a2: A11 |
Zbraja prodaju mesa u |
= SUMIFS (D2: D11; a2: A11 |
Napomene:
-
Želite još primjera? Pronaći ćete ih u članku o funkciji SUMIFS.
-
Ako želite zbrojiti vrijednosti iz samo jednog raspona na temelju vrijednosti u drugom rasponu, koristite funkciju SUMIF.