Započnite uz Smjene

Dobro došli u smjene, alat za upravljanje rasporedom za radnike iz prve linije. Bilo da sastavljate raspored za svoj tim ili trampite smjene s timskim kolegom, pokrili smo vas.

Optimizirani smo za web i aplikacije za stolna računala za one koji upravljaju rasporedom. Imate mnogo prostora za planiranje nadolazećeg dana, tjedna ili mjeseca, a zatim odgovarate na promjene koje se mijenjaju. 

Alat za smjene s odabranom jednom smjenom

Sadržaj članka

Otvaranje aplikacije smjene

Pogledajte smjene

Stvaranje rasporeda

Pregled timskog rasporeda

Otvaranje drugog rasporeda

Otvaranje aplikacije smjene

Na lijevoj strani timova naći ćete smjene s drugim aplikacijama. Samo kliknite da biste počeli raditi na rasporedu. Ako je ne vidite, kliknite više aplikacija Gumb Dodatne mogućnosti i pronađite je na popisu.

Pogledajte smjene

Pratite sve nadolazeće smjene u rasporedu tima.

  1. Kliknite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti a zatim smjenama.

  2. Prikazat će se vaše smjene za sadašnji tjedan.

  3. Odaberite gumbe dana ili mjeseci iznad popisa datuma da biste suzili ili proširili prikaz.

    Napomena: Ako ste menadžer ili administrator, prikazat će vam se smjene svih promjena za sadašnji tjedan.

Stvaranje rasporeda

U smjenama svaki tim timova dobiva jedan raspored za rad, a možete stvoriti i raspored za bilo koji tim koji ste vlasnik.

Ako vam je to prvi put da koristite smjene, a timovi već nemaju rasporede, ne brinite se, mi ćemo vas voditi procesom stvaranja jednog i dati vam savjete o korištenju aplikacije.

U aplikaciji možete stvoriti raspored za tim timova koji još nema jedan:

  1. Idite na gornju lijevu stranu aplikacije, a zatim kliknite naziv tima.

  2. Odaberite Stvori tim , a zatim odaberite tim za koji želite stvoriti raspored.

  3. Provjerite je li vremenska zona ispravna za smjene koje ćete zakazati, a zatim kliknite Stvori.

Sada kada ste stvorili raspored, sljedeći je korak ispunjavanje.
 

Uvoz rasporeda u smjene

Uvezite podatke iz postojećeg rasporeda da biste mogli početi upravljati svime u smjenama.

  1. Ako to već niste učinili, otvorite smjene u timovima i stvorite raspored za tim koji želite. Na to ćete uvesti podatke. Ili ako je to već sređeno, otvorite taj raspored u smjenama za početak rada.

  2. U gornjem desnom kutu odaberite Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti raspored uvoza iz programa Excel.

  3. Preuzmite oglednu datoteku i pročitajte upute unutar njega.

  4. Pomoću uzorka kao vodiča postavite podatke o rasporedu u datoteku programa Excel. Ovo ćete prenijeti u smjene.

    Napomena: Ako želite, možete i dodati podatke u oglednu datoteku. Samo zapamtite da biste izbrisali ogledne informacije prije nego što prenesete datoteku.

  5. Kada dodate podatke i provjerite je li sve u redu, odaberite Prenesi datoteku.

  6. Kada je uvoz dovršen, provjerite izgleda li raspored ispravan u smjenama. Zatim odaberite Omogući zajedničko korištenje s timom kada ste spremni da ga svi vide.

Pregled timskog rasporeda

Pogledajte tko ima smjenu na bilo koji dan.

  1. Idite na Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti na krajnjem lijevoj strani aplikacije i odaberite smjene.

  2. Datume koje pregledavate možete promijeniti pomoću gumba pri vrhu okvira.

Odatle možete odabrati pomak da biste vidjeli detalje, zamijenili ga ili ga ponudili nekom drugom.
 

Otvaranje drugog rasporeda

Slijede upute za otvaranje drugog rasporeda ako ste u više tima.

  1. Idite na Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti na krajnjem lijevoj strani aplikacije i odaberite smjene.

  2. Pomaknite se prema dolje da biste pronašli svoj tim.

  3. Datume koje pregledavate možete promijeniti pomoću gumba pri vrhu okvira.

Odatle možete odabrati pomak da biste vidjeli detalje, zamijenili ga ili ga ponudili nekom drugom.
 

Želite li saznati više?

Saznajte više o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom smjene za tvrtku ili ustanovu

Dobro došli u smjene, alat za upravljanje rasporedom za radnike iz prve linije. Bilo da sastavljate raspored za svoj tim ili trampite smjene s timskim kolegom, pokrili smo vas.

Mobilna aplikacija usmjerena je na radnika iz prve linije. Pogledajte nadolazeće smjene dodirom prsta i napravite SHIFT ili vrijeme bez zahtjeva po potrebi.

Alat za smjene na mobilnom uređaju s odabranom jednom smjenom

Sadržaj članka

Otvaranje aplikacije smjene

Prikvačivanje aplikacije smjene

Pogledajte smjene

Pogledajte sve smjene

Otvaranje drugog rasporeda

Otvaranje aplikacije smjene

U timovima dodirnite smjene na navigacijskoj traci.

Ako ne vidite aplikaciju smjene kada otvorite timove, prijeđite prstom od dna zaslona prema gore da biste mu pristupili.

Prikvačivanje aplikacije smjene radi brzog pristupa

Ako smjene već nisu prikvačene na navigacijsku traku u timovima, evo kako to učiniti.

  1. U timovima prijeđite prstom prema gore na donjoj navigacijskoj traci i dodirnite Uređivanje.

  2. U odjeljku Uređivanje navigacijeodvucite smjene iz više aplikacija u gornju sekciju.

    Napomena: Broj aplikacija koje možete imati na navigacijskoj traci ograničena je, pa ćete možda morati ukloniti druge aplikacije prije nego što prikvačite smjene.

Pogledajte smjene

Pratite sve nadolazeće smjene u rasporedu tima.

  1. U timovima dodirnite smjene.

  2. Ako vam je to prvi put u aplikaciji, vaše će smjene biti prva stvar koju ćete vidjeti. Kada radite druge stavke u aplikaciji i morate vidjeti svoje smjene, vratite se ovamo.

Dodirnite pomak da biste ga otvorili i pogledali detalje.

Pogledajte sve smjene

Pogledajte tko ima smjenu na bilo koji dan.

  1. U timovima dodirnite smjene.

  2. Dodirnite Gumb za timsku smjenu raspored tima .

  3. Dodirnite dan koji vas zanima da biste vidjeli tko ima promjenu.

Odatle možete dodirnuti pomak da biste vidjeli detalje ili ga zamijenili ili ponudili nekom drugom.

Otvaranje drugog rasporeda

Slijede upute za otvaranje drugog rasporeda ako ste u više tima.

  1. U timovima dodirnite smjene.

  2. Dodirnite naziv tima pri vrhu aplikacije.

  3. Odaberite željeni tim.

Sada ćete raditi s drugim rasporedom.

Želite li saznati više?

Saznajte više o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom smjene za tvrtku ili ustanovu

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×