Započinjanje konferencije putem razmjene izravnih poruka i pridruživanje takvoj konferenciji

Office Communicator 2007 R2 osmišljen je da podržava prirodan, u pravilu nestrukturiran način na koji komunicirate s drugim osobama. U programu Office Communicator možete, primjerice, započeti razgovor putem izravnih poruka s nekom osobom, a zatim zaključiti da morate pozvati još nekoga da se uključi u razgovor da biste zajednički donijeli neku odluku. Nakon započinjanja konferencije u nju možete pozvati druge korisnike ili uključiti načine komunikacije koji koriste zvuk i videoprikaz – bez napuštanja prozora za razgovor programa Communicator. Za pokretanje konferencije u programu Office Communicator dovoljno je nekoliko puta kliknuti mišem. Primjerice, odličan način da iskoristite konferencijske mogućnosti programa Communicator jest započinjanje konferencije putem razmjene izravnih poruka ili telefonske konferencije tako da na popisu kontakata odaberete odgovarajuću grupu, a zatim kliknete Pošalji izravnu poruku ili Uputi konferencijski poziv.

Što želite učiniti?

Pokretanje konferencije putem razmjene izravnih poruka Započinjanje konferencije putem razmjene izravnih poruka

Započinjanje konferencije pomoću mogućnosti Sastanak odmah

Pozivanje drugih osoba u konferenciju putem razmjene izravnih poruka

Pridruživanje konferenciji putem razmjene izravnih poruka

Odgovor na pozivnicu za pridruživanje konferenciji putem razmjene izravnih poruka pomoću poziva u programu Communicator.

Pokretanje konferencije putem razmjene izravnih poruka Započinjanje konferencije putem razmjene izravnih poruka

Odluke ćete često najbrže donijeti upravo tako da započnete konferenciju putem razmjene izravnih poruka. I što je vjerojatno podjednako važno, pokretanje konferencije putem razmjene izravnih poruka vrlo je jednostavno: dovoljno je odabrati više kontakata ili grupu na popisu kontakata, a zatim kliknuti Pošalji izravnu poruku. Konferenciju putem razmjene izravnih poruka možete započeti s popisa kontakata tako da odaberete više kontakata, grupu za raspodjelu ili grupu kontakata. Konferenciju možete započeti i iz telefonskog razgovora ili videorazgovora između dviju osoba tako da jednostavno pozovete još jednu osobu da se uključi u razgovor.

Započinjanje konferencije putem razmjene izravnih poruka

  • Na popisu kontakata učinite nešto od ovog:

    • Odaberite nekoliko kontakata tako da držeći pritisnutu tipku CTRL kliknete kontakte koje želite pozvati u konferenciju, desnom tipkom miša kliknete zadnji kontakt, a zatim kliknete Pošalji izravnu poruku. Unesite poruku u područje za unos poruke, a zatim pritisnite ENTER.

    • Desnom tipkom miša kliknite grupu, a potom kliknite Pošalji izravnu poruku. Unesite poruku u područje za unos poruke, a zatim pritisnite ENTER.

U prozoru za razgovor koji će se pojaviti prikazan je status Pozivanje za svaki kontakt kojemu se šalje pozivnica putem izravne poruke. Kada kontakt prihvati pozivnicu putem izravne poruke i uključi se konferenciju, desno od njegova imena vidjet ćete pokazatelj izravnih poruka, što upućuje da se sudionik pridružio konferenciji.

Vrh stranice

Započinjanje konferencije pomoću mogućnosti Sastanak odmah

U programu Communicator 2007 R2 nova se konferencija započinje pomoću mogućnosti Sastanak odmah, koja je dostupna kada kliknete gumb Izbornik. Nakon pokretanja konferencije možete pozvati kontakte iz svoje tvrtke ili ustanove ili one izvan nje tako da im pošaljete pozivnicu putem e-pošte. Vanjski se kontakti mogu pomoću web-preglednika uključiti u konferenciju tako da kliknu vezu u pozivnici upućenoj putem e-pošte.

Pokretanje konferencije pomoću značajke Sastanak odmah

  • Na popisu kontakata učinite nešto od ovog:

    • Kliknite gumb Izbornik, a zatim Sastanak odmah.

Vrh stranice

Pozivanje drugih osoba u konferenciju putem razmjene izravnih poruka

Osoba koja je započela konferenciju (naziva se i voditeljem), kao i bilo koji sudionik konferencije, tijekom konferencije može pozivati druge kontakte u konferenciju. U programu Communicator 2007 R2 niste ograničeni na pozivanje kontakata iz svoje tvrtke ili ustanove. I kontakte izvan svoje tvrtke ili ustanove možete pozvati da se uključe u razgovor putem mogućnosti Pozovi putem e-pošte. Ti se vanjski kontakti mogu pomoću web-preglednika uključiti u konferenciju tako da kliknu vezu u pozivnici upućenoj putem e-pošte.

Pozivanje drugih osoba u konferenciju putem razmjene izravnih poruka

  • Da biste pozvali kontakte iz svoje tvrtke ili ustanove, u prozoru za razgovor kliknite gumb Pozovi, a zatim odaberite kontakte koje želite pozvati u konferenciju.

  • Da biste pozvali kontakte izvan svoje tvrtke ili ustanove, u prozoru za razgovor kliknite strelicu desno od gumba Pozovi, a potom kliknite Pozovi putem e-pošte. U poruku e-pošte o konferencijskom pozivu unesite adresu e-pošte kontakta, a zatim pošaljite poruku e-pošte.

Vrh stranice

Pridruživanje konferenciji putem razmjene izravnih poruka

Kada pošaljete pozivnicu za pridruživanje konferenciji putem razmjene izravnih poruka ili kada netko vama pošalje takvu pozivnicu, u donjem desnom kutu zaslona računala ugledat ćete upozorenje pozivnice za konferenciju.

Pridruživanje konferenciji putem razmjene izravnih poruka

  • U upozorenju pozivnice za konferenciju putem razmjene izravnih poruka kliknite lijevo okno.

Kada vas kontakt pozove u konferenciju, možete mu odgovoriti telefonskim pozivom.

Vrh stranice

Odgovor na pozivnicu za pridruživanje konferenciji putem razmjene izravnih poruka pomoću poziva u programu Communicator.

Kada primite upozorenje pozivnice za konferenciju na zaslonu računala, pošiljatelju pozivnice možete odgovoriti telefonskim pozivom.

Odgovor na poziv u konferenciju putem razmjene izravnih poruka pomoću poziva

  • U upozorenju pozivnice za pridruživanje konferenciji kliknite Preusmjeri, a potom Communicator poziv.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×