Zakazivanje sastanka u grupnom kalendaru u programu Outlook

U grupama postoji zajednički kalendar u kojem vi i svaki član grupe možete zakazati, uređivati i vidjeti nadolazeće događaje. 

To je nekoliko načina na koje možete koristiti grupni kalendar:

  • Stvaranje obveza za stavke kao što su obilježavanje praznika članova grupe i grupnih prekretnica. Obveze nemaju sudionike, a drugi mogu posjetiti grupni kalendar u slobodno vrijeme da bi vidjeli što je novo.

  • Dodavanje određenih sudionika ili prostorija u grupni događaj. To je korisno za stvari kao što su ručak i učenje, gdje su obavezni sudionici (u ovom slučaju izlagač), a drugi mogu dodati događaj u osobni kalendar ako je zanimljivo. 

  • Postavljanje grupnog sastanka. Pozovite grupu i druge osobe koje želite uputiti pozivnicu u događaj. Članovi grupe primit će pozivnicu u ulaznu poštu ako su slijedili grupne događaje.

Odabir verzije za upute

Upute se neznatno razlikuju ovisno o tome koristite li novu verziju programa Outlook na webu. Odaberite verziju programa Outlook na webu koju koristite da biste vidjeli upute koje se odnose na vas.

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

AKO VAŠ POŠTANSKI SANDUČIĆ IZGLEDA OVAKO...

Beta-verzija programa Outlook na webu

Pročitajte Upute za novu verziju programa Outlook na webu.

Outlook na webu

Pročitajte Upute za klasični Outlook na webu.

Napomena: Ako je Vaša tvrtka ili ustanova dodala logotip na alatnu traku, prikaz bi se malo mogao razlikovati od gore navedenog.

Upute za novu verziju programa Outlook na webu.

  1. Prijavite se u Office 365

  2. Kliknite Outlook.

  3. Pri dnu stranice odaberite Kalendar da biste otvorili kalendar.

  4. U navigacijskom oknu u odjeljku Grupeodaberite grupu. Ako vam je otvoren više kalendara, prikazat će se događaji za svaki od njih. Boje kartice na vrhu ukazuju na to da se događaji poravnaju s svakom grupom.

  5. Da biste promijenili prikaz kalendara, odaberite dan, tjedan, radni tjedanili mjesec .

Dodavanje sastanka u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju jednog u osobni kalendar. Kada stvorite sastanak u grupnom kalendaru, ona će se prikazati kao organizirana u grupi. Automatski ste dodani kao sudionik, a događaj se dodaje u vaš osobni kalendar.

  1. U grupnom kalendaru odaberite vrijeme na koje ćete zakazati sastanak.

  2. U prozor s detaljima unesite naslov sastanka, mjesto i vrijeme završetka.

  3. Pozivnica za sastanak po zadanom se ne šalje u ulaznu poštu svakog člana u grupi. Ako želite pozvati grupu, dodajte grupu na popis sudionika.

  4. Odaberite Spremi.

Želite li dodati godišnji odmor ili vrijeme odsutnosti u grupni kalendar?

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Unesite željene promjene, a zatim odaberite Send (Šalji).

Obavijesti e-poštom kao što su "Prihvati", "uvjetno" i "pad" Odvlače pozornost i mogu pretrpati ulaznu poštu. Kada koristite grupni kalendar da biste zakazali događaj, možete jednostavno dobiti uvid u pregled osoba koje dolaze, tko nije, i tko još ne može odgovoriti.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. U odjeljku sudionici potražite status (prihvaćeno, bez odgovora, uvjetno, odbijen) u odjeljku svaki naziv pozvanih osoba.

Kada se na grupnom kalendaru stvori sastanak, svi ga u grupi mogu otkazati.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite Odustani , a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

    Mogućnosti otkazivanja sastanka

Upute za klasični Outlook na webu

  1. Prijavite se u Office 365.

  2. Kliknite Outlook.

    Početna stranica sustava Office 365 s istaknutom aplikacijom Outlook

    Ne možete pronaći aplikaciju koju tražite? Da biste vidjeli abecedni popis svih aplikacija sustava Office 365, na pokretaču aplikacija odaberite Sve aplikacije. Tu možete potražiti određenu aplikaciju.

  3. U navigacijskom oknu odaberite grupe, a zatim odaberite grupu.

    Ako vam je otvoren više kalendara, prikazat će se događaji za svaki od njih. Boje kartice na vrhu ukazuju na to da se događaji poravnaju s svakom grupom.

    Grupni kalendar
  4. Odaberite dan, radni tjedanili mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje sastanka u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju jednog u osobni kalendar, a pozivnice se šalju svim članovima grupe. Kada stvorite sastanak u grupnom kalendaru, ona će se prikazati kao organizirana u grupi. Automatski ste dodani kao sudionik, a događaj se dodaje u vaš osobni kalendar.

Evo videozapisa koji će vas voditi kroz postupak.

  1. U grupnom kalendaru odaberite vrijeme na koje ćete zakazati sastanak.

  2. U prozor s detaljima unesite naslov sastanka, mjesto i vrijeme završetka.

    Kalendar grupa s brzim dodavanjem zaslona

  3. Pozivnica za sastanak po zadanom će se poslati u mapu ulazne pošte svakog člana u grupi. Ako to ne želite, poništite potvrdni okvir ili odaberite Dodatne pojedinosti da biste naveli pozvane osobe.

  4. Odaberite Spremi.

Želite li dodati godišnji odmor ili vrijeme odsutnosti u grupni kalendar?

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Unesite željene promjene, a zatim odaberite Send (Šalji).

Obavijesti e-poštom kao što su "Prihvati", "uvjetno" i "pad" Odvlače pozornost i mogu pretrpati ulaznu poštu. Kada koristite grupni kalendar da biste zakazali događaj, možete jednostavno dobiti uvid u pregled osoba koje dolaze, tko nije, i tko još ne može odgovoriti.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. U odjeljku sudionici potražite status (prihvaćeno, bez odgovora, uvjetno, odbijen) u odjeljku svaki naziv pozvanih osoba.

    Događaj kalendara s istaknutim popisom sudionika

Kada se na grupnom kalendaru stvori sastanak, svi ga u grupi mogu otkazati.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite Odustani , a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

    Mogućnosti otkazivanja sastanka

Zakazivanje sastanka u kalendaru grupe

  1. U Outlook 2016 odaberite grupu u navigacijskom oknu.

    Grupe na lijevoj navigacijskoj traci

  2. Na vrpci odaberite Kalendar.

    Odabir kalendara

  3. Odaberite novi sastanak u Skypeu, novi sastanak timova ili novi sastanak. Ako ovaj sastanak učinite Skypeom, podaci o pozivu dodat će se u tijelo poruke. Više informacija o sastancima Skypea potražite u članku Pomoć za sastanak Skypea za tvrtke.

    Novi sastanak

  4. Pseudonim grupe automatski se dodaje u redak Primatelj. Unesite predmet, mjesto i vrijeme početka i završetka sastanka. Ako ne želite uputiti pozivnicu članovima grupe, jednostavno uklonite grupu s popisa sudionika.

  5. U područje sastanka upišite dnevni red. Ako postavljate sastanak Skypea, pripazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

  6. Na vrpci odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste bili sigurni da imate najbolje vrijeme za sastanak.

  7. Odaberite Pošalji.

Napomena: U Outlook 2016 kada uređujete grupni događaj koji je poslan da biste odabrali pojedince, ali ne i grupu, dodat će se i grupa. Događaj možete izbrisati i ponovno slanje pozivnica tim pojedincima ili promijeniti Outlook na webu.

Povezane teme

Pridruživanje grupi u programu Outlook
Stvaranje grupe u
odjeljkudatoteke
grupe za zajedničko korištenje programa OutlookSaznajte više o grupama sustava Office 365

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×