Zakazivanje sastanka u grupnom kalendaru u programu Outlook

Svaka grupa ima zajednički kalendar u kojem vi i svaki član grupe možete zakazati, uređivati i vidjeti nadolazeće događaje. 

Zakazivanje sastanka u kalendaru grupe

  1. Odaberite grupu u navigacijskom oknu.

    Grupe na lijevoj navigacijskoj traci

  2. Na vrpci odaberite Kalendar.

    Odabir kalendara

  3. Odaberite novi sastanak u Skypeu, novi sastanak timova ili novi sastanak. Ako ovaj sastanak učinite Skypeom, podaci o pozivu dodat će se u tijelo poruke. Više informacija o sastancima Skypea potražite u članku Pomoć za sastanak Skypea za tvrtke.

    Novi sastanak

  4. Pseudonim grupe automatski se dodaje u redak Primatelj. Unesite predmet, mjesto i vrijeme početka i završetka sastanka. Ako ne želite uputiti pozivnicu članovima grupe, jednostavno uklonite grupu s popisa sudionika.

  5. U područje sastanka upišite dnevni red. Ako postavljate sastanak Skypea, pripazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

  6. Na vrpci odaberite Pomoćnik za planiranje rasporeda da biste bili sigurni da imate najbolje vrijeme za sastanak.

  7. Odaberite Pošalji.

Napomena: Kada uređujete grupni događaj koji je poslan da biste odabrali pojedince, ali ne i grupu, dodat će se i grupa. Događaj možete izbrisati i ponovno slanje pozivnica tim pojedincima ili promijeniti Outlook na webu.

Napomena: Ako se upute ne podudaraju s onim što vidite, možda koristite stariju verziju Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.

Otvaranje grupnog kalendara

  1. Pri dnu stranice odaberite Kalendar da biste otvorili kalendar.

  2. U navigacijskom oknu u odjeljku Grupeodaberite grupu. Ako vam je otvoren više kalendara, prikazat će se događaji za svaki od njih. Boje kartice na vrhu ukazuju na to da se događaji poravnaju s svakom grupom.

  3. Da biste promijenili prikaz kalendara, odaberite dan, tjedan, radni tjedanili mjesec .

Dodavanje sastanka u grupni kalendar

Dodavanje sastanka u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju jednog u osobni kalendar. Kada stvorite sastanak u grupnom kalendaru, ona će se prikazati kao organizirana u grupi. Automatski ste dodani kao sudionik, a događaj se dodaje u vaš osobni kalendar.

  1. U grupnom kalendaru odaberite vrijeme na koje ćete zakazati sastanak.

  2. U prozor s detaljima unesite naslov sastanka, mjesto i vrijeme završetka.

  3. Pozivnica za sastanak po zadanom se ne šalje u ulaznu poštu svakog člana u grupi. Ako želite pozvati grupu, dodajte grupu na popis sudionika.

  4. Odaberite Spremi.

Želite li dodati godišnji odmor ili vrijeme odsutnosti u grupni kalendar?

Uređivanje sastanka na grupnom kalendaru

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Unesite željene promjene, a zatim odaberite Send (Šalji).

Pogledajte tko pohađa grupni sastanak

Obavijesti e-poštom kao što su "Prihvati", "uvjetno" i "pad" Odvlače pozornost i mogu pretrpati ulaznu poštu. Kada koristite grupni kalendar da biste zakazali događaj, možete jednostavno dobiti uvid u pregled osoba koje dolaze, tko nije, i tko još ne može odgovoriti.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. U odjeljku sudionici potražite status (prihvaćeno, bez odgovora, uvjetno, odbijen) u odjeljku svaki naziv pozvanih osoba.

Otkazivanje grupnog sastanka

Kada se na grupnom kalendaru stvori sastanak, svi ga u grupi mogu otkazati.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite Odustani , a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

    Mogućnosti otkazivanja sastanka

Upute za klasični Outlook na webu

Otvaranje grupnog kalendara

  1. U levom oknu odaberite grupe, a zatim odaberite grupu.

    Ako vam je otvoren više kalendara, prikazat će se događaji za svaki od njih. Boje kartice na vrhu ukazuju na to da se događaji poravnaju s svakom grupom.

    Grupni kalendar
  2. Odaberite dan, radni tjedanili mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje sastanka u grupni kalendar

Dodavanje sastanka u grupni kalendar vrlo je slično dodavanju jednog u osobni kalendar, a pozivnice se šalju svim članovima grupe. Kada stvorite sastanak u grupnom kalendaru, ona će se prikazati kao organizirana u grupi. Automatski ste dodani kao sudionik, a događaj se dodaje u vaš osobni kalendar.

Evo videozapisa koji će vas voditi kroz postupak.

  1. U grupnom kalendaru odaberite vrijeme na koje ćete zakazati sastanak.

  2. U prozor s detaljima unesite naslov sastanka, mjesto i vrijeme završetka.

    Kalendar grupa s brzim dodavanjem zaslona

  3. Pozivnica za sastanak po zadanom će se poslati u mapu ulazne pošte svakog člana u grupi. Ako to ne želite, poništite potvrdni okvir ili odaberite Dodatne pojedinosti da biste naveli pozvane osobe.

  4. Odaberite Spremi.

Želite li dodati godišnji odmor ili vrijeme odsutnosti u grupni kalendar?

Uređivanje sastanka na grupnom kalendaru

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Unesite željene promjene, a zatim odaberite Send (Šalji).

Pogledajte tko pohađa grupni sastanak

Obavijesti e-poštom kao što su "Prihvati", "uvjetno" i "pad" Odvlače pozornost i mogu pretrpati ulaznu poštu. Kada koristite grupni kalendar da biste zakazali događaj, možete jednostavno dobiti uvid u pregled osoba koje dolaze, tko nije, i tko još ne može odgovoriti.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. U odjeljku sudionici potražite status (prihvaćeno, bez odgovora, uvjetno, odbijen) u odjeljku svaki naziv pozvanih osoba.

    Događaj kalendara s istaknutim popisom sudionika

Otkazivanje grupnog sastanka

Kada se na grupnom kalendaru stvori sastanak, svi ga u grupi mogu otkazati.

  1. U grupnom kalendaru dvaput kliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite Odustani , a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost otkazivanja.

    Mogućnosti otkazivanja sastanka

Dodatne informacije

Stvaranje događaja u grupnom kalendaru programa Outlook.com

Pridruživanje grupi u sustavu Outlook

Stvaranje grupe u programu Outlook

Zajedničko korištenje datoteka grupe

Saznajte više o grupama sustava Office 365

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×