Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Zakazivanje sastanka s drugim korisnicima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Zahtjev za sastanak možete poslati jedan ili više njih. Outlook evidentira tko je prihvatio zahtjev i pridržava vrijeme u kalendaru za sastanak. Kada stvorite zahtjev za sastanak, možete dodati privitke, postavite na mjesto i pomoću pomoćnika za raspored da biste odabrali najbolje vrijeme za sastanak.

Zakažite sastanak

  1. Stvaranje zahtjeva za sastanak na jedan od sljedećih načina:

    • Iz mape ulazne pošte, odaberite Nova stavka > sastanka ili koristite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

      Da biste zakazali sastanak, na kartici Polazno u grupi Novo odaberite Nove stavke pa Sastanak.

    • Iz kalendara, odaberite Novi sastanak , ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

      Naredba Novi sastanak na vrpci

    • Poruke e-pošte u mapi ulazne pošte odaberite gumb Odgovori sastankom .

      Poruke e-pošte odaberite Odgovori sastankom.
  2. Da biste dodali sudionike na jedan od dva načina:

    • Dodajte sudionike u redak Prima zahtjev za sastanak i preskočite do koraka 4.

    • Ako koristite Office 365 ili račun sustava Exchange, pomoću Pomoćnik za raspored da biste vidjeli rasporedi sudionika.

  3. U okvir Pomoćnik za raspored, ispod svojeg imena kliknite okvir i upišite sudionika naziv ili adresu e-pošte ili kliknite gumb Dodaj Polaznike da bi se prikazala adresar.

    Kliknite ikonu pokraj imena sudionika u Pomoćniku za planiranje rasporeda da biste označili određene sudionika kao Obavezan sudionika ,Neobaveznih sudionikaili resursa. Kada počnete upisivati ime web sudionika, Outlook pruža prijedloge na temelju osobe s kojima ste ispunjen s ili je nedavno slali. Odaberite ime s popisa da biste dodali sudionike.

    Sudionici možete označiti kao obavezan ili nije.
  4. Dodajte predmet sastanka, vrijeme početka i vrijeme završetka i mjesto.

    U programu Outlook 2016 i Outlook za Office 365, možete pokrenuti upisivati ime na mjesto, na primjer, četvrti kafiću ili 23 sobe za konferencije, a Outlook će provjeriti mjesto rezultata. Odaberite neki od prijedloga da biste odabrali mjesto ili nastavite pisati na drugo mjesto.

    Savjet: Ako koristite račun sustava Microsoft Exchange ili Office 365 račun e-pošte, kliknite Pomoćnik za raspored, a zatim kliknite Prostorija da biste provjerili dostupnost i rezervirati sobe. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje Pomoćnik za raspored i alat za pronalaženje soba za sastanke u programu Outlook.

  5. Prilaganje datoteke na zahtjev za sastanak, na izborniku Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati.

  6. Ako ne želite da bi sustav učinila ponavljajućeg sastanka, kliknite Pošalji. U suprotnom, potražite u članku Postavljanje ponavljanja sastanka.

Koristite Outlook Mobile s programom Outlook za računala za dodatne značajke. Ako koristite Outlook za iOS, mobilnog uređaja možete kao podsjetnik kada morate omogućiti ostavite da bi vaše obveze na vrijeme.

Uključi vrijeme da biste napustili

  1. Iz programa Outlook za iOS, odaberite Postavke > Vremena da biste napustili.

  2. Odaberite podržani račun, a zatim omogućiti vremena ostavite pomoću klizača.

Napomena: Vrijeme da biste napustili još nije dostupna za Outlook za Android. Podržani su samo Office 365, Outlook.com i neke račune Gmail.

Sprječavanje sudionika iz prosljeđivanje sastanaka

Ako koristite Office 365, prilikom stvaranja zahtjeva za sastanak, možete spriječiti sudionike sastanka iz prosljeđivanje zahtjeva za sastanak da biste drugim korisnicima. Ta nova je mogućnost dostupna klijentima mjesečnih kanala nakon nadogradnje na verziju 1808.

  • Prije nego što pošaljete zahtjev za sastanak, odaberite Mogućnosti odgovora na > Dopusti prosljeđivanje da biste se prebacivali mogućnost za sudionike prosljeđivanje zahtjeva za sastanak.

Potražite u članku sprječava prosljeđivanje sastanka da biste saznali više.

  1. Kliknite Sastanak > Ponavljanje.

    Naredba Ponavljanje na vrpci

    Napomena: Redovito ponavljanje sastanka možete zakazati i pomoću tipkovnog prečaca Ctrl + G.

  2. Odaberite mogućnosti ponavljanja, a zatim kliknite U redu.

    Napomena: Kada u zahtjev za sastanak dodate uzorak ponavljanja, kartica Sastanak mijenja se u Niz sastanaka.

  3. Da biste poslali zahtjev za sastanak, kliknite Pošalji.

Dodavanje neke osobe na postojećeg sastanka

Možete dodati drugi sudionik postojećeg sastanka.

Ako ste vlasnik sastanka:

  1. Dvokliknite da biste otvorili sastanka, a zatim pomoću redak Prima ili je Pomoćnik za raspored da biste dodali jednu ili više osoba na sastanak.

  2. Kliknite Pošalji , a zatim odaberite nešto od sljedećeg:

    • Pošalji samo dodanim ili izbrisanim sudionicima.

    • Poslali ažuriranje svim sudionicima.

Ako niste vlasnik sastanka

  1. Otvorite zahtjev za sastanak. U grupi odgovor na vrpci odaberite Odgovori, zatim prema naprijed. Dodavanje jednog ili više primatelja u zahtjev za sastanak.

  2. Kliknite Pošalji. Vlasnik sastanka će primiti obavijest da ste proslijeđeni zahtjev za sastanak na drugu osobu. Dodatne informacije potražite u članku Prosljeđivanje sastanka.

Ranijeg završetka sastanaka

Značajka je dostupna samo sudionicima programa Office Insider Ta je značajka trenutno dostupna samo sudionicama programa Office Insider.

Ako koristite Outlook za Office 365, sada možete imati Outlook završili sastanci ranijeg nekoliko minuta. To može pomoći popunite u vrijeme putovanja između sastanaka. Možete odabrati različite trajanje za sastanke u odjeljku sat i sastanke više od jednog sata.

  1. Odaberite datoteku > Mogućnosti > kalendara > Mogućnosti kalendara

  2. Potvrdite okvir završetka obveze i sastanke ranije .

    Dijaloški okvir Mogućnosti kalendara s potvrđenim okvirom Ranije završi obaveze i sastanke
  3. Koristite padajuće izbornike da biste odabrali broj minuta za sastanke manje od jednog sata i jedan sat ili više, zatim kliknite u redu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×