Zakazivanje sastanka na grupnom kalendaru u programu Outlook

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Ažurirano: Studenom 2017

Unutar grupa je prostor zajednički kalendar gdje ste svakom članu grupe možete zakazivanje i potražite u članku nadolazećim sastancima.

Sve sastanke koje ste stvorili na grupnom kalendaru isporučuju se u poštanski sandučić grupe i osobnih mapa ulazne pošte svi članovi grupe. Svakom članu grupe možete urediti sastanaka, što znači Ako organizator događaja bolovanje ili odluči da bi godišnji odmor dan i zaboravi da biste otkazali sastanak, svi ostali u grupi možete otkazati za njih. Nema potrebne dodatne dozvole.

Grupa je dostupna u Outlook na webu i Outlook 2016. Upute za korištenje grupnom kalendaru služe za oba. Samo odaberite karticu ispod koje se odnosi na vašu verziju Outlook. Niste sigurni koju verziju koristite?

Ovo je Outlook na webu

Ovo je programu Outlook 2016

Ovo je kako u zaglavlju grupe izgleda u programu Outlook na webu

Ovo je što u zaglavlju grupe izgleda u programu Outlook 2016

Otvaranje grupnog kalendara u programu Outlook na webu

  1. Prijavite se u Office 365.

  2. U pokretaču aplikacija odaberite kalendar.

    Pokretač aplikacija s istaknutim gumbom za kalendar

  3. U navigacijskom oknu odaberite grupe, a zatim odaberite grupu.

    Ako imate više kalendara otvori, prikazat će se događaji za svaki unos. Boja kartice na vrhu označavaju događaje poravnanje za svaku grupu.

    Grupni kalendar
  4. Odaberite dan, radni tjedanili mjesec da biste promijenili prikaz kalendara.

Dodavanje sastanka u grupu kalendara vrlo slično je dodavanju nešto u osobni kalendar, a pozivnice za koju se šalju sve članove grupe. Kada stvorite sastanka na grupnom kalendaru, pojavljuje se kao organiziran prema grupi. Automatski se dodaju kao sudionik i dodaje događaja u osobni kalendar.

Slijedi videozapis koji će vas kroz postupak.

  1. Grupni kalendar odaberite vrijeme na kojoj ćete Zakazivanje sastanka.

  2. Unesite naslov sastanka, mjesto i vrijeme završetka u prozor s detaljima.

    Grupe kalendara brzo dodati zaslona

  3. Prema zadanim postavkama pozivnicu za sastanak poslat će se u mapu ulazne pošte svakog člana u grupu. Ako ne želite, poništite potvrdni okvir ili odaberite više detalja da biste odredili pozvanim sudionicima.

  4. Odaberite Spremi.

Želite li dodati godišnji odmor ili izvan ureda vrijeme na grupnom kalendaru?

  1. Na grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Unesite željene promjene, a zatim je Pošaljite.

Slanje e-poštom obavijesti kao što su "Prihvati," "Uvjetno" i "Odbijanje" detalj koji vam i možete Zagušenje mape ulazne pošte. Kada koristite na grupnom kalendaru zakazivanje događaja, lako pristupate prikazu pri kratak koji dolazi, koji se ne, a tko još ima za odgovor.

  1. Na grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. U odjeljku sudionici, pogledajte stanje (polje prihvaćene, bez odgovora, uvjetno, odbijeno) u odjeljku naziva pozvanog korisnika.

    Događaj u kalendaru s istaknutim popisa sudionika

Pri stvaranju sastanka na grupnom kalendaru svima u grupi je možete otkazati.

  1. Na grupnom kalendaru dvokliknite sastanak da biste ga otvorili.

  2. Kliknite Odustani i odaberite mogućnost odgovarajuće otkazivanja.

    Mogućnosti za otkazivanje sastanka

Zakazivanje sastanka na grupnom kalendaru

  1. U Outlook 2016, odaberite grupu iz lijevog navigaciju

    Grupe na lijevoj navigacijskoj traci

  2. Na vrpci odaberite kalendar.

    Odabir kalendara

  3. Odaberite Novi sastanak programa Skype ili Novi sastanak. Ako to postaviti sastanak programa Skype, pozivu pojedinosti dodaje se u tijelo poruke. Informacije o sastancima Skypea potražite u članku sastanka Skype za tvrtke pomoći.

    Novi sastanak

  4. Primijetit ćete da je pseudonim grupe automatski se unosi u redak Prima . Unesite predmet, mjesto i vrijeme početka i završetka sastanka.

  5. U područje sastanka upišite dnevni red. Ako postavljate sastanak Skypea, pripazite da ne promijenite informacije o mrežnom sastanku.

  6. Odaberite Pomoćnik za raspored na vrpci da biste provjerili je li to najbolje vrijeme za sastanak.

  7. Odaberite Pošalji.

Pojavit će se u sastanak na kalendaru grupe, kao i osobni kalendar svakog člana. (Ako ste zakazali obveze umjesto u sastanak, u appoinment će prikazati samo na grupnom kalendaru i ne pojedinih kalendara svakog člana grupe.)

Povezane teme

Pridruživanje grupi u programu Outlook
Stvaranje grupe u programu Outlook
zajedničko korištenje datoteka grupe
Dodatne informacije o grupama za sustava Office 365

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×