Office
Prijava

Zakazivanje sastanaka sa stotinama sudionika

Napomena: promjene se odnose samo na sastanke stvorene u sustavu Office 365 koji obuhvaćaju stotine sudionika. Promjene ne utječu na manje sastanke.

Nekoć prilikom slanja pozivnica za sastanke stotinama sudionika pomoću sustava Office 365 nije bilo moguće ažurirati ni otkazati pozivnicu. To nije bilo moguće jer je Outlook svaku osobu koja je prihvatila, uvjetno prihvatila ili odbila pozivnicu navodio u retku Prima, a broj osoba koje mogu biti navedene u poruci e-pošte ili pozivnici za sastanak je ograničen. Ako su na pozivnicu odgovorile stotine osoba, onemogućio bi vam se pristup sastanku.

Da se to ne bi događalo, promijenili smo način na koji Office 365 postupa s odgovorima na pozivnice za sastanke sa stotinama sudionika. Te promjene jamče da ćete uvijek moći ažurirati ili otkazati sastanak te i dalje vidjeti popis sudionika. Da biste vidjeli popis sudionika za velike sastanke, morat ćete koristiti ažuriranu verziju programa Outlook. Ako koristite verziju programa Outlook koja nije ažurirana, neće vam se prikazivati cijeli popis sudionika.

Što se promijenilo u načinu na koji se prate odgovori?

Kako su se odgovori prije pratili

U sustavu Office 365 maksimalni je broj primatelja bilo koje poslane stavke, bila to obična poruka e-pošte ili pozivnica za sastanak, 500. Kada poruku e-pošte ili pozivnicu za sastanak pošaljete na popis za raspodjelu, popis za raspodjelu računa se kao samo jedan primatelj.

To je predstavljalo problem za sastanke jer su se popis primatelja za sastanak i popis odgovora pratili pomoću istog svojstva na stavci sastanka. Kada bi organizator sastanka poslao pozivnicu na popis za raspodjelu (jedan primatelj) i članovi popisa za raspodjelu odgovorili na pozivnicu za sastanak, svaka je osoba bila pojedinačno dodana na popis primatelja za praćenje njihova odgovora (zbog čega bi naposljetku popis primatelja prekoračio 500 nakon što bi dovoljan broj osoba odgovorio).

Klijenti za Outlook koristili su isto svojstvo prilikom prikaza popisa primatelja u retku Prima i prilikom prikaza odgovora na kartici Praćenje.

Kako se odgovori trenutno prate

Popis primatelja i dalje se prati pomoću naslijeđenog svojstva, ali popis odgovora sada se prati pomoću novog, zasebnog svojstva na stavci sastanka.

Da bi starije verzije klijenata i dalje prikazivale pojedinačne odgovore za većinu sastanaka, Office 365 i dalje će pratiti odgovore u postojećem svojstvu za primatelje dok se ne dostigne broj od 400 ili više primatelja. To znači da nema promjene u načinu rada za sastanke s manje od 400 primatelja. Kada sastanak ima 400 ili više primatelja, samo će ažurirani klijenti prikazivati točne odgovore za sastanak.

U sustavu Office 365 maksimalni je broj sudionika 500, ali broj 400 odabran je kao ograničenje za prestanak praćenja odgovora da bi se omogućila sigurna zona za sljedeće dvije situacije:

  • Ako neki sudionik proslijedi sastanak, proslijeđeni se primatelji uvijek dodaju na popis primatelja, osim ako popis primatelja sadrži više od 500 sudionika.

  • Ako organizator doda nove sudionike, dodani se sudionici uvijek dodaju na popis primatelja, osim ako popis sadrži više od 500 sudionika.

Sažetak promjena

Veličina sastanka

Starije verzije klijenata

Ažurirani klijenti

400 ili manje primatelja

Svi pojedinačni primatelji i njihovi odgovori

Svi pojedinačni primatelji i njihovi odgovori

Između 400 i 2000 primatelja

Prvih 400 primatelja i njihovi odgovori

Svi pojedinačni primatelji i njihovi odgovori

2000 ili više primatelja

Prvih 400 primatelja i njihovi odgovori

Prvih 2000 primatelja i njihovi odgovori

Napomene:

  • Ako organizator doda novog sudionika u sastanak koji već ima više od 400 primatelja, novi će primatelji svejedno biti dodani.

  • Outlook ćemo u skoroj budućnosti ažurirati tako da prikazuje ukupne brojeve prema vrsti odgovora: prihvaćeno, uvjetno prihvaćeno, odbijeno i bez odgovora. To će biti korisno posebice za sastanke s više od 2000 primatelja.

  • Ovaj se članak odnosi samo na sastanke koje organiziraju korisnici sustava Office 365 jer je ograničenje od 500 primatelja specifično za Office 365. Administratori u lokalnim okruženjima sustava Exchange mogu odabrati hoće li odrediti maksimalni broj primatelja i, ako ga odluče odrediti, koliki će on biti. Za sastanke koje organizira netko u lokalnom okruženju sustava Exchange klijenti i dalje koriste naslijeđeno svojstvo za primatelje i za popis primatelja i za popis odgovora.

Je li vaša verzija programa Outlook ažurirana?

U tablici u nastavku navedene su verzije programa Outlook koje su ažurirane novim načinom praćenja odgovora na pozivnicu za sastanak.

Klijent

Status ažuriranja

Outlook 2016 za Windows

Nije još ažuriran

Outlook 2016 za Mac

Nije još ažuriran

Outlook na webu i Outlook.com

Nije još ažuriran

Outlook za iOS

Nije još ažuriran

Outlook za Android

Nije još ažuriran

Kalendar sustava Windows 10

Nije još ažuriran

Što ako vaša verzija Outlook nije ažurirana?

Ako vaša verzija sustava Outlook nije još ažurirana, prikazivat će vam najviše 400 primatelja i njihovih odgovora. Ako ne morate znati tko je odgovorio na vašu pozivnicu, pročitajte odjeljak Ne želim da mi se prikazuju odgovori na pozivnice za sastanke.

Ne želim da mi se prikazuju odgovori na pozivnice za sastanke

Ako ne morate znati tko je odgovorio na vašu pozivnicu za sastanak, možete isključiti odgovore. Ta je mogućnost dostupna u programu Outlook za Windows, Outlook za Mac, Outlook na webu i Outlook.com.

Kada su odgovori isključeni, nećete primiti poruku e-pošte kada netko prihvati, uvjetno prihvati ili odbije pozivnicu i odgovori se neće bilježiti u pozivnici za sastanak. To je korisno ako određene osobe želite obavijestiti o nekom događaju, ali ne želite da znaju koliko točno osoba sudjeluje ili pak ako ne želite primati poruku e-pošte svaki put kada netko prihvati pozivnicu.

Outlook 2016 za PC

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Zatraži odgovore u programu Outlook 2016 za Windows

Outlook 2016 za Mac

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Zatraži odgovore u programu Outlook 2016 za Mac

Outlook na webu i Outlook.com

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje gumb Zatraži odgovore u programu Outlook na webu

Povezane teme

Stvaranje, izmjena i brisanje zahtjeva za sastanak ili obaveze u programu Outlook.com ili Outlook na webu

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×