Zakazivanje sastanaka s FindTime

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

FindTime je je dodatak programa Outlook koje olakšava zakazivanje sastanaka dopuštanjem pozvanim sudionicima da biste glasali za odgovarajuću vremena.

Da biste zakazali sastanak u programu Outlook pomoću FindTime

  1. Stvaranje nove e-pošte ili odaberite da biste odgovorili na poruku e-pošte.

  2. Navedite potrebne sastanka pozvanim osobama u i neobavezno pozvanim osobama kopija.

  3. Na kartici Polazno odaberite Odgovori s zahtjeva za sastanak.

    FindTime > odgovori sastankom ankete

  4. Odaberite postavke sastanka

    Trajanje FindTime sastanka

    • Trajanje: s popisa odaberite trajanje.

      • Odaberite osam sati za sastanke u cijelom dan.

      • Koristite Prilagođeno za postavljanje vlastite vremena. Maksimalno trajanje je 23h 59m.

        FindTime prilagođene trajanje

    • Rad sati: Potvrdite da biste ograničili Predložena vremena za radne dane i vremena sastanka.

      FindTime radno vrijeme

      Napomena: Radne sate koristiti po zadanom su dohvaćeni iz postavke organizatora < veza pomoću FindTime organizator nadzorna ploča > postavke organizatora >, a ne uspijeva te postavke sustava Exchange. Oni prema zadanim postavkama 8 am za 5 pm ako nema postavki nalaze.

    • Vremenska zona: odaberite Ikona vremenske zone da biste promijenili vremensku zonu sastanka.

      Uređivanje vremenske zone
      Napomena

      • Vremenska zona koristi se dohvaća iz postavke organizatora < veza pomoću FindTime organizator nadzorna ploča > postavke organizatora >, no možete odabrati novi s popisa.

      • Zimskog ušteda vremena uzeti u obzir i sastanaka nakon parametar godišnje prikaz točno vrijeme.

  5. FindTime pretražuje rasporede pozvanim osobama (Ako je dostupno) i navedeni vremena odgovarajuću sastanka.

    Napomena: FindTime koristi račun sustava Office 365 tvrtke da biste pristupili kalendara i kalendare sudionika u tvrtki ili ustanovi da biste odredili dostupnost. Kalendari koji nisu pridružene sustava Office 365 računa nisu podržane.

    Koristite veze da biste sortirali mogućnosti sastanka.

    • Dostupnost: prvo nalaze najbolje mogućnosti (kad sve potrebne su pozvani sudionici slobodnog vremena). Čimbenici koji se koristi za određivanje najboljeg mogućnosti uključiti koliko sudionici su besplatno, kako mnoge obavezno nasuprot neobavezne sudionike su slobodno, hoće li dolazi u sukob sudionici imaju uvjetno ili zauzeti p njegovu kalendaru.

      Mogućnosti sastanka sortirani prema dostupnosti

    • Vrijeme: prikazuje odgovarajuće mogućnosti.

      Mogućnosti sastanka sortirani prema vremenu

      Napomena: Možete se pomicati dana i mjeseci pomoću <i>. Dostupne dani su podcrtano zelenom bojom. Tamnija zeleno označava dana s većina mogućnosti i lighter zelenoj i crvenoj označava većine sukoba. Dani vikenda označene su dostupne ako već nije odabrana Radno vrijeme .

    • Ikona osobe prikazuju li pozvanim osobama koje su potrebne i njihove dostupnosti

      • Plavo podcrtano: potrebna

      • Zelena: dostupna

      • Žuti: je možda zauzet

      • Crvena: zauzet

      • Sivo: nepoznato

        Ključ ikona osoba

    • Možete koristiti ikone za pristup dodatne informacije

      • Odaberite Ikona osoba koje pozivate stanja da biste otvorili paleti status osoba koje pozivate.

        Palete status pozvanim osobama

      • Postavite pokazivač miša iznad ikone svaku osobu ili da biste pogledali svoje podatke o dostupnosti.

      • Odaberite Ikona Kalendar za prikaz kalendara.

        Kalendar organizatora

  6. Odaberite nekoliko puta odgovarajuću sastanka.

    • Okvir vrijeme mijenja se u zeleno, a kada je odabrana.

    • Možete odabrati najviše 20 puta.

      Odabrane mogućnosti sastanka

  7. Odaberite Dalje.

  8. Unesite mjesto sastanka.

    • Po zadanom je omogućena Skype. Odaberite ikonu programa Skype da biste onemogućili.

      Postavke mjesto
      Napomena:. Postavke servisa Skype u nadzornu ploču organizator < veza pomoću FindTime organizator nadzorna ploča > Dodavanje servisa Skype postavke > koriste. FindTime može prepoznati postavke samo ako imate most postavljanje. Ako nije, dobit ćete novi ID Skype prilikom svakog sastanka.

  9. Odaberite postavke za sastanak pa isključite mogućnost Uključi/ISKLJUČI .

    • Obavijesti: kada primit ćete obavijesti e-pošte osoba koje pozivate glasovati.

    • Automatski zakaži: sastanak će se zakazati automatski u kalendaru kada su svi pozvani sudionici potrebne da voted za mogućnost sastanka. Potražite u članku automatsko zakazivanje funkcioniranje < veza > dodatne informacije.

    • Nalaze: Dodaje uvjetno obveza u kalendar za svaku mogućnost odabrani sastanak. Čuvanja uklanjaju se kada je zakazani sastanak ili za glasovanje otkazan.

      Napomena: Možete i dalje izbrisati sada puta odabrani sastanak tako da odaberete X na popisu odabrani vremena .

      Brisanje vremena sastanka

  10. Odaberite Umetni da biste e-pošte.

  11. FindTime umeće vremena predložene sastanka u e-pošte. Ako je potrebno, odaberite Uređivanje mogućnosti da biste promijenili postavke sastanka.

    Uređivanje mogućnosti e-pošte
    Napomena: Ako izvršite promjene, a vodeni vremena za sastanak, morate ručno izbrisati izvorne Pozovi.

  12. Odaberite Pošalji da biste poslali sastanak poziva i pokretanje postupka za glasovanje. < povezati pomoću FindTime glasovanje stranice >

  13. Primit ćete izravnu vezu na stranicu glasovanje < pomoću FindTime glasovanje stranice > za sastanak.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×