Postupak uvoza ili izvoza koji redovito koristite u programu Access možete pojednostavniti stvaranjem odgovarajuće specifikacije i zadatka u programu Microsoft Outlook koji će vas podsjetiti da pokrenete tu specifikaciju. To vam dodatno olakšava gumb u zadatku programa Outlook koji možete koristiti za izvođenje postupka bez otvaranja baze podataka programa Access. Da biste koristili tu značajku, Outlook mora biti instaliran i konfiguriran na vašem računalu.
Najprije pokrenite postupak uvoza ili izvoza da biste ga spremili kao specifikaciju u programu Access pomoću koje ga kasnije možete zakazati u obliku zadatka programa Outlook. Upute za spremanje specifikacije uvoza ili izvoza u programu Access potražite u članku Spremanje pojedinosti o postupku uvoza i izvoza u obliku specifikacije.
Zakazivanje postojeće specifikacije uvoza ili izvoza
Ako imate postojeću specifikaciju uvoza ili izvoza, slijedite upute u nastavku da biste za nju stvorili zadatak programa Outlook.
-
Ako nije otvorena, otvorite bazu podataka programa Access koja sadrži specifikaciju. Ako radite sa specifikacijom uvoza, otvorite odredišnu bazu podataka. Ako radite sa specifikacijom izvoza, otvorite izvornu bazu podataka.
-
Na kartici Vanjski podaci kliknite Spremljeni uvozi ili Spremljeni izvozi da biste odabrali specifikaciju.
-
U dijaloškom okviru Upravljanje zadacima podataka na kartici Spremljeni uvozi ili Spremljeni izvozi kliknite specifikaciju da biste je odabrali.
-
Kliknite Stvori zadatak programa Outlook. Ako je Outlook instaliran, Access će ga pokrenuti.
Napomena: Ako nije, Access će prikazati poruku o pogrešci. Ako Outlook nije pravilno konfiguriran, Access će pokrenuti čarobnjak za pokretanje programa Outlook. Slijedite upute u čarobnjaku da biste konfigurirali Outlook.
-
U prozoru Postupak-Naziv-Zadatak u programu Outlook provjerite i izmijenite postavke zadatka, primjerice Krajnji rok i Podsjetnik.
-
Ako želite da se zadatak pokrene samo jednom, odredite datum u polju Datum početka.
-
Ako želite da se zadatak izvodi u određenim intervalima, kliknite Ponavljanje. U dijaloškom okviru Ponavljanje zadatka odredite intervale izvođenja specifikacije pa kliknite U redu. Ako vam je potrebna pomoć s postavljanjem ponavljajućih zadataka, pogledajte Pomoć za Outlook.
-
Na kartici Zadatak u grupi Akcije u prozoru Zadatak programa Outlook kliknite Spremi i zatvori. Outlook će stvoriti novi zadatak.
-
Da biste zakazali kasnije pokretanje specifikacije, otvorite zadatak u programu Outlook. Na kartici Zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz, a zatim U redu da biste pokrenuli postupak.
Pokretanje zakazane specifikacije uvoza ili izvoza
Outlook u zakazano vrijeme prikazuje podsjetnik. Da biste pokrenuli postupak, učinite sljedeće:
-
U dijaloškom okviru Podsjetnik kliknite Otvori stavku da biste otvorili zadatak u programu Outlook.
-
Na kartici Zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz.
-
Kliknite U redu da biste pokrenuli postupak.
Da biste zadatak pokrenuli u bilo koje vrijeme, slijedite ove upute.
-
Otvorite zadatak u programu Outlook. Da biste to učinili, u navigacijskom oknu programa Outlook kliknite Zadaci, a zatim kliknite zadatak koji želite pokrenuti.
-
Na kartici Zadatak u grupi Microsoft Office Access kliknite Pokreni uvoz ili Pokreni izvoz.
-
Kliknite U redu da biste pokrenuli postupak.
Dodatne informacije
-
Upute za spremanje specifikacije uvoza ili izvoza potražite u članku Spremanje pojedinosti o postupku uvoza i izvoza u obliku specifikacije.
-
Upute za promjenu naziva specifikacije, brisanje specifikacija ili ažuriranje naziva izvornih datoteka u specifikacijama potražite u članku Upravljanje zadacima podataka.
