Kada tijekom grupnog sastanka zapisujete bilješke, vjerojatno ne možete uhvatiti sve što ljudi kažu. To možete riješiti tako da pozovete druge sudionike sastanka u suautorstvo na bilješke sastanka sa sobom. Kada drugi otvore bilježnicu, svatko s dozvolama može dodati bilješke sa sastanka – sve u isto vrijeme kad i vi. OneNote se automatski sinkronizira, a svi će se bilješke prikazivati.
Na kraju sastanka svi se doslovno nalaze na istoj stranici.
Napomena: Pojedinačne stranice bilježnice nije moguće zajednički koristiti ako se zajednički ne koristi cijela bilježnica.
Pozivanje drugih korisnika na zajedničko korištenje bilježnice
Da bi drugi korisnici mogli vidjeti i doprinijeti zajedničkim bilješkama pomoću pozivnice za e-poštu, učinite sljedeće:
-
U web-aplikaciji OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.
-
Kliknite ili dodirnite datoteka > zajedničko korištenje > zajedničko korištenje s osobama.
-
Na desnoj strani u okvir Prima upišite jednu ili više adresa e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti postojeću bilježnicu.
-
Odaberite mogućnost zajedničkog korištenja:
-
Primatelji po zadanom mogu uređivati bilježnice. Da biste promijenili dozvole za zajedničko korištenje, kliknite Primatelji mogu uređivati, a zatim kliknite strelicu dolje koja će se pojaviti na desnoj strani. Na popisu odaberite Primatelji mogu samo pregledavati.
-
Primatelji po zadanom nisu obavezni da imaju Microsoftove račune za zajedničko korištenje. Da biste odredili da su Microsoftovi računi obavezni, kliknite Primatelji mogu uređivati, a zatim kliknite strelicu prema dolje pokraj mogućnosti Primatelji ne trebaju Microsoftov račun. Na popisu odaberitePrimatelji se moraju prijaviti pomoću Microsoftova računa.
-
-
Kliknite ili dodirnite Zajednički koristi.
Napomena: Da biste promijenili mogućnosti zajedničkog korištenja, na lijevoj strani odaberite ime osobe s kojom zajednički koristite, a zatim na desnoj strani odaberite način postojećeg zajedničkog korištenja, a zatim odaberite neki drugi način zajedničkog korištenja.
-
Nazivi autora sada će se prikazivati uz bilješke koje ste zajednički koristili. Da biste skrivali imena autora, na kartici Prikaz odaberite sakrijte autore.
Stvaranje veze za zajedničko korištenje za kopiranje i korištenje u porukama e-pošte ili web-mjesta
Umjesto da pozivaju osobe da dijele bilježnicu, možete stvoriti posebnu vezu na bilježnicu koju možete kopirati i zalijepiti u poruku e-pošte, u tekstnu poruku ili na web-stranicu.
-
U web-aplikaciji OneNote za web otvorite bilježnicu koju želite zajednički koristiti.
-
Kliknite ili dodirnite datoteka > zajedničko korištenje > zajedničko korištenje s osobama.
-
Na lijevoj strani kliknite ili dodirnite Dohvati vezu.
-
Na desnoj strani, u odjeljku Odabir mogućnostiodaberite Uređivanje ili Prikaz samo da biste naveli razinu pristupa u bilježnicu.
-
Kliknite ili dodirnite Stvori vezu.
-
Zalijepite vezu u novu e-poštu, u tekstnu poruku ili na web-stranicu.
-
Kliknite Zatvori.
Zaustavi zajedničko korištenje
-
U OneNote za web otvorite bilježnicu koja se zajednički koristi s osobom koju želite prekinuti zajedničko korištenje.
-
Kliknite ili dodirnite datoteka > zajedničko korištenje > zajedničko korištenje s osobama.
-
Na lijevoj strani u odjeljku zajedničko korištenjeodaberite ime osobe koju želite prekinuti zajedničko korištenje. Na desnoj strani odaberite način postojećeg zajedničkog korištenja, a zatim kliknite Zaustavi zajedničko korištenje.
