Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim korisnicima

Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim korisnicima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Ako imate sustava Exchange, Office 365 ili račun za Outlook.com, možete poslati pozivnicu za zajedničko korištenje drugim korisnicima da bi mogli vidjeti kalendara u vlastite popis kalendara.

Zajedničko korištenje kalendara nije ograničeno zadanu mapu kalendara stvorena u svim profilima programa Outlook. Možete stvoriti dodatne mape kalendara i odabrati koje od tih mapa za zajedničko korištenje. Ako, na primjer, možete stvoriti mapu kalendara za određeni projekt i zajednički koristiti sa suradnicima. Ako želite, možete im dodijeliti dozvole za izmjenu događaja i obaveza u kalendaru.

Zajedničko korištenje sustava Office 365 ili Outlook.com kalendara s osobama unutar ili izvan tvrtke ili ustanove

  1. U mapi kalendar na izborniku Polazno odaberite Zajedničko korištenje kalendara.

    Zajedničko korištenje kalendara s drugom osobom.
  2. Odaberite kalendar koji želite zajednički koristiti s padajućeg izbornika.

  3. U dijaloškom okviru Svojstva kalendara kliknite Dodaj.

  4. Možete potražiti osobe iz adresara ili upišite njihove adrese e-pošte u okvir Dodaj. Kada završite dodavanje imena u dijaloškom okviru Dodavanje korisnika , kliknite u redu.

  5. Vratite se u dijaloškom okviru svojstva kalendara odaberite ime osobe ili adresu e-pošte, a zatim odaberite željenu razinu pojedinosti koje želite zajednički koristiti s osobom, a zatim kliknite u redu.

    Odaberite dozvole za svaku osobu.
  6. Osobe koje ste omogućili zajedničko korištenje kalendara s će primiti pozivnicu za zajedničko korištenje putem e-pošte.

  7. Kada primatelj pritisne Prihvati, ćete vidjeti govorne pošte u svoj popis kalendara.

Prikazuje pogrešku u "ovaj kalendar nije moguće zajednički koristiti"

Ako se prikaže poruka koja vas obavještava da je taj kalendar nije moguće zajednički koristiti, postoje tri mogućih razloga.

  • Adresa e-pošte nije valjana.

  • Je li adresa e-pošte grupe sustava Office 365

  • E-pošte pripada vanjskog korisnika koji nije dio vaše tvrtke ili ustanove.

Što dozvole za osobe koje moraju kalendara

Kada ste prethodno zajedničko korištenje kalendara s osobama, želite samo odobriti ih dozvolu za prikaz kalendara. Možete odabrati razinu detalja ih želite prikazati:

  • Samo dostupnost. Samo mogu vidjeti koje radno vrijeme koje ste dostupni, ovako:

    Što kalendara izgleda kao osoba koje zajednički koristite s programom.

  • Ograničeni Detalji. Prikazat će se dostupnosti i predmet, ovako:

    Kako kalendara izgleda korisniku kada zajednički koristite s ograničeni Detalji.

  • Sve pojedinosti. Prikazat će sve pojedinosti obveza, baš kao što vidite.

Nakon nekome dati dozvolu za prikaz kalendara, možete povećati njihove dozvole tako da ih možete dodatno besides samo pregledavati. Evo razine dozvola možete dodijeliti; u sljedećem odjeljku kako promjena/dodjela razina dozvola.

Na ovoj razini prava (ili uloga)

Možete

Vlasnik

Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. Kao vlasnik mape možete mijenjati razine dozvola za mapu s drugim korisnicima. (Odnosi se na delegate.)

Urednik izdanja

Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. (Odnosi se na delegate.)

Uređivač

Stvaranje, čitanje, mijenjati i brisati sve stavke i datoteke.

Autor izdanja

Stvaranje i čitati stavke i datoteke, stvarati podmape, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili. (Odnosi se na delegate.)

autor

Stvaranje i čitati stavke i datoteke, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili.

Suradnik

Stvorite samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuju. (Odnosi se na delegate.)

Pregledavatelj

Čitati samo stavke i datoteke.

Prilagođeno

Izvršavanje aktivnosti koje odredi vlasnik mape. (Odnosi se na delegate.)

None

Nema dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.

Prilagođene dozvole možete stvoriti i odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira i mogućnosti u odjeljku dozvole.

Promjena/Dodjela dozvola nakon što ste omogućili zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima

Možete promijeniti dozvole za zajedničko korištenje kalendara.

  1. Kliknite Kalendar.

    Naredba Kalendar

  2. Kliknite Polazno > Dozvole kalendara.

    Calendar Permissions button in Outlook 2013 Home tab

  3. Na kartici Dozvole izvršite sve promjene dozvola za zajedničko korištenje kalendara.

    Calendar Sharing Permissions tab in Outlook 2013

  4. Kliknite U redu.

Prekid zajedničkog korištenja kalendara

U bilo kojem trenutku možete opozvati pristup kalendaru. Imajte na umu da može potrajati neko vrijeme za Office 365 i korisnika programa Outlook možete sinkronizirati i ukloniti prikaz kalendara.

  1. Kliknite Kalendar.

  2. Kliknite Polazno > Dozvole kalendara.

  3. Na kartici dozvole kliknite ime korisnika, a zatim odaberite Ukloni.

  4. Kliknite U redu.

Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na web-stranici

Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), na njemu možete objaviti kalendar.

Napomena:  Niste sigurni podržava li vaš poslužitelj WebDAV? Tu informaciju možete dobiti od administratora poslužitelja ili davatelja internetskih usluga.

  1. Kliknite Kalendar.

    Naredba Kalendar

  2. Kliknite Polazno > Objavi na internetu> Objavi na WebDAV poslužitelju.

    Napomene: 

    • Ako za račun e-pošte koristite Exchange, umjesto mogućnosti objavljivanja na WebDAV poslužitelju vidjet ćete mogućnost Objavi ovaj kalendar. To vam omogućuje objavljivanje kalendara izravno u sustavu Exchange Server. U prozoru koji se otvori odaberite željenu mogućnost objavljivanja pa kliknite Pokreni objavljivanje.

    • Ako koristite Office 365, i dalje mogu objavljivati kalendara na WebDAV poslužitelju, no najprije morate ukloniti {anonimno: CalendarSharingFreeBusySimple} iz pravila za zajedničko korištenje. To će onemogućiti objavljivanje kalendara sa sustavom Exchange u budućnosti, no.

  3. U okvir Mjesto unesite mjesto WebDAV poslužitelja, odaberite sve ostale željene mogućnosti objavljivanja pa kliknite U redu.

Omogućivanje zajedničkog korištenja kalendara putem e-pošte

Ako ne želite dati dozvole za zajedničko korištenje kalendara i vidjeli promjene, možete poslati kopiju statičnog kalendara za određeni raspon datuma. Primatelj će moći vidjeti događaje iz kalendara na vrijeme slanja e-pošte, ali ne sve promjene koje napravite nakon slanja e-pošte.

  1. Kliknite Kalendar.

    Naredba Kalendar

  2. Kliknite Polazno > Pošalji kalendar e-poštom.

    Kliknite Pošalji kalendar e-poštom na kartici Polazno

  3. U okvirima Kalendar i Raspon datuma odaberite kalendar i vremensko razdoblje za koje želite omogućiti zajedničko korištenje. Odaberite, primjerice, samo Danas ili Sljedećih 7 dana.

    Odaberite željene mogućnosti u okvirima Kalendar i Raspon datuma

  4. Postavite sve ostale željene mogućnosti pa kliknite U redu.

  5. U novu poruku e-pošte koja će se otvoriti u polje Prima dodajte primatelja poruke pa kliknite Pošalji.

Osoba kojoj ste poslali kalendar u poruci će vidjeti snimku zaslona s kalendarom.

Primjer kalendara poslanog e-poštom

Poruka obuhvaća i priloženu datoteku iCalendar (.ics) koju primatelj može otvoriti u programu Outlook ili nekom drugom programu za kalendare. Kada primatelj klikne datoteku iCalendar, ona će se u programu Outlook prikazati kao novi kalendar koji može pogledati usporedno sa svojim. Može povlačiti obveze i sastanke iz jednog kalendara u drugi te pronaći termin koji vam oboma odgovara.

Otklanjanje problema vezanih uz zajedničko korištenje kalendara

Ako nemate mogućnost za zajedničko korištenje kalendara (to je zasivljen), to znači administrator / IT podršku za vašu tvrtku nije postavio pravilo da biste osobama onemogućili zajedničko korištenje kalendara.

Vidi također

Zajedničko korištenje kalendara u web-aplikaciji Outlook Web App

Podatke iz kalendara možete zajednički koristiti s drugima pomoću programa Outlook 2010 na tri načina:

  • e-poštom

  • pomoću računa sustava Microsoft Exchange

  • objavljivanjem kalendara na internetu

Što želite učiniti?

Zajedničko korištenje kalendara putem e-pošte

Zajedničko korištenje kalendara pomoću računa sustava Microsoft Exchange Server

Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na internetu

Zajedničko korištenje kalendara putem e-pošte

Kalendari koji se zajednički koriste putem e-pošte u mapu dolazne pošte primatelja isporučuju se u obliku privitaka poruke e-pošte, a tijelo poruke sadrži brzu snimku kalendara. Brzu snimku kalendara možete urediti prije slanja. Primjerice, možete promijeniti fontove ili istaknuti dane ili obveze.

Da biste kalendar poslali e-poštom, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Pošalji kalendar e-poštom.

  2. U okviru Kalendar kliknite kalendar koji želite poslati.

  3. U okviru Datumski raspon kliknite vremensko razdoblje koje želite prikazati u kalendaru.

  4. Unesite ili odaberite sve druge željene mogućnosti, a zatim kliknite U redu.

Korisnik programa Outlook 2010 koji primi kalendar e-poštom ima mogućnost otvoriti brzu snimku kalendara u programu Outlook. Tako može prikazati snimku kalendara i trenutni kalendar primatelja u usporednom načinu prikaza ili u načinu prikaza s preklapanjem kalendara.

Zajedničko korištenje kalendara pomoću računa sustava Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange omogućuje zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima računa sustava Exchange. Vaš kalendar mogu pregledavati samo oni kojima ste dali dozvolu. Ako vas druga osoba čiji kalendar želite otvoriti nije ovlastila za pregledavanje, Outlook će od vas zatražiti da od te osobe zatražite dozvolu.

Nakon što prvi put pristupite zajedničkom kalendaru, on se dodaje na popis Zajednički kalendari u okno za navigaciju putem kojeg mu možete pristupiti kada vam idući put zatreba.

Da biste zajednički koristili kalendar s drugim korisnikom sustava Exchange, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Polazno u grupi Zajedničko korištenje kliknite Zajedničko korištenje kalendara.

  2. U okvir Prima u pozivnici za zajedničko korištenje koja se prikaže unesite ime osobe s kojom ga želite zajednički koristiti.

  3. Unesite ili odaberite sve druge željene mogućnosti, baš kao da šaljete poruku e-pošte.

Primatelj e-poštom prima obavijest da ste omogućili zajedničko korištenje svog kalendara. Možete tražiti i da primatelj vama omogući zajedničko korištenje svog kalendara u sustavu Exchange.

Savjet:  Akoželite zajednički koristiti kalendar koji ste stvorili, a nije vaš zadani kalendar, u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite naziv kalendara, a zatim kliknite Zajednički koristi naziv kalendara.

Zajedničko korištenje kalendara objavljivanjem na internetu

Svoj zadani kalendar programa Outlook 2010 možete objaviti na internetu, čime ćete većem broju osoba omogućiti da ga pregledavaju. Kada se kalendar objavljuje na internetu, ni osoba koja ga objavljuje ni osoba koja ga koristi ne moraju koristiti račun sustava Exchange.

  • Objava na web-mjestu Outlook.com    Kalendar programa Outlook možete zajednički koristiti s drugim korisnicima tako da ga objavite na web-mjestu Outlook.com.

Da biste kalendar programa Outlook zajednički koristili na web-mjestu Outlook.com, spremite ga u obliku iCalendar (.ics datoteka), uvezite ga u Outlook.com, a zatim ga zajednički koristite s osobama koje ga moraju vidjeti.

Kalendar spremite u obliku .ics datoteke tako da ga odaberete u programu Outlook, zatim kliknete Datoteka > Spremi kalendar, a potom odaberete vrstu datoteke Oblik iCalendar.

Nemate račun za Outlook.com? Saznajte kako stvoriti na servisu Outlook.com.

  • Objavljivanje na WebDAV poslužitelju    Ako imate pristup web-poslužitelju koji podržava protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), možete objaviti kalendar na tom poslužitelju.

U zadani kalendar, na kartici Polazno u grupi zajedničko korištenje kliknite Objavi na Internetu, a zatim kliknite Objavi na WebDAV poslužitelju.

Vaš davatelj internetskih usluga (ISP) dat će značajke i alati da biste omogućili objavljivanje kalendara kao web-stranicu. Obratite se davatelju usluga da biste provjerili je li dostupna tu značajku.

Vidi također

Otvaranje kalendara sustava Exchange drugog korisnika

Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Stvaranje, prikaz i brisanje grupa kalendara

Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe

Možete zajednički koristiti jednokratnu kopiju kalendara koji ne ažurira se zove brze snimke kalendara ili zajedničko korištenje kalendara koji se može ažurirati objavljivanjem na web-mjesta koji podržava protokol WebDAV.

Što vas zanima?

Zajedničko korištenje kalendara s drugim korisnicima sustava Exchange

Ova značajka zahtijeva pomoću računa sustava Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 i Exchange Server 2007. Većini kućnih i korisničkih računa koristite Microsoft Exchange.  Dodatne informacije o Microsoft Exchange računima i načinima da biste utvrdili koju verziju sustava Exchange vaš račun povezuje, potražite u članku veze u odjeljku Vidi također.

Sadržaj odjeljka

Informacije o traženja pristupa nečijeg zajedničkog kalendara potražite u članku Otvaranje Exchange kalendara druge osobe.

Zajedničko korištenje zadane mape kalendara s određenim osobama

Zadana mapa kalendara u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati i brisati.

  • U odjeljku kalendaru okno za navigacijukliknite Dijeli moj kalendar.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u prikazu Minimizirano , u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno, a zatim Dijeli moj kalendar.

    Dijaloški okvir Zajedničko korištenje kalendara

    1. Unesite ime osobe koju želite dopustiti pristup za prikaz kalendara.

    2. upišite predmet poruke e-pošte.

    3. kliknite taj potvrdni okvir da biste dodijelili primatelja dozvolu za prikaz kalendara.

    4. kliknite taj potvrdni okvir da biste odredili želite primatelja zamolite da s vama zajednički koristiti svoj kalendar. Ovo nije obavezno.

  • U okvir Prima unesite ime primatelja za poruku poziva za zajedničko korištenje.

  • U okvir Predmet upišite predmet poruke e-pošte.

  • Osim toga, možete zatražiti dozvolu za prikaz primatelja zadanu mapu kalendar . Da biste to učinili, potvrdite okvir Zatraži dozvolu za prikaz kalendara primatelja .

    Napomena: Ako želite da biste zatražili pristup mapu kalendar koji nisu zadane mape kalendara , morate poslati poruku e-pošte zahtjevom za dozvolu toj mapi. Ta mogućnost zatraži pristup primatelja zadanu mapu kalendar samo.

  • U tijelo poruke unesite informacije koje želite uvrstiti.

  • Kliknite Pošalji.

  • Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je sve točno, kliknite u redu.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje zadane mape kalendara sa svima

Zadana mapa kalendara u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati i brisati.

  1. U mapi kalendaru navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite zadanu mapu kalendar .

    To je obično u odjeljku Moj kalendari prikazuje se kao kalendar.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u prikazu Minimizirano , u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno, desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim naziv kalendara za zajedničko korištenje.

    Obično se nalazi u odjeljku Moji kalendari i prikazuje se kao kalendar.

  2. Kliknite Promjena dozvola za zajedničko korištenje.

  3. Na kartici dozvole u okvir naziv kliknite zadano.

  4. U odjeljku dozvolena popisu Razina dozvole kliknite razine dozvola.

    Na ovoj razini prava (ili uloga)

    Možete

    Vlasnik

    Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. Kao vlasnik mape možete mijenjati razine dozvola za mapu s drugim korisnicima. (Odnosi se na delegate.)

    Urednik izdanja

    Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. (Odnosi se na delegate.)

    Uređivač

    Stvaranje, čitanje, mijenjati i brisati sve stavke i datoteke.

    Autor izdanja

    Stvaranje i čitati stavke i datoteke, stvarati podmape, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili. (Odnosi se na delegate.)

    autor

    Stvaranje i čitati stavke i datoteke, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili.

    Suradnik

    Stvorite samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuju. (Odnosi se na delegate.)

    Pregledavatelj

    Čitati samo stavke i datoteke.

    Prilagođeno

    Izvršavanje aktivnosti koje odredi vlasnik mape. (Odnosi se na delegate.)

    None

    Nema dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.

    Prilagođene dozvole možete stvoriti potvrđivanjem odgovarajućih potvrdnih okvira i odabirom mogućnosti u odjeljku Dozvole.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje prilagođene mape kalendara s određenim osobama

Zadana mapa kalendara u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati i brisati. Možete stvoriti dodatne mape kalendara i te mape možete preimenovati i brisati. Ovaj odjeljak sadrži upute za zajedničko korištenje mape kalendar koji ste stvorili.

  1. U mapi kalendaru navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu kalendar koji želite zajednički koristiti.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u prikazu Minimizirano , u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno, desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim naziv kalendara za zajedničko korištenje.

  2. Kliknite naziv mape za zajedničko korištenje.

  3. U okvir Prima pozivnicu za zajedničko korištenje unesite ime primatelja.

  4. Po želji promijenite i Predmet.

  5. Osim toga, ako želite, dodijelite dozvole primatelja da biste promijenili stavki kalendara tako da potvrdite okvirprimatelja možete dodavanje, uređivanje i brisanje stavki iz kalendara .

  6. U tijelo poruke unesite informacije koje želite uvrstiti.

  7. Kliknite Pošalji.

  8. Pregledajte dijaloški okvir za potvrdu, a zatim, ako je sve točno, kliknite u redu.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje prilagođene mape kalendara sa svima

Zadana mapa kalendara u programu Outlook stvara se u svakom profilu programa Outlook. Tu mapu nije moguće preimenovati i brisati. Možete stvoriti dodatne mape kalendara i te mape možete preimenovati i brisati. Ovaj odjeljak sadrži upute za zajedničko korištenje mape kalendar koji ste stvorili.

  1. U mapi kalendaru navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu kalendar koji želite zajednički koristiti.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u prikazu Minimizirano , u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno, desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim naziv kalendara za zajedničko korištenje.

  2. Kliknite Promjena dozvola za zajedničko korištenje.

  3. Na kartici dozvole u okvir naziv kliknite zadano.

  4. U odjeljku dozvolena popisu Razina dozvole kliknite razine dozvola.

    Na ovoj razini prava (ili uloga)

    Možete

    Vlasnik

    Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. Kao vlasnik mape možete mijenjati razine dozvola za mapu s drugim korisnicima. (Odnosi se na delegate.)

    Urednik izdanja

    Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. (Odnosi se na delegate.)

    Uređivač

    Stvaranje, čitanje, mijenjati i brisati sve stavke i datoteke.

    Autor izdanja

    Stvaranje i čitati stavke i datoteke, stvarati podmape, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili. (Odnosi se na delegate.)

    autor

    Stvaranje i čitati stavke i datoteke, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili.

    Suradnik

    Stvorite samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuju. (Odnosi se na delegate.)

    Pregledavatelj

    Čitati samo stavke i datoteke.

    Prilagođeno

    Izvršavanje aktivnosti koje odredi vlasnik mape. (Odnosi se na delegate.)

    None

    Nema dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.

    Prilagođene dozvole možete stvoriti potvrđivanjem odgovarajućih potvrdnih okvira i odabirom mogućnosti u odjeljku Dozvole.

Vrh stranice

Opoziv ili promjena pristupa drugih osoba u vašim mapama kalendara

U bilo kojem trenutku možete promijeniti ili opozvali nečije dozvole pristupa vašim mapama kalendara.

  1. U mapi kalendaru navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite mapu Kalendar za koji želite promijeniti dozvole.

    Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u prikazu Minimizirano , u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno, desnom tipkom miša kliknite kalendar za koji želite promijeniti dozvole, a zatim Promjena dozvola za zajedničko korištenje .

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Opoziv ili promjena dozvola pristupa za sve   

      1. Na kartici dozvole u okvir naziv kliknite zadano.

      2. U odjeljku Dozvole na popisu Razine dozvole kliknite Ništa da biste ukinuli dozvole ili bilo koju drugu mogućnosti da biste promijenili dozvole.

        Na ovoj razini prava (ili uloga)

        Možete

        Vlasnik

        Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. Kao vlasnik mape možete mijenjati razine dozvola za mapu s drugim korisnicima. (Odnosi se na delegate.)

        Urednik izdanja

        Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. (Odnosi se na delegate.)

        Uređivač

        Stvaranje, čitanje, mijenjati i brisati sve stavke i datoteke.

        Autor izdanja

        Stvaranje i čitati stavke i datoteke, stvarati podmape, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili. (Odnosi se na delegate.)

        autor

        Stvaranje i čitati stavke i datoteke, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili.

        Suradnik

        Stvorite samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuju. (Odnosi se na delegate.)

        Pregledavatelj

        Čitati samo stavke i datoteke.

        Prilagođeno

        Izvršavanje aktivnosti koje odredi vlasnik mape. (Odnosi se na delegate.)

        None

        Nema dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.

        Prilagođene dozvole možete stvoriti potvrđivanjem odgovarajućih potvrdnih okvira i odabirom mogućnosti u odjeljku Dozvole.

    • Opoziv ili promjena dozvola za jednu osobu   

      1. Na kartici dozvole u okvir naziv kliknite ime osobe čije dozvole pristupa želite promijeniti.

      2. U odjeljku Dozvole na popisu Razine dozvole kliknite Ništa da biste ukinuli dozvole ili bilo koju drugu mogućnosti da biste promijenili dozvole.

        Na ovoj razini prava (ili uloga)

        Možete

        Vlasnik

        Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. Kao vlasnik mape možete mijenjati razine dozvola za mapu s drugim korisnicima. (Odnosi se na delegate.)

        Urednik izdanja

        Stvaranje, čitanje, izmijenili, i brisati sve stavke i datoteke i stvaranje podmapa. (Odnosi se na delegate.)

        Uređivač

        Stvaranje, čitanje, mijenjati i brisati sve stavke i datoteke.

        Autor izdanja

        Stvaranje i čitati stavke i datoteke, stvarati podmape, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili. (Odnosi se na delegate.)

        autor

        Stvaranje i čitati stavke i datoteke, mijenjati i brisati stavke i datoteke koje ste stvorili.

        Suradnik

        Stvorite samo stavke i datoteke. Sadržaj mape ne prikazuju. (Odnosi se na delegate.)

        Pregledavatelj

        Čitati samo stavke i datoteke.

        Prilagođeno

        Izvršavanje aktivnosti koje odredi vlasnik mape. (Odnosi se na delegate.)

        None

        Nema dozvolu. Ne možete otvoriti mapu.

        Prilagođene dozvole možete stvoriti potvrđivanjem odgovarajućih potvrdnih okvira i odabirom mogućnosti u odjeljku Dozvole.

      3. Ponovite korak 2 za svaku osobu čije dozvole pristupa želite promijeniti.

Vrh stranice

Zajedničko korištenje kalendara pomoću prava pristupa delegiranju

Slično pomoć za pomoćnika za upravljanje ulaznom poštom papira, koji omogućuju Microsoft Outlook Omogućite drugoj osobi, naziva delegatprimanje poruka i odgovaranje na zahtjeve za sastanak i odgovore i slanje poruka e-pošte u vaše ime. Također možete dodijeliti dodatne dozvole koje bi svog delegata za čitanje, stvaranje ili imaju potpunu kontrolu nad stavke u sustavu Exchange poštanski sandučić.

Prava pristupa delegiranju je naprednija značajka od samo zajedničko korištenje mapama programa Outlook. Ako želite dodijeliti dodatne dozvole, kao što su dopuštanja delegat mogućnost stvaranje poruke e-pošte i odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime, morate koristiti prava pristupa delegiranju.

Napomene: 

  • Kao rukovoditelj pošte morate isporuku s poštanskim sandučićem sustava Exchange server, a ne u datoteka osobne mape (.pst) na vašem računalu.

  • Vi i delegat morate koristiti istu verziju sustava Office Outlook.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti, a zatim karticu Delegati .

  2. Kliknite Dodaj.

  3. U okviru popisa Upišite ime ili ga odaberite s unesite ime delegata kojoj želite dodijeliti dozvole.

    Da biste istovremeno dodavanje više delegata, držite pritisnutu tipku CTRL i kliknite odgovarajuće nazive na popisu naziv . Dozvole odaberite će se primijeniti na sve delegate.

  4. Kliknite Dodaj, kliknite u redu, a zatim vrstu dozvole za svaku mapu programa Outlook na koji želite da delegat imati pristup.

  5. Ako želite da se vaš delegat vidi stavke koje ste označili privatno, potvrdite okvir delegat može vidjeti moje privatne stavke .

Napomena: Dodatne informacije o prava pristupa delegiranju potražite u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Zajedničko korištenje kalendara sa svima

Bez obzira koristite račun sustava Microsoft Exchange, POP3, IMAP ili Windows Live Mail, podatke iz kalendara možete zajednički koristiti s svatko tko ima pristup e-pošte ili s Internetom. U ovom odjeljku:

Spremanje kalendara kao datoteke iCalendar

Objavljivanje kalendara na web-poslužitelj

Spremanje kalendara na web-stranici

Slanje kalendara e-poštom

Spremanje kalendara kao datoteke iCalendar

  1. U odjeljku kalendarodaberite kalendar da biste ga aktivni kalendar u prikazu.

  2. Na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao.

  3. U tekstni okvir naziv datoteke upišite naziv za datoteku iCalendar. Mora biti lako prepoznati i smisleni naziv za vas i primatelja.

    Sažetak naziv kalendara, raspon datuma i detaljna pojavljuje se pokraj Dodatne mogućnosti. Ako ste zadovoljni ovaj sažetak, prijeđite na korak 8, u suprotnom nastavite s korakom 4.

  4. Kliknite Više mogućnosti.

  5. Na popisu Raspon datuma odaberite količinu podataka kalendara za uključivanje u datoteku iCalendar, ili kliknite Odredite datume za unos u prilagođenom rasponu datuma.

    Napomena: Ako odaberete velik raspon datuma ili odaberite cijeli kalendar, mogli biste stvoriti veliku iCalendar datoteku.

  6. S popisa pojedinosti odaberite količinu pojedinosti koju želite prikazati primateljima. Po zadanom je odabrana mogućnost samo dostupnost . Nijedna od mogućnosti uključuje stavke koje su označene kao privatne, osim ako promijenite mogućnosti zaštite privatnosti u Napredno .

  7. Ako želite, kliknite Prikaz da biste vidjeli mogućnosti Napredno .

    • Uključi detalje stavki koje su označene kao privatne      Ova mogućnost zahtijeva detalja biti postavljena na Ograničeni Detalji ili Sve detalje. Uključit će se postojanje parametra privatnim stavkama, ali bez daljnje informacije neće biti dostupne.

    • Uvrštavanje privitaka u stavke kalendara      Ova mogućnost zahtijeva detalja biti postavljena na Sve detalje. Svi privici stavke kalendara, kao što su proračunske tablice, uključene su.

      Napomena: To može značajno povećati veličinu datoteke iCalendar.

  8. Kliknite U redu, a zatim Spremi.

    Ako vaš kalendar ne sadrži stavke, prikazuje se dijaloški okvir koji vam daje mogućnost otkazivanja spremanja datoteke iCalendar.

Vrh stranice

Objavljivanje kalendara na WebDAV poslužitelju

Možete objaviti i zajednički koristite kalendare s drugim korisnicima tako da ih objavite na WebDAV poslužitelju. To je korisno ako želite omogućiti zajedničko korištenje kalendara i informacije o dostupnosti s drugima, ali koristi softvera kao što su sustava Exchange.

Poslužitelj za objavljivanje kalendara da biste mora podržavati World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) protokol. Svi web-poslužiteljima podržavaju WebDAV. Čak i ako koristite File Transfer Protocol (FTP) ili spremate izravno na univerzalno imenovanja konvencija (UNC) put kao što su \\server\teamdocuments to ne znači da je WebDAV dostupan.

WebDAV je datotečni nastavak HTTP koji omogućuje stvaranje i uređivanje dokumenata na web-poslužitelj. Administrator poslužitelja ili davatelja internetskih usluga (ISP) može vam reći li WebDAV podržan na poslužitelju koji želite koristiti.

  1. U odjeljku kalendaru okno za navigaciju, desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti.

  2. Na izborniku prečaca pokažite na Objavi na Internetu, a zatim kliknite Objavi na WebDAV poslužitelju.

  3. U okvir mjesto unesite mjesto WebDAV poslužitelja i mape.

  4. Pokraj Vremenskog razdoblja, odaberite broj dana za koji želite omogućiti zajedničko korištenje kalendara.

  5. Uz detalja, kliknite strelicu i odaberite količinu pojedinosti koju želite zajednički koristiti. Ako želite, potvrdite okvir Pokaži vrijeme unutar mog radnog vremena samo da biste ograničili pojedinosti radno vrijeme navedeno u programu Outlook.

    Pojedinosti kalendara

    Prema zadanim postavkama, taj kalendar ažurirat će se povremeno. Promjene u kalendar su objavljene na WebDAV poslužitelju tijekom na sljedeći ručno i automatsko slanje/primanje. Po zadanom je 30 minuta interval između svakog slanja/primanja za svaku grupu za slanje/primanje. Ako promijenite automatsko slanje/primanje interval za manje od 20 minuta, ažuriranja kalendara na WebDAV poslužitelju šalju se u intervalu minimalne 20 minuta.

    Da biste prenijeli kalendara i nikad ne sadrže ažuriranja, kliknite Dodatno, a zatim jedan prijenos: ažuriranja se neće prenijeti.

  6. Kliknite U redu.

Nakon postavljanja zajedničkog korištenja kalendara, ikona kalendara u navigacijskom oknu mijenja kao što je prikazano u nastavku.

Dijeljeni kalendar

Vrh stranice

Spremanje kalendara na web-stranici

Možete spremiti kalendar kao web-stranicu i zatim je zajednički koristiti s drugima. Ako, na primjer, možda objavite kalendar s datumima važna projekta kao stranicu na intranetu vaše tvrtke ili raspored timom nogomet utakmica stranice na osobnom Web-mjestu. Koje možete jednostavno referirati druge na kalendar raspodijeliti njezin URL.

Kada spremite kalendara na web-stranici, možete odrediti datume početka i završetka za kalendar, a želite li uključiti pojedinosti obveza koje su unesene u odjeljku teksta obveze. Možete i dodati pozadinu.

Ako je vaš davatelj internetskih usluga (ISP) omogućuje vam Web-mjesto ili mjesto za zajedničko korištenje datoteka s javnosti, zajedničko korištenje kalendara na web-stranici.

  1. U odjeljku kalendarodaberite kalendar da biste ga aktivni kalendar u prikazu.

  2. Na izborniku datoteka kliknite Spremi kao web-stranicu.

  3. U odjeljku trajanje, unesite datum u okvire Datum početka i Datum završetka . Kliknite strelicu prema dolje za kalendar.

    Zadana vrijednost je trenutni i sljedeći mjesec.

  4. U odjeljku Mogućnostimožete odabrati da biste uvrstili detalje o sastancima ili odabrati grafiku pozadine web-stranice koju stvarate.

  5. U odjeljku Spremi kaou tekstni okvir naziv kalendara unesite naziv koji će se prikazivati kao naslov web-stranice.

  6. Naziv datoteke, dođite do mjesta na mjesto na koje želite spremiti web-stranicu, a zatim upišite naziv datoteke.

  7. Prema zadanim postavkama web-stranica otvara u web-pregledniku nakon što kliknete Spremi. Ako ne želite vidjeti web-stranicu, poništite potvrdni okvir Otvori spremljenu web-stranicu u pregledniku .

  8. Kliknite Spremi.

    Napomena: U nekim web-preglednicima, kao što je Microsoft Windows Internet Explorer na stranicu možda neće prikazati kako bi trebao jer aktivni sadržaj blokiran. Ako vam se prikazuje na informativnoj traci pri vrhu, kliknite tekst, kliknite Dopusti blokirani sadržaj, a zatim da.

Vrh stranice

Slanje kalendara e-poštom

Svima u poruci e-pošte može poslati kopiju kalendara. Kalendar uključen kao privitak, a pojavljuje se i u tijelu poruke. Odlučite datumi koji su uključeni i količinu detalja.

  • U mapi kalendaru navigacijskom oknu kliknite Pošalji kalendar e-poštom.

Napomena: Ako koristite navigacijsko okno u prikazu Minimizirano , u navigacijskom oknu kliknite Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno, desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite zajednički koristiti, a zatim Pošalji kalendar e-poštom.

  • Na popisu kalendar odaberite kalendar za slanje. Prema zadanim postavkama, zadani kalendar odabran. To je kalendar programa Outlook koji se koristi za prikaz o slobodnom/zauzetom drugima i gdje se prihvaćaju zahtjeve za sastanak.

  • Na popisu Raspon datuma odaberite količinu podataka kalendara za uključivanje u poruku ili kliknite Odredite datume za unos u prilagođenom rasponu datuma.

Napomena: Ako odaberete velik raspon datuma ili odaberite cijeli kalendar, mogli biste stvoriti velike poruke.

  • Detalji o popisu odaberite količinu pojedinosti koju želite prikazati primateljima. Po zadanom je odabrana mogućnost samo dostupnost . Nijedna od mogućnosti uključuje stavke koje su označene kao privatne, osim ako promijenite mogućnosti zaštite privatnosti u Napredno .

    Popis detalja u dijaloškom okviru Slanje kalendara e-poštom

    1. Po želji možete ograničiti upute koje ste dobili u poruci da radno vrijeme tako da potvrdite okvir Prikaži samo vrijeme unutar mog radnog vremena . Da biste promijenili radno vrijeme, kliknite Postavi radno vrijeme.

    2. Po želji, da biste vidjeli dodatne mogućnosti, kliknite Prikaži.

      • Uključi detalje stavki koje su označene kao privatne    Ova mogućnost zahtijeva detalja biti postavljena na Ograničeni Detalji ili Sve detalje. Postojanje parametra privatnim stavkama uključen, ali nema daljnje informacije koje se zajednički koristi.

      • Uvrštavanje privitaka u stavke kalendara    Ova mogućnost zahtijeva detalja biti postavljena na Sve detalje. Svi privici stavke kalendara, kao što su proračunske tablice, uključene su.

      • Izgled e-pošte    Možete uključiti Dnevni raspored ili popis događaja.

    3. Kliknite U redu.

    4. U okvir Prima unesite ime osobe kojoj želite poslati informacije o pretplati.

    5. U tijelo poruke unesite informacije koje želite uvrstiti.

    6. Kliknite Pošalji.

Pojavit će se kalendar primatelja u tijelu poruke. U mnogim programima kalendara, uključujući Outlook se može otvoriti priloženu datoteku iCalendar s datotečnim nastavkom .ics.

Primjer kalendara primljenog pomoću značajke slanja kalendara e-poštom

Primljena .ics datoteka privitaka u programu Outlook, primatelj je zatražiti da otvorite kalendar. Otvorit će se kalendar .ics datoteku kao novi kalendar programa Outlook. Kada se otvara kao kalendara programa Outlook, primatelj možete pregledavati primljene kalendara jedno uz drugo ili preklapanja prikaza. Primatelj možete i povući stavke kalendara iz primljenih kalendara na drugi kalendar programa Outlook.

Vrh stranice

Objavljivanje kalendara u Office Online

Kalendare programa Outlook možete zajednički koristiti tako da ih objavite na web-mjestu Microsoft Office Online. Office Online besplatne omogućuje zajedničko korištenje kalendara, a možete kontrolirati tko ima pristup do njih. Osim toga, možete objaviti ili prikaz kalendara na Office Online, čak i ako ne koristite račun sustava Exchange. Korištenje sustava Office Online je odličan način za zajedničko korištenje kalendarskih podataka ako koristite POP3 ili IMAP računa e-pošte, najčešće vrste računa e-pošte za osobne ili small business.

  1. U odjeljku kalendaru Navigacijskom oknudesnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite objaviti.

    Napomena: Ako koristite okno za navigaciju u prikazu Minimizirano , u Navigacijskom oknukliknite gumb kalendar Slika gumba , kliknite Navigacijsko okno, a desnom tipkom miša kliknite kalendar koji želite objaviti.

    Savjet: Ako želite objaviti vaš zadani kalendar, kliknite Objavi moj kalendar u Navigacijskom oknu, a zatim nastavite s korakom 3.

  2. Na izborniku prečaca pokažite na Objavi na Internetu, a zatim Objavi u sustavu Office Online.

  3. Ako je ovo prvi put objavljeno kalendara u Office Online, morate se registrirati za Office Online pomoću računa programa Windows Live ID Ako nemate besplatni račun Windows Live ID, možete je stvorili. Slijedite upute na zaslonu.

  4. Pokraj Vremenskog razdoblja, odaberite broj dana za koji želite omogućiti zajedničko korištenje kalendara.

    Snimka raspona datuma

  5. Uz detalja, kliknite strelicu i odaberite količinu pojedinosti koju želite zajednički koristiti. Ako želite, potvrdite okvir Pokaži vrijeme unutar mog radnog vremena samo da biste ograničili pojedinosti radno vrijeme navedeno u programu Outlook.

    Pojedinosti kalendara

  6. Uz dozvoleodaberite želite li kalendarskih podataka može biti navedeni nikome ili pretraživati te pregledati svatko tko koristi Office Online.

    • Samo pozvani korisnici mogu gledati ovaj kalendar      Ako kliknete tu mogućnost, otvorit će se poruke e-pošte zajedničkog korištenja za Outlook nakon objavljivanja kalendara u Office Online. Osoba kojima možete poslati poruku e-pošte o zajedničkom korištenju kojima želite dopustiti pristup vašem kalendaru. Poruka o zajedničkom korištenju automatski sadrži vezu na kalendar, a zatim upišite poruku ako želite.

    • Bilo tko smije prikazivati i pretraživanje za ovaj kalendar u sustavu Office Online      Ako kliknete tu mogućnost, svatko tko zna vezu s kalendarom ga mogli vidjeti. Osobe ne moraju račun Windows Live ID za prijavu na prijavite se na neki servis. Uz to, Office Online korisnici mogu pronaći ovaj kalendar prilikom pretraživanja za kalendare.

  7. Ako objavljujete kalendar koji svi mogu vidjeti i pretraživanje, u okvir Opis upišite opis kalendara. Ove informacije olakšava pronalaženje kalendara korisnicima sustava Office Online.

    Prema zadanim postavkama, taj kalendar ažurirat će se povremeno. Promjene u kalendar se objavljuju u Office Online tijekom na sljedeći ručno i automatsko slanje/primanje. Prema zadanim postavkama, postoji u intervalu od 30 minuta između svakog slanja/primanja za svaku grupu za Slanje/primanje . Ako promijenite automatsko slanje/primanje interval za manje od 20 minuta, ažuriranja kalendara u Office Online šalju se minimalne intervalu od 20 minuta.

    Da biste prenijeli kalendara i nikad ne sadrže ažuriranja, kliknite Dodatno, a zatim jedan prijenos: ažuriranja se neće prenijeti.

  8. Kliknite U redu.

Nakon postavljanja zajedničkog korištenja kalendara, ikona kalendara u navigacijskom oknu mijenja kao što je prikazano u nastavku.

Dijeljeni kalendar

Srodni članka

Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×